Excel se pogosto uporablja za shranjevanje pomembnih številčnih podatkov o študentih ali zaposlenih. Zato je pogosto treba iz velike zbirke podatkov izluščiti skupino vmesnih vrednosti, da bi razumeli dejanski scenarij. V tem članku vam bomo pokazali, kako vstavljanje vmesnih seštevkov v Excelu.

Kaj je vmesni seštevek?

Preden se potopite v del izračuna, spoznajte pomen vmesnega seštevka.

V splošnem smislu se vmesni seštevek nanaša na seštevek ene množice iz večje skupine množic. Na primer, recimo, da ste v zadnjem semestru dobili 100 točk, pri čemer so bile ocene pri predmetu matematika pridobljene iz treh razrednih testov, ki ste jih imeli. Pri prvem razrednem testu ste dobili 10 točk, pri drugem 15 točk, pri zadnjem pa 20 točk. Zdaj torej želite izvedeti samo svojo oceno iz matematike od vseh100 točk. Če želite to zlahka doseči, lahko uporabite vmesni seštevek .

Podobno lahko v Excelu uporabite funkcijo vmesnega seštevka, da večji niz podatkov razdelite na manjši niz in nato izvedete različne druge funkcije programa Excel, kot so SUM , PRIMERNO , MAX , MIN , COUNT , IZDELEK itd. za dosego želenega rezultata.

Prenos delovnega zvezka

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Najlažji način vstavljanja vmesnih seštevkov v Excelu

Tukaj boste izvedeli, kako vstaviti vmesni seštevki v Excelu Koraki za to so opisani v nadaljevanju,

Korak 1: Izberite območje podatkov, ki ga želite uporabiti kot kategorijo vmesnega seštevka.

Korak 2: Pojdite na zavihek Podatki -> Vmesni seštevek (v Osnutek ukazno orodje).

Korak 3: V pojavnem oknu Vmesni seštevek škatla,

• Na podlagi Ob vsaki spremembi v spustnem polju izberite ime kategorije, v katero želite razvrstiti nabor podatkov (v našem primeru smo želeli podatke razvrstiti glede na ime, zato smo izbrali Ime kot kategorijo).
• Na podlagi Uporaba funkcije v spustnem polju izberite ime funkcije, ki jo želite uporabiti za svoj nabor podatkov (v našem primeru smo želeli izvedeti vsoto podatkov, zato smo izbrali SUM kot funkcijo).

Funkcijo, ki jo potrebujete, lahko izberete tako, da se pomaknete po vrstici navzdol od Uporaba funkcije spustni seznam (glejte spodnjo sliko).

• Na podlagi Dodaj vmesni seštevek na označite potrditveno polje ob imenih z vrednostmi, ki jih želite uporabiti za poznavanje rezultatov vmesnega seštevka (v našem primeru smo želeli poznati vrednost vmesnega seštevka vsakega člana, zato smo izbrali Ime kot stolpec vmesnega seštevka).
• Če že imate obstoječi rezultat vmesnega seštevka in ga želite odstraniti, izberite potrditveno polje poleg Zamenjajte trenutne vmesne seštevke , v nasprotnem primeru počistite potrditveno polje (za razumevanje razlike si oglejte sliko 1 & amp; 2).
• Če želite vstaviti samodejni prelom strani za vsak vmesni seštevek, izberite Prekinitev strani med skupinami potrditveno polje, sicer naj ostane neoznačeno.
• Če želite, da so rezultati vmesnega seštevka na dnu vsake kategorije, izberite Povzetek podatkov v nadaljevanju potrditveno polje, v nasprotnem primeru potrditev tega polja odstranite.
• Kliknite . V REDU .

slika 1: vmesne vrednosti z označenimi Zamenjani trenutni vmesni seštevki potrditveno polje

slika 2: vmesne vrednosti z neoznačenimi Zamenjani trenutni vmesni seštevki potrditveno polje

To bo dalo rezultat vmesnega seštevka za vsako kategorijo podatkovnega niza skupaj z Skupaj celotnega nabora podatkov.

Skupaj = Seštevek vseh vrednosti vmesnih seštevkov.

Preberite več: Kako razvrstiti vmesne seštevke v Excelu (s hitrimi koraki)

Odstrani vmesni seštevek

Če vmesnih seštevkov ne potrebujete več, sledite naslednjim korakom,

Korak 1: Izberite območje podatkov.

Korak 2: Pojdi na podatke -> Vmesni seštevek.

Korak 3: Izberite Odstrani vse na spodnji levi strani Vmesni seštevek pojavno okno.

To bo odstranilo vse vmesne vrednosti vašega nabora podatkov.

Preberite več: Kako odstraniti vmesni seštevek v preglednici Pivot (5 uporabnih načinov)

Zaključek

V tem članku ste se naučili, kako na najučinkovitejši in najlažji način vstaviti vmesne seštevke v Excelu. Upam, da vam je ta članek zelo koristil. Če imate kakršnakoli vprašanja, jih lahko zastavite.