Voimme käyttää Excelissä ehdollisen muotoilun kaavaa IF:n kanssa, jotta laskennallinen ja houkutteleva työarkki olisi helppo. Tässä artikkelissa opimme, miten se tehdään kauniiden esimerkkien ja selitysten avulla.

Käytännön työkirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

4 Excelin ehdollisen muotoilun nopeat menetelmät Kaava IF

1. Ehdollinen muotoilukaava Excelissä IF:n avulla

Tiedämme, että Excel IF-toiminto auttaa meitä suorittamaan loogisen testin sekä palauttaa TRUE yhden arvon osalta ja FALSE ja Excelin ehdollinen muotoilu auttaa meitä soveltamaan erityistä muotoilua alueeseen. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:E9 ) tuotteiden osto- ja myyntimäärät. Laskemme tuotteiden tappion tai voiton soluvälialueella E5:E9 ja soveltaa ehdollista muotoilua arvojen korostamiseksi.

VAIHE 1:

• Valitse ensin Solu E5 .
• Kirjoita seuraavaksi kaava:

• Hit Kirjoita ja käyttää Täyttökahva täyttämään seuraavat solut automaattisesti.

Tämä palauttaa " Voitto " if cell D5 on suurempi kuin C5 Muuten tämä palauttaa " Tappio ".

VAIHE 2:

• Valitse nyt tarvittavat solut ja siirry Etusivu välilehdeltä. Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta, valitse Uusi sääntö .

VAIHE 3:

• Klikkaa " Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla " -vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Valitse Muotoilu vaihtoehto.

VAIHE 4:

• Sitten alkaen Solujen muotoilu ikkunassa, siirry Täytä jakso.
• Valitse mikä tahansa taustaväri. Näemme värinäytteen näytelaatikossa.
• Klikkaa OK .

VAIHE 5:

• Napsauta jälleen OK .
• Lopuksi voimme nähdä, että " Voitto " solut on korostettu värillä.

Voimme tehdä saman prosessin korostaaksemme " Tappio " soluja.

Lue lisää: Ehdollinen muotoilu jos solu ei ole tyhjä

2. Excelin ehdollisen muotoilun kaava useilla IF-lausekkeilla

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:D9 ) oppilaiden nimistä ja heidän arvosanoistaan. Käytämme useampia IF lausekkeet oppilaan arvosanan selvittämiseksi ja ehdollinen muotoilu solujen korostamiseksi arvosanan perusteella.

VAIHE 1:

• Valitse alussa Solu D5 .
• Kirjoita nyt kaava:

VAIHE 2:

• Hit Kirjoita ja käyttää Täyttökahva työkalu seuraaviin soluihin.

🔎 Miten kaava toimii?

• IF(C5<70, "B", "A"): Tämä palauttaa " B ", jos merkit ovat pienemmät kuin 70 muuten " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Tämä palauttaa " F ", jos merkki on pienempi kuin 40 muutoin edellä mainitun menettelyn tulos.

VAIHE 3:

• Siirry seuraavaksi Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

VAIHE 4:

• Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse " Muotoile vain solut, jotka sisältävät " -vaihtoehto.
• Valitse Erityinen teksti vaihtoehto avattavasta pudotusvalikosta Muotoile vain solut, joissa on Kirjoita myös " F ".
• Napsauta Muotoilu vaihtoehto.

VAIHE 5:

• The Solujen muotoilu ikkuna avautuu.
• Mene osoitteeseen Täytä ja valitse taustaväri. Näemme värinäytteen kohdassa Näyte laatikko.
• Valitse OK .

VAIHE 6:

• Valitse OK jälleen.
• Lopulta näemme solun, joka sisältää " F " on värillinen.

VAIHE 7:

• Voimme myös valita eri värejä eri teksteille samalla menettelyllä.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun tekeminen useilla kriteereillä (11 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Ehdollisen muotoilun tekeminen useille ehdoille (8 tapaa)
• Useiden tekstiarvojen ehdollinen muotoilu Excelissä (4 helppoa tapaa)
• Ehdollinen muotoilu INDEX-MATCHilla Excelissä (4 helppoa kaavaa)
• VLOOKUPiin perustuvan ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä
• Excelin ehdollinen muotoilu päivämäärävälin perusteella

3. Excel-kaava, jossa on IF & COUNTA-funktiot ehdollisessa muotoilussa

Tässä meillä on tietokokonaisuus, jossa alue B5:B9 sisältää tuotteiden ja tuotevalikoiman nimen C5:C9 sisältää niiden toimitustilan Päivä 1 . Näemme, että jos " Toimitettu " alueella C5:C9 on sama kuin tuotteiden lukumäärä alueella B5:B9 , niin Solu C11 joka sisältää DONE Teksti näkyy värillisenä. Käytämme Excelin COUNTA-toiminto kääritty IF-toiminto kanssa Ehdollinen muotoilu .

VAIHE 1:

• Valitse ensin Solu C11 ja mene Etusivu välilehti.
• Napsauta Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
• Seuraava valitse Uusi sääntö .

VAIHE 2:

• Valitse " Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla " -vaihtoehto valikosta " Uusi muotoilusääntö " ikkuna.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Vuodesta Muotoilu valitse tietty väri, kuten edellä mainituissa menettelyissä on nähty.
• Klikkaa nyt OK .

🔎 Miten kaava toimii?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-toiminto laskee solujen määrän C5:C9 alue, joka sisältää arvoja.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-toiminto laskee solujen määrän B5:B9 alue, joka sisältää arvoja.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel IF-toiminto palauttaa TRUE jos kaksi aluetta ( B5:B9 & C5:C9 ) ovat yhtä suuret, muuten FALSE .

VAIHE 3:

• Lopuksi, kun solussa C9 kirjoitamme " Toimitettu ", solu C11 tulee värikäs.

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilukaava

4. Excelin ehdollinen muotoilukaava IF & AND-funktioiden yhdistelmä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:C9 ) tuotteista ja niiden ostosummista. Käytämme Excel-ohjelmaa IF & AND-funktiot kanssa Ehdollinen muotoilu nähdäksesi, mitkä tuotteet ovat 1200-2800 summa-alue.

VAIHE 1:

• Valitse solualue C5:C9 aluksi.
• Mene nyt Etusivu välilehti.
• Valitse Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
• Napsauta Uusi sääntö vaihtoehto.

VAIHE 2:

• Vuodesta Uusi muotoilusääntöB-ikkuna, valitse " Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla " -vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Valitse tietty väri, kuten olemme nähneet edellä olevissa menettelyissä, valikosta Muotoilu vaihtoehto.
• Seuraava napsautus OK .

🔎 Miten kaava toimii?

• AND(C5>1200,C5<2800): Tämä palauttaa TRUE jos solu C5 on suurempi kuin 1200 tai vähemmän kuin 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Tämä palauttaa TRUE jos solu C5 on 1200-2800 alue, muuten FALSE .

VAIHE 3:

• Lopuksi näemme, että solut on korostettu.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä [Ultimate Guide]

Päätelmä

Nämä ovat nopeita menetelmiä Ehdolliset muotoilukaavat IF:n avulla Excelissä. Siihen on lisätty harjoitustyökirja. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.