جبکہ ایک سے زیادہ تعاون کرنے والے ورک بک استعمال کرتے ہیں، آپ کو Excel میں ترمیم کی سرگزشت دیکھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ لہذا، کوئی دیکھ سکتا ہے کہ کون اس ایکسل فائل میں ڈیٹا کو تبدیل یا تبدیل کرتا ہے۔ ایکسل میں تبدیلیوں کا سراغ لگانا بعض اوقات اہم ہوتا ہے۔ لیکن ایکسل کے تازہ ترین ورژن، جسے ہم Office 365 کے نام سے جانتے ہیں، نے Track Changes کی خصوصیت کو ہٹا دیا ہے۔ لیکن آپ ایکسل کے آن لائن ورژن میں تاریخ میں ترمیم کریں کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ایکسل میں ترمیم کی سرگزشت کیسے دیکھیں۔

ایکسل ورژن کی سرگزشت اور ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت

• ایکسل نے آفس میں 'ٹریک تبدیلیاں' کی خصوصیت کو ہٹا دیا 365 ورژن

ایکسل کے پرانے ورژن میں، مشترکہ ورک بک کا استعمال کرتے ہوئے ٹریک چینجز کے نام سے ایک آپشن موجود تھا۔ یہاں صارفین دوسروں کی طرف سے کی گئی تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن تازہ ترین اپ ڈیٹس میں، ایکسل نے اسے ہٹا دیا ہے اور ایک اور سسٹم شامل کیا ہے۔

• ایکسل نے آفس 365 میں 'ورژن ہسٹری' ​​متعارف کرایا ہے

ان ایکسل 365 ورژن، اس نے ایک آپشن " ورژن ہسٹری" متعارف کرایا ہے، جہاں ایک خاص مقدار میں ترمیم کے بعد ایک نیا ورژن محفوظ ہوجاتا ہے۔ اور یہاں سے آپ اس ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔ لیکن یہ صرف اس صورت میں فعال ہو گا جب آپ فائل کو Onedrive میں محفوظ کریں گے۔

• ایکسل آن لائن میں 'تبدیلیاں دکھائیں' کی خصوصیت ہے

جب مرکزی صارف کسی دوسرے صارف کے ساتھ لنک شیئر کرتا ہے، اور دوسرا شخص براؤزر میں لنک کے ذریعے فائل کو کھولتا ہے تو وہ ایکسل آن لائن دیکھ سکتا ہے۔ ورژن۔ اس ورژن میں، آپ کو " تبدیلیاں دکھائیں" کے نام سے ایک آپشن ملے گا اور اس کے ذریعے صارف اس وقت سے اس فائل میں کی گئی تمام ترامیم کو ٹریک کر سکتا ہے۔

• 'تبدیلیاں دکھائیں' کی خصوصیت تبدیلی کو کالعدم کرنے کی اجازت نہیں دے گی

تبدیلیاں دکھائیں ونڈو میں، آپ صرف ترمیم کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں تمام شراکت داروں کی طرف سے لیکن آپ انہیں واپس نہیں کر سکتے۔

• تمام تبدیلیوں کو ایکسل میں ٹریک نہیں کیا جاتا ہے

کب آپ کسی بھی ڈیٹا یا فارمولے کو تبدیل یا ترمیم کرتے ہیں یا نیا ڈیٹا داخل کرتے ہیں، یہ " دکھائیں تبدیلیاں " ونڈو کی تاریخ میں ٹریک کیے جائیں گے۔ لیکن فارمیٹنگ، لے آؤٹ وغیرہ جیسی تبدیلیاں تاریخ میں درج نہیں ہوں گی۔

ایکسل آن لائن میں ترمیم کی تاریخ دیکھنے کے لیے اقدامات

ایکسل میں، آف لائن ورک بک کے لیے تاریخ میں ترمیم کا کوئی اختیار نہیں ہے۔ لیکن ایک آپشن موجود ہے جب آپ ورک بک کو Onedrive میں محفوظ کرتے ہیں اور ایکسل آن لائن ورژن کے ساتھ براؤزر میں کھولتے ہیں۔ لہذا، میں یہاں ایکسل میں ایڈٹ ہسٹری دیکھنے کے لیے قدم بہ قدم دکھا رہا ہوں۔

مرحلہ 1: ورک بک کو ایکسل میں Onedrive

میں محفوظ کریں پہلے تو آپ کو فائل کو Onedrive میں محفوظ کریں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• فائل کے اوپری بائیں کونے میں آٹو سیو آپشن پر کلک کریں، اور اسے آن کریں۔
• پھر یہ آپ سے پوچھے گا۔ دستیاب ون ڈرائیو آپشنز میں سے ایک کو منتخب کرنے کے لیے اگر آپ نے اس میں لاگ ان کیا ہے بصورت دیگر، آپ کو اپنی Onedrive میں لاگ ان کرنا ہوگا۔
• پھر، کو ایک نام دیں۔فائل۔
• متبادل طور پر، آپ فائل کو "فائل > سے بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ Save As” آپشن

• Onedrive میں محفوظ کرنے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ محفوظ کریں بٹن کو تبدیل کر دیا جاتا ہے اور ورک بک کے نام کے علاوہ ایک ڈراپ ڈاؤن آپشن بنایا جاتا ہے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میکرو میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کریں (4 آسان طریقے)

مرحلہ 2: ورژن کی تاریخ کھولیں

تازہ ترین ترمیم کی تاریخ دیکھنے کے لیے، آپ کو ورژن اسٹوری کے آپشن پر جانا ہوگا جو صرف Office 365 ورژن میں دستیاب ہے۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• ورک بک کے نام کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
• پھر، آپ کو ایک ونڈو نظر آئے گی۔ یہاں آپ ورک بک کے نام میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
• اسے کھولنے کے لیے ورژن کی سرگزشت آپشن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ورژن ہسٹری ٹیب

" ورژن ہسٹری " آپشن پر کلک کرنے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ ورک بک کے دائیں جانب ایک ونڈو کھلے گی۔

• یہاں، آپ کو وقت کا ذکر کرنے والی ورک بک کی فہرست نظر آئے گی۔
• آپ " کھولیں ورژن " آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔ وہ ورک بک دیکھیں۔
• اور اس ورک بک میں، آپ کو ریسٹور نام کا ایک آپشن ملے گا، آپ اس آپشن کو اس ورک بک پر واپس جانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• کی بورڈ کے ساتھ ایکسل میں سیل کو کیسے ایڈٹ کریں (4 آسان طریقے)
<7 ایکسل میں میکرو بٹن میں ترمیم کریں (5 آسانطریقے)
• ایکسل میں سیل میں ترمیم کرنے کا طریقہ (4 آسان طریقے)
• ایکسل میں بغیر ڈبل کلک کے سیل میں ترمیم کریں (3 آسان طریقے )

مرحلہ 4: Contributors کے ساتھ Excel فائل کا اشتراک کریں

لہذا، اب آپ نے پہلے ہی Onedrive میں فائل کو محفوظ کر لیا ہے۔ جیسا کہ میں نے پہلے ذکر کیا ہے، آپ براؤزر میں صرف Excel Online ورژن میں ترمیم کی سرگزشت دیکھ سکتے ہیں۔ لہذا، آن لائن ورژن میں ایکسل فائل کو کھولنے کے لیے، آپ کو اس کا ایک لنک بنانا ہوگا اور اسے دوسرے شراکت داروں کو بھیجنا ہوگا اور وہ اس لنک کو کھولیں گے اور فائل کو Excel Online میں دیکھیں گے۔ ورژن۔

میل کا استعمال کرتے ہوئے تعاون کرنے والوں کو لنک بھیجنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• ورک بک کے اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔
• پھر ایک ونڈو نمودار ہوگی۔ باکس میں contributors ' میل ٹائپ کریں۔
• آخر میں، بھیجیں بٹن پر کلک کریں۔

متبادل طور پر، آپ صرف لنک کو کاپی کرسکتے ہیں اور اسے فیس بک، میل، واٹس ایپ، یا کسی بھی نیٹ ورکنگ پلیٹ فارم کے ذریعے تعاون کنندگان کو بھیج سکتے ہیں۔

• لنک کو کاپی کرنے کے لیے کلپ بورڈ پر، ونڈو میں صرف کاپی بٹن پر کلک کریں۔

• متبادل طور پر، آپ ایکسل فائل کو Onedrive میں Excel مینو سے کھول سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: Excel آن لائن

استعمال کرتے ہوئے ایکسل فائل کھولیں۔ اس لنک سے آپ یا کوئی اور تعاون کنندہ کسی بھی Excel Online ورژن میں ورک بک کھول سکتے ہیں۔براؤزر ایسا کرنے کے لیے، براؤزر کے ایڈریس بار میں لنک کو صرف پیسٹ کریں اور کلک کریں انٹر ۔ یا آپ اپنے Onedrive میں لاگ ان کر سکتے ہیں اور فائل کھول سکتے ہیں۔

مرحلہ 6: تاریخ میں ترمیم کریں

اب دیکھیں براؤزر میں ایکسل آن لائن ورژن، آپ اس ورک بک کے کسی بھی صارف کے ذریعے کی گئی ترمیم کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں۔

• سب سے پہلے، اوپر والے ربن میں جائزہ ٹیب پر جائیں۔<8
• اور، تبدیلیاں دکھائیں آپشن پر کلک کریں۔
• پھر، آپ دیکھیں گے کہ ورک بک کے دائیں جانب تبدیلیاں کے نام سے ایک ونڈو نمودار ہوگی۔

اس طرح، آپ ایکسل میں ترمیم کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں۔ جب کوئی کنٹریبیوٹر کچھ بھی بدلتا ہے یا کسی چیز میں ترمیم کرتا ہے یا کوئی ڈیٹا شامل کرتا ہے تو آپ اسے اس فہرست سے دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن آپ انہیں کالعدم نہیں کر سکتے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ترمیم کو کیسے فعال کریں (5 آسان طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• آپ کو ترمیم کی تاریخ دیکھنے کے لیے فائل کو Onedrive میں محفوظ کرنا ہوگا۔
• آپ ورژن کی تاریخ کے اختیار سے ترمیم کے کسی بھی ورژن پر واپس جاسکتے ہیں۔
7 خاص طور پر، فارمیٹ کے کام درج نہیں ہیں۔ لیکن ڈیٹا، فارمولہ وغیرہ میں تبدیلیاں درج ہیں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، آپ نے ایکسل میں ترمیم کی سرگزشت کو دیکھنے کا طریقہ پایا ہے۔ آپ کو خود ان کو آزمانا چاہئے جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں۔دوسرے صارفین کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں یا ترمیمات کو چیک کرنے کے لیے ترمیم کی تاریخ دیکھنے کے لیے کسی بھی وقت ضرورت ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید لگا۔ ایکسل سے متعلق مزید مواد جاننے کے لیے آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ براہ کرم، تبصرے، مشورے، یا سوالات چھوڑیں اگر آپ کے پاس ذیل کے تبصرے کے سیکشن میں ہے۔