Excel တွင် Subtotals ထည့်နည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel သည် ကျောင်းသား သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းများ၏ အရေးကြီးသော ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် တွင်ကျယ်စွာ အသုံးပြုပါသည်။ ထို့ကြောင့် တကယ့်ဖြစ်ရပ်မှန်ကို နားလည်ရန် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအုပ်စုခွဲများကို မကြာခဏထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စုစုပေါင်းခွဲများ ထည့်သွင်းနည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။

Subtotal ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

တွက်ချက်မှုအပိုင်းသို့ မ၀င်ရောက်မီ၊ subtotal ၏ အဓိပ္ပါယ်ကို သိကြပါစို့။

ယေဘုယျ ဝေါဟာရအားဖြင့်၊ ပေါင်းစုစုသည် ပိုကြီးသော အုပ်စုတစ်စု၏ စုစုပေါင်းအစုတစ်ခု၏ စုစုပေါင်းကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မင်းနောက်ဆုံးနှစ် စာသင်မှာ အမှတ် ၁၀၀ ရခဲ့တယ်ဆိုပါစို့၊ မင်းသင်ခဲ့ရတဲ့ အတန်းတင်စာမေးပွဲသုံးခုကနေ သင်္ချာအမှတ်တွေကို ရခဲ့တယ်ဆိုပါစို့။ ပထမတန်း စာမေးပွဲမှာ ၁၀ မှတ်၊ ဒုတိယတန်းမှာ ၁၅ မှတ်၊ နောက်ဆုံး စာမေးပွဲမှာ ၂၀ ရတယ်။ ဒါကြောင့် အခု အမှတ် ၁၀၀ ထဲက သင်္ချာရမှတ်ကိုပဲ သိချင်ပါတယ်။ အဲဒါကို လွယ်လွယ်ကူကူရဖို့အတွက်၊ သင်သည် subtotal ကိုသုံးနိုင်သည်။

အလားတူပင်၊ Excel တွင်၊ သင်သည် ပိုမိုကြီးမားသောဒေတာအစုအဝေးတစ်ခုကို သေးငယ်သောအစုတစ်ခုအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး အခြားအမျိုးမျိုးကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ SUM AVERAGE MAX MIN COUNT PRODUCT<2 ကဲ့သို့သော Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ လိုချင်သောရလဒ်ရရှိရန်> etc.

Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဤနေရာမှဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Insert Subtotal.xlsx

Excel တွင် အစုခွဲများထည့်ရန် အလွယ်ဆုံးနည်း

ဤနေရာတွင် subtotals များကို Excel တွင် ထည့်သွင်းနည်း၏ နောက်ဆုံးနည်းလမ်းကို လေ့လာပါမည်။ ။ ဟိလုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်၊

အဆင့် 1- စုစုပေါင်းအမျိုးအစားခွဲအဖြစ် သင်အလိုရှိသော ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2: တက်ဘ်သို့ သွားပါ ဒေတာ -> Subtotal ( Outline command tool တွင်)။

အဆင့် 3: ပေါ့ပ်အပ်တွင် စုစုပေါင်း အကွက်၊

  • အညွှန်း အတွင်းရှိ ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတွင်၊ dropdown box မှ ရွေးပါ သင့်ဒေတာအတွဲကို အမျိုးအစားခွဲလိုသော အမျိုးအစားအမည် (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်အလိုက် ဒေတာကို စီရန်လိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစားအဖြစ် အမည် ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
  • <အောက်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုပါ အညွှန်း၊ dropdown box မှ၊ သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် သင်အသုံးပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ကို ရွေးပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာ၏ အဆုံးအမကို သိလိုသောကြောင့် ရွေးချယ်လိုက်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အနေဖြင့် SUM )။

လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုပါ ဆင်းစာရင်းမှ scroll bar ကို အောက်သို့ ရွှေ့ခြင်းဖြင့် သင်လိုအပ်သည့် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆို ရွေးနိုင်သည် (ကိုကြည့်ပါ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံ)။

  • အညွှန်းတွင် စုစုပေါင်းအခွဲကိုထည့်ပါ အောက်တွင်၊ တန်ဖိုးများပါရှိသော အမည်များဘေးရှိ အမှန်ခြစ်ကို ရွေးပါ။ စုစုပေါင်းရလဒ်များကို သိရန် သင်အသုံးပြုလိုသည် (ကျွန်ုပ်တို့၏ ကိစ္စတွင်၊ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ၏ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ သိလိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ p စုစုပေါင်းကော်လံအဖြစ် အမည် ရွေးစရာကို အမှတ်အသားပြုထားသည်။
  • သင့်တွင် ရှိပြီးသား စုစုပေါင်းရလဒ်တစ်ခုရှိပြီး ၎င်းကိုဖယ်ရှားလိုပါက အစားထိုးရန် ဘေးရှိ အမှတ်အသားကို ရွေးပါ။ လက်ရှိစုစုပေါင်းခွဲများ ၊ သို့မဟုတ်ပါက၊ ကိုရှင်းလင်းပါ။အမှန်ခြစ်ဘောက်စ် (ခြားနားချက်ကို နားလည်ရန် ပုံ။ 1 & 2 ကိုကြည့်ပါ)။
  • စုစုပေါင်းခွဲတစ်ခုစီအတွက် အလိုအလျောက်စာမျက်နှာခွဲခြင်းတစ်ခုကို ထည့်သွင်းလိုပါက၊ ထို့နောက် အုပ်စုများကြား စာမျက်နှာခွဲခြင်းကို ရွေးပါ။ အမှတ်အသားမပါသော အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ထားပါ။
  • အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ အောက်ခြေတွင် သင်၏စုစုပေါင်းရလဒ်များကို လိုချင်ပါက ဒေတာအောက်တွင် အကျဉ်းချုပ်ကို ရွေးပါ အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်၊ မဟုတ်ပါက၊ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
  • OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပုံ။ 1- အမှတ်အသားဖြင့် အစားထိုးထားသော လက်ရှိစုစုပေါင်းခွဲများ အမှတ်အသားဖြင့် စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများ

ပုံ။ 2- အမှတ်အသားမပါသော အစားထိုးထားသော လက်ရှိစုစုပေါင်းခွဲများ ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများ

၎င်းသည် Grand Total Grand Total နှင့်အတူ ဒေတာအစု၏ အမျိုးအစားတစ်ခုချင်းစီ၏ စုစုပေါင်းရလဒ်ကို ထုတ်ပေးပါမည်။ သင်၏ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံး။

Grand Total = စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများအားလုံးကို ပေါင်းစည်းခြင်း။

ပိုမိုဖတ်ရန်- မည်သို့ ပေါင်းစုခွဲများကို Excel တွင် စီရန် (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

စုစုပေါင်း ခွဲများကို ဖယ်ရှားပါ

သင် မလိုအပ်တော့ပါက၊ အောက်ပါ အဆင့်များကို ရိုးရှင်းစွာ လိုက်နာပါ၊

အဆင့် 1: ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2: ဒေတာသို့ သွားပါ -> အစုစု။

အဆင့် 3- အားလုံးဖယ်ထုတ်ပါ ကို Subtotal ပေါ့ပ်အပ်အကွက်၏ ဘယ်ဘက်အောက်ခြေမှ

ကို ရွေးပါ။

၎င်းသည် သင့်ဒေတာအတွဲ၏ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Pivot Table တွင် အစုစုကို ဖယ်ရှားနည်း (5 အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင် သင်လေ့လာခဲ့ပြီးဖြစ်သည်အထိရောက်ဆုံးနှင့် အလွယ်ဆုံးနည်းဖြင့် Excel တွင် စုစုပေါင်း subtotals ထည့်နည်း။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အလွန်အကျိုးရှိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။