فهرست مطالب
Excel به طور گسترده ای برای ذخیره اطلاعات عددی مهم دانش آموزان یا کارمندان استفاده می شود. بنابراین اغلب نیاز به استخراج گروهی از مقادیر فرعی از یک مجموعه داده بزرگ برای درک سناریوی واقعی است. در این مقاله، نحوه درج زیر مجموع در اکسل را به شما نشان خواهیم داد.
Subtotal چیست؟
قبل از فرو رفتن در قسمت محاسبه، بیایید معنی subtotal را بدانیم.
در اصطلاح عمومی، subtotal به مجموع یک مجموعه از یک گروه بزرگتر از مجموعه ها اشاره دارد. به عنوان مثال فرض کنید در ترم آخر خود 100 نمره گرفته اید که نمره درس ریاضی از سه تست کلاسی که داشتید به دست آمده است. در آزمون کلاس اول شما 10، در آزمون دوم 15، و در آزمون کلاس آخر، 20 گرفتید. بنابراین اکنون می خواهید از مجموع 100 نمره فقط نمره ریاضی خود را بدانید. برای دریافت آسان آن، می‌توانید از subtotal استفاده کنید .
به طور مشابه، در اکسل، می‌توانید از تابع subtotal برای تجزیه مجموعه بزرگ‌تری از داده‌ها به مجموعه‌ای کوچک‌تر و سپس انجام کارهای مختلف استفاده کنید. توابع Excel مانند SUM ، AVERAGE ، MAX ، MIN ، COUNT ، PRODUCT و غیره برای رسیدن به نتیجه دلخواه.
دانلود Workbook
می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.
درج Subtotal.xlsx
ساده ترین راه برای درج زیر مجموع در اکسل
در اینجا شما با روش نهایی درج زیر مجموع در اکسل آشنا خواهید شد. . اینمراحل انجام این کار در زیر توضیح داده شده است،
مرحله 1: محدوده داده ای را که می خواهید به عنوان دسته جمعی فرعی انتخاب کنید.
مرحله 2: به برگه داده -> Subtotal (در ابزار دستور Outline ).
مرحله 3: در پنجره بازشو کادر جزئی ،
- زیر برچسب در هر تغییر در ، از کادر کشویی، را انتخاب کنید نام دسته ای که می خواهید مجموعه داده شما مرتب شود (در مورد ما، ما می خواستیم داده ها را بر اساس نام مرتب کنیم، بنابراین Name را به عنوان دسته انتخاب کردیم).
- در زیر از برچسب تابع استفاده کنید، از کادر بازشو، نام تابعی را که می‌خواهید به مجموعه داده خود اعمال کنید، انتخاب کنید (در مورد ما، ما می‌خواستیم مجموع داده‌ها را بدانیم، بنابراین انتخاب کردیم SUM به عنوان تابع).
شما می توانید هر تابعی را که نیاز دارید با اسکرول کردن نوار پیمایش از لیست کشویی Use function انتخاب کنید (به قسمت مراجعه کنید تصویر زیر).
- زیر برچسب افزودن مجموع فرعی به ، کادر کنار نام‌های حاوی مقادیر را انتخاب کنید. که می خواهید برای دانستن نتایج جزئی از آن استفاده کنید (در مورد ما، ما می خواستیم مقدار کل فرعی هر عضو را بدانیم، بنابراین ما p گزینه Name را به عنوان ستون زیر مجموع علامت گذاری کرد.
- اگر از قبل یک نتیجه جمع فرعی موجود دارید و می خواهید آن را حذف کنید، کادر کنار Replace را انتخاب کنید. جمع های فرعی فعلی ، در غیر این صورت، مقدار را پاک کنیدچک باکس (برای درک تفاوت، به شکل 1 و 2 مراجعه کنید).
- اگر می‌خواهید برای هر زیرمجموعه یک صفحه جداسازی خودکار وارد کنید، سپس شکست صفحه را بین گروه‌ها انتخاب کنید. کادر را علامت بزنید، در غیر این صورت آن را بدون علامت نگه دارید.
- اگر می خواهید نتایج فرعی خود را در پایین هر دسته قرار دهید، سپس خلاصه زیر داده را انتخاب کنید کادر را علامت بزنید، در غیر این صورت، علامت کادر را بردارید.
- روی OK کلیک کنید.
شکل. 1: مقادیر فرعی با علامت گذاری شده جایگزینی مجموع فرعی کنونی چک کادر
شکل. 2: مقادیر فرعی با علامت علامت نشده زیرجمجمه های فعلی جایگزین
با این کار نتیجه کل فرعی هر دسته از مجموعه داده همراه با کل کل از مجموعه داده می شود. کل مجموعه داده شما.
Grand Total = مجموع همه مقادیر فرعی.
بیشتر بخوانید: چگونه برای مرتب‌سازی زیرمجموعه‌ها در اکسل (با Quick Steps)
حذف Subtotal
اگر دیگر به جمع‌های فرعی نیاز ندارید، به سادگی مراحل زیر را دنبال کنید،
مرحله 1: محدوده داده را انتخاب کنید.
مرحله 2: رفتن به داده -> جمع فرعی.
مرحله 3: حذف همه را از سمت چپ پایین کادر پاپ آپ Subtotal انتخاب کنید.
تمام مقادیر فرعی مجموعه داده شما را حذف می کند.
بیشتر بخوانید: چگونه Subtotal را در Pivot Table حذف کنیم (5 راه های مفید)
نتیجه گیری
در این مقاله یاد گرفتیدنحوه درج زیر مجموع در اکسل به موثرترین و ساده ترین روش. امیدوارم این مقاله برای شما بسیار مفید بوده باشد. در صورت داشتن هرگونه سوال می توانید بپرسید.
