Excel Formuła formatowania warunkowego z IF

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Możemy użyć formuły formatowania warunkowego z IF w programie Excel, aby uzyskać łatwy obliczeniowy i atrakcyjny arkusz. W tym artykule dowiemy się, jak to zrobić z kilkoma pięknymi przykładami i wyjaśnieniami.

Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt i ćwiczenia.

Formatowanie warunkowe Formuła z IF.xlsx

4 Szybkie metody formatowania warunkowego w Excelu Formuła IF

1) Formuła formatowania warunkowego z IF w Excelu

Wiemy, że Excel Funkcja IF pomaga nam przeprowadzić test logiczny, jak również zwraca TRUE dla jednej wartości i FALSE dla innego, a formatowanie warunkowe Excela pomaga nam zastosować określone formatowanie do zakresu. Zakładając, że mamy zbiór danych ( B4:E9 Obliczymy stratę lub zysk produktów z zakresu komórek E5:E9 i zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić wartości.

KROK 1:

  • Najpierw należy wybrać Komórka E5 .
  • Następnie wpisz formułę:
=IF(D5>C5, "Profit", "Loss")

  • Hit Wejdź na stronę i używać Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełniać kolejne komórki.

To zwróci " Zysk ", jeśli komórka D5 jest większa niż C5 W przeciwnym razie, zwróci to " Strata ".

KROK 2:

  • Teraz zaznacz wymagane komórki i przejdź do Strona główna zakładka. z Formatowanie warunkowe z listy rozwijanej wybierz Nowa zasada .

KROK 3:

  • Kliknij na " Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane " opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=E5="Zysk"

  • Wybierz Format opcja.

KROK 4:

  • Następnie z Formatuj komórki okno, przejdź do Wypełnij sekcja.
  • Wybierz dowolny kolor tła, próbkę koloru możemy zobaczyć w przykładowym polu.
  • Kliknij na OK .

KROK 5:

  • Ponownie kliknij na OK .
  • Na koniec możemy zauważyć, że " Zysk " komórki są wyróżnione kolorem.

Ten sam proces możemy wykonać dla podświetlenia " Strata " komórki.

Czytaj więcej: Formatowanie warunkowe Jeśli komórka nie jest pusta

2) Excel Formuła formatowania warunkowego z wieloma instrukcjami IF

Załóżmy, że mamy zbiór danych ( B4:D9 ) nazwisk uczniów i ich ocen. Będziemy używać wielu JEŚLI aby dowiedzieć się o ocenę studenta oraz formatowanie warunkowe, aby podświetlić komórki w oparciu o ocenę.

KROK 1:

  • Na początku należy wybrać Komórka D5 .
  • Teraz wpisz wzór:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

KROK 2:

  • Hit Wejdź na stronę i używać Uchwyt do napełniania narzędzie do kolejnych komórek.

🔎 Jak działa formuła?

  • IF(C5<70, "B", "A"): To zwróci " B ", jeśli znaki są mniejsze niż 70 inaczej " A ".
  • IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): To zwróci " F ", jeśli znak jest mniejszy niż 40 inaczej wynik powyższej procedury.

KROK 3:

  • Następnie należy przejść do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

KROK 4:

  • W Nowa zasada formatowania w oknie, należy wybrać opcję " Formatuj tylko komórki, które zawierają " opcja.
  • Wybierz Tekst szczegółowy opcja z rozwijanej listy Formatuj tylko komórki z Również wpisz " F ".
  • Kliknij na Format opcja.

KROK 5:

  • Na stronie Formatuj komórki pojawia się okno.
  • Idź do Wypełnij i wybierz kolor tła. Próbkę koloru możemy zobaczyć w sekcji Przykładowa strona pudełko.
  • Wybierz OK .

KROK 6:

  • Wybierz OK ponownie.
  • Na końcu widzimy komórkę zawierającą " F " jest kolorowy.

KROK 7:

  • Możemy też w tym samym zabiegu dobrać różne kolory dla poszczególnych tekstów.

Read More: Jak zrobić formatowanie warunkowe z wieloma kryteriami (11 sposobów)

Podobne lektury

  • Jak zrobić formatowanie warunkowe dla wielu warunków (8 sposobów)
  • Formatowanie warunkowe wielu wartości tekstowych w Excelu (4 proste sposoby)
  • Formatowanie warunkowe z INDEX-MATCH w Excelu (4 proste formuły)
  • Jak używać formatowania warunkowego na podstawie VLOOKUP w Excelu
  • Formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie zakresu dat

3) Excel Formuła z IF & COUNTA Funkcje w formatowaniu warunkowym

Mamy tu zbiór danych, w którym zakres B5:B9 zawiera nazwę produktów i asortymentu C5:C9 zawiera ich status dostarczenia dla Dzień 1 Zobaczymy, że jeśli licznik " Dostarczone " w zakresie C5:C9 jest taka sama jak liczba produktów z zakresu B5:B9 to Komórka C11 zawierający DONE Tekst będzie wyświetlany w kolorze. Użyjemy programu Excel Funkcja COUNTA zapakowany w Funkcja IF z Formatowanie warunkowe .

KROK 1:

  • Najpierw należy wybrać Komórka C11 i udać się do Strona główna tab.
  • Kliknij na Formatowanie warunkowe rozwiń.
  • Następnie wybierz Nowa zasada .

KROK 2:

  • Należy wybrać " Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane " z opcji " Nowa zasada formatowania " okno.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Z. Format opcja, wybierz konkretny kolor, jak widzieliśmy w powyższych procedurach.
  • Teraz kliknij OK .

🔎 Jak działa formuła?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funkcja COUNTA zliczy liczbę komórek w C5:C9 zakres, który zawiera wartości.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funkcja COUNTA zliczy liczbę komórek w B5:B9 zakres, który zawiera wartości.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funkcja IF zwróci TRUE jeśli dwa zakresy ( B5:B9 & C5:C9 ) są równe, w przeciwnym razie FALSE .

KROK 3:

  • Wreszcie, gdy w celi C9 wpisujemy " Dostarczone ", komórka C11 staje się kolorowy.

Read More: Excel Formuła formatowania warunkowego

4) Excel Formatowanie warunkowe Formuła z IF & AND Kombinacja funkcji

Załóżmy, że mamy zbiór danych ( B4:C9 ) produktów i kwot ich zakupu. Wykorzystamy do tego celu program Excel JEŚLI & Funkcje AND z Formatowanie warunkowe aby zobaczyć, które produkty są w 1200-2800 zakres kwotowy.

KROK 1:

  • Wybierz zakres komórek C5:C9 na początku.
  • Teraz przejdź do Strona główna tab.
  • Wybierz Formatowanie warunkowe rozwiń.
  • Kliknij na Nowa zasada opcja.

KROK 2:

  • Z. Okno Nowa reguła formatowaniaB, wybrać " Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane " opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Wybierz konkretny kolor, jak widzieliśmy w powyższych procedurach z Format opcja.
  • Następnie kliknij OK .

🔎 Jak działa formuła?

  • AND(C5>1200,C5<2800): To zwróci TRUE jeśli komórka C5 jest większa niż 1200 lub mniej niż 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): To zwróci TRUE jeśli komórka C5 znajduje się w 1200-2800 zakres, w przeciwnym razie FALSE .

KROK 3:

  • Na koniec widzimy, że komórki są podświetlone.

Read More: Jak używać formatowania warunkowego w Excelu [Ultimate Guide]

Wniosek

To są szybkie metody Formuły formatowania warunkowego z IF w Excelu.Jest tam dodany zeszyt ćwiczeń.Śmiało spróbuj.Zapraszam do zadawania pytań lub sugerowania nowych metod.

Poprzedni post Jak dodać paski danych z wypełnieniem stałym w Excelu (2 proste metody)
Następny post Jak podzielić tekst przez spację z formułą w Excelu (5 sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.