Zatímco jeden sešit používá více přispěvatelů, může se stát, že budete potřebovat vidět historii úprav v Excelu. Můžete tak vidět, kdo mění nebo upravuje data v daném souboru Excelu. Sledování změn v Excelu je někdy významné. Ale nejnovější verze Excelu, kterou známe pod názvem Kancelář 365 , odstranila Sledování změn Ale můžete sledovat Historie úprav V tomto článku vám ukážu, jak zobrazit historii úprav v aplikaci Excel.

Historie verzí aplikace Excel a funkce sledování změn

• Aplikace Excel odstranila funkci "Sledovat změny" ve verzi Office 365

Ve starší verzi aplikace Excel existovala možnost s názvem Sledování změn pomocí Sdílený pracovní sešit . Zde mohou uživatelé vidět změny provedené ostatními. V posledních aktualizacích jej však Excel odstranil a přidal jiný systém.

• Aplikace Excel zavedla v sadě Office 365 funkci "Historie verzí".

Na adrese Excel 365 zavedla možnost " Historie verzí" , kde se po určitém počtu úprav uloží nová verze. A odtud se můžete k této verzi vrátit. Bude to však povoleno pouze v případě, že soubor uložíte do složky Onedrive .

• Aplikace Excel Online má funkci "Zobrazit změny".

Pokud hlavní uživatel sdílí odkaz s jiným uživatelem a druhá osoba otevře soubor prostřednictvím odkazu v prohlížeči, může vidět soubor. Aplikace Excel Online V této verzi je k dispozici volba s názvem " Zobrazit změny" a pomocí něj může uživatel sledovat všechny úpravy provedené v tomto souboru od té doby.

• Funkce "Zobrazit změny" neumožňuje vrátit změnu zpět

V Zobrazit změny můžete vidět pouze historii úprav provedených všemi přispěvateli, ale nemůžete zrušit je.

• Všechny změny nejsou v aplikaci Excel sledovány

Pokud změníte nebo upravíte některá data nebo vzorec nebo zadáte nová data, budou tato data sledována v historii " Zobrazit Změny " okno. Změny jako formátování, rozvržení atd. se však v historii nezobrazí.

Kroky k zobrazení historie úprav v aplikaci Excel Online

V aplikaci Excel není pro offline sešity k dispozici žádná možnost historie úprav. Při ukládání sešitu v aplikaci Excel však existuje možnost Onedrive a otevře se v prohlížeči s verzí Excel Online. Uvádím zde tedy postupné kroky k zobrazení Historie úprav v aplikaci Excel.

Krok 1: Uložte sešit do Onedrive v aplikaci Excel

Nejprve musíte soubor uložit do složky Onedrive . Postupujte podle níže uvedených kroků:

• Klikněte na Automatické ukládání v levém horním rohu souboru a zapněte ji.
• Poté vás vyzve k výběru z dostupných možností jedné jednotky, pokud jste se do ní přihlásili, jinak se musíte přihlásit do služby Onedrive.
• Poté soubor pojmenujte.
• Soubor můžete uložit také z okna "Soubor> Uložit Jako" možnost

• Po uložení do Onedrive , uvidíte, že Uložit a vedle názvu sešitu je vytvořena rozevírací možnost.

Přečtěte si více: Jak upravit rozevírací seznam v makru aplikace Excel (4 snadné metody)

Krok 2: Otevření historie verzí

Chcete-li zobrazit historii nejnovějších úprav, musíte přejít na možnost Příběh verze, která je k dispozici pouze v okně. Office 365 verze. Postupujte podle následujících kroků:

• Klikněte na rozbalovací šipka vedle názvu sešitu.
• Poté se zobrazí okno. Zde můžete upravit název sešitu.
• Klikněte na Historie verzí možnost otevřít.

Krok 3: Karta Historie verzí

Po kliknutí na " Verze Historie ", se na pravé straně sešitu otevře okno.

• Zde se zobrazí seznam sešitů s uvedením času.
• Můžete kliknout na " Otevřít Verze ", aby se tento sešit zobrazil.
• A v tomto sešitě najdete možnost s názvem Obnovení , můžete se pomocí této možnosti vrátit do daného sešitu.

Podobná čtení

• Jak upravovat buňky v aplikaci Excel pomocí klávesnice (4 praktické metody)
• Úprava tlačítka makra v aplikaci Excel (5 snadných metod)
• Jak upravit buňku v aplikaci Excel (4 snadné metody)
• Úprava buňky v aplikaci Excel bez dvojitého kliknutí (3 snadné způsoby)

Krok 4: Sdílení souboru Excel s přispěvateli

Nyní jste již soubor uložili do složky Onedrive Jak jsem se již zmínil, historii úprav lze zobrazit pouze v okně Aplikace Excel Online Chcete-li tedy otevřít soubor Excelu v online verzi, musíte provést příkaz. odkaz a pošlete ho ostatním přispěvatelům, kteří si odkaz otevřou a uvidí soubor v souboru. Aplikace Excel Online verze.

Chcete-li odeslat odkaz přispěvatelům pomocí e-mailu, postupujte podle následujících kroků:

• Klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu sešitu.
• Poté se zobrazí okno. přispěvatelé ' do schránky.
• Nakonec klikněte na Odeslat tlačítko.

Případně můžete odkaz zkopírovat a poslat přispěvatelům prostřednictvím jakéhokoli média, například Facebooku, pošty, Whatsappu nebo jiné síťové platformy.

• Na kopírovat odkaz na schránka , stačí kliknout na Kopírovat v okně.

• Soubor aplikace Excel můžete otevřít také v okně Nabídka aplikace Excel v Onedrive .

Krok 5: Otevření souboru aplikace Excel v aplikaci Excel Online

Pomocí tohoto odkazu můžete vy nebo jiní přispěvatelé otevřít sešit v aplikaci Aplikace Excel Online v jakémkoli prohlížeči. K tomu stačí jen vložit odkaz do adresního řádku prohlížeče a klikněte na tlačítko Vstupte na . Nebo se můžete přihlásit ke svému Onedrive a otevřete soubor.

Krok 6: Zobrazení historie úprav

Nyní můžete ve verzi aplikace Excel Online v prohlížeči zobrazit historii úprav provedených všemi uživateli daného sešitu.

• Nejprve přejděte do Recenze na horním pásu.
• A klikněte na Zobrazit změny možnost.
• Poté se na pravé straně sešitu objeví okno s názvem Změny

Můžete tak vidět historii úprav v aplikaci Excel. Když některý z přispěvatelů něco změní, upraví nebo přidá nějaká data, můžete je vidět v tomto seznamu. Nemůžete je však vrátit zpět.

Přečtěte si více: Jak povolit úpravy v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Na co nezapomenout

• Abyste viděli historii úprav, musíte soubor uložit do služby Onedrive.
• K libovolné verzi úprav se můžete vrátit pomocí možnosti Historie verzí.
• Ve verzi aplikace Excel Online můžete historii úprav zobrazit pouze v seznamu, ale změny nelze vrátit zpět.
• V seznamu Změny nejsou uvedeny všechny úpravy. Zejména nejsou uvedeny práce s formátem. Jsou však uvedeny změny v datech, vzorcích atd.

Závěr

V tomto článku jste našli návod, jak zobrazit historii úprav v aplikaci Excel. Měli byste si to sami vyzkoušet, protože můžete kdykoli potřebovat zobrazit historii úprav, abyste zkontrolovali změny nebo úpravy provedené jinými uživateli. Doufám, že vám tento článek pomohl. Můžete navštívit naše webové stránky. ExcelWIKI Chcete-li se dozvědět více obsahu souvisejícího s aplikací Excel. Pokud máte nějaké připomínky, návrhy nebo dotazy, napište je do níže uvedeného oddílu komentářů.