یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں خالی کالموں کو تین مؤثر اور آسان طریقوں سے حذف کر سکتے ہیں۔

ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

3 ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کے آسان طریقے

یہاں آپ ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کے 3 طریقے سیکھیں گے ایکسل ایڈیٹنگ ٹولز استعمال کرکے، فارمولہ استعمال کرکے، اور VBA کوڈ کو لاگو کرکے۔

1. ایکسل ایڈیٹنگ ٹولز استعمال کرکے

مرحلہ 1: ڈیٹاسیٹ منتخب کریں۔

مرحلہ 2: ہوم پر جائیں -> تلاش کریں & منتخب کریں -> اسپیشل پر جائیں ۔

مرحلہ 3: اسپیشل پر جائیں پاپ اپ ونڈو سے، خالی کو منتخب کریں، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: آپ کے ڈیٹاسیٹ سے صرف خالی سیل منتخب کیے جائیں گے۔ ماؤس پر دائیں کلک کریں، پاپ اپ آپشن لسٹ سے، Delete کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اگلا، پاپ اپ حذف کریں باکس سے، منتخب کریں سیلز کو بائیں منتقل کریں اختیارات سے. ٹھیک ہے۔

پر کلک کریں یہ ڈیٹاسیٹ سے تمام خالی کالموں کو حذف کردے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں غیر استعمال شدہ کالموں کو کیسے حذف کریں

2. فارمولہ استعمال کرکے <7

آپ ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کے لیے COUNTA() فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ COUNTA() فارمولہ کیا کرے گا، یہ سب سے پہلے Excel میں آپ کے ڈیٹاسیٹ میں خالی اور غیر خالی کالموں کی شناخت کرے گا، اور پھر،وہاں سے آپ آسانی سے خالی کالموں کو منتخب اور حذف کر سکتے ہیں۔

یہ ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کا ایک اور موثر طریقہ ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس کام کرنے کے لیے بہت سے خالی کالم ہوں۔ آئیے سیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

مرحلہ 1: پہلی قطار کے ہیڈر پر دائیں کلک کرکے اور پاپ اپ اختیارات کی فہرست سے داخل کریں کو منتخب کرکے ڈیٹاسیٹ کے بالکل اوپر ایک خالی قطار داخل کریں۔ یہ پورے ڈیٹاسیٹ کے اوپر ایک نئی قطار داخل کرے گا۔

15>

یہاں،

A2 ڈیٹاسیٹ کے پہلے سیل کی نمائندگی کرتا ہے،

A1048576 ایکسل میں زیادہ سے زیادہ قطار کی نمائندگی کرتا ہے (2007 -2019)۔

مرحلہ 3: دبائیں Enter ۔ اگر کالم خالی ہے تو یہ True دکھائے گا، یا False اگر پورے کالم میں کم از کم ایک غیر خالی سیل ہو گا۔

مرحلہ 4: فل ہینڈل کو گھسیٹ کر دوسرے کالموں پر فارمولے کا اطلاق کریں۔

مرحلہ 5: اب ہوم پر جائیں -> ترتیب دیں اور فلٹر -> حسب ضرورت ترتیب ۔

مرحلہ 6: پاپ اپ ترتیب دیں ونڈو سے، اختیارات بٹن پر کلک کریں۔ پھر ترتیب کے اختیارات پاپ اپ ونڈو سے چھانٹیں بائیں سے دائیں کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: Sort by لیبل کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں اور وہاں سے آپشن منتخب کریں قطار 1 ۔

مرحلہ 8: Sort on لیبل کے نیچے ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں اور آپشن Cell Values ​​کو منتخب کریں۔ وہاں سے۔

بھی دیکھو: ایکسل میں کالم کیسے داخل کریں (فوری 5 طریقے)

مرحلہ 9: آرڈر لیبل کے نیچے ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں اور اختیار منتخب کریں سب سے بڑا سے چھوٹا ۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

یہ تمام خالی کالموں کو ورک شیٹ کے بائیں جانب منتقل کردے گا۔

مرحلہ 10: وہاں سے صرف خالی خالی کالموں کا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور پھر حذف کریں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 11: پاپ اپ حذف کریں باکس سے، منتخب کریں پورا کالم اختیارات. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

یہ ڈیٹاسیٹ سے تمام خالی کالموں کو حذف کردے گا۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کو کیسے حذف کریں
• اس میں ڈپلیکیٹ کالمز کو حذف کریں ایکسل (6 طریقے)
• ایکسل میں اضافی کالموں کو کیسے حذف کریں (7 طریقے)
• ایکسل میں کالموں کو فارمولہ کو متاثر کیے بغیر حذف کریں (دو طریقے) )

3. VBA کوڈ استعمال کرکے

اگر آپ ایکسل کے تجربہ کار صارف ہیں تو یہ طریقہ خاص طور پر آپ کے لیے ہے۔ VBA کوڈ کو لاگو کرنا ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کا سب سے محفوظ طریقہ ہے۔ یہ صرف بالکل خالی کالموں کو حذف کرتا ہے۔ اگر کسی کالم میں ایک سیل ویلیو ہو، یہاں تک کہ کوئی بھی سیل ایک خالی سٹرنگ لوٹاتا ہے، تب بھی وہ پورا کالم مکمل طور پر برقرار رہے گا۔

ذیل میں خودکار طریقہ ہے۔ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنا۔

مرحلہ 1: اپنے کی بورڈ پر Alt + F11 دبائیں یا ٹیب Developer -><پر جائیں۔ 8> بصری بنیادی بصری بنیادی ایڈیٹر کھولنے کے لیے۔

مرحلہ 2: مینو بار سے، داخل کریں -> ماڈیول پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں اور اسے کوڈ ونڈو میں چسپاں کریں۔

4368

مرحلہ 4: اپنے کی بورڈ پر F5 دبائیں یا مینو بار سے چلائیں -> Sub/UserForm چلائیں کو منتخب کریں۔ ۔ آپ میکرو کو چلانے کے لیے ذیلی مینو بار میں چھوٹے پلے آئیکن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: پاپ اپ ڈائیلاگ باکس سے، دلچسپی کی ورک شیٹ پر جائیں، مطلوبہ رینج منتخب کریں اور ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 9>۔

یہ ڈیٹاس ٹی سے تمام خالی کالموں کو حذف کردے گا۔

نتیجہ

اس مضمون میں ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کے تین آسان طریقوں پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔ ہم نے دکھایا ہے کہ خالی کالموں کو حذف کرنے کے لیے ایکسل ایڈیٹنگ ٹولز کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے، ہم نے دکھایا ہے کہ خالی کالموں کو حذف کرنے کے لیے فارمولے کیسے لاگو کیے جاتے ہیں اور ہم نے ایکسل میں خالی کالموں کو حذف کرنے کے لیے VBA کوڈ کو بھی نافذ کیا ہے۔