Excel的条件格式化公式与IF

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Hugh West

我们可以在Excel中使用带有IF的条件格式化公式,使工作表易于计算和吸引人。 在这篇文章中,我们将通过一些漂亮的例子和解释来学习如何做到这一点。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

使用IF的条件格式化公式.xlsx

Excel条件格式化公式IF的4种快速方法

1.在Excel中使用IF的条件格式化公式

我们知道,Excel IF功能 帮助我们运行一个逻辑测试,并返回 为真 为一个值,而 失败 假设我们有一个数据集(如图所示),而Excel条件格式化帮助我们将特定的格式化应用于一个范围。 B4:E9 我们将计算单元格范围内的产品的损失或利润。 E5:E9 并应用条件格式化来突出显示这些值。

步骤1。

  • 首先,选择 细胞E5 .
  • 接下来输入公式。
=IF(D5>C5, "利润", "损失")

  • 撞击 进入 并使用 填充手柄 来自动填充下一个单元格。

这将返回" 盈利 " 如果细胞 D5 大于 C5 否则,这将返回" 损失 ".

第2步。

  • 现在选择所需的单元格并进入 首页 标签:从 条件性格式化 下拉菜单,选择 新规则 .

第3步。

  • 点击" 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 "选项。
  • 在公式框中,输入公式。
=E5="利润"

  • 选择 格式 选择。

第4步。

  • 然后从 格式化单元格 窗口,进入到 填充 节。
  • 选择任何背景颜色。 我们可以在样本框中看到颜色的样本。
  • 点击进入 认可 .

第5步。

  • 再次点击 认可 .
  • 最后,我们可以看到," 盈利 "单元格用颜色突出显示。

我们可以对突出""做同样的处理。 损失 "细胞。

阅读全文:如果单元格不是空白的条件性格式化

2.带有多个IF语句的Excel条件格式化公式

假设,我们有一个数据集( B4:D9 我们将使用多个 基金会 语句来找出学生的成绩,并通过条件格式化来突出显示基于成绩的单元格。

步骤1。

  • 在开始时,选择 细胞D5 .
  • 现在输入公式。
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

第2步。

  • 撞击 进入 并使用 填充手柄 工具到下一个单元格。

🔎 这个公式是如何工作的?

  • IF(C5<70, "B", "A")。 这将返回" B ",如果分数小于 70 否则" A ".
  • IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A"))。 这将返回" F ",如果该标记小于 40 否则就是上述程序的结果。

第3步。

  • 接下来,到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

第4步。

  • 新的格式化规则 窗口,选择" 只格式化包含以下内容的单元格 "选项。
  • 选择 具体文本 的下拉菜单中的选项。 只对有以下内容的单元格进行格式化 框中。 同时,输入" F ".
  • 点击进入 格式 选择。

第5步。

  • ǞǞǞ 格式化单元格 窗口弹出。
  • 转到 填充 我们可以看到颜色样本在 样品 箱子。
  • 选择 认可 .

第6步。

  • 选择 认可 再次。
  • 最后,我们可以看到包含""的单元格。 F "是彩色的。

第7步。

  • 我们还可以在同一程序中为不同的文本选择不同的颜色。

阅读更多。 如何用多个条件进行条件格式化(11种方法)

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3.Excel公式中的IF & COUNTA函数的条件格式化

这里我们有一个数据集,其中的范围是 B5:B9 包含产品的名称和范围 C5:C9 包含他们的交付状态为 第1天 我们将看到,如果""的计数为零,那么""的计数为零。 已送达 "的范围内 C5:C9 是与范围内的产品数量相同的 B5:B9 ,那么 细胞C11 含有 已完成 我们将使用Excel中的 COUNTA函数 包裹在 IF功能 条件性格式化 .

步骤1。

  • 首先,选择 细胞C11 并前往 首页 标签。
  • 点击进入 条件性格式化 下拉。
  • 下一步选择 新规则 .

第2步。

  • 选择" 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 "选项,从" 新的格式化规则 "窗口。
  • 在公式框中,输入公式。
=if(counta($c$5:$c$9)=counta($b$5:$b$9),真,假)

  • 格式 选项,选择特定的颜色,正如我们在上述程序中看到的那样。
  • 现在点击 认可 .

🔎 这个公式是如何工作的?

  • counta($c$5:$c$9): ǞǞǞ COUNTA函数 将计算在 C5:C9 含有数值的范围。
  • counta($b$5:$b$9)。 ǞǞǞ COUNTA函数 将计算在 B5:B9 含有数值的范围。
  • if(counta($c$5:$c$9)=counta($b$5:$b$9),true,false)。 ǞǞǞ IF功能 将返回 为真 如果这两个范围( B5:B9 &。 C5:C9 )是相等的,否则 失败 .

第3步。

  • 最后,当在细胞 C9 我们输入" 已送达 ", 细胞 C11 变得五彩缤纷。

阅读更多。 Excel条件格式化公式

4.Excel条件格式化公式与IF& AND函数的组合

比方说,我们有一个数据集( B4:C9 我们将使用Excel 基金会 &。 和函数 条件性格式化 以查看哪些产品是在 1200-2800 金额范围。

步骤1。

  • 选择单元格的范围 C5:C9 起初。
  • 现在去到 首页 标签。
  • 选择 条件性格式化 下拉。
  • 点击进入 新规则 选择。

第2步。

  • 新的格式化规则B窗口。 选择" 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 "选项。
  • 在公式框中,输入公式。
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • 选择特定的颜色,正如我们在上述程序中看到的那样,从 格式 选择。
  • 下一次点击 认可 .

🔎 这个公式是如何工作的?

  • AND(C5>1200,C5<2800): 这将返回 为真 如果细胞 C5 大于 1200 或少于 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)。 这将返回 为真 如果细胞 C5 是在 1200-2800 范围,否则 失败 .

第3步。

  • 最后,我们可以看到这些单元格被高亮显示。

阅读更多。 如何在Excel中使用条件格式化[终极指南] 。

总结

这些是快速的方法 使用IF的条件格式化公式 在Excel中,有一个练习工作簿。 来吧,试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.