IFతో Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

సులభమైన కాలిక్యులేటివ్ మరియు ఆకర్షణీయమైన వర్క్‌షీట్ కోసం మేము Excelలో IFతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మేము కొన్ని అందమైన ఉదాహరణలు మరియు వివరణలతో దీన్ని ఎలా చేయాలో నేర్చుకోబోతున్నాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి వ్యాయామం చేయండి.

IF.xlsxతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా

4 Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఫార్ములా యొక్క శీఘ్ర పద్ధతులు IF

1. Excelలో IFతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా

Excel IF ఫంక్షన్ మాకు లాజికల్ పరీక్షను అమలు చేయడంలో సహాయపడుతుందని అలాగే ఒక విలువ కోసం TRUE ను మరియు మరొకదానికి FALSE ని అందిస్తుంది. మరియు Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పరిధికి నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. మేము ఉత్పత్తుల కొనుగోలు మరియు విక్రయించిన మొత్తాలతో డేటాసెట్ ( B4:E9 ) కలిగి ఉన్నామని ఊహిస్తే. మేము సెల్ పరిధిలోని ఉత్పత్తుల నష్టం లేదా లాభాన్ని E5:E9 గణించబోతున్నాము మరియు విలువలను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తాము.

స్టెప్ 1:

  • మొదట, సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

  • Enter నొక్కండి మరియు తదుపరి సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి. D5 సెల్ C5 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే

ఇది “ లాభం ”ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, ఇది “ నష్టం ”ని అందిస్తుంది.

STEP 2:

  • ఇప్పుడు అవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకుని, <3కి వెళ్లండి>హోమ్ ట్యాబ్. నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్, కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.

స్టెప్ 3:

  • ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
  • ఫార్ములా బాక్స్‌లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=E5=”Profit”

  • ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

స్టెప్ 4:

  • తర్వాత సెల్స్ ఫార్మాట్ విండో నుండి, ఫిల్ విభాగానికి వెళ్లండి.
  • ఏదైనా నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి. మేము నమూనా పెట్టెలో రంగు యొక్క నమూనాను చూడవచ్చు.
  • సరే పై క్లిక్ చేయండి.

STEP 5:

  • మళ్లీ సరే పై క్లిక్ చేయండి.
  • చివరిగా, “ లాభం ” సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు. రంగుతో.

మేము “ లాస్ ” సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి అదే ప్రక్రియను చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

2. బహుళ IF స్టేట్‌మెంట్‌లతో Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా

అనుకుందాం, మనకు డేటాసెట్ ( B4:D9 ) విద్యార్థుల పేర్లు మరియు వారి మార్కులు. గ్రేడ్ ఆధారంగా సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి విద్యార్థి యొక్క గ్రేడ్ మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని కనుగొనడానికి మేము బహుళ IF స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించబోతున్నాము.

STEP 1:

  • ప్రారంభంలో, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

STEP 2:

  • Enter నొక్కండి మరియు తదుపరి సెల్‌లకు Fill Handle సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

  • IF(C5<70,”B”,”A”): ఇది “ B”ని అందిస్తుంది ” మార్కులు 70 కంటే తక్కువ ఉంటే “ A ”.
  • IF(C5<40,”F”,IF(C5<) ;70,”B”,”A”)): 40 కంటే తక్కువ మార్క్ ఉన్నట్లయితే ఇది “ F ”ని అందిస్తుంది, లేకపోతే పై విధానం యొక్క ఫలితం.

స్టెప్ 3:

  • తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్‌కి వెళ్లండి -డౌన్ > కొత్త రూల్ .

స్టెప్ 4:

  • లో కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో, “ కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • డ్రాప్-డౌన్ నుండి నిర్దిష్ట వచనం ఎంపికను ఎంచుకోండి. లో బాక్స్‌తో మాత్రమే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి. అలాగే, “ F ” అని టైప్ చేయండి.
  • ఫార్మాట్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 5:

  • ఫార్మాట్ సెల్‌లు విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
  • ఫిల్ విభాగానికి వెళ్లి, ఎంచుకోండి నేపథ్య రంగు. మేము రంగు నమూనాను నమూనా బాక్స్‌లో చూడవచ్చు.
  • సరే ఎంచుకోండి.

స్టెప్ 6:

  • మళ్లీ సరే ని ఎంచుకోండి.
  • చివరికి, మనం “ F<ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను చూడవచ్చు. 4>” రంగులో ఉంది.

స్టెప్ 7:

  • మేము వివిధ రంగులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు ఒకే విధానంలో విభిన్న గ్రంథాలు.

మరింత చదవండి: బహుళ ప్రమాణాలతో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా చేయాలి (11 మార్గాలు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎలా చేయాలిబహుళ షరతుల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చేయండి (8 మార్గాలు)
  • Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ బహుళ టెక్స్ట్ విలువలు (4 సులభమైన మార్గాలు)
  • INDEXతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ -MATCH in Excel (4 సులభమైన సూత్రాలు)
  • Excelలో VLOOKUP ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
  • Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తేదీ పరిధి ఆధారంగా

3. IF &తో కూడిన Excel ఫార్ములా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లో COUNTA ఫంక్షన్‌లు

ఇక్కడ మేము డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము, దాని పరిధిలో B5:B9 ఉత్పత్తుల పేరును కలిగి ఉంటుంది మరియు పరిధి C5:C9 వాటి బట్వాడా స్థితిని కలిగి ఉంది 1వ రోజు . C5:C9 శ్రేణిలోని “ బట్వాడా ” యొక్క గణన, B5:B9<4 పరిధిలోని ఉత్పత్తుల గణనకు సమానంగా ఉంటే మేము చూడబోతున్నాము>, ఆపై సెల్ C11 పూర్తయింది టెక్స్ట్ కలర్‌లో కనిపిస్తుంది. మేము షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ తో IF ఫంక్షన్ లో చుట్టబడిన Excel COUNTA ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.

స్టెప్ 1:

  • మొదట, సెల్ C11 ని ఎంచుకుని, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్.
  • తర్వాత కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.

స్టెప్ 2:

  • కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ ” విండో నుండి “ ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ” ఎంపికను ఎంచుకోండి. .
  • ఫార్ములా బాక్స్‌లో, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • ఫార్మాట్ నుండి ఎంపిక,పై విధానాలలో మనం చూసినట్లుగా నిర్దిష్ట రంగును ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA ఫంక్షన్ వీటి సంఖ్యను గణిస్తుంది C5:C9 పరిధిలోని సెల్‌లు విలువలను కలిగి ఉంటాయి.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA ఫంక్షన్ విలువలను కలిగి ఉన్న B5:B9 పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించండి.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF ఫంక్షన్ రెండు పరిధులు ( B5:B9 & C5) TRUE ని అందిస్తుంది :C9 ) సమానంగా ఉంటాయి, లేకుంటే తప్పు .

STEP 3:

  • చివరిగా, సెల్‌లో ఉన్నప్పుడు C9 మేము “ డెలివరీ చేయబడింది ” అని టైప్ చేస్తే, సెల్ C11 రంగురంగులవుతుంది.

మరింత చదవండి: Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఫార్ములా

4. IF &తో Excel షరతులతో కూడిన ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ల కలయిక

మన వద్ద ఉత్పత్తులు మరియు వాటి కొనుగోలు మొత్తాల డేటాసెట్ ( B4:C9 ) ఉంది. మేము Excel IF & మరియు విధులు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ తో 1200-2800 మొత్తం పరిధిలో ఏ ఉత్పత్తులు ఉన్నాయో చూడటానికి.

స్టెప్ 1:

  • మొదట C5:C9 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు హోమ్‌కి వెళ్లండి ట్యాబ్.
  • షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌ను ఎంచుకోండి.
  • కొత్త రూల్‌పై క్లిక్ చేయండి ఎంపిక.

STEP 2:

  • కొత్త ఫార్మాటింగ్ RuleB విండో నుండి , ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • ఫార్ములా బాక్స్‌లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • ఫార్మాట్ ఎంపిక
  • నుండి పై విధానాలలో మనం చూసిన నిర్దిష్ట రంగును ఎంచుకోండి. తదుపరి సరే క్లిక్ చేయండి.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

  • మరియు(C5>1200,C5<2800): సెల్ C5 1200 కంటే ఎక్కువ లేదా <కంటే తక్కువ ఉంటే TRUE ని అందిస్తుంది. 3>2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): ఇది సెల్ <అయితే TRUE ని అందిస్తుంది 3>C5 1200-2800 పరిధిలో ఉంది, లేకుంటే తప్పు .

స్టెప్ 3:

  • చివరిగా, సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: షరతును ఎలా ఉపయోగించాలి Excelలో ఫార్మాటింగ్ [అల్టిమేట్ గైడ్]

ముగింపు

ఇవి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫో యొక్క శీఘ్ర పద్ధతులు Excelలో IF తో rmulas. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.