در حالی که چندین مشارکت کننده از یک کتاب کار استفاده می کنند، ممکن است لازم باشد تاریخچه ویرایش را در اکسل ببینید. بنابراین، می توان دید که چه کسی داده های آن فایل اکسل را تغییر می دهد یا تغییر می دهد. ردیابی تغییرات در اکسل گاهی اوقات قابل توجه است. اما آخرین نسخه اکسل که ما آن را با نام Office 365 می شناسیم، ویژگی Track Changes را حذف کرده است. اما می توانید تاریخچه ویرایش را در نسخه آنلاین اکسل ردیابی کنید. در این مقاله، نحوه مشاهده تاریخچه ویرایش در اکسل را به شما نشان خواهم داد.

تاریخچه نسخه اکسل و ویژگی پیگیری تغییرات

• اکسل ویژگی "ردیابی تغییرات" را در آفیس حذف کرد. نسخه 365

در نسخه قدیمی اکسل، گزینه ای به نام ردیابی تغییرات با استفاده از کتاب کار مشترک وجود داشت. در اینجا کاربران می توانند تغییرات ایجاد شده توسط دیگران را مشاهده کنند. اما در آخرین به روز رسانی ها، اکسل آن را حذف کرده و سیستم دیگری را اضافه کرده است.

• اکسل "تاریخچه نسخه" را در آفیس 365 معرفی کرده است

در نسخه اکسل 365 ، گزینه ای را معرفی کرده است " تاریخچه نسخه" ، که در آن پس از مقدار معینی از ویرایش ها، یک نسخه جدید ذخیره می شود. و از اینجا می توانید به آن نسخه برگردید. اما فقط در صورتی فعال می شود که فایل را در Onedrive ذخیره کنید.

• Excel Online دارای ویژگی "نمایش تغییرات" است

وقتی کاربر اصلی پیوندی را با کاربر دیگری به اشتراک می‌گذارد و نفر دوم فایل را از طریق پیوند در مرورگر باز می‌کند، می‌تواند Excel Online را ببیند. نسخه. در این نسخه، گزینه ای به نام " نمایش تغییرات" خواهید داشت و از این طریق کاربر می تواند تمامی ویرایش های انجام شده در این فایل را از آن زمان ردیابی کند.

• ویژگی "نمایش تغییرات" اجازه لغو تغییر را نمی دهد

در پنجره نمایش تغییرات ، فقط می توانید تاریخچه ویرایش انجام شده را مشاهده کنید. توسط همه مشارکت‌کنندگان، اما نمی‌توانید آنها را واگرد کنید.

• همه تغییرات در اکسل ردیابی نمی‌شوند

وقتی هر گونه داده یا فرمول را تغییر دهید یا تغییر دهید یا داده های جدیدی وارد کنید، این داده ها در تاریخچه پنجره " نمایش تغییرات " ردیابی می شوند. اما تغییراتی مانند قالب‌بندی، طرح‌بندی، و غیره در تاریخچه فهرست نمی‌شوند.

مراحل مشاهده تاریخچه ویرایش در اکسل آنلاین

در اکسل، هیچ گزینه تاریخچه ویرایش برای کتاب‌های کاری آفلاین وجود ندارد. اما هنگامی که کتاب کار را در Onedrive ذخیره می کنید و در مرورگر با نسخه اکسل آنلاین باز می کنید، گزینه ای وجود دارد. بنابراین، من گام به گام اینجا را برای دیدن تاریخچه ویرایش در اکسل نشان می دهم.

مرحله 1: کتاب کار را در Onedrive در اکسل ذخیره کنید

در ابتدا، شما باید فایل را در Onedrive ذخیره کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی گزینه Autosave در گوشه سمت چپ بالای فایل کلیک کنید و آن را روشن کنید.
• سپس از شما می پرسد برای انتخاب یکی از گزینه‌های یک درایو موجود، اگر در غیر این صورت وارد آن شده‌اید، باید به Onedrive خود وارد شوید.
• سپس، نامی برایفایل.
• از طرف دیگر، می‌توانید فایل را از “File > گزینه Save As”

• پس از ذخیره در Onedrive ، خواهید دید که دکمه ذخیره تغییر می کند و یک گزینه کشویی در کنار نام کتاب کار ایجاد می شود.

بیشتر بخوانید: چگونه ویرایش لیست کشویی در ماکرو اکسل (4 روش آسان)

مرحله 2: باز کردن تاریخچه نسخه

برای مشاهده آخرین تاریخچه ویرایش، باید به گزینه Version Story بروید که فقط در نسخه Office 365 موجود است. مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی پیکان کشویی در کنار نام کتاب کار کلیک کنید.
• سپس، پنجره ای را مشاهده خواهید کرد. در اینجا می توانید نام کتاب کار را ویرایش کنید.
• روی گزینه Version History کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: برگه تاریخچه نسخه

پس از کلیک بر روی گزینه " Version History "، خواهید دید که پنجره ای در سمت راست کتاب کار باز می شود.

• در اینجا، لیستی از کتاب های کاری را مشاهده خواهید کرد که زمان را ذکر کرده اند.
• می توانید روی گزینه " باز نسخه " کلیک کنید تا آن کتاب کار را ببینید.
• و در آن کتاب کار، گزینه ای به نام بازیابی خواهید دید، می توانید از این گزینه برای بازگشت به آن کتاب کار استفاده کنید.

خواندنی های مشابه

• چگونه سلول را در اکسل با صفحه کلید ویرایش کنیم (4 روش مفید)
• یک دکمه ماکرو را در اکسل ویرایش کنید (5 آسانروش ها)
• چگونه یک سلول را در اکسل ویرایش کنیم (4 روش آسان)
• ویرایش یک سلول در اکسل بدون دوبار کلیک کردن (3 روش آسان) )

مرحله 4: به اشتراک گذاری فایل اکسل با مشارکت کنندگان

بنابراین، اکنون فایل را در Onedrive ذخیره کرده اید. همانطور که قبلاً ذکر کردم، شما می توانید تاریخچه ویرایش را فقط در نسخه Excel Online در مرورگر مشاهده کنید. بنابراین، برای باز کردن فایل اکسل در نسخه آنلاین، باید یک لینک به آن بسازید و آن را برای سایر مشارکت کنندگان ارسال کنید و آنها لینک را باز کرده و فایل را در Excel Online مشاهده می کنند. نسخه.

برای ارسال پیوند به مشارکت کنندگان با استفاده از نامه، مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی دکمه اشتراک گذاری در گوشه سمت راست بالای کتاب کار کلیک کنید.
• سپس یک پنجره ظاهر می شود. ایمیل مشارکت کنندگان ' را در کادر تایپ کنید.
• در نهایت، روی دکمه ارسال کلیک کنید.

درعوض، می‌توانید پیوند را کپی کرده و از طریق هر رسانه‌ای مانند Facebook، ایمیل، Whatsapp یا هر پلتفرم شبکه‌ای برای مشارکت‌کنندگان ارسال کنید.

• برای کپی کردن لینک در کلیپ بورد ، فقط روی دکمه کپی در پنجره کلیک کنید. می توانید فایل اکسل را از منوی اکسل در Onedrive باز کنید.

مرحله 5: باز کردن فایل اکسل در اکسل آنلاین

استفاده از این پیوند شما یا هر مشارکت‌کننده دیگری می‌توانید کتاب کار را در نسخه Excel Online در هر کدام باز کنیدمرورگر. برای انجام این کار، فقط لینک را در نوار آدرس مرورگر قرار دهید و روی Enter کلیک کنید. یا می‌توانید وارد Onedrive خود شوید و فایل را باز کنید.

مرحله 6: تاریخچه ویرایش را ببینید

اکنون، در نسخه آنلاین اکسل در مرورگر، می توانید تاریخچه ویرایش ایجاد شده توسط هر یک از کاربران آن کتاب کار را مشاهده کنید.

• ابتدا، به برگه بازبینی در نوار بالا بروید.
• و روی گزینه Show Changes کلیک کنید.
• سپس، خواهید دید که پنجره ای در سمت راست کتاب کار ظاهر می شود به نام Changes

بنابراین می توانید تاریخچه ویرایش را در اکسل مشاهده کنید. وقتی هر مشارکت کننده چیزی را تغییر می دهد یا چیزی را تغییر می دهد یا هر داده ای را اضافه می کند، می توانید آن را از این لیست ببینید. اما شما نمی توانید آنها را لغو کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه ویرایش را در اکسل فعال کنیم (5 روش آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• برای مشاهده تاریخچه ویرایش باید فایل را در Onedrive ذخیره کنید.
• می توانید از گزینه Version History به هر نسخه ای از ویرایش برگردید.
• در نسخه آنلاین اکسل، می‌توانید تاریخچه ویرایش را فقط در لیست ببینید، اما نمی‌توانید تغییرات را واگرد کنید.
• همه ویرایش‌ها در فهرست تغییرات فهرست نشده‌اند. به خصوص، آثار قالب فهرست نشده اند. اما تغییرات در داده ها، فرمول و غیره لیست شده است.

نتیجه گیری

در این مقاله، نحوه مشاهده تاریخچه ویرایش در اکسل را پیدا کرده اید. شما باید اینها را خودتان امتحان کنید تا جایی که ممکن استبرای بررسی تغییرات یا اصلاحات ایجاد شده توسط سایر کاربران هر زمان نیاز به دیدن تاریخچه ویرایش دارید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. می‌توانید از وب‌سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید تا محتوای مرتبط با اکسل را بیشتر بدانید. لطفاً نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.