Možemo upotrijebiti formulu uvjetnog oblikovanja s IF u Excelu za jednostavan kalkulativni i atraktivni radni list. U ovom ćemo članku naučiti kako to učiniti uz nekoliko lijepih primjera i objašnjenja.

Radna bilježnica

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu i vježbu.

4 brze metode Excela Formula uvjetnog oblikovanja IF

1. Formula uvjetnog oblikovanja s IF u Excelu

Znamo da nam Excel IF funkcija pomaže da pokrenemo logički test, kao i da vraća TRUE za jednu vrijednost i FALSE za drugu a Excel Conditional Formatting nam pomaže primijeniti specifično oblikovanje na raspon. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka ( B4:E9 ) proizvoda s njihovim količinama kupnje i prodaje. Izračunat ćemo gubitak ili dobit proizvoda u rasponu ćelija E5:E9 i primijeniti uvjetno oblikovanje da bismo istaknuli vrijednosti.

1. KORAK:

• Prvo odaberite Ćelija E5 .
• Sljedeće upišite formulu:

• Pritisnite Enter i koristite Ručku za popunjavanje za automatsko popunjavanje sljedećih ćelija.

Ovo će vratiti “ Profit ” ako je ćelija D5 veća od C5 . U suprotnom, ovo će vratiti " Gubitak ".

KORAK 2:

• Sada odaberite potrebne ćelije i idite na Kartica Početna . OdNa padajućem izborniku Uvjetno oblikovanje odaberite Novo pravilo .

3. KORAK:

• Kliknite na opciju “ Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje ”.
• U okvir za formulu upišite formulu:

• Odaberite opciju Format .

KORAK 4:

• Zatim iz prozora Format Cells idite na odjeljak Fill .
• Odaberite bilo koju boju pozadine. Možemo vidjeti uzorak boje u okviru za uzorke.
• Kliknite na OK .

KORAK 5:

• Ponovo kliknite na OK .
• Konačno, možemo vidjeti da su ćelije “ Dobit ” označene bojom.

Možemo napraviti isti postupak za isticanje ćelija “ Gubitak ”.

Pročitajte više: Uvjetno oblikovanje ako ćelija nije prazna

2. Excelova formula uvjetnog oblikovanja s više naredbi IF

Pretpostavimo da imamo skup podataka ( B4:D9 ) imena učenika i njihovih ocjena. Upotrijebit ćemo više naredbi IF kako bismo saznali učenikovu ocjenu i uvjetno oblikovanje za isticanje ćelija na temelju ocjene.

KORAK 1:

• Na početku odaberite Ćelija D5 .
• Sada upišite formulu:

2. KORAK:

• Pritisnite Enter i koristite alat Fill Handle za sljedeće ćelije.

🔎 Kako funkcionira formula?

• IF(C5<70,”B”,”A”): Ovo će vratiti “ B ” ako su oznake manje od 70 inače “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Ovo će vratiti “ F ” ako je oznaka manja od 40 inače rezultat gornjeg postupka.

3. KORAK:

• Zatim idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje ispustite -dolje > Novo pravilo .

4. KORAK:

• U u prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju " Formatiraj samo ćelije koje sadrže ".
• Odaberite opciju Određeni tekst s padajućeg izbornika okvira Oblikuj samo ćelije s . Također, upišite “ F ”.
• Kliknite na opciju Format .

KORAK 5:

• Iskače prozor Format Cells .
• Idite na odjeljak Fill i odaberite boja pozadine. Uzorak boje možemo vidjeti u okviru Uzorak .
• Odaberite U redu .

KORAK 6:

• Ponovo odaberite OK .
• Na kraju možemo vidjeti ćeliju koja sadrži “ F ” je u boji.

KORAK 7:

• Također možemo odabrati različite boje za različite tekstove u istom postupku.

Pročitajte više: Kako napraviti uvjetno oblikovanje s više kriterija (11 načina)

Slična čitanja

• KakoUčinite uvjetno oblikovanje za više uvjeta (8 načina)
• Uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti u Excelu (4 jednostavna načina)
• Uvjetno oblikovanje s INDEXOM -MATCH u Excelu (4 jednostavne formule)
• Kako koristiti uvjetno oblikovanje na temelju VLOOKUP-a u Excelu
• Uvjetno oblikovanje u Excelu na temelju datumskog raspona

3. Excel formula s IF & COUNTA funkcije u uvjetnom oblikovanju

Ovdje imamo skup podataka u kojem raspon B5:B9 sadrži naziv proizvoda, a raspon C5:C9 sadrži njihov status isporuke za 1. dan . Vidjet ćemo da ako je broj “ Isporučeno ” u rasponu C5:C9 isti kao broj proizvoda u rasponu B5:B9 , tada će se ćelija C11 koja sadrži tekst GOTOVO pojaviti u boji. Koristit ćemo Excel COUNTA funkciju omotanu u IF funkciju s Uvjetnim oblikovanjem .

1. KORAK:

• Prvo odaberite Ćelija C11 i idite na karticu Početna .
• Kliknite padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
• Zatim odaberite Novo pravilo .

KORAK 2:

• Odaberite opciju “ Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje ” u prozoru “ Novo pravilo oblikovanja ”. .
• U okvir za formulu upišite formulu:

• Iz Format opcija,odaberite određenu boju kao što smo vidjeli u gornjim postupcima.
• Sada kliknite OK .

🔎 Kako radi formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel funkcija COUNTA izbrojat će broj ćelije u rasponu C5:C9 koje sadrže vrijednosti.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA funkcija će izbroji broj ćelija u rasponu B5:B9 koje sadrže vrijednosti.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF funkcija vratit će TRUE ako su dva raspona ( B5:B9 & C5 :C9 ) su jednaki, inače FALSE .

KORAK 3:

• Konačno, kada ste u ćeliji C9 upisujemo “ Isporučeno ”, ćelija C11 postaje šarena.

Pročitajte više: Formula uvjetnog oblikovanja programa Excel

4. Formula uvjetnog oblikovanja programa Excel s IF & Kombinacija funkcija I

Recimo da imamo skup podataka ( B4:C9 ) proizvoda i iznosa njihove kupnje. Koristit ćemo Excel IF & I funkcionira s Uvjetnim oblikovanjem kako biste vidjeli koji su proizvodi u rasponu iznosa 1200-2800 .

1. KORAK:

• Najprije odaberite raspon ćelija C5:C9 .
• Sada idite na Početnu kartica.
• Odaberite padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
• Kliknite na Novo pravilo opcija.

2. KORAK:

• Iz prozora New Formatting RuleB , odaberite opciju “ Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje ”.
• U okvir za formulu upišite formulu:

• Odaberite određenu boju kao što smo vidjeli u gornjim postupcima iz opcije Format .
• Zatim kliknite U redu .

🔎 Kako funkcionira formula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Ovo će vratiti TRUE ako je ćelija C5 veća od 1200 ili manja od 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Ovo će vratiti TRUE ako ćelija C5 je u 1200-2800 rasponu, inače NETOČNO .

3. KORAK:

• Konačno, možemo vidjeti da su ćelije istaknute.

Pročitajte više: Kako koristiti uvjetni Oblikovanje u Excelu [Najbolji vodič]

Zaključak

Ovo su brze metode uvjetnog oblikovanja za rmule s IF u Excelu. Dodana je radna bilježnica za vježbanje. Samo naprijed i pokušajte. Slobodno pitajte bilo što ili predložite nove metode.