Excel sa široko používa na ukladanie dôležitých číselných informácií o študentoch alebo zamestnancoch. Preto je často potrebné extrahovať skupinu čiastkových hodnôt z veľkého súboru údajov, aby ste pochopili aktuálny scenár. V tomto článku vám ukážeme, ako vloženie medzisúčtov v programe Excel.

Čo je medzisúčet?

Skôr ako sa pustíte do výpočtu, poznajte význam medzisúčtu.

Všeobecne sa medzisúčet vzťahuje na súčet jednej množiny z väčšej skupiny množín. Napríklad predpokladajme, že ste v poslednom semestri získali 100 bodov, pričom známky z matematiky boli získané z troch triednych testov, ktoré ste mali. V prvom triednom teste ste získali 10 bodov, v druhom 15 bodov a v poslednom triednom teste ste získali 20 bodov. Teraz teda chcete vedieť len svoj výsledok z matematiky z celkového počtu100 bodov. Ak chcete získať tento počet ľahko, môžete použiť medzisúčet .

Podobne môžete v programe Excel použiť funkciu medzisúčtu na rozdelenie väčšieho súboru údajov na menší súbor a potom vykonávať rôzne ďalšie funkcie programu Excel, ako napr. SUM , PRIEMERNÉ , MAX , MIN , COUNT , VÝROBOK atď., aby sa dosiahol požadovaný výsledok.

Stiahnite si pracovný zošit

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

Najjednoduchší spôsob vkladania medzisúčtov v programe Excel

Tu sa dozviete, ako vložiť medzisúčty v programe Excel Kroky na to sú opísané nižšie,

Krok 1: Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete použiť ako kategóriu medzisúčtu.

Krok 2: Prejdite na kartu Údaje -> Medzisúčet (v Náčrt príkazový nástroj).

Krok 3: Vo vyskakovacom okne Medzisúčet box,

• V rámci Pri každej zmene z rozbaľovacieho zoznamu vyberte názov kategórie, podľa ktorej chcete súbor údajov zoradiť (v našom prípade sme chceli údaje zoradiť podľa názvu, preto sme vybrali Názov ako kategóriu).
• V rámci Použitie funkcie z rozbaľovacieho zoznamu vyberte názov funkcie, ktorú chcete použiť na súbor údajov (v našom prípade sme chceli zistiť súčet údajov, preto sme vybrali SUM ako funkciu).

Môžete si vybrať ľubovoľnú funkciu, ktorú potrebujete, posunutím posuvníka smerom nadol z Použitie funkcie rozbaľovací zoznam (pozri obrázok nižšie).

• V rámci Pridajte medzisúčet k zaškrtnite políčko vedľa názvov obsahujúcich hodnoty, ktoré chcete použiť na zistenie medzisúčtu (V našom prípade sme chceli zistiť hodnotu medzisúčtu každého člena, preto sme vybrali Názov možnosť ako medzisúčet stĺpca).
• Ak už máte existujúci výsledok medzisúčtu a chcete ho odstrániť, začiarknite políčko vedľa Nahradiť aktuálne medzisúčty , v opačnom prípade zrušte začiarknutie políčka (aby ste pochopili rozdiel, pozrite si obr. 1 & 2).
• Ak chcete pre každý medzisúčet vložiť automatický zlom strany, vyberte Prestávka medzi skupinami začiarknite políčko, inak ho nechajte neoznačené.
• Ak chcete, aby sa výsledky medzisúčtu nachádzali na konci každej kategórie, vyberte Zhrnutie nižšie uvedených údajov začiarknite políčko, v opačnom prípade políčko zrušte.
• Kliknite na . OK .

obr. 1: medzisúčty s vyznačenými hodnotami Nahradené aktuálne medzisúčty zaškrtávacie políčko

obr. 2: medzisúčty s neoznačenými hodnotami Nahradené aktuálne medzisúčty zaškrtávacie políčko

Tým sa vytvorí medzisúčet každej kategórie súboru údajov spolu s Celkový súčet celého súboru údajov.

Celkový súčet = Súčet všetkých medzisúčtov.

Prečítajte si viac: Ako triediť medzisúčty v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

Odstrániť medzisúčet

Ak už medzisúčty nepotrebujete, jednoducho postupujte podľa nasledujúcich krokov,

Krok 1: Vyberte rozsah údajov.

Krok 2: Prejsť na údaje -> Medzisúčet.

Krok 3: Vyberte Odstrániť všetko z ľavej dolnej časti Medzisúčet vyskakovacie okno.

Odstráni všetky medzisúčty hodnôt vášho súboru údajov.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzisúčet v otočnej tabuľke (5 užitočných spôsobov)

Záver

V tomto článku ste sa dozvedeli, ako čo najefektívnejšie a najjednoduchšie vkladať medzisúčty v programe Excel. Dúfam, že tento článok bol pre vás veľmi prínosný. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte ich položiť.