Πίνακας περιεχομένων
Το προσθήκη γραμμών και στηλών στο φύλλο εργασίας του Excel είναι μια συνηθισμένη εργασία στην καθημερινότητά μας. Μερικές φορές προσθέτουμε μια μόνο γραμμή ή στήλη, μερικές φορές ο αριθμός είναι περισσότερος ταυτόχρονα. Μας βοηθά να εισάγουμε νέες οντότητες σε αυτό το φύλλο εργασίας. Το Excel διαθέτει αρκετές εκπληκτικές λειτουργίες για να προσθέσετε πολλές γραμμές και στήλες ταυτόχρονα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε 4 εύκολες προσεγγίσεις για το πώς να προσθέσετε πολλαπλές γραμμέςκαι στήλες στο σύνολο δεδομένων του Excel. Αν θέλετε να εξοικειωθείτε με αυτά, ακολουθήστε μας.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Προσθήκη πολλαπλών γραμμών και στηλών.xlsx
4 εύκολες μέθοδοι για την προσθήκη πολλαπλών σειρών στο Excel
Για να εξηγήσουμε τις διαδικασίες, θεωρούμε ένα σύνολο δεδομένων με 10 υπαλλήλους μιας εταιρείας και τον μισθό τους για τους 2 πρώτους μήνες κάθε έτους. Τα ονόματα των εν λόγω υπαλλήλων βρίσκονται στο στήλη Β και το εισόδημά τους για Ιανουάριος και Φεβρουάριος είναι σε στήλες C και D Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι το σύνολο δεδομένων μας βρίσκεται στο εύρος των κελιών B5:D14 Θα προσθέσουμε 2 σειρές στο σύνολο δεδομένων μας για την απεικόνιση των μεθόδων. Θα προσθέσουμε πολλαπλές γραμμές και στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων στις επόμενες ενότητες.
1. Προσθήκη σειρών με χρήση του μενού περιβάλλοντος
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού μας για να προσθέσουμε δύο γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας. Οι γραμμές θα προστεθούν μετά την πρώτη γραμμή ή γραμμή 5 Η διαδικασία παρατίθεται παρακάτω:
📌 Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή κελιών B6:B7 .
- Τότε, δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας και επιλέξτε το Εισαγωγή επιλογή.
- Ένα μικρό παράθυρο διαλόγου με τίτλο Εισαγωγή θα εμφανιστεί.
- Τώρα, επιλέξτε το Ολόκληρη σειρά επιλογή.
- Κάντε κλικ στο OK .
- Θα δείτε ότι προστίθενται 2 σειρές πάνω από τις προηγουμένως επιλεγμένες σειρές.
Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτούργησε τέλεια.
2. Χρήση της κορδέλας του Excel
Ακολουθώντας τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel για να προσθέσουμε δύο γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας. Οι γραμμές θα προστεθούν μετά τη γραμμή 5 του συνόλου δεδομένων όπως προηγουμένως. Αυτή είναι η ευκολότερη λειτουργία για την προσθήκη γραμμών στο σύνολο δεδομένων. Τα βήματα αυτής της προσέγγισης δίνονται παρακάτω:
📌 Βήματα:
- Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των γραμμών 6 και 7 με το ποντίκι σας.
- Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Κύτταρα ομάδα . Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .
- Θα δείτε ότι 2 νέες γραμμές προστίθενται πάνω από τις προηγούμενες γραμμές. 6 και 7 .
Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδος λειτούργησε αρκετά ομαλά.
3. Συντόμευση πληκτρολογίου για την προσθήκη πολλαπλών σειρών
Εδώ θα σας εξοικειώσουμε με διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές στο σύνολο δεδομένων σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Για όλες τις περιπτώσεις θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει στις προηγούμενες μεθόδους μας. Θα προσθέσουμε 2 νέες γραμμές για κάθε πλήκτρο συντόμευσης και αυτές οι 2 γραμμές θα προστεθούν πάνω από τη γραμμή που έχει τις πληροφορίες του Ron Η διαδικασία όλων των περιπτώσεων περιγράφεται παρακάτω βήμα προς βήμα:
3.1. Χρήση των πλήκτρων Ctrl+Shift+'=' (σύμβολο ισότητας)
Στην πρώτη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης, θα χρησιμοποιήσουμε το ' Ctrl+Shift+= ' για να προσθέσουμε δύο νέες γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος γραμμών 6:7 με το ποντίκι .
- Μπορείτε επίσης να πατήσετε 'Shift+Space' για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή.
- Τώρα, πατήστε το 'Ctrl+Shift+=' ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας.
- Για Mac πατήστε ' Command+Shift+=' για να προσθέσετε νέες γραμμές.
Θα δείτε ότι προστίθενται 2 νέες γραμμές στην επιθυμητή θέση.
3.2. Μέσω Alt+H+I+R
Δεύτερον, η 'Alt' θα μας βοηθήσει να προσθέσουμε δύο νέες γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας.
📌 Βήματα:
- Για να προσθέσετε γραμμές, επιλέξτε την περιοχή κελιών B6:B7 .
- Πατήστε το 'Alt' και αφήστε το. Ως αποτέλεσμα, κάποια γράμματα θα εμφανιστούν στο Γραμμή εργαλείων του φύλλου Excel σας.
- Τώρα, πατήστε H.
- Στη συνέχεια, πατήστε I .
- Τέλος, πατήστε R .
- Και θα διαπιστώσετε ότι προστίθενται 2 νέες γραμμές.
3.3. Χρήση του πλήκτρου Ctrl με το πλήκτρο '+' (Plus)
Τρίτον, θα χρησιμοποιήσουμε το Ctrl με + ' για να προσθέσετε δύο νέες γραμμές.
📌 Βήματα:
- Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των γραμμών 6:7 .
- Μπορείτε επίσης να πατήσετε 'Shift+Space' για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή.
- Τώρα, πατήστε Ctrl με το '+' (Plus) ταυτόχρονα.
Δύο νέες γραμμές θα προστεθούν στην επιθυμητή θέση.
3.4. Μέσω του πλήκτρου F4
Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε το 'F4' για να προσθέσουμε 2 νέες γραμμές στο λογιστικό μας φύλλο. Αν δεν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο φορητού υπολογιστή, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εκπληκτική τεχνική.
📌 Βήματα:
- Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος των κελιών B6:B7 .
- Πατήστε το 'F4' στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστούν 2 νέες γραμμές παρακάτω σειρά 5 .
Στο τέλος, μπορούμε να πούμε ότι όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτούργησαν τέλεια και μπορούμε να προσθέσουμε πολλαπλές γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μεταθέσετε πολλαπλές στήλες σε γραμμές στο Excel
4. Εισαγωγή πολλαπλών σειρών σε διαφορετικές θέσεις ταυτόχρονα
Σε αυτή τη διαδικασία, θα προσθέσουμε πολλαπλές γραμμές στο 2 μη συνεχόμενες σειρές Για να δείξουμε αυτή τη μέθοδο, θεωρούμε το σύνολο δεδομένων των 10 υπαλλήλων. Αυτή τη στιγμή, θα προσθέσουμε τις 2 γραμμές κάτω από τη γραμμή 5 και σειρά 9 Τα βήματα αυτής της προσέγγισης έχουν ως εξής:
📌 Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή 6 με το ποντίκι σας.
- Τώρα, πατήστε το 'Ctrl' και επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή 10 .
- Μετά από αυτό, στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Κύτταρα ομάδα . Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .
- Θα βρείτε 2 μη συνεχόμενες σειρές που εισάγονται πάνω από την τρέχουσα σειρά 7 και σειρά 12 .
Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτούργησε αποτελεσματικά και μπορούμε να προσθέσουμε 2 μη συνεχόμενες γραμμές στην επιθυμητή θέση.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μεταθέσετε τη στήλη σε πολλαπλές γραμμές στο Excel (6 μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Μετακίνηση γραμμής/στήλης στο Excel χωρίς αντικατάσταση των υφιστάμενων δεδομένων (3 καλύτεροι τρόποι)
- Πώς να αλλάζετε γραμμές και στήλες στο διάγραμμα του Excel (2 μέθοδοι)
- Excel VBA: Λήψη αριθμού γραμμής και στήλης από τη διεύθυνση κελιού (4 μέθοδοι)
- Πώς να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στο Excel (10 τρόποι)
- [Διορθωμένο!] Οι γραμμές και οι στήλες είναι και οι δύο αριθμοί στο Excel
4 τρόποι για να προσθέσετε πολλαπλές στήλες στο Excel
Για την απεικόνιση των διαδικασιών, θεωρούμε το σύνολο δεδομένων των 10 υπαλλήλων μιας εταιρείας και του μισθού τους για τους 2 πρώτους μήνες κάθε έτους. Τα ονόματα των εν λόγω υπαλλήλων βρίσκονται στο στήλη Β και το εισόδημά τους για Ιανουάριος και Φεβρουάριος είναι σε στήλες C και D Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι το σύνολο δεδομένων μας βρίσκεται στο εύρος των κελιών B5:D14 Θα προσθέσουμε 2 στήλες στο σύνολο δεδομένων μας για την παρουσίαση των μεθόδων.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλές γραμμές στο Excel αρκετά εύκολα.
1. Προσθήκη πολλαπλών στηλών μέσω του μενού περιβάλλοντος
Σε αυτή τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού μας για να προσθέσουμε δύο στήλες στο σύνολο δεδομένων μας. Οι στήλες θα προστεθούν μετά την πρώτη στήλη ή στήλη B Η διαδικασία παρατίθεται παρακάτω:
📌 Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή κελιών C5:D5 .
- Τώρα, δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας και επιλέξτε το Εισαγωγή επιλογή.
- Ένα μικρό παράθυρο διαλόγου με τίτλο Εισαγωγή θα εμφανιστεί.
- Τώρα, επιλέξτε το Ολόκληρη η στήλη επιλογή.
- Κάντε κλικ στο OK .
- Θα δείτε ότι 2 στήλες θα προστεθούν πριν από τις προηγουμένως επιλεγμένες στήλες.
Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτούργησε τέλεια.
2. Εισαγωγή πολλαπλών στηλών χρησιμοποιώντας την κορδέλα του Excel
Ακολουθώντας αυτή την προσέγγιση, θα χρησιμοποιήσουμε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel για να προσθέσουμε δύο στήλες στο σύνολο δεδομένων μας. Οι στήλες θα προστεθούν μετά τη στήλη B του συνόλου δεδομένων. Αυτή είναι η ευκολότερη λειτουργία για την προσθήκη στηλών σε ένα σύνολο δεδομένων. Τα βήματα αυτής της προσέγγισης δίνονται παρακάτω:
📌 Βήματα:
- Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των στηλών C και D με το ποντίκι σας.
- Τώρα, στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Κύτταρα ομάδα . Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .
- Θα δείτε ότι θα προστεθούν 2 νέες στήλες στην προηγούμενη θέση των στηλών C και D.
Τελικά, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδος λειτούργησε αρκετά ομαλά.
3. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για την προσθήκη πολλαπλών στηλών
Τώρα, θα σας εξοικειώσουμε με διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε πολλαπλές στήλες στο σύνολο δεδομένων σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Για όλες τις περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει στις προηγούμενες μεθόδους μας. Θα προσθέσουμε 2 νέες στήλες για κάθε πλήκτρο συντόμευσης και αυτές οι 2 στήλες θα προστεθούν μετά τη στήλη που έχει τις πληροφορίες τηςΗ διαδικασία όλων των περιπτώσεων περιγράφεται παρακάτω βήμα προς βήμα:
3.1. Χρήση του Ctrl+Shift+'=' (σύμβολο ισότητας)
Στην πρώτη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης, θα χρησιμοποιήσουμε το ' Ctrl+Shift+= ' για να προσθέσουμε δύο νέες στήλες στο σύνολο δεδομένων μας.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των στηλών B και C με το ποντίκι .
- Τώρα, πατήστε το 'Ctrl+Shift+=' ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας.
- Για Mac πατήστε ' Command+Shift+=' για να προσθέσετε νέες στήλες.
- Θα δείτε ότι θα προστεθούν 2 νέες στήλες στην επιθυμητή θέση.
3.2. Μέσω Alt+H+I+C
Δεύτερον, η 'Alt' θα μας βοηθήσει να προσθέσουμε δύο νέες στήλες στο σύνολο δεδομένων του Excel.
📌 Βήματα:
- Για να προσθέσετε στήλες, επιλέξτε την περιοχή κελιών C5:D5 .
- Πατήστε το 'Alt' και αφήστε το. Ως αποτέλεσμα, κάποια γράμματα θα εμφανιστούν στο Γραμμή εργαλείων του Excel.
- Τώρα, πατήστε H.
- Στη συνέχεια, πατήστε I .
- Τέλος, πατήστε C .
- Και θα διαπιστώσετε ότι προστίθενται 2 νέες στήλες.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλές στήλες στο Excel αρκετά εύκολα.
3.3. Χρήση του πλήκτρου Ctrl με το πλήκτρο '+'
Τρίτον, θα χρησιμοποιήσουμε το Ctrl με το '+' (συν) για να προσθέσετε δύο νέες στήλες στο σύνολο δεδομένων του Excel.
📌 Βήματα:
- Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των στηλών B και C .
- Τώρα, πατήστε Ctrl με το + ' (Plus) ταυτόχρονα.
- Δύο νέες στήλες θα προστεθούν στην επιθυμητή θέση.
3.4. Μέσω του πλήκτρου F4
Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε το 'F4' για να προσθέσουμε 2 νέες στήλες στο λογιστικό μας φύλλο. Αν δεν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο φορητού υπολογιστή, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εκπληκτική τεχνική.
📌 Βήματα:
- Στην αρχή, επιλέξτε την περιοχή κελιών C5:D5 .
- Πατήστε το 'F4' στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστούν 2 νέες στήλες πριν από τις στήλες που περιέχουν πληροφορίες για τον μισθό.
Στο τέλος, μπορούμε να πούμε ότι όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτούργησαν άψογα και είμαστε σε θέση να προσθέσουμε πολλαπλές στήλες στο σύνολο δεδομένων μας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε πολλαπλές γραμμές σε στήλες στο Excel (9 τρόποι)
4. Εισαγωγή πολλαπλών στηλών σε διαφορετικές θέσεις ταυτόχρονα
Σε αυτή τη μέθοδο, θα προσθέσουμε τις στήλες ως 2 μη συνεχόμενες στήλες. Για να επιδείξουμε αυτή τη μέθοδο, θεωρούμε το σύνολο δεδομένων αυτών των 10 εργαζομένων. Αυτή τη στιγμή, θα προσθέσουμε τις 2 στήλες μετά τη στήλη B και στήλη C Τα βήματα αυτής της διαδικασίας έχουν ως εξής:
📌 Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί C5 με το ποντίκι σας.
- Τώρα, πατήστε το 'Ctrl' και επιλέξτε το κελί D5 .
- Μετά από αυτό, στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Κύτταρα Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή> Εισαγωγή στηλών φύλλου .
- Θα βρείτε 2 μη συνεχόμενες στήλες που παρεμβάλλονται μετά τη στήλη B και στήλη D .
Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτούργησε αποτελεσματικά και είμαστε σε θέση να προσθέσουμε 2 μη συνεχόμενες στήλες στην επιθυμητή θέση στο Excel. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές και στήλες στο Excel.
Διαβάστε περισσότερα: Μακροεντολή Excel: Μετατροπή πολλαπλών γραμμών σε στήλες (3 παραδείγματα)
Συμπέρασμα
Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό το περιεχόμενο θα είναι χρήσιμο για εσάς και ότι θα είστε σε θέση να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές και στήλες στο Excel. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!