Excel përdoret gjerësisht për të ruajtur informacione të rëndësishme numerike të studentëve ose punonjësve. Kështu që shpesh nevojitet të nxirret një grup vlerash nëntotale nga një grup i madh i të dhënave për të kuptuar skenarin aktual. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të fusni nëntotalet në Excel.

Çfarë është Subtotal?

Përpara se të zhyteni në pjesën e llogaritjes, le të dimë kuptimin e nëntotalit.

Në terma të përgjithshëm, nëntotali i referohet totalit të një grupi të një grupi më të madh grupesh. Për shembull, supozoni se keni marrë 100 pikë në semestrin e fundit, ku pikët e lëndës së matematikës janë marrë nga tre testet e klasës që keni pasur. Në testin e klasës së parë ju morët 10, në të dytën morët 15 dhe në testin e klasës së fundit morët 20. Pra, tani doni të dini vetëm rezultatin tuaj të matematikës nga 100 pikët totale. Për ta marrë atë lehtësisht, mund të përdorni nëntotalin .

Në mënyrë të ngjashme, në Excel, mund të përdorni funksionin nëntotal për të zbërthyer një grup më të madh të dhënash në një grup më të vogël dhe më pas për të kryer të tjera të ndryshme Funksionet e Excel si SUM , MESATARE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT etj. për të arritur rezultatin e dëshiruar.

Shkarkoni Librin e Punës

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Mënyra më e lehtë për të futur nëntotalet në Excel

Këtu do të mësoni mënyrën përfundimtare se si të futni nëntotalet në Excel . Tëhapat për ta bërë këtë janë përshkruar më poshtë,

Hapi 1: Zgjidhni gamën e të dhënave që dëshironi si kategori nëntotal.

Hapi 2: Shkoni te skeda Të dhënat -> Nëntotali (në mjetin komandues Outline ).

Hapi 3: Në dritaren kërcyese Kutia Nëntotal ,

• Nën etiketën Në çdo ndryshim në , nga kutia me zbritje, zgjidhni emri i kategorisë që dëshironi të renditet grupi juaj i të dhënave (Në rastin tonë, ne donim të renditnim të dhënat sipas emrit, kështu që zgjodhëm Emri si kategori).
• Nën Përdor etiketën e funksionit , nga kutia rënëse, zgjidhni emrin e funksionit që dëshironi të aplikoni në grupin tuaj të të dhënave (Në rastin tonë, ne donim të dinim përmbledhjen e të dhënave, kështu që zgjodhëm SUM si funksion).

Mund të zgjidhni çdo funksion që ju nevojitet duke lëvizur poshtë shiritin e lëvizjes nga lista rënëse Përdor funksionin (shiko fotografia më poshtë).

• Nën etiketën Shto nëntotal në , zgjidhni kutinë e kontrollit pranë emrave që përmbajnë vlera që dëshironi të përdorni për të ditur rezultatet nëntotale (Në rastin tonë, ne donim të dinim vlerën nëntotale të secilit anëtar, kështu që ne p shënoi opsionin Emri si kolona nëntotal).
• Nëse tashmë keni një rezultat ekzistues nëntotal dhe dëshironi ta hiqni atë, atëherë zgjidhni kutinë e kontrollit pranë Zëvendëso nëntotalet aktuale , përndryshe, pastronikutia e kontrollit (Për të kuptuar ndryshimin, shihni fig. 1 & 2).
• Nëse dëshironi të futni një ndërprerje automatike të faqes për çdo nëntotal, atëherë zgjidhni Ndarjen e faqeve midis grupeve kontrolloni kutinë, përndryshe mbajeni të pashënuar.
• Nëse dëshironi që rezultatet tuaja nëntotale të jenë në fund të secilës kategori, atëherë zgjidhni Përmbledhja poshtë të dhënave kutinë e zgjedhjes, përndryshe, zgjidh kutinë.
• Klikoni OK .

fig. 1: vlerat e nëntotalit me kutinë e shënimit Nëntotalet aktuale të zëvendësuara

fig. 2: vlerat e nëntotalit me kutinë e kontrollit të pashënuar Nëntotalet aktuale të zëvendësuara

Kjo do të prodhojë rezultatin nëntotal të secilës kategori të grupit të të dhënave së bashku me Totalin e madh të i gjithë grupi juaj i të dhënave.

Grand Total = Përmbledhja e të gjitha vlerave nëntotal.

Lexo më shumë: Si për të renditur nëntotalet në Excel (me hapa të shpejtë)

Hiq nëntotalin

Nëse nuk ju duhen më nëntotalet, thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm,

Hapi 1: Zgjidhni gamën e të dhënave.

Hapi 2: Shkoni te Të dhënat -> Nëntotal.

Hapi 3: Zgjidhni Hiq të gjitha nga ana e poshtme majtas e kutisë kërcyese Nëntotal .

Do të heqë të gjitha vlerat nëntotale të të dhënave tuaja.

Lexo më shumë: Si të hiqni nëntotalin në tabelën kryesore (5 Mënyra të dobishme)

Përfundim

Në këtë artikull, ju keni mësuarsi të futni nëntotalet në Excel në mënyrën më efektive dhe më të lehtë. Shpresoj që ky artikull të ketë qenë shumë i dobishëm për ju. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje nëse keni.