Excel တွင် တည်းဖြတ်မှုသမိုင်းကို မည်သို့ကြည့်ရှုနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ပံ့ပိုးသူအများအပြားသည် အလုပ်စာအုပ်ကို အသုံးပြုနေစဉ်၊ Excel တွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို သင်မြင်ရပေမည်။ ထို့ကြောင့် Excel ဖိုင်တွင် ဒေတာကို မည်သူက ပြောင်းလဲမည် သို့မဟုတ် ပြုပြင်မွမ်းမံထားသည်ကို မြင်တွေ့နိုင်သည်။ Excel တွင် အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံခြင်းသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် သိသာထင်ရှားပါသည်။ ဒါပေမယ့် Office 365 လို့သိကြတဲ့ Excel ရဲ့ နောက်ဆုံးဗားရှင်းက Track Changes အင်္ဂါရပ်ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။ သို့သော် Excel အွန်လိုင်းဗားရှင်းတွင် Edit History ကို သင်ခြေရာခံနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို မည်သို့မြင်ရမည်ကို သင်ပြပါမည်။

Excel ဗားရှင်းမှတ်တမ်းနှင့် ခြေရာခံပြောင်းလဲမှုများ အင်္ဂါရပ်

  • Excel သည် Office ရှိ 'Track Changes' အင်္ဂါရပ်ကို ဖယ်ရှားလိုက်သည် 365 ဗားရှင်း

Excel ဗားရှင်းအဟောင်းတွင်၊ မျှဝေထားသော Workbook ကို အသုံးပြု၍ လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ ဟု အမည်ပေးထားသည့် ရွေးချယ်မှုတစ်ခု ရှိပါသည်။ ဤနေရာတွင် အသုံးပြုသူများသည် အခြားသူများပြုလုပ်သော အပြောင်းအလဲများကို မြင်တွေ့နိုင်သည်။ သို့သော် နောက်ဆုံးမွမ်းမံမှုများတွင် Excel သည် ၎င်းကိုဖယ်ရှားပြီး အခြားစနစ်တစ်ခုကို ထပ်ထည့်ထားသည်။

  • Excel သည် Office 365 တွင် 'ဗားရှင်းမှတ်တမ်း' ကိုမိတ်ဆက်ခဲ့သည်

တွင် Excel 365 ဗားရှင်း၊ ၎င်းသည် “ ဗားရှင်းမှတ်တမ်း” ဗားရှင်းအသစ်ကို တည်းဖြတ်ပြီးနောက် အချို့သောပမာဏကို ပြုပြင်ပြီးနောက် ဗားရှင်းအသစ်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည်။ ဤနေရာမှ သင်သည် ထိုဗားရှင်းသို့ ပြန်သွားနိုင်သည်။ သို့သော် သင်သည် Onedrive တွင် ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းမှသာ ၎င်းကိုဖွင့်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

  • Excel Online တွင် 'ပြောင်းလဲမှုများကိုပြသပါ'

ပင်မအသုံးပြုသူသည် အခြားအသုံးပြုသူတစ်ဦးနှင့် လင့်ခ်တစ်ခုကို မျှဝေသည့်အခါ၊ ဒုတိယလူသည် ဖိုင်ကို ဘရောက်ဆာတစ်ခုအတွင်း လင့်ခ်မှတစ်ဆင့် ဖွင့်သည့်အခါ Excel Online ကို မြင်နိုင်သည် ဗားရှင်း။ ဤဗားရှင်းတွင် သင်သည် “ ပြောင်းလဲမှုများကိုပြသပါ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုရမည်ဖြစ်ပြီး၊ အသုံးပြုသူသည် ထိုအချိန်မှစ၍ ဤဖိုင်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သော တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်သည်။

  • 'ပြောင်းလဲမှုများကိုပြသပါ' အင်္ဂါရပ်သည် ပြောင်းလဲမှုအား ပြန်ဖျက်ရန် ခွင့်မပြုပါ

ပြောင်းလဲမှုများကိုပြသပါ ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်ပြုလုပ်ထားသော တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကိုသာ မြင်နိုင်သည် ပံ့ပိုးသူအားလုံးမှသော်လည်းကောင်း သင်သည် ၎င်းတို့ကို ပြန်ဖျက်၍ မရပါ။

  • ပြောင်းလဲမှုများအားလုံးကို Excel တွင် ခြေရာခံမည်မဟုတ်ပါ

ဘယ်အချိန် သင်သည် မည်သည့်ဒေတာ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာကိုမဆို ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် ဒေတာအသစ်များကို ထည့်သွင်းပါ၊ ၎င်းတို့ကို “ ပြသ အပြောင်းအလဲများ ” ဝင်းဒိုးမှတ်တမ်းတွင် ခြေရာခံပါမည်။ သို့သော် ဖော်မတ်ချခြင်း၊ အပြင်အဆင်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော အပြောင်းအလဲများသည် မှတ်တမ်းတွင် စာရင်းတွင် ပါဝင်မည်မဟုတ်ပါ။

Excel Online တွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို ကြည့်ရှုရန် အဆင့်များ

Excel တွင်၊ အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်စာအုပ်များအတွက် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်း ရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ သို့သော် သင်သည် အလုပ်စာအုပ်ကို Onedrive တွင် သိမ်းဆည်းပြီး Excel Online ဗားရှင်းဖြင့် ဘရောက်ဆာတွင် ဖွင့်သောအခါ ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို ကြည့်ရှုရန် ဤနေရာ၌ အဆင့်တစ်ဆင့်ချင်း ပြနေပါသည်။

အဆင့် 1- Workbook ကို Onedrive in Excel တွင်

ပထမတွင် သင်လုပ်ရပါမည်။ ဖိုင်ကို Onedrive တွင် သိမ်းဆည်းပါ။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

  • ဖိုင်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်း ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပြီး ၎င်းကိုဖွင့်ပါ။
  • ထို့နောက် ၎င်းသည် သင့်ကိုမေးသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ၎င်းကို အခြားနည်းဖြင့် လော့ဂ်အင်ဝင်ပါက ရရှိနိုင်သော drive တစ်ခုထဲမှ ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးရန်၊ သင်သည် သင်၏ Onedrive သို့ လော့ဂ်အင်ဝင်ရပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ အမည်တစ်ခုပေးပါ။ဖိုင်။
  • တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ဖိုင်ကို “File > Save As” option

  • Onedrive တွင် သိမ်းဆည်းပြီးနောက်၊ ၎င်းကို သင်တွေ့လိမ့်မည် Save ခလုတ်ကို ပြောင်းလဲလိုက်ပြီး အလုပ်စာအုပ်အမည်မှလွဲ၍ drop-down option တစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည်။

Read More- လုပ်နည်း။ Excel Macro တွင် Drop Down List ကိုတည်းဖြတ်ပါ (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

အဆင့် 2- ဗားရှင်းမှတ်တမ်းကိုဖွင့်ပါ

နောက်ဆုံးပေါ် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို ကြည့်ရှုရန်၊ ဗားရှင်း Story ရွေးချယ်မှုသို့ သွားရပါမည်။ Office 365 ဗားရှင်းတွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

  • အလုပ်စာအုပ်အမည်ဘေးရှိ ဆွဲချမြှား ကို နှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ သင်သည် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အလုပ်စာအုပ်၏အမည်ကို တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။
  • ၎င်းကိုဖွင့်ရန် ဗားရှင်းမှတ်တမ်း ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3- ဗားရှင်းမှတ်တမ်း တက်ဘ်

ဗားရှင်း မှတ်တမ်း ” ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ အလုပ်စာအုပ်၏ ညာဘက်ခြမ်းတွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • ဤတွင်၊ အချိန်ကိုဖော်ပြထားသော အလုပ်စာအုပ်များစာရင်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။
  • သို့ “ ဖွင့် ဗားရှင်း ” ရွေးစရာကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။ ထိုအလုပ်စာအုပ်ကိုကြည့်ပါ။
  • ထို့နောက် ထိုအလုပ်စာအုပ်တွင်၊ သင်သည် Restore ဟု အမည်ပေးထားသည့် ရွေးစရာတစ်ခုကို တွေ့လိမ့်မည်၊ သင်သည် ထိုရွေးချယ်မှုကို ထိုအလုပ်စာအုပ်သို့ ပြန်သွားရန် ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • လက်ကွက်ဖြင့် Excel တွင် ဆဲလ်များကို တည်းဖြတ်နည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
  • Excel တွင် Macro Button တစ်ခုကို တည်းဖြတ်ပါ (5 လွယ်ကူသည်။နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် Cell တစ်ခုကို တည်းဖြတ်နည်း (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
  • နှစ်ချက်နှိပ်စရာမလိုဘဲ Excel တွင် Cell တစ်ခုကို တည်းဖြတ်ပါ (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ )

အဆင့် 4- Excel ဖိုင်ကို ပံ့ပိုးကူညီသူများနှင့် မျှဝေပါ

ထို့ကြောင့် သင်သည် ယခုဖိုင်ကို Onedrive တွင် သိမ်းဆည်းပြီးဖြစ်သည်။ ငါအရင်ကပြောခဲ့သလိုပဲ၊ ဘရောက်ဆာမှာရှိတဲ့ Excel Online ဗားရှင်းမှာသာ တည်းဖြတ်မှတ်တမ်းကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel ဖိုင်ကို အွန်လိုင်းဗားရှင်းတွင် ဖွင့်ရန်၊ သင်သည် ၎င်းထံသို့ လင့်ခ် တစ်ခုကို ပြုလုပ်ပြီး အခြားပံ့ပိုးကူညီသူများထံ ပေးပို့ရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် လင့်ခ်ကိုဖွင့်ကာ Excel Online တွင် ဖိုင်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ ဗားရှင်း။

မေးလ်ကို အသုံးပြု၍ ပံ့ပိုးကူညီသူများထံ လင့်ခ်ကို ပေးပို့ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

  • စာအုပ်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ မျှဝေရန်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ အကွက်ထဲတွင် contributors ' mail ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ Send ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

တနည်းအားဖြင့် သင်သည် လင့်ခ်ကို ကော်ပီကူးပြီး Facebook၊ မေးလ်၊ Whatsapp၊ သို့မဟုတ် ကွန်ရက်ပလက်ဖောင်းတစ်ခုခုမှ တစ်ဆင့် ပံ့ပိုးကူညီသူများထံ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

  • သို့ လင့်ခ် ကို ကူးယူရန် ကလစ်ဘုတ် တွင်၊ ပြတင်းပေါက်ရှိ Copy ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  • တနည်းအားဖြင့် သင် Onedrive ရှိ Excel menu မှ Excel ဖိုင်ကို ဖွင့်နိုင်သည်။

အဆင့် 5- Excel အွန်လိုင်းတွင် Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ

အသုံးပြုခြင်း ဤလင့်ခ်သည် သင် သို့မဟုတ် အခြားပံ့ပိုးကူညီသူ မည်သူမဆို Excel Online ဗားရှင်းတွင် အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်နိုင်သည်ဘရောက်ဆာ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ လင့်ခ် ကို ဘရောက်ဆာရဲ့ လိပ်စာဘားထဲကို ကူးထည့်ပြီး Enter ကို နှိပ်လိုက်ပါ။ သို့မဟုတ် သင်သည် သင်၏ Onedrive သို့ လော့ဂ်အင်ဝင်ပြီး ဖိုင်ကိုဖွင့်နိုင်သည်။

အဆင့် 6- တည်းဖြတ်မှတ်တမ်းကို ကြည့်ပါ

ယခု၊ ထဲတွင်၊ ဘရောက်ဆာရှိ Excel Online ဗားရှင်း၊ မည်သည့်အလုပ်စာအုပ်၏ အသုံးပြုသူများမှ ပြုလုပ်သော တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

  • ဦးစွာ၊ အပေါ်ဆုံးဖဲကြိုးရှိ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
  • ထို့နောက်၊ Show Changes ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ Changes ဟု အမည်ပေးထားသော Workbook ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့ကြောင့် Excel တွင် တည်းဖြတ်ခြင်းမှတ်တမ်းကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ပံ့ပိုးကူညီသူသည် တစ်စုံတစ်ရာကို ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် တစ်စုံတစ်ရာကို မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် ဒေတာတစ်ခုခုကို ထည့်သည့်အခါ၊ ၎င်းကို ဤစာရင်းမှ သင်မြင်နိုင်သည်။ သို့သော် ၎င်းတို့ကို သင်ပြန်ပြင်၍မရပါ။

Read More- Excel တွင်တည်းဖြတ်ခြင်းကိုဖွင့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

မှတ်သားရမည့်အရာများ

  • တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကိုကြည့်ရှုရန် Onedrive တွင် ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းထားရပါမည်။
  • ဗားရှင်းမှတ်တမ်းရွေးချယ်မှုမှ မည်သည့်ဗားရှင်းသို့မဆို ပြန်သွားနိုင်ပါသည်။
  • Excel Online ဗားရှင်းတွင်၊ စာရင်းထဲတွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကိုသာ သင်မြင်နိုင်သော်လည်း အပြောင်းအလဲများကို သင်ပြန်ပြင်၍မရပါ။
  • တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို အပြောင်းအလဲများစာရင်းတွင် မဖော်ပြထားပါ။ အထူးသဖြင့်၊ ဖော်မတ်လုပ်ဆောင်မှုများကို ဖော်ပြမထားပါ။ သို့သော် ဒေတာ၊ ဖော်မြူလာစသည်ဖြင့် အပြောင်းအလဲများကို ဖော်ပြထားပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို သင်တွေ့မြင်ရပြီဖြစ်သည်။ ဒါတွေကို တတ်နိုင်သလောက် ကိုယ်တိုင်ကြိုးစားကြည့်သင့်ပါတယ်။အခြားအသုံးပြုသူများ ပြုလုပ်သော အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် ပြုပြင်မွမ်းမံမှုများကို စစ်ဆေးရန် တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို အချိန်မရွေးကြည့်ရှုရန် လိုအပ်သည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel နှင့်ပတ်သက်သော အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်များကို ချပေးပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။