Если рабочую книгу используют несколько участников, вам может понадобиться просмотреть историю изменений в Excel. Таким образом, можно увидеть, кто изменяет или модифицирует данные в этом файле Excel. Отслеживание изменений в Excel иногда бывает очень важным. Но последняя версия Excel, которая известна нам как Офис 365 , удалил Отслеживание изменений функцию. Но вы можете отследить История редактирования в онлайн-версии Excel. В этой статье я покажу вам, как посмотреть историю редактирования в Excel.

История версий Excel и функция отслеживания изменений

• Excel удалил функцию "Отслеживание изменений" в версии Office 365

В старой версии Excel существовала опция под названием Отслеживание изменений используя Общая рабочая тетрадь Здесь пользователи могут видеть изменения, сделанные другими. Но в последних обновлениях Excel удалил эту систему и добавил другую.

• Excel представил "Историю версий" в Office 365

В Excel 365 версии, она ввела опцию " История версий" , где после определенного количества правок сохраняется новая версия. И отсюда вы можете вернуться к той версии. Но это будет включено, только если вы сохраните файл в Onedrive .

• В Excel Online есть функция "Показать изменения".

Когда основной пользователь делится ссылкой с другим пользователем, и второй человек открывает файл по ссылке в браузере, то он может видеть Excel Online В этой версии появится опция под названием " Показать изменения" и через него пользователь может отследить все правки, сделанные в этом файле с того времени.

• Функция 'Показать изменения' не позволяет отменить изменение

В Показать изменения окно, вы можете видеть только историю правок, сделанных всеми участниками, но вы не можете отменить они.

• Все изменения не отслеживаются в Excel

Когда вы изменяете или модифицируете какие-либо данные или формулу или вводите новые данные, они будут отслеживаться в истории " Показать Изменения "Но такие изменения, как форматирование, макеты и т.д., не будут отображаться в истории.

Шаги для просмотра истории редактирования в Excel Online

В Excel нет опции истории редактирования для автономных рабочих книг. Но есть опция, когда вы сохраняете рабочую книгу в программе Onedrive и открывается в браузере с помощью версии Excel Online. Итак, я показываю шаг за шагом, как посмотреть историю редактирования в Excel.

Шаг 1: Сохраните рабочую книгу в Onedrive в Excel

Сначала необходимо сохранить файл в папке Onedrive Выполните следующие действия:

• Нажмите на Автосохранение опцию в левом верхнем углу файла и включите ее.
• Затем он попросит вас выбрать один из доступных вариантов диска, если вы вошли в систему, в противном случае вам придется войти в Onedrive.
• Затем дайте имя файлу.
• В качестве альтернативы вы можете сохранить файл также из "Файл> Сохранить Как" вариант

• После сохранения в Onedrive вы увидите, что Сохранить изменяется, и кроме имени рабочей книги появляется выпадающий вариант.

Читать далее: Как редактировать выпадающий список в макросе Excel (4 простых способа)

Шаг 2: Открыть историю версий

Чтобы просмотреть историю последних правок, необходимо перейти к опции История версий, которая доступна только в разделе Office 365 версия. Выполните следующие действия:

• Нажмите на раскрывающаяся стрелка рядом с именем рабочей книги.
• Затем появится окно, в котором можно изменить название рабочей книги.
• Нажмите на История версий чтобы открыть его.

Шаг 3: Вкладка "История версий

После нажатия на кнопку " Версия История ", вы увидите, что в правой части рабочей книги откроется окно.

• Здесь вы увидите список рабочих тетрадей, в которых упоминается время.
• Вы можете нажать на кнопку " Открыть Версия ", чтобы увидеть эту рабочую книгу.
• И в этой рабочей книге вы найдете опцию под названием Восстановить Вы можете использовать эту опцию для возврата к этой рабочей книге.

Похожие чтения

• Как редактировать ячейки в Excel с помощью клавиатуры (4 удобных способа)
• Редактирование кнопки макроса в Excel (5 простых способов)
• Как редактировать ячейку в Excel (4 простых способа)
• Редактирование ячейки в Excel без двойного щелчка (3 простых способа)

Шаг 4: Поделитесь файлом Excel с вкладчиками

Итак, теперь вы уже сохранили файл в папке Onedrive Как я уже говорил, историю редактирования можно просмотреть только в разделе Excel Online версию в браузере. Таким образом, чтобы открыть файл Excel в онлайн-версии, необходимо сделать ссылка на него и отправьте его другим участникам, и они откроют ссылку и увидят файл в Excel Online версия.

Чтобы отправить ссылку вкладчикам с помощью почты, выполните следующие действия:

• Нажмите на кнопку Поделиться в правом верхнем углу рабочей книги.
• После этого появится окно. Введите вкладчики ' почта в ящике.
• Наконец, нажмите кнопку Отправить кнопка.

Кроме того, вы можете просто скопировать ссылку и отправить ее участникам через Facebook, почту, Whatsapp или любую другую сетевую платформу.

• На копия ссылка на буфер обмена просто нажмите на Копировать кнопку в окне.

• Кроме того, вы можете открыть файл Excel из папки Меню Excel в Onedrive .

Шаг 5: Открыть файл Excel в Excel Online

Используя эту ссылку, вы или другие соавторы можете открыть рабочую книгу в Excel Online версию в любом браузере. Для этого просто паста ссылку в адресную строку браузера и нажмите кнопку Войти Или вы можете войти в свой Onedrive и откройте файл.

Шаг 6: Просмотр истории редактирования

Теперь в версии Excel Online в браузере можно просмотреть историю правок, сделанных любыми пользователями этой рабочей книги.

• Во-первых, перейдите к Обзор вкладку в верхней ленте.
• И нажмите на Показать изменения вариант.
• Затем вы увидите, что в правой части рабочей книги появится окно с именем Изменения

Таким образом, вы можете увидеть историю редактирования в Excel. Когда любой участник вносит изменения, модифицирует что-либо или добавляет какие-либо данные, вы можете увидеть это в этом списке. Но вы не можете отменить их.

Читать далее: Как включить редактирование в Excel (5 простых способов)

О чем следует помнить

• Вы должны сохранить файл в Onedrive, чтобы увидеть историю редактирования.
• Вы можете вернуться к любой версии редактирования с помощью опции История версий.
• В версии Excel Online историю изменений можно просмотреть только в списке, но отменить изменения нельзя.
• Все правки не перечислены в списке "Изменения". Особенно не перечислены работы с форматом. Но перечислены изменения в данных, формуле и т.д.

Заключение

В этой статье вы узнали, как посмотреть историю редактирования в Excel. Попробуйте сами, поскольку вам может понадобиться в любое время посмотреть историю редактирования, чтобы проверить изменения или модификации, сделанные другими пользователями. Надеюсь, эта статья была вам полезна. Вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI Пожалуйста, оставляйте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.