ສາລະບານ
Excel ຖືກໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ສຳຄັນຂອງນັກຮຽນ ຫຼື ພະນັກງານ. ດັ່ງນັ້ນມັນມັກຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະກັດກຸ່ມຂອງຄ່າຍ່ອຍຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອເຂົ້າໃຈສະຖານະການຕົວຈິງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການ ແຊກລວມຍ່ອຍ ໃນ Excel.
ຜົນລວມຍ່ອຍແມ່ນຫຍັງ? ມາຮູ້ຈັກຄວາມໝາຍຂອງຈຳນວນຍ່ອຍແທນ. ໃນຄຳສັບທົ່ວໄປ, ຈໍານວນຍ່ອຍໝາຍເຖິງຈຳນວນທັງໝົດຂອງຊຸດໜຶ່ງຂອງກຸ່ມໃຫຍ່ກວ່າ. ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າເຈົ້າໄດ້ 100 ຄະແນນໃນພາກຮຽນສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າ, ບ່ອນທີ່ຄະແນນຂອງວິຊາຄະນິດສາດໄດ້ມາຈາກການສອບເສັງສາມຊັ້ນຮຽນທີ່ເຈົ້າມີ. ໃນການທົດສອບຫ້ອງຮຽນທໍາອິດທີ່ທ່ານໄດ້ 10, ໃນຄັ້ງທີສອງທີ່ທ່ານໄດ້ 15, ແລະໃນການທົດສອບຫ້ອງຮຽນທີ່ສຸດ, ທ່ານໄດ້ 20. ດັ່ງນັ້ນປັດຈຸບັນທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ພຽງແຕ່ຄະແນນຄະນິດສາດຂອງທ່ານຈາກທັງຫມົດ 100 ເຄື່ອງຫມາຍ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດ ໃຊ້ subtotal .
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍເພື່ອແບ່ງຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ລົງເປັນຊຸດນ້ອຍກວ່າ ແລະຈາກນັ້ນດໍາເນີນການອື່ນໆ. ຟັງຊັນ Excel ເຊັ່ນ SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT ແລະ ອື່ນໆ ເພື່ອບັນລຸຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ດາວໂຫລດ Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.
Insert Subtotal.xlsx
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີສຸດທ້າຍຂອງວິທີການໃສ່ ທັງໝົດຍ່ອຍໃນ Excel . ໄດ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະເຮັດແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້,
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກລະດັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນປະເພດລວມຍ່ອຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ -> ທັງໝົດຍ່ອຍ (ໃນເຄື່ອງມືຄຳສັ່ງ Outline ).
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນປັອບອັບ ທັງໝົດຍ່ອຍ ກ່ອງ,
- ພາຍໃຕ້ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນປ້າຍກຳກັບ , ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງ, ເລືອກ ຊື່ໝວດໝູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຊື່, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກ ຊື່ ເປັນໝວດໝູ່).
- ພາຍໃຕ້ ໃຊ້ຟັງຊັນ ປ້າຍຊື່, ຈາກກ່ອງເລື່ອນລົງ, ເລືອກຊື່ຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ການສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກ SUM ເປັນຟັງຊັນ).
ທ່ານສາມາດເລືອກຟັງຊັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍການເລື່ອນລົງແຖບເລື່ອນຈາກ ໃຊ້ຟັງຊັນ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ (ເບິ່ງທີ່ ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ພາຍໃຕ້ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ປ້າຍກຳກັບ , ເລືອກກ່ອງກາໝາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ທີ່ມີຄ່າ. ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອຮູ້ວ່າຜົນໄດ້ຮັບລວມຍ່ອຍ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າຄ່າລວມຍ່ອຍຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາ p icked ຕົວເລືອກ ຊື່ ເປັນຖັນລວມຍ່ອຍ). ຈຳນວນຍ່ອຍປັດຈຸບັນ
, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ລຶບລ້າງກ່ອງໝາຍ (ເພື່ອເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງ, ເບິ່ງຮູບທີ 1 & 2).
ຮູບ. 1: ຄ່າລວມຍ່ອຍທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍ ແທນທີ່ຈຳນວນຍ່ອຍປັດຈຸບັນ ກ່ອງໝາຍ
ຮູບ. 2: ຄ່າລວມຍ່ອຍທີ່ບໍ່ໄດ້ໝາຍ ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນທີ່ຖືກແທນທີ່ ກ່ອງໝາຍ
ນີ້ຈະເປັນການສ້າງຜົນລວມຍ່ອຍຂອງແຕ່ລະໝວດໝູ່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນພ້ອມກັບ ຈຳນວນທັງໝົດ ຂອງ ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.
Grand Total = ການສັງລວມຂອງຄ່າທັງໝົດຍ່ອຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ເພື່ອຈັດຮຽງຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
ເອົາຜົນລວມຍ່ອຍອອກ
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຜົນລວມຍ່ອຍ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້,
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໄປທີ່ຂໍ້ມູນ -> ທັງໝົດຍ່ອຍ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກ ລຶບທັງໝົດ ຈາກດ້ານລຸ່ມຊ້າຍຂອງກ່ອງປັອບອັບ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
ມັນຈະເອົາຄ່າລວມຍ່ອຍທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອອກ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລົບຄ່າລວມຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot (5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel ດ້ວຍວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍທີ່ສຸດ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດຖາມຄຳຖາມຕ່າງໆໄດ້ຖ້າທ່ານມີ.
