การ การเพิ่มแถวและคอลัมน์ ในสเปรดชีต Excel เป็นงานทั่วไปในชีวิตประจำวันของเรา บางครั้งเราเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เดียว บางครั้งจำนวนก็มากขึ้นในเวลาเดียวกัน ช่วยให้เราสามารถแทรกเอนทิตีใหม่ในแผ่นข้อมูลนั้น Excel มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งหลายประการในการเพิ่มแถวและคอลัมน์หลายรายการพร้อมกันในเวิร์กชีต Excel ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มแถวและหลายคอลัมน์ในชุดข้อมูล Excel หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับพวกเขา โปรดติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

เพิ่มหลายแถวและหลายคอลัมน์.xlsx

4 วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มหลายแถวใน Excel

สำหรับการอธิบายกระบวนการ เราจะพิจารณาชุดข้อมูลของพนักงาน 10 คนของ บริษัทและเงินเดือนในช่วง 2 เดือนแรกของปี ชื่อของพนักงานเหล่านั้นอยู่ใน คอลัมน์ B และรายได้ของพวกเขาสำหรับ มกราคม และ กุมภาพันธ์ อยู่ใน คอลัมน์ C และ D ตามลำดับ ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:D14 เราจะเพิ่ม 2 แถวในชุดข้อมูลของเราเพื่อแสดงวิธีการ เราจะเพิ่มหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ในส่วนที่จะมาถึง

1. เพิ่มแถวโดยใช้เมนูบริบท

ในวิธีนี้ เรา จะใช้ปุ่มขวาของเมาส์เพื่อเพิ่มสองแถวเข้าไปตำแหน่งที่เราต้องการใน Excel ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: Excel Macro: แปลงหลายแถวเป็นคอลัมน์ (3 ตัวอย่าง)

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถเพิ่มหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน Excel หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ B6:B7

• จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ และเลือกตัวเลือก แทรก

• กล่องโต้ตอบเล็กๆ ชื่อ แทรก จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ทั้งแถว ตัวเลือก
• คลิก ตกลง .

• คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่ม 2 แถวเหนือแถวก่อนหน้า แถวที่เลือก

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์

2. การใช้ Excel Ribbon

ตามด้วย เราจะใช้คุณสมบัติในตัวของ Excel เพื่อเพิ่มสองแถวให้กับชุดข้อมูลของเรา แถวจะถูกเพิ่มต่อจากแถว 5 ของชุดข้อมูลตามเดิม นี่เป็นคุณสมบัติที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มแถวในชุดข้อมูล ขั้นตอนของแนวทางนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงทั้งหมดของแถว 6 และ 7 ด้วยเมาส์ของคุณ

• ในแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่ เซลล์ กลุ่ม . คลิกที่ แทรก .

• คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่ม 2 แถวใหม่เหนือแถวก่อนหน้า 6 และ 7 .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีนี้ทำงานได้ค่อนข้างราบรื่น

3. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มหลายรายการ แถว

ต่อไปนี้ เราจะมาทำความรู้จักกันคุณมีแป้นพิมพ์ลัด Excel หลายแบบ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณเพิ่มหลายแถวในชุดข้อมูลของคุณภายในไม่กี่วินาที สำหรับทุกกรณี เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับที่เราเคยใช้ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราจะเพิ่ม 2 แถวใหม่สำหรับทุกคีย์ลัด และ 2 แถวนั้นจะถูกเพิ่มเหนือแถวที่มีข้อมูลของ Ron กระบวนการของทุกกรณีอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

3.1. การใช้ Ctrl+Shift+'=' (เครื่องหมายเท่ากับ)

ในการใช้ปุ่มลัดครั้งแรก เราจะใช้ ' Ctrl+Shift+= '  เพื่อเพิ่มสองแถวใหม่ในชุดข้อมูลของเรา

📌 ขั้นตอน:

• เลือกช่วงทั้งหมดของแถว 6:7 ด้วย เมาส์
• คุณยังสามารถกด 'Shift+Space' เพื่อเลือกทั้งแถว

• ตอนนี้ กดปุ่ม 'Ctrl+Shift+=' พร้อมกันบนแป้นพิมพ์
• สำหรับ Mac ให้กด ' Command+Shift+=' เพื่อเพิ่มแถวใหม่

คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่ม 2 แถวใหม่ในตำแหน่งที่เราต้องการ

3.2. ผ่าน Alt+H+I+R

ประการที่สอง ปุ่ม 'Alt' จะช่วยให้เราเพิ่มสองแถวใหม่ในชุดข้อมูลของเรา

📌 ขั้นตอน :

• หากต้องการเพิ่มแถว ให้เลือกช่วงของเซลล์ B6:B7 .

• กดปุ่ม 'Alt' แล้วปล่อย ด้วยเหตุนี้ ตัวอักษรบางตัวจะปรากฏใน แถบเครื่องมือ ของแผ่นงาน Excel ของคุณ

• ตอนนี้ ให้กด H.

• จากนั้น กด I .

• สุดท้าย กด R .
• และคุณจะพบว่าเพิ่ม 2 แถวใหม่

3.3. ใช้ Ctrl กับคีย์ '+' (บวก)

ประการที่สาม เราจะใช้ Ctrl กับ ' + ' เพื่อเพิ่มสองแถวใหม่

📌 ขั้นตอน:

• เพื่อเลือกช่วงของแถวทั้งหมด 6:7 .
• คุณยังสามารถกด 'Shift+Space' เพื่อเลือกทั้งแถว

• ตอนนี้ กด Ctrl พร้อมกับปุ่ม '+' ปุ่ม (บวก) เหมือนเดิม

เพิ่มสองแถวใหม่ในตำแหน่งที่เราต้องการ

3.4. ผ่านปุ่ม F4

สุดท้าย เราจะใช้ปุ่ม ‘F4’ เพื่อเพิ่ม 2 แถวใหม่ในสเปรดชีตของเรา หากคุณไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์แล็ปท็อป คุณสามารถใช้เทคนิคที่น่าทึ่งนี้ได้

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ B6:B7 .

• กดปุ่ม 'F4' บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้ 2 แถวใหม่ด้านล่าง แถวที่ 5 .

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถเพิ่มหลายๆ แถวไปยังชุดข้อมูลของเรา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนหลายคอลัมน์เป็นแถวใน Excel

4. แทรกหลายแถวในตำแหน่งต่างๆ พร้อมกัน

ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่มหลายแถวใน 2 แถวที่ไม่ติดกัน เพื่อแสดงให้เห็นสิ่งนี้วิธีการ เราจะพิจารณาชุดข้อมูลของพนักงาน 10 คน ในตอนนี้ เราจะเพิ่ม 2 แถวด้านล่างแถว 5 และแถว 9 ขั้นตอนของแนวทางนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกทั้งแถว 6 ด้วย เมาส์ของคุณ
• ตอนนี้ กดปุ่ม 'Ctrl' และเลือกทั้งแถว 10

<3

• หลังจากนั้น ในแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่ เซลล์ กลุ่ม คลิกที่ แทรก .

• คุณจะพบแถวที่ไม่ติดกัน 2 แถวแทรกอยู่เหนือแถวปัจจุบัน 7 และแถว 12 .

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถเพิ่ม 2 รายการที่ไม่ติดกัน แถวในตำแหน่งที่เราต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนคอลัมน์เป็นหลายแถวใน Excel (6 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• ย้ายแถว/คอลัมน์ใน Excel โดยไม่ต้องแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ (3 วิธีที่ดีที่สุด)
• วิธีสลับแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิ Excel (2 วิธี)
• Excel VBA: รับหมายเลขแถวและคอลัมน์จากที่อยู่เซลล์ (4 วิธี)
• วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel (10 วิธี )
• [แก้ไขแล้ว!] แถวและคอลัมน์เป็นตัวเลขทั้งคู่ใน Excel

4 วิธีในการเพิ่มหลายคอลัมน์ใน Excel

สำหรับการอธิบายกระบวนการ เราพิจารณาชุดข้อมูลของพนักงาน 10 คนของบริษัทหนึ่งๆ และเงินเดือนสำหรับ 2 เดือนแรกของปีใดๆชื่อของพนักงานเหล่านั้นอยู่ใน คอลัมน์ B และรายได้ของพวกเขาสำหรับ มกราคม และ กุมภาพันธ์ อยู่ในคอลัมน์ C และ D ตามลำดับ ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:D14 เราจะเพิ่ม 2 คอลัมน์ในชุดข้อมูลของเราเพื่อแสดงวิธีการ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มหลายแถวใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เพิ่มหลายคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ปุ่มขวาของเมาส์เพื่อเพิ่มสองคอลัมน์ในชุดข้อมูลของเรา คอลัมน์จะถูกเพิ่มหลังจากคอลัมน์แรกหรือคอลัมน์ B ของชุดข้อมูล กระบวนการแสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ C5:D5

• ตอนนี้ คลิกขวา บนเมาส์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือก แทรก

• กล่องโต้ตอบเล็กๆ ชื่อ แทรก จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ทั้งคอลัมน์ ตัวเลือก
• คลิก ตกลง .

• คุณจะเห็น 2 คอลัมน์ที่จะเพิ่มก่อนที่จะเลือกก่อนหน้านี้ คอลัมน์

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์

2. แทรกหลายคอลัมน์โดยใช้ Excel Ribbon

จากแนวทางนี้ เราจะใช้คุณลักษณะในตัวของ Excel เพื่อเพิ่มสองคอลัมน์ในชุดข้อมูลของเรา คอลัมน์จะถูกเพิ่มหลังคอลัมน์ B ของชุดข้อมูล นี่เป็นคุณสมบัติที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มคอลัมน์ในชุดข้อมูล ขั้นตอนของแนวทางนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงทั้งหมดของคอลัมน์ C และ D ด้วยเมาส์ของคุณ

• ตอนนี้ ในแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่ เซลล์ กลุ่ม คลิกที่ แทรก .

• คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ที่ตำแหน่งก่อนหน้าของคอลัมน์ C และ D.

ในท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าวิธีนี้ทำงานได้ค่อนข้างราบรื่น

3. การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มหลายคอลัมน์

ตอนนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ ของ Excel แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณเพิ่มหลายคอลัมน์ในชุดข้อมูลของคุณภายในไม่กี่วินาที สำหรับทุกกรณี เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในวิธีการก่อนหน้านี้แล้ว เราจะเพิ่ม 2 คอลัมน์ใหม่สำหรับทุกคีย์ลัด และ 2 คอลัมน์นั้นจะถูกเพิ่มหลังจากคอลัมน์ที่มีข้อมูลชื่อพนักงาน ขั้นตอนของทุกกรณีจะอธิบายทีละขั้นตอนด้านล่าง:

3.1. การใช้ Ctrl+Shift+'=' (เครื่องหมายเท่ากับ)

ในการใช้ปุ่มลัดครั้งแรก เราจะใช้ ' Ctrl+Shift+= '  เพื่อเพิ่มสองคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูลของเรา .

📌 ขั้นตอน:

• เลือกช่วงทั้งหมดของคอลัมน์ B และ C ด้วย เมาส์ .

• ตอนนี้ กดปุ่ม 'Ctrl+Shift+=' พร้อมกันบนแป้นพิมพ์
• สำหรับ Mac กด ' Command+Shift+=' เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

• คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่ม 2 คอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่เราต้องการ

3.2. ผ่าน Alt+H+I+C

อย่างที่สอง ปุ่ม 'Alt' จะช่วยให้เราเพิ่มสองคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูล Excel ของเรา

📌 ขั้นตอน:

• หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5:D5 .

• กดปุ่ม 'Alt' แล้วปล่อย ด้วยเหตุนี้ ตัวอักษรบางตัวจะปรากฏใน Toolbar ของ Excel

• ตอนนี้ ให้กด H.

• จากนั้นกด I .
• สุดท้าย กด C .

• และคุณจะพบว่าเพิ่มคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

3.3. การใช้ Ctrl กับปุ่ม '+'

ประการที่สาม เราจะใช้ปุ่ม Ctrl ร่วมกับปุ่ม '+' (บวก) เพื่อเพิ่มสองคอลัมน์ใหม่ให้กับชุดข้อมูล Excel .

📌 ขั้นตอน:

• จากนั้น เลือกช่วงทั้งหมดของคอลัมน์ B และ C

• ตอนนี้ กด Ctrl ด้วยปุ่ม ' + ' (เครื่องหมายบวก) พร้อมกัน .
• คอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์จะถูกเพิ่มในตำแหน่งที่เราต้องการ

3.4. ผ่านปุ่ม F4

สุดท้าย เราจะใช้ปุ่ม ‘F4’ เพื่อเพิ่ม 2 คอลัมน์ใหม่ลงในสเปรดชีตของเรา หากคุณไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์แล็ปท็อป คุณก็สามารถทำได้ใช้เทคนิคที่น่าทึ่งนี้

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5:D5 .

• กดปุ่ม 'F4' บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะเห็นคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ก่อนคอลัมน์ที่มีข้อมูลเงินเดือน<13

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถเพิ่มหลายคอลัมน์ในชุดข้อมูลของเราได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงหลายแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel (9 วิธี)

4. แทรกหลายคอลัมน์ในตำแหน่งต่างๆ พร้อมกัน

ในวิธีนี้ เราจะ เพิ่มคอลัมน์เป็น 2 คอลัมน์ที่ไม่ติดกัน เพื่อสาธิตวิธีการนี้ เราพิจารณาชุดข้อมูลของพนักงาน 10 คน ในตอนนี้ เราจะเพิ่ม 2 คอลัมน์หลังจากคอลัมน์ B และคอลัมน์ C ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ C5 ด้วยเมาส์ของคุณ .
• ตอนนี้ กดปุ่ม 'Ctrl' และเลือกเซลล์ D5 .

• หลังจากนั้น ในแท็บ หน้าแรก ให้ไปที่กลุ่ม เซลล์ จากนั้นเลือก แทรก > แทรกคอลัมน์แผ่นงาน .

• คุณจะพบ 2 คอลัมน์ที่ไม่ติดกันแทรกอยู่หลังคอลัมน์ B และคอลัมน์ D .

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถเพิ่ม 2 คอลัมน์ที่ไม่ติดกันได้ที่