Excel tiek plaši izmantots, lai uzglabātu svarīgu skaitlisko informāciju par skolēniem vai darbiniekiem. Tāpēc bieži vien ir nepieciešams no lielas datu kopas izvilkt starpsummu vērtību grupu, lai saprastu faktisko scenāriju. Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā ievietot starpsummas programmā Excel.

Kas ir starpsumma?

Pirms ienirt aprēķinu daļā, uzzināsim, ko nozīmē starpsumma.

Vispārīgi runājot, starpsumma apzīmē vienas kopas kopsummu no lielākas kopu grupas. Piemēram, pieņemsim, ka pēdējā semestrī saņēmāt 100 balles, kur matemātikas kursa atzīmes tika iegūtas no trim klases pārbaudījumiem. Pirmajā klases pārbaudījumā saņēmāt 10 balles, otrajā - 15 balles, bet pēdējā klases pārbaudījumā - 20 balles. Tātad tagad vēlaties zināt tikai savu matemātikas rezultātu no kopējā100 zīmes. Lai to viegli iegūtu, varat izmantot starpsummu .

Līdzīgi arī programmā Excel varat izmantot starpsummas funkciju, lai lielāku datu kopumu sadalītu mazākā kopumā un pēc tam veiktu dažādas citas Excel funkcijas, piemēram. SUM , VIDĒJAIS , MAX , MIN , COUNT , PRODUKTS utt., lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

Lejupielādēt darbgrāmatu

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

Vieglākais veids, kā programmā Excel ievietot starpsummas

Šeit uzzināsiet, kā ievietot starpsummas programmā Excel . Tālāk ir aprakstīti veicamie soļi,

1. solis: Atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties izmantot kā starpsummu kategoriju.

2. solis: Dodieties uz cilni Dati -> Starpsumma (in Kontūra komandu rīks).

3. solis: Iznirstošajā logā Starpsumma kaste,

• Saskaņā ar Katru reizi, kad mainās etiķete, no nolaižamajā lodziņā izvēlieties kategorijas nosaukumu, pēc kura vēlaties, lai jūsu datu kopa tiktu sakārtota (mūsu gadījumā mēs vēlējāmies datus sakārtot pēc nosaukuma, tāpēc izvēlējāmies. Nosaukums kā kategoriju).
• Saskaņā ar Izmantot funkciju etiķete, no nolaižamajā lodziņā izvēlieties funkcijas nosaukumu, ko vēlaties piemērot savai datu kopai (mūsu gadījumā mēs vēlējāmies uzzināt datu summēšanu, tāpēc izvēlējāmies. SUM kā funkcija).

Varat izvēlēties jebkuru vajadzīgo funkciju, ritinot ritināšanas joslu uz leju no Izmantot funkciju nolaižamajā sarakstā (skatīt attēlu zemāk).

• Saskaņā ar Pievienot starpsummu etiķete, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie nosaukumiem, kuros ir vērtības, ko vēlaties izmantot, lai uzzinātu starpsummu rezultātus (mūsu gadījumā mēs vēlējāmies uzzināt katra locekļa starpsummas vērtību, tāpēc izvēlējāmies iespēju Nosaukums kā starpsummas kolonnu).
• Ja jau ir izveidots starpsummas rezultāts un vēlaties to noņemt, tad atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Aizstāt pašreizējās starpsummas , pretējā gadījumā dzēst izvēles rūtiņu (Lai saprastu atšķirību, skatiet 1. attēlu & amp; 2).
• Ja vēlaties ievietot automātisku lappuses pārtraukumu katrai starpsummai, atlasiet iespēju Lapas pārtraukums starp grupām izvēles rūtiņu, pretējā gadījumā tā nav atzīmēta.
• Ja vēlaties, lai starpsummu rezultāti būtu katras kategorijas apakšdaļā, atlasiet vienumu Zemāk sniegtais datu kopsavilkums izvēles rūtiņu, pretējā gadījumā noņemiet izvēles rūtiņu.
• Noklikšķiniet uz LABI .

1. attēls: starpsummas vērtības ar atzīmēto Aizstātas pašreizējās starpsummas izvēles rūtiņa

attēls: starpsummas vērtības ar nemarķētām vērtībām Aizstātas pašreizējās starpsummas izvēles rūtiņa

Tādējādi tiks iegūts katras datu kopas kategorijas starpsummas rezultāts kopā ar Kopsumma visu jūsu datu kopu.

Kopsumma = visu starpsummu vērtību summa.

Lasīt vairāk: Kā šķirot starpsummas programmā Excel (ar ātriem soļiem)

Noņemt starpsummu

Ja starpsummas vairs nav nepieciešamas, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības,

1. solis: Izvēlieties datu diapazonu.

2. solis: Iet uz datiem -> Starpsumma.

3. solis: Izvēlieties Noņemt visus no apakšējās kreisās puses Starpsumma uznirstošais logs.

Tas noņems visas datu kopas starpsummu vērtības.

Lasīt vairāk: Kā noņemt starpsummu šarnīra tabulā (5 noderīgi veidi)

Secinājums

Šajā rakstā esat uzzinājuši, kā visefektīvāk un visvienkāršāk ievietot starpsummas programmā Excel. Ceru, ka šis raksts jums ir bijis ļoti noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi, droši uzdodiet tos.