Việc thêm hàng và cột trong bảng tính Excel là một nhiệm vụ phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đôi khi chúng tôi thêm một hàng hoặc một cột, đôi khi số lượng nhiều hơn cùng một lúc. Nó giúp chúng tôi chèn các thực thể mới vào biểu dữ liệu đó. Excel có một số tính năng tuyệt vời để thêm nhiều hàng và cột vào cùng một trang tính Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 4 cách tiếp cận dễ dàng về cách thêm nhiều hàng và cột trong tập dữ liệu Excel. Nếu bạn muốn làm quen với chúng, hãy theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Thêm nhiều hàng và cột.xlsx

4 phương pháp dễ dàng để thêm nhiều hàng trong Excel

Để giải thích các quy trình, chúng tôi xem xét tập dữ liệu gồm 10 nhân viên của một công ty công ty và tiền lương của họ trong 2 tháng đầu năm bất kỳ. Tên của những nhân viên đó nằm trong cột B và thu nhập của họ trong Tháng 1 và Tháng 2 nằm trong cột C và D tương ứng. Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:D14 . Chúng tôi sẽ thêm 2 hàng vào tập dữ liệu của mình để minh họa các phương pháp. Chúng tôi sẽ thêm nhiều hàng và cột trong Excel bằng tập dữ liệu này trong các phần sắp tới.

1. Thêm hàng bằng Trình đơn ngữ cảnh

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng phím bên phải của chuột để thêm hai hàng vàovị trí mong muốn của chúng tôi trong Excel. Vì vậy, theo cách này, bạn có thể thêm nhiều hàng và cột trong Excel.

Đọc thêm: Excel Macro: Chuyển đổi nhiều hàng thành cột (3 ví dụ)

Kết luận

Bài viết này đến đây là hết. Hi vọng nội dung này sẽ hữu ích cho các bạn và các bạn sẽ có thể thêm nhiều hàng và nhiều cột trong Excel. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelWIKI của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô B6:B7 .

• Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn tùy chọn Chèn .

• Một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Chèn sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn Toàn bộ hàng tùy chọn.
• Nhấp vào OK .

• Bạn sẽ thấy 2 hàng được thêm vào phía trên hàng trước đó hàng đã chọn.

Vì vậy, có thể nói phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo.

2. Sử dụng Dải băng Excel

Làm theo hướng dẫn quá trình, chúng tôi sẽ sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của Excel để thêm hai hàng vào tập dữ liệu của mình. Các hàng sẽ được thêm vào sau hàng 5 của tập dữ liệu như trước đây. Đây là tính năng dễ dàng nhất để thêm hàng vào tập dữ liệu. Các bước của phương pháp này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi hàng 6 và 7 bằng chuột của bạn.

• Trong tab Trang chủ , chuyển đến Các ô nhóm . Nhấp vào Chèn .

• Bạn sẽ thấy 2 hàng mới được thêm vào phía trên các hàng trước đó 6 và 7 .

Vì vậy, có thể nói rằng phương pháp này hoạt động khá suôn sẻ.

3. Phím tắt để thêm nhiều Rows

Sau đây, chúng ta sẽ làm quenbạn với một số phím tắt Excel. Các phím tắt này sẽ giúp bạn thêm nhiều hàng vào tập dữ liệu của mình trong vài giây. Đối với tất cả các trường hợp, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong các phương pháp trước đây của mình. Chúng ta sẽ thêm 2 hàng mới cho mỗi phím tắt và 2 hàng đó sẽ được thêm vào phía trên hàng có thông tin của Ron . Quy trình của tất cả các trường hợp được mô tả từng bước bên dưới:

3.1. Sử dụng Ctrl+Shift+'=' (Dấu bằng)

Trong lần sử dụng phím tắt đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng ' Ctrl+Shift+= '  để thêm hai hàng mới vào tập dữ liệu của mình.

📌 Các bước:

• Chọn toàn bộ phạm vi hàng 6:7 bằng chuột .
• Bạn cũng có thể nhấn 'Shift+Space' để chọn toàn bộ hàng.

• Bây giờ, nhấn nút các phím 'Ctrl+Shift+=' cùng lúc trên bàn phím của bạn.
• Đối với máy Mac, hãy nhấn ' Command+Shift+=' để thêm hàng mới.

Bạn sẽ thấy 2 hàng mới được thêm vào vị trí mong muốn của chúng ta.

3.2. Qua Alt+H+I+R

Thứ hai, phím 'Alt' sẽ giúp chúng tôi thêm hai hàng mới vào tập dữ liệu của mình.

📌 Các bước :

• Để thêm hàng, hãy chọn dải ô B6:B7 .

• Nhấn nút 'Alt' rồi thả ra. Do đó, một số chữ cái sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ của trang tính Excel của bạn.

• Bây giờ, hãy nhấn H.

• Sau đó, nhấn I .

• Cuối cùng, nhấn R .
• Và bạn sẽ thấy 2 hàng mới được thêm vào.

3.3. Sử dụng Ctrl với phím '+' (Dấu cộng)

Thứ ba, chúng ta sẽ sử dụng Ctrl với ' + ' để thêm hai hàng mới.

📌 Các bước:

• Đối với điều đó, hãy chọn toàn bộ phạm vi hàng 6:7 .
• Bạn cũng có thể nhấn 'Shift+Space' để chọn toàn bộ hàng.

• Bây giờ, nhấn Ctrl bằng '+' (Plus) ở cùng một phím.

Hai hàng mới sẽ được thêm vào vị trí mong muốn của chúng ta.

3.4. Thông qua Phím F4

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng phím ‘F4’ để thêm 2 hàng mới vào bảng tính của mình. Nếu không sử dụng bàn phím máy tính xách tay thì bạn có thể sử dụng kỹ thuật tuyệt vời này.

📌 Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi ô B6:B7 .

• Nhấn nút 'F4' trên bàn phím và bạn sẽ nhận được 2 các hàng mới bên dưới hàng 5 .

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng tất cả các phím tắt của chúng tôi đều hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể thêm nhiều hàng vào tập dữ liệu của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhiều cột thành hàng trong Excel

4. Chèn đồng thời nhiều hàng vào các vị trí khác nhau

Trong quy trình này, chúng ta sẽ thêm nhiều hàng vào 2 hàng không liền kề . Để chứng minh điều nàyphương pháp, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 10 nhân viên đó. Lúc này, chúng ta sẽ thêm 2 hàng bên dưới hàng 5 và hàng 9 . Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Trước hết, chọn toàn bộ hàng 6 với chuột của bạn.
• Bây giờ, hãy nhấn nút 'Ctrl' và chọn toàn bộ hàng 10 .

• Sau đó, trong tab Trang chủ , hãy chuyển đến Các ô nhóm . Nhấp vào Chèn .

• Bạn sẽ tìm thấy 2 hàng không liền kề được chèn phía trên hàng hiện tại 7 và hàng 12 .

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể thêm 2 hàng không liền kề các hàng tại vị trí mong muốn của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách chuyển cột thành nhiều hàng trong Excel (6 phương pháp)

Các bài đọc tương tự

• Di chuyển Hàng/Cột trong Excel mà không thay thế dữ liệu hiện có (3 cách tốt nhất)
• Cách chuyển đổi hàng và cột trong biểu đồ Excel (2 phương pháp)
• Excel VBA: Lấy số hàng và cột từ địa chỉ ô (4 phương pháp)
• Cách ẩn hàng và cột trong Excel (10 cách )
• [Đã sửa!] Hàng và cột đều là số trong Excel

4 cách để thêm nhiều cột trong Excel

Để minh họa cho các quy trình, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 10 nhân viên của một công ty và tiền lương của họ trong 2 tháng đầu năm bất kỳ.Tên của những nhân viên đó nằm trong cột B và thu nhập của họ trong Tháng 1 và Tháng 2 nằm trong cột C và D tương ứng. Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:D14 . Chúng tôi sẽ thêm 2 cột vào tập dữ liệu của mình để hiển thị các phương pháp.

Bằng cách này, bạn có thể thêm nhiều hàng trong Excel khá dễ dàng.

1. Thêm nhiều cột bằng menu ngữ cảnh

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sử dụng phím bên phải của chuột để thêm hai cột vào tập dữ liệu của mình. Các cột sẽ được thêm vào sau cột đầu tiên hoặc cột B của tập dữ liệu. Quy trình được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô C5:D5 .

• Bây giờ, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn tùy chọn Chèn .

• Một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Chèn sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn Toàn bộ cột tùy chọn.
• Nhấp vào OK .

• Bạn sẽ thấy 2 cột sẽ được thêm vào trước đó cột.

Vì vậy, có thể nói phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo.

2. Chèn nhiều cột bằng cách sử dụng Dải băng Excel

Theo cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của Excel để thêm hai cột vào tập dữ liệu của chúng tôi. Các cột sẽ được thêm vào sau cột B của tập dữ liệu. Đây là tính năng dễ dàng nhất để thêm các cột vào mộttập dữ liệu. Các bước của phương pháp này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi cột C và D bằng chuột của bạn.

• Bây giờ, trong tab Trang chủ , hãy chuyển đến Các ô nhóm . Nhấp vào Chèn .

• Bạn sẽ thấy 2 cột mới sẽ được thêm vào vị trí cột trước đó C và D.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp này hoạt động khá suôn sẻ.

3. Sử dụng phím tắt để thêm nhiều cột

Bây giờ, chúng ta sẽ làm quen với một số phím tắt trong Excel. Các phím tắt này sẽ giúp bạn thêm nhiều cột vào tập dữ liệu của mình trong vài giây. Đối với tất cả các trường hợp, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong các phương pháp trước đây của mình. Ta sẽ thêm 2 cột mới cho mỗi phím tắt và 2 cột đó sẽ được thêm vào sau cột có thông tin tên nhân viên. Quy trình của tất cả các trường hợp được mô tả từng bước bên dưới:

3.1. Sử dụng Ctrl+Shift+'=' (Dấu bằng)

Trong lần sử dụng phím tắt đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng ' Ctrl+Shift+= '  để thêm hai cột mới vào tập dữ liệu của mình .

📌 Các bước:

• Chọn toàn bộ phạm vi cột B và C bằng <1 của bạn>chuột .

• Bây giờ, nhấn đồng thời các phím 'Ctrl+Shift+=' trênbàn phím.
• Đối với Mac, nhấn ' Command+Shift+=' để thêm cột mới.

• Bạn sẽ thấy 2 cột mới sẽ được thêm vào vị trí mong muốn của chúng ta.

3.2. Thông qua Alt+H+I+C

Thứ hai, phím 'Alt' sẽ giúp chúng tôi thêm hai cột mới vào tập dữ liệu Excel của mình.

📌 Các bước:

• Để thêm cột, hãy chọn dải ô C5:D5 .

• Nhấn nút 'Alt' rồi thả ra. Do đó, một số chữ cái sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ của Excel.

• Bây giờ, hãy nhấn H.

• Sau đó, nhấn I .
• Cuối cùng, nhấn C .

• Và bạn sẽ thấy 2 cột mới được thêm vào.

Bằng cách này, bạn có thể thêm nhiều cột trong Excel khá dễ dàng.

3.3. Sử dụng Ctrl với phím '+'

Thứ ba, chúng ta sẽ sử dụng Ctrl với phím '+' (Plus) để thêm hai cột mới vào tập dữ liệu Excel .

📌 Các bước:

• Đối với điều đó, hãy chọn toàn bộ phạm vi cột B và C .

• Bây giờ, nhấn Ctrl bằng phím ' + ' (Dấu cộng) cùng lúc .
• Hai cột mới sẽ được thêm vào vị trí mong muốn của chúng tôi.

3.4. Thông qua phím F4

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng phím ‘F4’ để thêm 2 cột mới vào bảng tính của mình. Nếu bạn không sử dụng bàn phím máy tính xách tay thì bạn có thểsử dụng kỹ thuật tuyệt vời này.

📌 Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi ô C5:D5 .

• Nhấn nút 'F4' trên bàn phím và bạn sẽ nhận được 2 cột mới trước cột chứa thông tin lương.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng tất cả các phím tắt của chúng tôi đều hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể thêm nhiều cột vào tập dữ liệu của mình.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhiều hàng thành cột trong Excel (9 cách)

4. Chèn đồng thời nhiều cột vào các vị trí khác nhau

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ thêm các cột dưới dạng 2 cột không liền kề . Để chứng minh phương pháp này, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 10 nhân viên đó. Lúc này, chúng ta sẽ thêm 2 cột sau cột B và cột C . Các bước của quy trình này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn ô C5 bằng chuột .
• Bây giờ, hãy nhấn phím 'Ctrl' và chọn ô D5 .

• Sau đó, trong tab Trang chủ , chuyển đến nhóm Ô . Sau đó chọn Chèn > Chèn cột trang tính .

• Bạn sẽ tìm thấy 2 cột không liền kề được chèn sau cột B và cột D .

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể thêm 2 cột không liền kề tại