Kun työkirjaa käyttävät useat avustajat, saatat tarvita Excelin muokkaushistoriaa. Näin voidaan nähdä, kuka muuttaa tai muokkaa kyseisen Excel-tiedoston tietoja. Muutosten seuranta Excelissä on joskus merkittävää. Mutta Excelin uusin versio, jonka me tunnemme nimellä Toimisto 365 on poistanut Seuraa muutoksia Mutta voit seurata Muokkaa historiaa Excelin online-versiossa. Tässä artikkelissa näytän, miten näet muokkaushistorian Excelissä.

Excelin versiohistoria ja muutosten seurantaominaisuus

• Excel poisti "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden Office 365 -versiosta

Vanhemmassa Excel-versiossa oli vaihtoehto nimeltä Seuraa muutoksia käyttämällä Jaettu työkirja Täällä käyttäjät näkevät muiden tekemät muutokset, mutta viimeisimmissä päivityksissä Excel on poistanut sen ja lisännyt toisen järjestelmän.

• Excel on ottanut käyttöön 'Versiohistorian' Office 365:ssä

Osoitteessa Excel 365 versiossa se on ottanut käyttöön vaihtoehdon " Versiohistoria" , jossa tietyn muokkausmäärän jälkeen tallennetaan uusi versio. Tästä voit palata kyseiseen versioon. Se on kuitenkin käytössä vain, jos tallennat tiedoston osoitteessa Onedrive .

• Excel Online -ohjelmassa on ominaisuus "Näytä muutokset

Kun pääkäyttäjä jakaa linkin toisen käyttäjän kanssa ja toinen henkilö avaa tiedoston linkin kautta selaimessa, hän näkee linkin. Excel Online Tässä versiossa on vaihtoehto nimeltä " Näytä muutokset" ja sen avulla käyttäjä voi seurata kaikkia kyseiseen tiedostoon tehtyjä muutoksia kyseisestä ajankohdasta lähtien.

• 'Näytä muutokset' -toiminto ei salli muutoksen peruuttamista.

Vuonna Näytä muutokset ikkunassa näet vain kaikkien tekijöiden tekemän muokkaushistorian, mutta et voi nähdä kumoa heitä.

• Kaikkia muutoksia ei seurata Excelissä

Kun muutat tai muokkaat tietoja tai kaavaa tai syötät uusia tietoja, ne seurataan historiassa " Näytä Muutokset " -ikkunassa. Muutokset, kuten muotoilu, asettelut jne. eivät kuitenkaan näy historiassa.

Vaiheet nähdäksesi muokkauksen historian Excel Onlineissa

Excelissä ei ole muokkaushistoriaa koskevaa vaihtoehtoa offline-työkirjoja varten. Mutta on olemassa vaihtoehto, kun tallennat työkirjan Onedrive ja avattiin selaimessa Excel Online -versiolla. Näytän siis tässä vaihe vaiheelta, miten näet Muokkaa historiaa Excelissä.

Vaihe 1: Tallenna työkirja osoitteeseen Onedrive Excelissä

Ensin sinun on tallennettava tiedosto osoitteeseen Onedrive . Seuraa alla olevia ohjeita:

• Napsauta Automaattinen tallennus vaihtoehto tiedoston vasemmassa yläkulmassa ja ota se käyttöön.
• Sitten se pyytää sinua valitsemaan yhden käytettävissä olevista yhden aseman vaihtoehdoista, jos olet kirjautunut sisään, muuten sinun on kirjauduttava Onedriveen.
• Anna sitten tiedostolle nimi.
• Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston myös valikosta "Tiedosto> Tallenna Kuten" vaihtoehto

• Tallennuksen jälkeen Onedrive , huomaat, että Tallenna painiketta on muutettu, ja työkirjan nimen lisäksi on luotu pudotusvalinta.

Lue lisää: Miten muokata pudotusluetteloa Excel-makrossa (4 helppoa menetelmää)

Vaihe 2: Avaa Versiohistoria

Jos haluat nähdä viimeisimmän muokkaushistorian, sinun on mentävä Versiotarina-vaihtoehtoon, joka on käytettävissä vain valikossa Office 365 Seuraa alla olevia ohjeita:

• Napsauta pudotusnuoli työkirjan nimen vieressä.
• Tämän jälkeen näet ikkunan, jossa voit muokata työkirjan nimeä.
• Napsauta Versiohistoria vaihtoehto sen avaamiseksi.

Vaihe 3: Versiohistoria-välilehti

Kun olet napsauttanut " Versio Historia " -vaihtoehto, näet, että työkirjan oikealle puolelle avautuu ikkuna.

• Täällä näet luettelon työkirjoista, joissa mainitaan aika.
• Voit klikata " Avaa Versio " -vaihtoehto nähdäksesi kyseisen työkirjan.
• Tässä työkirjassa on vaihtoehto nimeltä Palauta , voit käyttää tätä vaihtoehtoa palataksesi kyseiseen työkirjaan.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka muokata solua Excelissä näppäimistöllä (4 kätevää menetelmää)
• Muokkaa makropainiketta Excelissä (5 helppoa menetelmää)
• Solun muokkaaminen Excelissä (4 helppoa menetelmää)
• Muokkaa solua Excelissä ilman kaksoisnapsautusta (3 helppoa tapaa)

Vaihe 4: Jaa Excel-tiedosto osallistujien kanssa

Nyt olet jo tallentanut tiedoston osoitteeseen Onedrive Kuten olen jo aiemmin maininnut, voit nähdä muokkaushistorian vain kohdassa Excel Online Jos haluat siis avata Excel-tiedoston verkkoversiossa, sinun on tehtävä selaimessa oleva linkki siihen ja lähetä se muille avustajille, jolloin he avaavat linkin ja näkevät tiedoston osoitteessa Excel Online versio.

Voit lähettää linkin osallistujille sähköpostitse alla olevien ohjeiden mukaisesti:

• Napsauta työkirjan oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.
• Tämän jälkeen avautuu ikkuna. Kirjoita avustajat ' postia laatikkoon.
• Napsauta lopuksi Lähetä nappi.

Vaihtoehtoisesti voit vain kopioida linkin ja lähettää sen osallistujille minkä tahansa välineen, kuten Facebookin, sähköpostin, Whatsappin tai minkä tahansa verkkoalustan kautta.

• Osoitteeseen kopioi linkki leikepöytä , klikkaa vain Kopioi painiketta ikkunassa.

• Vaihtoehtoisesti voit avata Excel-tiedoston osoitteesta Excel-valikko vuonna Onedrive .

Vaihe 5: Avaa Excel-tiedosto Excel Online -ohjelmassa

Tämän linkin avulla sinä tai muut avustajat voivat avata työkirjan osoitteessa Excel Online versio missä tahansa selaimessa. Voit tehdä tämän vain liitä linkki selaimen osoitepalkkiin ja napsauta sitten Kirjoita Tai voit kirjautua sisään Onedrive ja avaa tiedosto.

Vaihe 6: Katso Muokkaa historiaa

Nyt Excel Online -versiossa selaimessa näet kaikkien kyseisen työkirjan käyttäjien tekemän muokkaushistorian.

• Mene ensin osoitteeseen Arvostelu välilehti yläreunan nauhassa.
• Ja klikkaa Näytä muutokset vaihtoehto.
• Tämän jälkeen näet, että työkirjan oikealle puolelle ilmestyy ikkuna nimeltä Muutokset

Näin näet Excelin muokkaushistorian. Kun joku muokkaaja muuttaa tai muokkaa jotain tai lisää tietoja, näet sen tästä luettelosta. Et kuitenkaan voi peruuttaa niitä.

Lue lisää: Muokkauksen salliminen Excelissä (5 helppoa tapaa)

Muistettavat asiat

• Sinun on tallennettava tiedosto Onedriveen nähdäksesi muokkaushistorian.
• Voit palata mihin tahansa muokkauksen versioon Versiohistoria-vaihtoehdosta.
• Excel Online -versiossa näet muokkaushistorian vain luettelossa, mutta et voi peruuttaa muutoksia.
• Kaikkia muokkauksia ei luetella Muutokset-luettelossa. Etenkään muotoilutöitä ei luetella, mutta tietoihin, kaavoihin jne. tehdyt muutokset luetellaan.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olet löytänyt, miten nähdä muokkaushistoria Excelissä. Sinun pitäisi kokeilla näitä itse, koska saatat tarvita milloin tahansa nähdä muokkaushistoriaa tarkistaaksesi muiden käyttäjien tekemät muutokset tai muutokset. Toivottavasti löysit tämän artikkelin hyödylliseksi. Voit vierailla verkkosivustollamme osoitteessa ExcelWIKI Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.