Сайтът добавяне на редове и колони в таблицата на Excel е често срещана задача в ежедневието ни. Понякога добавяме един ред или колона, а понякога броят им е по-голям едновременно. Това ни помага да вмъкнем нови обекти в тази таблица с данни. Excel има няколко невероятни функции за добавяне на няколко реда и колони едновременно в работния лист на Excel. В тази статия ще ви демонстрираме 4 лесни подхода за това как да добавите няколко редаи колони в набора от данни на Excel. Ако искате да се запознаете с тях, последвайте ни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Добавяне на множество редове и колони.xlsx

4 лесни метода за добавяне на множество редове в Excel

За да обясним процесите, разглеждаме набор от данни за 10 служители на дадена компания и техните заплати за първите 2 месеца на всяка година. Имената на тези служители са в колона B и доходите им за януари и февруари е в колони C и D Така че можем да кажем, че нашата съвкупност от данни е в диапазона от клетки B5:D14 . Ще добавим 2 реда към нашия набор от данни, за да илюстрираме методите. В следващите раздели ще добавим множество редове и колони в Excel, като използваме този набор от данни.

1. Добавяне на редове чрез контекстното меню

В този метод ще използваме десния клавиш на мишката, за да добавим два реда към нашето множество от данни. Редовете ще бъдат добавени след първия ред или ред 5 на набора от данни. Процесът е описан по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия диапазон от клетки B6:B7 .

• След това, щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и изберете Вмъкване на опция.

• Малък диалогов прозорец, озаглавен Вмъкване на ще се появи.
• Сега изберете Целият ред опция.
• Кликнете върху OK .

• Ще видите, че са добавени 2 реда над избраните преди това редове.

Така че можем да кажем, че нашият метод работи перфектно.

2. Използване на лентата на Excel

Следвайки процеса, ще използваме вградените функции на Excel, за да добавим два реда към нашата съвкупност от данни. Редовете ще бъдат добавени след ред 5 на набора от данни, както преди. Това е най-лесната функция за добавяне на редове към набора от данни. Стъпките на този подход са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия диапазон от редове 6 и 7 с мишката.

• В Начало отидете в раздела Клетки група . Кликнете върху Вмъкване на .

• Ще видите, че над предишните редове са добавени 2 нови реда. 6 и 7 .

Така че можем да кажем, че методът работи доста гладко.

3. Бърза клавишна комбинация за добавяне на множество редове

Тук ще ви запознаем с няколко бързи клавишни комбинации на Excel. Тези клавишни комбинации ще ви помогнат да добавите няколко реда към набора от данни в рамките на няколко секунди. За всички случаи ще използваме същия набор от данни, който вече използвахме в предишните ни методи. Ще добавяме по 2 нови реда за всеки клавишен комбинационен клавиш и тези 2 реда ще бъдат добавени над реда, който има информация за Рон Процесът на всички случаи е описан по-долу стъпка по стъпка:

3.1. Използване на Ctrl+Shift+'=' (знак за равенство)

При първото използване на бързи клавиши ще използваме ' Ctrl+Shift+= ', за да добавим два нови реда в нашата съвкупност от данни.

📌 Стъпки:

• Изберете целия диапазон от редове 6:7 с вашия мишка .
• Можете също така да натиснете 'Shift+Space' за да изберете целия ред.

• Сега натиснете бутона 'Ctrl+Shift+=' на клавиатурата едновременно.
• За Mac натиснете ' Command+Shift+=' за добавяне на нови редове.

Ще видите, че са добавени 2 нови реда на желаната от нас позиция.

3.2. Чрез Alt+H+I+R

Второ, 'Alt' ще ни помогне да добавим два нови реда към нашата съвкупност от данни.

📌 Стъпки:

• За да добавите редове, изберете обхвата от клетки B6:B7 .

• Натиснете бутона 'Alt' и го освободете. В резултат на това някои букви ще се появят в Лентата с инструменти на вашия лист в Excel.

• Сега натиснете H.

• След това натиснете I .

• Накрая натиснете R .
• И ще откриете, че са добавени 2 нови реда.

3.3. Използване на Ctrl с клавиш "+" (плюс)

Трето, ще използваме Ctrl с + ', за да добавите два нови реда.

📌 Стъпки:

• За тази цел изберете целия диапазон от редове 6:7 .
• Можете също така да натиснете 'Shift+Space' за да изберете целия ред.

• Сега натиснете Ctrl с '+' (Плюс) в същото време.

Ще бъдат добавени два нови реда на желаната от нас позиция.

3.4. чрез клавиш F4

Накрая ще използваме 'F4' за да добавим 2 нови реда към нашата електронна таблица. Ако не използвате клавиатура на лаптоп, можете да използвате тази невероятна техника.

📌 Стъпки:

• В началото изберете обхвата от клетки B6:B7 .

• Натиснете бутона 'F4' на клавиатурата и ще получите 2 нови реда по-долу ред 5 .

В крайна сметка можем да кажем, че всички наши клавишни комбинации са работили перфектно и можем да добавим няколко реда към нашето множество от данни.

Прочетете още: Как да транспонирате няколко колони в редове в Excel

4. Вмъкване на няколко реда в различни позиции едновременно

В тази процедура ще добавим няколко реда в 2 неприлежащи реда За да демонстрираме този метод, разглеждаме набор от данни от тези 10 служители. В този момент ще добавим 2 реда под реда 5 и ред 9 Стъпките на този подход са представени, както следва:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия ред 6 с мишката.
• Сега натиснете бутона 'Ctrl' и изберете целия ред 10 .

• След това в Начало отидете в раздела Клетки група . Кликнете върху Вмъкване на .

• Над текущия ред ще бъдат вмъкнати 2 несвързани реда. 7 и ред 12 .

Накрая можем да кажем, че нашата процедура работи ефективно и можем да добавим 2 несвързани реда на желаното от нас място.

Прочетете още: Как да транспонирате колона в няколко реда в Excel (6 метода)

Подобни четива

• Преместване на ред/колона в Excel, без да се заменят съществуващите данни (3 най-добри начина)
• Как да превключвате редове и колони в диаграма на Excel (2 метода)
• Excel VBA: Получаване на номер на ред и колона от адрес на клетка (4 метода)
• Как да скриете редове и колони в Excel (10 начина)
• [Поправено!] Редовете и колоните са едновременно числа в Excel

4 начина за добавяне на множество колони в Excel

За да илюстрираме процесите, разглеждаме набор от данни за 10 служители на дадена компания и техните заплати за първите 2 месеца на всяка година. Имената на тези служители са в колона B и доходите им за януари и февруари е в колони C и D Така че можем да кажем, че нашата съвкупност от данни е в диапазона от клетки B5:D14 Ще добавим 2 колони към набора от данни, за да покажем методите.

По този начин можете лесно да добавяте множество редове в Excel.

1. Добавяне на множество колони чрез контекстно меню

В този процес ще използваме десния клавиш на мишката, за да добавим две колони към нашето множество от данни. Колоните ще бъдат добавени след първата колона или колона B на набора от данни. Процесът е описан по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия диапазон от клетки C5:D5 .

• Сега, щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и изберете Вмъкване на опция.

• Малък диалогов прозорец, озаглавен Вмъкване на ще се появи.
• Сега изберете Цялата колона опция.
• Кликнете върху OK .

• Ще видите, че 2 колони ще се добавят преди предварително избраните колони.

Така че можем да кажем, че нашият метод работи перфектно.

2. Вмъкване на множество колони с помощта на лентата на Excel

Следвайки този подход, ще използваме вградените функции на Excel, за да добавим две колони към нашата съвкупност от данни. Колоните ще бъдат добавени след колона B на набора от данни. Това е най-лесната функция за добавяне на колони към набор от данни. Стъпките на този подход са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия диапазон от колони C и D с мишката.

• Сега, в Начало отидете в раздела Клетки група . Кликнете върху Вмъкване на .

• Ще видите, че ще бъдат добавени 2 нови колони на предишната позиция на колоните. C и D.

В крайна сметка можем да кажем, че методът работи доста гладко.

3. Използване на бърза клавишна комбинация за добавяне на няколко колони

Сега ще ви запознаем с няколко бързи клавишни комбинации на Excel. Тези клавишни комбинации ще ви помогнат да добавите няколко колони към набора от данни в рамките на няколко секунди. За всички случаи ще използваме същия набор от данни, който вече използвахме в предишните ни методи. Ще добавяме по 2 нови колони за всеки клавишен комбинационен клавиш и тези 2 колони ще бъдат добавени след колоната, която има информация заПроцедурата за всички случаи е описана по-долу стъпка по стъпка:

3.1. Използване на Ctrl+Shift+'=' (знак за равенство)

При първото използване на бързите клавиши ще използваме ' Ctrl+Shift+= ', за да добавим две нови колони към набора от данни.

📌 Стъпки:

• Изберете целия диапазон от колони B и C с вашия мишка .

• Сега натиснете бутона 'Ctrl+Shift+=' на клавиатурата едновременно.
• За Mac натиснете ' Command+Shift+=' за добавяне на нови колони.

• Ще видите, че ще бъдат добавени 2 нови колони на желаната от нас позиция.

3.2. Чрез Alt+H+I+C

Второ, 'Alt' ще ни помогне да добавим две нови колони към нашия набор от данни в Excel.

📌 Стъпки:

• За да добавите колони, изберете обхвата от клетки. C5:D5 .

• Натиснете бутона 'Alt' и го освободете. В резултат на това някои букви ще се появят в Лентата с инструменти на Excel.

• Сега натиснете H.

• След това натиснете I .
• Накрая натиснете C .

• И ще откриете, че са добавени 2 нови колони.

По този начин можете лесно да добавяте множество колони в Excel.

3.3. Използване на Ctrl с клавиш '+'

Трето, ще използваме Ctrl с '+' (плюс) за добавяне на две нови колони към набора от данни на Excel.

📌 Стъпки:

• За тази цел изберете целия диапазон от колони B и C .

• Сега натиснете Ctrl със символа + ' (Плюс) в същото време.
• Ще бъдат добавени две нови колони в желаната от нас позиция.

3.4. чрез клавиш F4

Накрая ще използваме 'F4' за да добавим 2 нови колони към нашата електронна таблица. Ако не използвате клавиатура на лаптоп, можете да използвате тази невероятна техника.

📌 Стъпки:

• В началото изберете обхвата от клетки C5:D5 .

• Натиснете бутона 'F4' на клавиатурата и ще се появят 2 нови колони преди колоните, съдържащи информация за заплатите.

В крайна сметка можем да кажем, че всички наши клавишни комбинации са работили перфектно и можем да добавяме множество колони към набора от данни.

Прочетете още: Как да конвертирате множество редове в колони в Excel (9 начина)

4. Вмъкване на няколко колони в различни позиции едновременно

В този метод ще добавим колоните като 2 неприлежащи За да демонстрираме този метод, разглеждаме набора от данни на тези 10 служители. В този момент ще добавим 2 колони след колона B и колона C Стъпките на този процес са следните:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка C5 с мишката.
• Сега натиснете бутона 'Ctrl' и изберете клетка D5 .

• След това в Начало отидете в раздела Клетки След това изберете Вмъкване> Вмъкване на колони на листа .

• Ще откриете 2 несвързани колони, вмъкнати след колона B и колона D .

Накрая можем да кажем, че нашата процедура работи ефективно и сме в състояние да добавим 2 несвързани колони на желаното от нас място в Excel. Така че по този начин можете да добавяте множество редове и колони в Excel.

Прочетете още: Макрос на Excel: Конвертиране на множество редове в колони (3 примера)

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че това съдържание ще ви бъде полезно и ще можете да добавяте множество редове и колони в Excel. Ако имате допълнителни запитвания или препоръки, моля, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!