如何在Excel中添加多行和多列(各种可能的方法)?

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Hugh West

ǞǞǞ 增加行和列的数量 在Excel电子表格中添加多行或多列是我们日常生活中的一项常见任务。 有时我们会同时添加单行或多列,有时数量更多。 这有助于我们在该数据表中插入新的实体。 Excel有几个惊人的功能,可以在Excel工作表中同时添加多行和多列。 在这篇文章中,我们将向你演示如何添加多行的4种简单方法如果你想熟悉它们,请跟随我们。

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在你阅读本文时,请下载这个练习手册进行练习。

添加多个行和列.xlsx

在Excel中添加多行的4种简单方法

为了解释这些过程,我们考虑一个数据集,其中包括一家公司的10名员工和他们在任何一年的前两个月的工资。 这些员工的名字在 B列 和他们的收入为 一月 2月 是在 C列 D 因此,我们可以说,我们的数据集是在单元格的范围内 B5:D14 我们将为我们的数据集添加2行以说明方法。 我们将在接下来的章节中使用这个数据集在Excel中添加多行和多列。

1.使用右键菜单添加行

在这个方法中,我们将使用鼠标的右键向我们的数据集添加两行。 这两行将被添加到第一行或行之后 5 该过程如下。

📌步骤。

  • 首先,选择整个单元格范围 B6:B7 .

  • 然后。 右键点击 在你的鼠标上,选择 插入 选择。

  • 一个小的对话框,题为 插入 将会出现。
  • 现在,选择 整行都是 选择。
  • 点击 认可 .

  • 你会看到,在之前选择的行上面增加了2行。

因此,我们可以说我们的方法非常有效。

2.利用Excel功能区

在这个过程中,我们将使用Excel的内置功能为我们的数据集添加两行。 这两行将被添加到行之后 5 这是向数据集添加行的最简单的功能。 这种方法的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,选择整个行的范围 6 7 用你的鼠标。

  • 首页 标签,进入 细胞 . 点击进入 插入 .

  • 你会看到,在以前的行上面增加了2个新行 6和7 .

因此,我们可以说,这个方法工作得很顺利。

3.添加多行的键盘快捷方式

在这里,我们将让你熟悉几个Excel键盘快捷键。 这些键盘快捷键将帮助你在几秒钟内向你的数据集添加多行。 在所有情况下,我们将使用我们在以前的方法中已经使用过的相同数据集。 我们将为每个快捷键添加2行新行,这2行将被添加到有以下信息的行之上 罗恩 所有案例的过程在下面一步步描述。

3.1. 使用Ctrl+Shift+'='(等号)。

在第一次使用快捷键时,我们将使用' Ctrl+Shift+= ',在我们的数据集中添加两行新的数据。

📌步骤。

  • 选择整个行的范围 6:7 与你的 鼠标 .
  • 你也可以按 'Shift+Space' 来选择整个行。

  • 现在,按 'Ctrl+Shift+=' 在你的键盘上,同时按动两个键。
  • 在Mac上按''。 Command+Shift+=' 来添加新的行。

你会看到,在我们期望的位置上增加了2个新行。

3.2. 通过Alt+H+I+R

第二, 'Alt 键将帮助我们向数据集添加两行新数据。

📌步骤。

  • 要添加行,选择单元格的范围 B6:B7 .

  • 按下 'Alt 然后释放它。 结果是,一些字母会出现在 工具栏 你的Excel工作表的。

  • 现在,按 H.

  • 然后,按 I .

  • 最后,按 R .
  • 你会发现增加了2个新行。

3.3. 使用Ctrl与'+'(加)键

第三,我们将使用 键盘 与' + '来添加两行新的记录。

📌步骤。

  • 为此,选择整个行的范围 6:7 .
  • 你也可以按 'Shift+Space' 来选择整个行。

  • 现在,按 键盘 '+' (Plus)键,同时。

两个新的行将被添加到我们想要的位置。

3.4. 通过F4键

最后,我们将使用 'F4' 如果你没有使用笔记本电脑的键盘,那么你可以使用这个神奇的技术。

📌步骤。

  • 在开始时,选择单元格的范围 B6:B7 .

  • 按下 'F4' 键盘上的按钮,你将得到以下2个新行 第5行 .

最后,我们可以说,我们所有的键盘快捷键都完美地工作了,我们可以向我们的数据集添加多行。

阅读更多:如何在Excel中把多列转为行?

4.在不同位置同时插入多条行

在这个过程中,我们将在以下内容中添加多条记录 2个不相邻的行 为了演示这个方法,我们考虑这10名员工的数据集。 此时,我们将在行的下面添加2行 5 和行 9 这种方法的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,选择整个行 6 用你的鼠标。
  • 现在,按 'Ctrl'。 按钮并选择整个行 10 .

  • 此后,在 首页 选项卡,转到 细胞 . 点击进入 插入 .

  • 你会发现在当前行的上方插入了2个不相邻的行 7 和行 12 .

最后,我们可以说,我们的程序有效地工作了,我们可以在我们想要的位置添加2个非连续的行。

阅读更多:如何在Excel中把列移到多行(6种方法)。

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在Excel中添加多列的4种方法

为了说明这个过程,我们考虑一个公司的10名员工和他们在任何一年的前两个月的工资的数据集。 这些员工的名字在 B列 和他们的收入为 一月 2月 是在列 C D 因此,我们可以说,我们的数据集是在单元格的范围内 B5:D14 我们将为我们的数据集添加两列,以显示方法。

通过这种方式,你可以很容易地在Excel中添加多行。

1.使用右键菜单添加多列

在这个过程中,我们将使用鼠标的右键为我们的数据集添加两列。 这两列将被添加到第一列或列之后 B 该过程如下。

📌步骤。

  • 首先,选择整个单元格范围 C5:D5 .

  • 现在。 右键点击 在你的鼠标上,选择 插入 选择。

  • 一个小的对话框,题为 插入 将会出现。
  • 现在,选择 整个栏目 选择。
  • 点击 认可 .

  • 你会看到有两列会加在之前选择的列之前。

因此,我们可以说我们的方法完全奏效。

2.利用Excel功能区插入多个列

按照这种方法,我们将使用Excel的内置功能为我们的数据集添加两列。 这两列将被添加到列的后面 B 这是向数据集添加列的最简单的功能。 这种方法的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,选择整个列的范围 C D 用你的鼠标。

  • 现在,在 首页 标签,进入 细胞 . 点击进入 插入 .

  • 你会看到,在以前的列的位置上会增加2个新的列 C D.

最后,我们可以说,这个方法运作得相当顺利。

3.使用键盘快捷键添加多列

现在,我们将让你熟悉几个Excel键盘快捷键。 这些键盘快捷键将帮助你在几秒钟内向数据集添加多列。 在所有情况下,我们将使用我们在以前的方法中已经使用过的同一数据集。 我们将为每个快捷键添加2个新列,这2个列将被添加在有以下信息的列之后所有案件的程序将在下文中逐步描述。

3.1. 使用Ctrl+Shift+'='(等号)。

在第一次使用快捷键时,我们将使用' Ctrl+Shift+= '来给我们的数据集添加两列新的数据。

📌步骤。

  • 选择整个列的范围 B C 与你的 鼠标 .

  • 现在,按 'Ctrl+Shift+=' 在你的键盘上,同时按动两个键。
  • 在Mac上按下 ' Command+Shift+=' 来添加新的栏目。

  • 你会看到,在我们所期望的位置上将会增加2个新的列。

3.2. 通过Alt+H+I+C

第二, 'Alt 键将帮助我们为我们的Excel数据集添加两列新的数据。

📌步骤。

  • 要添加列,选择单元格的范围 C5:D5 .

  • 按下 'Alt 然后释放它。 结果是,一些字母会出现在 工具栏 的Excel。

  • 现在,按 H.

  • 然后,按 I .
  • 最后,按 C .

  • 你会发现增加了2个新的栏目。

通过这种方式,你可以很容易地在Excel中添加多列。

3.3. 使用Ctrl键和'+'键

第三,我们将使用 键盘 '+' (加号) 键,在Excel数据集上增加两列新的数据。

📌步骤。

  • 为此,选择整个列的范围 B C .

  • 现在,按 键盘 与''。 + '(加号)键同时进行。
  • 在我们所期望的位置将增加两个新的列。

3.4. 通过F4键

最后,我们将使用 'F4' 如果你没有使用笔记本电脑的键盘,那么你可以使用这个神奇的技术。

📌步骤。

  • 在开始时,选择单元格的范围 C5:D5 .

  • 按下 'F4' 键盘上的按钮,你会在包含工资信息的栏目之前得到两个新的栏目。

最后,我们可以说,我们所有的键盘快捷键都完美地工作了,我们能够向我们的数据集添加多列。

阅读更多:如何在Excel中把多行转换成多列(9种方法)。

4.在不同的位置同时插入多个列

在这个方法中,我们将添加列作为 2个不相邻的 为了演示这个方法,我们考虑这10名员工的数据集。 这时,我们要在列的后面加上2个列 B 和列 C 这一过程的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,选择单元格 C5 用你的鼠标。
  • 现在,按 'Ctrl'。 键并选择单元格 D5 .

  • 此后,在 首页 选项卡,转到 细胞 然后选择 插入> 插入工作表栏 .

  • 你会发现在列的后面插入了2个不相连接的列 B 和列 D .

最后,我们可以说,我们的程序是有效的,我们能够在Excel中的理想位置添加2个不连续的列。 因此,通过这种方式,你可以在Excel中添加多个行和列。

阅读更多:Excel 宏程序:将多行转换为多列(3个例子)

总结

本文到此结束。 希望这些内容对你有所帮助,你将能够在Excel中添加多行和多列。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请在下面的评论区与我们分享。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.