Kai darbaknyge naudojasi keli autoriai, gali prireikti matyti redagavimo istoriją "Excel" programoje. Taigi, galima matyti, kas keičia ar modifikuoja duomenis tame "Excel" faile. Pakeitimų stebėjimas "Excel" programoje kartais yra reikšmingas. Tačiau naujausioje "Excel" versijoje, kurią žinome kaip Biuras 365 , pašalino Sekti pakeitimus funkciją. Tačiau galite stebėti Redaguoti istoriją internetinėje "Excel" versijoje. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip matyti redagavimo istoriją "Excel" programoje.

"Excel" versijų istorijos ir pakeitimų sekimo funkcija

• "Excel" pašalino "Office 365" versijos funkciją "Sekti pakeitimus

Senesnėje "Excel" versijoje buvo parinktis, pavadinta Sekti pakeitimus naudojant Bendras darbo knyga . čia naudotojai gali matyti kitų naudotojų atliktus pakeitimus. Tačiau naujausiuose atnaujinimuose "Excel" ją pašalino ir pridėjo kitą sistemą.

• "Office 365" programoje "Excel" įdiegta "Versijų istorija

Svetainėje "Excel 365 versijoje įdiegta parinktis " Versijų istorija" , kur po tam tikro kiekio redagavimų išsaugoma nauja versija. Ir iš čia galite grįžti prie tos versijos. Tačiau tai bus įjungta tik tuo atveju, jei failą išsaugosite "Onedrive" .

• "Excel Online" turi funkciją "Rodyti pakeitimus

Kai pagrindinis naudotojas dalijasi nuoroda su kitu naudotoju ir antrasis asmuo atveria failą per nuorodą naršyklėje, jis gali matyti "Excel Online versiją. Šioje versijoje rasite parinktį, pavadintą " Rodyti pokyčius" ir naudodamasis šia funkcija naudotojas gali stebėti visus nuo to laiko atliktus šio failo pakeitimus.

• Funkcija "Rodyti pakeitimus" neleidžia atšaukti pakeitimo

Į Rodyti pakeitimus lange galite matyti tik visų autorių atliktų redagavimų istoriją, bet negalite atšaukti juos.

• "Excel" neseka visų pakeitimų

Kai pakeisite ar modifikuosite kokius nors duomenis ar formulę arba įvesite naujus duomenis, jie bus stebimi istorijoje " Rodyti Pakeitimai " langas. Tačiau tokie pakeitimai kaip formatavimas, išdėstymas ir kt. nebus įtraukti į istoriją.

Žingsniai, kaip peržiūrėti redagavimo "Excel Online" istoriją

"Excel" programoje nėra redagavimo istorijos parinkties, skirtos neprisijungusiems darbaknygėms. Tačiau yra parinktis, kai išsaugote darbaknygę "Onedrive" ir atidarytas naršyklėje su "Excel Online" versija. Taigi, čia rodau veiksmus, kaip peržiūrėti "Excel" redagavimo istoriją.

1 veiksmas: Išsaugokite sąsiuvinį "Onedrive" programoje "Excel

Iš pradžių turite išsaugoti failą "Onedrive" . Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Spustelėkite Automatinis išsaugojimas parinktį viršutiniame kairiajame viršutiniame failo kampe ir įjunkite ją.
• Tada jis paprašo pasirinkti vieną iš galimų vieno disko parinkčių, jei esate prie jo prisijungę, kitu atveju turite prisijungti prie "Onedrive".
• Tada suteikite failo pavadinimą.
• Taip pat galite išsaugoti failą iš "Failas> Išsaugoti Kaip" parinktis

• Išsaugoję "Onedrive" , pamatysite, kad Išsaugoti mygtukas pakeičiamas ir šalia sąsiuvinio pavadinimo sukuriama išskleidžiamoji parinktis.

Skaityti daugiau: Kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" makrokomandoje (4 paprasti metodai)

2 veiksmas: atidarykite versijos istoriją

Jei norite peržiūrėti naujausią redagavimo istoriją, turite pereiti prie parinkties Versijos istorija, kuri prieinama tik "Office 365 versija. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė šalia darbo knygos pavadinimo.
• Tada pamatysite langą. Čia galite redaguoti darbo knygos pavadinimą.
• Spustelėkite Versijos istorija parinktį, kad ją atidarytumėte.

3 žingsnis: skirtukas "Versijos istorija

Paspaudę " Versija Istorija " parinktį, pamatysite, kad dešinėje sąsiuvinio pusėje atsidarys langas.

• Čia pamatysite sąsiuvinių sąrašą, kuriame paminėtas laikas.
• Galite spustelėti " Atviras Versija " parinktį, kad pamatytumėte tą sąsiuvinį.
• Tame sąsiuvinyje rasite parinktį, pavadintą Atkurti , galite naudoti šią parinktį norėdami grįžti į tą sąsiuvinį.

Panašūs skaitiniai

• Kaip redaguoti "Excel" ląstelę klaviatūra (4 patogūs metodai)
• Makro mygtuko redagavimas programoje "Excel" (5 paprasti metodai)
• Kaip redaguoti ląstelę "Excel" programoje (4 paprasti metodai)
• Ląstelės redagavimas "Excel" programoje be dvigubo spustelėjimo (3 paprasti būdai)

4 veiksmas: bendrinkite "Excel" failą su dalyviais

Taigi, dabar jau išsaugojote failą "Onedrive" . Kaip jau minėjau anksčiau, redagavimo istoriją galite matyti tik "Excel Online versiją naršyklėje. Taigi, norėdami atidaryti "Excel" failą internetinėje versijoje, turite nuoroda prie jo ir nusiųskite jį kitiems dalyviams, o jie atidarys nuorodą ir pamatys failą "Excel Online versija.

Norėdami siųsti nuorodą autoriams naudodami paštą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Viršutiniame dešiniajame darbaknygės kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti.
• Tada pasirodys langas. Įveskite autoriai ' pašto dėžutėje.
• Galiausiai spustelėkite Siųsti mygtuką.

Taip pat galite tiesiog nukopijuoti nuorodą ir nusiųsti ją dalyviams per bet kurią žiniasklaidos priemonę, pavyzdžiui, "Facebook", paštą, "Whatsapp" ar kitą tinklo platformą.

• Į kopijuoti nuorodą į iškarpinė , tiesiog spustelėkite Kopijuoti lango mygtuką.

• Taip pat galite atidaryti "Excel" failą iš "Excel" meniu į "Onedrive" .

5 veiksmas: atidarykite "Excel" failą programoje "Excel Online

Naudodamiesi šia nuoroda jūs arba kiti autoriai galite atidaryti darbo knygą "Excel Online versiją bet kurioje naršyklėje. Norėdami tai padaryti, tiesiog įklijuokite nuorodą į naršyklės adreso juostą ir spustelėkite Įveskite . Arba galite prisijungti prie savo "Onedrive" ir atidarykite failą.

6 veiksmas: peržiūrėkite redagavimo istoriją

Dabar "Excel Online" versijoje naršyklėje galite matyti bet kurio to sąsiuvinio naudotojo atliktų redagavimų istoriją.

• Pirmiausia eikite į Peržiūrėkite viršutinės juostos skirtuką.
• Spustelėkite Rodyti pakeitimus galimybė.
• Tada pamatysite, kad dešinėje sąsiuvinio pusėje atsiras langas, pavadintas Pakeitimai

Taip galite matyti "Excel" redagavimo istoriją. Kai kuris nors dalyvis ką nors pakeičia, modifikuoja ar prideda kokių nors duomenų, galite tai matyti šiame sąraše. Tačiau jų atšaukti negalite.

Skaityti daugiau: Kaip įgalinti redagavimą "Excel" programoje (5 paprasti būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Kad pamatytumėte redagavimo istoriją, turite išsaugoti failą "Onedrive".
• Galite grįžti prie bet kurios redagavimo versijos naudodami parinktį Versijų istorija.
• "Excel Online" versijoje redagavimo istoriją galite matyti tik sąraše, bet negalite atšaukti pakeitimų.
• Pakeitimų sąraše nėra išvardyti visi pakeitimai. Ypač nėra išvardyti formato darbai. Tačiau duomenų, formulės ir kt. pakeitimai yra išvardyti.

Išvada

Šiame straipsnyje radote, kaip matyti redagavimo istoriją "Excel" programoje. Turėtumėte tai išbandyti patys, nes bet kada gali prireikti pamatyti redagavimo istoriją, kad patikrintumėte kitų naudotojų atliktus pakeitimus ar modifikacijas. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI norėdami sužinoti daugiau su "Excel" susijusio turinio. Jei turite komentarų, pasiūlymų ar užklausų, rašykite juos toliau esančiame komentarų skyriuje.