Mục lục
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa cột trống trong Excel theo 3 cách hiệu quả và dễ dàng.
Tải xuống Sổ làm việc
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.
Xóa-Trống-Cột-trong-Excel.xlsm
3 Các cách đơn giản để xóa các cột trống trong Excel
Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu 3 cách để xóa các cột trống trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa Excel, bằng cách sử dụng công thức và bằng cách triển khai mã VBA.
1. Bằng cách Sử dụng Công cụ Chỉnh sửa Excel
Bước 1: Chọn tập dữ liệu.
Bước 2: Chuyển đến Trang chủ -> Tìm & Chọn -> Chuyển đến Đặc biệt .
Bước 3: Từ cửa sổ bật lên Chuyển đến Đặc biệt , chọn Trống , sau đó chọn nhấp vào OK .
Bước 4: Chỉ những ô trống trong tập dữ liệu của bạn mới được chọn. Nhấp chuột phải, từ danh sách tùy chọn bật lên, chọn Xóa .
Bước 5: Tiếp theo, từ hộp Xóa bật lên, chọn Dịch chuyển các ô sang trái từ các tùy chọn. Nhấp vào OK.
Thao tác này sẽ xóa tất cả các cột trống khỏi tập dữ liệu.
Đọc thêm: Cách xóa các cột không sử dụng trong Excel
2. Bằng cách sử dụng công thức
Bạn có thể sử dụng công thức COUNTA() để xóa các cột trống trong Excel. Công thức COUNTA() sẽ làm gì, trước tiên, nó sẽ xác định các cột trống và không trống trong tập dữ liệu của bạn trong Excel, sau đó,từ đó bạn có thể dễ dàng chọn và xóa các cột trống.
Đây là một cách hiệu quả khác để xóa các cột trống trong Excel, đặc biệt khi bạn có nhiều cột trống để làm việc. Hãy học cách làm điều đó.
Bước 1: Chèn một hàng trống ngay phía trên tập dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng đầu tiên và chọn Chèn từ danh sách tùy chọn bật lên. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới phía trên toàn bộ tập dữ liệu.
Bước 2: Trong ô ngoài cùng bên trái của trang tính, hãy viết công thức sau,
=COUNTA(A2:A1048576)=0
Ở đây,
A2 đại diện cho ô đầu tiên của tập dữ liệu,
A1048576 đại diện cho hàng tối đa trong Excel (2007 -2019).
Bước 3: Nhấn Enter . Nó sẽ hiển thị True nếu cột trống hoặc Sai nếu có ít nhất một ô không trống trong toàn bộ cột.
Bước 4: Áp dụng công thức cho các cột khác bằng cách kéo Fill Handle .
Bước 5: Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ -> Sắp xếp & Lọc -> Sắp xếp tùy chỉnh .
Bước 6: Từ cửa sổ bật lên Sắp xếp , nhấp vào nút Tùy chọn . Sau đó chọn Sắp xếp từ trái sang phải từ cửa sổ bật lên Tùy chọn sắp xếp và nhấp vào OK .
Bước 7: Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh nhãn Sắp xếp theo và từ đó chọn tùy chọn Hàng 1 .
Bước 8: Nhấp vào hộp thả xuống bên dưới nhãn Sắp xếp trên và chọn tùy chọn Giá trị ô từ đó.
Bước 9: Nhấp vào hộp thả xuống bên dưới nhãn Đơn hàng và chọn tùy chọn Lớn nhất đến Nhỏ nhất . Nhấp vào OK .
Nó sẽ chuyển tất cả các cột trống sang phía bên trái của trang tính.
Bước 10: Từ đó chỉ cần chọn toàn bộ tập dữ liệu gồm các cột trống trống, nhấp chuột phải rồi chọn Xóa .
Bước 11: Từ hộp Xóa bật lên, chọn Toàn bộ cột từ tùy chọn. Nhấp vào OK .
Thao tác này sẽ xóa tất cả các cột trống khỏi tập dữ liệu.
Bài đọc tương tự:
- Cách xóa nhiều cột trong Excel
- Xóa các cột trùng lặp trong Excel (6 cách)
- Cách xóa cột thừa trong Excel (7 cách)
- Xóa cột trong Excel mà không ảnh hưởng đến công thức (Hai cách )
3. Bằng cách sử dụng mã VBA
Nếu bạn là người dùng Excel có kinh nghiệm thì phương pháp này đặc biệt dành cho bạn. Triển khai mã VBA là cách an toàn nhất để xóa các cột trống trong Excel. Nó chỉ xóa các cột hoàn toàn trống. Nếu bất kỳ cột nào chứa một giá trị ô duy nhất, thậm chí bất kỳ ô nào trả về một chuỗi trống, thì toàn bộ cột đó sẽ hoàn toàn nguyên vẹn.
Dưới đây là cách tự động củaxóa các cột trống trong Excel.
Bước 1: Nhấn Alt + F11 trên bàn phím hoặc chuyển đến tab Nhà phát triển -> Visual Basic để mở Trình soạn thảo Visual Basic.
Bước 2: Từ thanh menu, nhấp vào Chèn -> Mô-đun .
Bước 3: Sao chép đoạn mã sau và dán vào cửa sổ mã.
2344
Bước 4: Nhấn F5 trên bàn phím của bạn hoặc từ thanh menu, chọn Chạy -> Chạy biểu mẫu phụ/người dùng . Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng Phát nhỏ trong thanh menu phụ để chạy macro.
Bước 5: Từ hộp thoại bật lên, chuyển sang bảng tính quan tâm, chọn phạm vi mong muốn và nhấp vào OK .
Thao tác này sẽ xóa tất cả các cột trống khỏi cơ sở dữ liệu t.
Kết luận
Bài viết này thảo luận về ba cách dễ dàng để xóa các cột trống trong Excel. Chúng tôi đã chỉ ra cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa Excel để xóa các cột trống, chúng tôi đã chỉ ra cách áp dụng các công thức để xóa các cột trống và chúng tôi cũng đã triển khai mã VBA để xóa các cột trống trong Excel.
