Ne mund të përdorim formulën e formatimit të kushtëzuar me IF në Excel për një fletë pune të lehtë llogaritëse dhe tërheqëse. Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si ta bëjmë këtë me disa shembuj dhe shpjegime të bukura.

Praktikoni Librin e Punës

Shkarkoni fletoren e mëposhtme të punës dhe ushtrimin.

4 Metoda të shpejta të Formulës së Formatimit të Kushtëzuar të Excel IF

1. Formula e Formatimit të Kushtëzuar me IF në Excel

Ne e dimë se funksioni Excel IF na ndihmon të ekzekutojmë një test logjik si dhe kthen TRUE për një vlerë dhe FALSE për një tjetër dhe "Formatimi i kushtëzuar i Excel" na ndihmon të aplikojmë formatim specifik në një gamë. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash ( B4:E9 ) të produkteve me shumat e tyre të blerjeve dhe të shitura. Ne do të llogarisim humbjen ose fitimin e produkteve në diapazonin e qelizave E5:E9 dhe do të aplikojmë formatimin e kushtëzuar për të theksuar vlerat.

HAPI 1:

• Së pari, zgjidhni Qeliza E5 .
• Tjetra shkruani formulën:

• Shtypni Enter dhe përdorni Plotësim Handle për të plotësuar automatikisht qelizat e ardhshme.

Kjo do të kthejë " Fitimi " nëse qeliza D5 është më e madhe se C5 . Përndryshe, kjo do të kthejë " Humbje ".

HAPI 2:

• Tani zgjidhni qelizat e kërkuara dhe shkoni te Shtëpia tab. Nga Formatimi i kushtëzuar me drop-down, zgjidhni Rregull i ri .

HAPI 3:

• Klikoni në opsionin " Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen ".
• Në kutinë e formulës, shkruani formulën:

• Zgjidhni opsionin Format .

HAPI 4:

• Më pas nga dritarja Formatoni qelizat , shkoni te seksioni Plotësoni .
• Zgjidhni çdo ngjyrë të sfondit. Ne mund të shohim mostrën e ngjyrës në kutinë e mostrës.
• Klikoni në OK .

HAPI 5:

• Klikoni përsëri në OK .
• Më në fund, mund të shohim se qelizat " Fitimi " janë theksuar me ngjyrë.

Ne mund të bëjmë të njëjtin proces për të theksuar qelizat " Humbje ".

Lexo më shumë: Formatimi i kushtëzuar nëse qeliza nuk është bosh

2. Formula e formatimit të kushtëzuar të Excel me deklarata të shumta IF

Supozoni, ne kemi një grup të dhënash ( B4:D9 ) emrat e nxënësve dhe notat e tyre. Ne do të përdorim deklarata të shumta IF për të gjetur notën e studentit dhe formatimin e kushtëzuar për të theksuar qelizat bazuar në notën.

HAPI 1:

• Në fillim, zgjidhni Qeliza D5 .
• Tani shkruani formulën:

HAPI 2:

• Shtypni Enter dhe përdorni mjetin Plotësoni dorezën në qelizat vijuese.

🔎 Si funksionon formula?

• IF(C5<70,”B”,”A”): Kjo do të kthejë “ B ” nëse shenjat janë më pak se 70 ndryshe “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Kjo do të kthejë “ F ” nëse shenja është më e vogël se 40 përndryshe rezultati i procedurës së mësipërme.

HAPI 3:

• Më pas, shkoni te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar hidheni -poshtë > Rregull i ri .

HAPI 4:

• Në në dritaren Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni opsionin " Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë ".
• Zgjidhni opsionin Tekst specifik nga menyja rënëse e Formatoni vetëm qelizat me kutinë . Gjithashtu, shkruani “ F ”.
• Klikoni në opsionin Format .

HAPI 5:

• Dritarja Formatoni qelizat shfaqet.
• Shkoni te seksioni Plotësoni dhe zgjidhni ngjyrë e sfondit. Ne mund ta shohim mostrën e ngjyrës në kutinë Sample .
• Zgjidhni OK .

HAPI 6:

• Zgjidhni përsëri OK .
• Në fund, ne mund të shohim qelizën që përmban " F ” është me ngjyrë.

HAPI 7:

• Ne gjithashtu mund të zgjedhim ngjyra të ndryshme për tekste të ndryshme në të njëjtën procedurë.

Lexo më shumë: Si të bëjmë formatimin e kushtëzuar me kritere të shumta (11 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Si tëKryeni formatimin e kushtëzuar për kushte të shumta (8 mënyra)
• Formatimi i kushtëzuar i vlerave të shumëfishta teksti në Excel (4 mënyra të thjeshta)
• Formatimi i kushtëzuar me INDEX -MATCH në Excel (4 formula të thjeshta)
• Si të përdorim formatimin e kushtëzuar bazuar në VLOOKUP në Excel
• Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në intervalin e datave

3. Formula Excel me IF & Funksionet COUNTA në formatimin e kushtëzuar

Këtu kemi një grup të dhënash në të cilin diapazoni B5:B9 përmban emrin e produkteve dhe diapazoni C5:C9 përmban statusin e tyre të dorëzimit për Dita 1 . Ne do të shohim se nëse numri i " Dorëzuar " në intervalin C5:C9 është i njëjtë me numrin e produkteve në rangun B5:B9 , më pas Qeliza C11 që përmban tekst DONE do të shfaqet me ngjyra. Ne do të përdorim funksionin Excel COUNTA të mbështjellë në funksionin IF me Formatimin e kushtëzuar .

HAPI 1:

• Së pari, zgjidhni Cell C11 dhe shkoni te skeda Home .
• Klikoni në drop-down Formatimi i kushtëzuar .
• Më pas zgjidhni Rregull i ri .

HAPI 2:

• Zgjidhni opsionin " Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni " nga dritarja " Rregulli i ri i formatimit ". .
• Në kutinë e formulës, shkruani formulën:

• Nga Formati Opsioni ,zgjidhni ngjyrën specifike siç e kemi parë në procedurat e mësipërme.
• Tani klikoni OK .

🔎 Si funksionon formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Funksioni Excel COUNTA do të numërojë numrin e qelizat në intervalin C5:C9 që përmbajnë vlera.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funksioni COUNTA do të numëroni numrin e qelizave në intervalin B5:B9 që përmbajnë vlera.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9), TRUE, FALSE): Excel IF funksion do të kthehet TRUE nëse dy vargjet ( B5:B9 & C5 :C9 ) janë të barabarta, përndryshe FALSE .

HAPI 3:

• Më në fund, kur në qelizë C9 shkruajmë " Dorëzuar ", qeliza C11 bëhet shumëngjyrësh.

Lexo më shumë: Formula e formatimit të kushtëzuar të Excel

4. Formula e formatimit të kushtëzuar të Excel me IF & DHE Kombinimi i Funksioneve

Le të themi se kemi një grup të dhënash ( B4:C9 ) të produkteve dhe shumave të blerjeve të tyre. Ne do të përdorim Excel IF & AND funksionon me Formatimin e kushtëzuar për të parë se cilat produkte janë në diapazonin e sasisë 1200-2800 .

HAPI 1:

• Zgjidhni së pari gamën e qelizave C5:C9 .
• Tani shkoni te Shtëpia Skeda .
• Zgjidhni drop-down Formatimi i kushtëzuar .
• Klikoni në Rregulli i ri opsioni.

HAPI 2:

• Nga dritarja Rregulla e re e formatimit , zgjidhni opsionin " Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni ".
• Në kutinë e formulave, shkruani formulën:

• Zgjidhni ngjyrën specifike siç e kemi parë në procedurat e mësipërme nga opsioni Format .
• Klikoni më pas OK .

🔎 Si funksionon formula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Kjo do të kthehet E VËRTETË nëse qeliza C5 është më e madhe se 1200 ose më e vogël se 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Kjo do të kthehet TRUE nëse qeliza C5 është në intervalin 1200-2800 , përndryshe FALSE .

HAPI 3:

• Më në fund, ne mund të shohim qelizat janë të theksuara.

Lexo më shumë: Si të përdorim të kushtëzuar Formatimi në Excel [Udhëzues përfundimtar]

Përfundim

Këto janë metodat e shpejta të Formatimit të kushtëzuar për formulat me IF në Excel. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.