Excel används ofta för att lagra viktig numerisk information om elever eller anställda. Det är därför ofta nödvändigt att extrahera en grupp subtotalvärden från en stor datamängd för att förstå det faktiska scenariot. I den här artikeln visar vi hur du kan infoga subtotaler i Excel.

Vad är subtotal?

Innan vi går in på beräkningsdelen ska vi veta vad subtotal betyder.

I allmänna termer avser subtotal summan av en uppsättning av en större grupp av uppsättningar. Anta till exempel att du fick 100 poäng på din sista termin, där betygen i matematikkursen erhölls från de tre klassprov du hade. På det första klassprovet fick du 10 poäng, på det andra 15 poäng och på det sista klassprovet fick du 20 poäng. Så nu vill du bara veta ditt resultat i matematik av det totala antalet poäng.100 poäng. För att få det enkelt kan du använda delsumma .

På samma sätt kan du i Excel använda funktionen subtotal för att dela upp en större mängd data i en mindre mängd och sedan utföra olika andra Excel-funktioner, t.ex. SUMMA , MEDELVÄRDE , MAX , MIN , RÄKNA , PRODUKT etc. för att uppnå det önskade resultatet.

Ladda ner arbetsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

Det enklaste sättet att infoga subtotaler i Excel

Här får du lära dig det ultimata sättet att infoga delningstal i Excel Stegen för att göra detta beskrivs nedan,

Steg 1: Välj det dataområde som du vill ha som subtotalskategori.

Steg 2: Gå till fliken Data -> Delsumma (i Översikt kommandoverktyg).

Steg 3: I popup-fönstret Delsumma box,

• I enlighet med Vid varje förändring av väljer du i rullgardinsrutan det kategorinamn som du vill att datasetet ska sorteras (i vårt fall ville vi sortera data efter namn, så vi valde Namn som kategori).
• I enlighet med Använd funktion väljer du i rullgardinsrutan det funktionsnamn som du vill tillämpa på datasetet (i vårt fall ville vi veta summan av data, så vi valde SUMMA som funktion).

Du kan välja vilken funktion som helst genom att bläddra nedåt i rullningslisten från Använd funktion rullgardinslistan (se bilden nedan).

• I enlighet med Lägg till delsumma till markerar du kryssrutan bredvid de namn som innehåller värden som du vill använda för att få reda på delsummans resultat (i vårt fall ville vi veta delsummans värde för varje medlem, så vi valde Namn som kolumn för delsumma).
• Om du redan har ett befintligt delsummoresultat och du vill ta bort det, markera kryssrutan bredvid Ersätt nuvarande subtotaler annars avmarkerar du kryssrutan (för att förstå skillnaden, se fig. 1 & 2).
• Om du vill infoga en automatisk sidbrytning för varje delsumma väljer du Sidbrytning mellan grupperna kryssrutan, annars får den inte markeras.
• Om du vill ha dina delsummor längst ner i varje kategori väljer du Sammanfattning av uppgifterna nedan kryssrutan, annars avmarkerar du rutan.
• Klicka på OK .

fig. 1: delsummovärden med den markerade Ersatt nuvarande delräkningar kryssrutan

fig. 2: delningstotalvärden med den omarkerade Ersatt nuvarande delräkningar kryssrutan

Detta kommer att ge ett subtotalresultat för varje kategori i datasetet tillsammans med Totalsumma av hela ditt dataset.

Totalsumma = Summering av alla subtotal.

Läs mer: Hur man sorterar subtotaler i Excel (med snabba steg)

Ta bort delsumma

Om du inte längre behöver delsummorna följer du bara stegen nedan,

Steg 1: Välj intervallet för uppgifterna.

Steg 2: Gå till data -> Delsumma.

Steg 3: Välj den Ta bort alla från den nedre vänstra sidan av Delsumma popup-rutan.

Det tar bort alla subtotalvärden i datasetet.

Läs mer: Hur man tar bort delsumman i en pivottabell (5 användbara sätt)

Slutsats

I den här artikeln har du lärt dig hur du infogar subtotaler i Excel på det mest effektiva och enklaste sättet. Jag hoppas att den här artikeln har varit till stor nytta för dig. Ställ gärna frågor om du har några.