విద్యార్థులు లేదా ఉద్యోగుల ముఖ్యమైన సంఖ్యా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి Excel విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. కాబట్టి వాస్తవ దృశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి పెద్ద డేటాసెట్ నుండి ఉపమొత్తం విలువల సమూహాన్ని సంగ్రహించడం తరచుగా అవసరం. ఈ కథనంలో, Excelలో ఉపమొత్తాలను ఎలా చొప్పించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ఉపమొత్తం అంటే ఏమిటి?

గణన భాగంలోకి ప్రవేశించే ముందు, ఉపమొత్తం యొక్క అర్థాన్ని తెలుసుకుందాం.

సాధారణ పరంగా, ఉపమొత్తం అనేది పెద్ద సమూహ సమూహపు సెట్‌ల మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ చివరి సెమిస్టర్‌లో 100 మార్కులు పొందారని అనుకుందాం, ఇక్కడ మీరు కలిగి ఉన్న మూడు తరగతుల పరీక్షల నుండి గణిత కోర్సు యొక్క మార్కులు పొందబడ్డాయి. మొదటి తరగతి పరీక్షలో మీకు 10, రెండవదానిలో మీకు 15, చివరి తరగతి పరీక్షలో మీకు 20 వచ్చాయి. కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు మొత్తం 100 మార్కులలో మీ గణిత స్కోర్ మాత్రమే తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. దాన్ని సులభంగా పొందడానికి, మీరు ఉపమొత్తాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

అలాగే, Excelలో, మీరు పెద్ద మొత్తం డేటాను చిన్న సెట్‌గా విభజించి, ఆపై అనేక ఇతర వాటిని నిర్వహించడానికి ఉపమొత్తం ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT<2 వంటి Excel విధులు> మొదలైనవి ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి.

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

దశ 1: మీకు కావలసిన డేటా పరిధిని ఉపమొత్తం వర్గంగా ఎంచుకోండి.

దశ 2: ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి డేటా -> ఉపమొత్తం ( Outline కమాండ్ టూల్‌లో).

స్టెప్ 3: పాప్-అప్‌లో ఉపమొత్తం బాక్స్,

• లేబుల్‌లో ప్రతి మార్పు వద్ద, డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ నుండి, ఎంచుకోండి మీ డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలని మీరు కోరుకునే వర్గం పేరు (మా విషయంలో, మేము పేరు ప్రకారం డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము పేరు ని వర్గంగా ఎంచుకున్నాము).
• <కింద 1> ఫంక్షన్ లేబుల్‌ని ఉపయోగించండి, డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ నుండి, మీరు మీ డేటాసెట్‌కి వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఫంక్షన్ పేరును ఎంచుకోండి (మా విషయంలో, మేము డేటా యొక్క సమ్మషన్ తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము ఎంచుకున్నాము SUM ఫంక్షన్‌గా).

మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి స్క్రోల్ బార్‌ను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా మీకు అవసరమైన ఏదైనా ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవచ్చు (చూడండి క్రింద ఉన్న చిత్రం).

• కి ఉపమొత్తాన్ని జోడించు కింద, విలువలను కలిగి ఉన్న పేర్ల పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఉపమొత్తం ఫలితాలను తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు (మా విషయంలో, మేము ప్రతి సభ్యుని యొక్క మొత్తం విలువను తెలుసుకోవాలనుకున్నాము, కాబట్టి మేము p పేరు ఎంపికను సబ్‌టోటల్ కాలమ్‌గా ఐక్ చేయబడింది).
• మీరు ఇప్పటికే ఉపమొత్తం ఫలితాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు దాన్ని తీసివేయాలనుకుంటే, భర్తీ చేయి పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రస్తుత ఉపమొత్తాలు , లేకపోతే, క్లియర్ చేయండిచెక్ బాక్స్ (వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, అంజీర్ 1 & 2 చూడండి).
• మీరు ప్రతి ఉపమొత్తానికి స్వయంచాలక పేజీ విరామాన్ని చొప్పించాలనుకుంటే, సమూహాల మధ్య పేజీ విరామాన్ని ఎంచుకోండి. చెక్ బాక్స్, లేకుంటే దానిని గుర్తు పెట్టకుండా ఉంచండి.
• మీకు ప్రతి వర్గం దిగువన మీ ఉపమొత్తం ఫలితాలు కావాలంటే, క్రింద ఉన్న డేటా సారాంశాన్ని ఎంచుకోండి చెక్ బాక్స్, లేకపోతే, పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
• సరే క్లిక్ చేయండి.

అంజీర్. 1: గుర్తించబడిన ప్రస్తుత ఉపమొత్తాలను భర్తీ చేయడం చెక్ బాక్స్‌తో ఉపమొత్తం విలువలు

అంజీర్. 2: గుర్తించబడని ప్రస్తుతం భర్తీ చేయబడిన ఉపమొత్తాలు చెక్ బాక్స్‌తో ఉపమొత్తం విలువలు

ఇది గ్రాండ్ టోటల్ తో పాటు డేటాసెట్‌లోని ప్రతి వర్గం యొక్క ఉపమొత్తం ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మీ మొత్తం డేటాసెట్.

గ్రాండ్ టోటల్ = మొత్తం ఉపమొత్తం విలువల సమ్మషన్.

మరింత చదవండి: ఎలా Excelలో ఉపమొత్తాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి (త్వరిత దశలతో)

ఉపమొత్తాన్ని తీసివేయండి

మీకు ఇకపై ఉపమొత్తాలు అవసరం లేకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి,

దశ 1: డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.

దశ 2: డేటాకు వెళ్లండి -> ఉపమొత్తం.

దశ 3: ఉపమొత్తం పాప్-అప్ బాక్స్‌లో దిగువ-ఎడమ వైపు నుండి అన్నీ తీసివేయి ని ఎంచుకోండి.

ఇది మీ డేటాసెట్ యొక్క మొత్తం మొత్తం విలువలను తీసివేస్తుంది.

మరింత చదవండి: పివోట్ టేబుల్‌లో సబ్‌టోటల్‌ను ఎలా తీసివేయాలి (5 ఉపయోగకరమైన మార్గాలు)

ముగింపు

ఈ కథనంలో, మీరు నేర్చుకున్నారుఎక్సెల్‌లో ఉపమొత్తాలను అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గంలో ఎలా చొప్పించాలి. ఈ వ్యాసం మీకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే సంకోచించకండి.