Κουραστήκατε να αναφέρεστε χειροκίνητα σε κελιά σε διαφορετικό φύλλο εργασίας; Τότε σας έχω υπέροχα νέα γιατί σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να αναφέρετε δυναμικά το κελί σε ένα άλλο φύλλο του Excel αντί να τις πληκτρολογούμε χειροκίνητα. Επιπλέον, θα διερευνήσουμε επίσης πώς να αναφερόμαστε σε ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο εργασίας με βάση την τιμή του κελιού.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Δυναμική αναφορά κελιών.xlsx

5 τρόποι αναφοράς κελιού σε άλλο φύλλο δυναμικά στο Excel

Το Excel προσφέρει πολλαπλούς τρόπους εφαρμογής δυναμικής αναφοράς κελιών με τις ενσωματωμένες λειτουργίες και δυνατότητες, επομένως, ας δούμε κάθε μέθοδο ξεχωριστά και λεπτομερώς.

Τώρα, ας εξετάσουμε το Σύνολο δεδομένων πωλήσεων 2020 που παρουσιάζονται στο B4:C14 κύτταρα που απεικονίζουν το Ονόματα των αντιπροσώπων πωλήσεων και των Πωλήσεις σε USD αντίστοιχα.

Με παρόμοιο τρόπο, η Σύνολο δεδομένων πωλήσεων 2021 παρουσιάζεται στο ακόλουθο φύλλο εργασίας.

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε Microsoft Excel 365 έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας.

Μέθοδος-1: Χρήση άμεσης αναφοράς κυττάρων

Για την πρώτη μας μέθοδο, θα ξεκινήσουμε με τον απλούστερο τρόπο αναφοράς ενός κελιού από ένα άλλο φύλλο εργασίας. Κατόπιν, η διαδικασία απεικονίζεται στα βήματα που παρουσιάζονται παρακάτω.

📌 Βήματα :

• Καταρχάς, πηγαίνετε στο C5 κελί>> πληκτρολογήστε την έκφραση που δίνεται παρακάτω για να αντλήσετε τα αντίστοιχα δεδομένα πωλήσεων για το 2022.

=Sales_Data_2022!C5

Εδώ, η "Sales_Data_2022!" αναφέρεται στο όνομα του φύλλου εργασίας το οποίο είναι Sales_Data_2022 ενώ η C5 κελί υποδεικνύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο λαβής πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο στα παρακάτω κελιά.

• Ομοίως, μετακινηθείτε στο D5 κελί>> εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση για να εισαγάγετε τα αντίστοιχα δεδομένα πωλήσεων για το 2021.

=Sales_Data_2021!C5

Σε αυτή την έκφραση, το "Sales_Data_2021!" δείχνει το όνομα του φύλλου εργασίας που είναι Sales_Data_2021 και το C5 κελί αντιπροσωπεύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Τέλος, μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα που φαίνεται παρακάτω.

Μέθοδος-2: Χρήση της λειτουργίας INDIRECT

Αν είστε από αυτούς που τους αρέσει να χρησιμοποιούν συναρτήσεις του Excel, τότε η παρακάτω μέθοδος σας καλύπτει. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Λειτουργία INDIRECT για να αποθηκεύσετε την αναφορά κελιού και να επιστρέψετε την τιμή του στο τρέχον φύλλο εργασίας. Τώρα, επιτρέψτε μου να παρουσιάσω τη διαδικασία με τα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, πλοηγηθείτε στο C5 cell>> πληκτρολογήστε την παρακάτω έκφραση για να αναφερθείτε στο κελί που αντιστοιχεί στα δεδομένα πωλήσεων για το 2022.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Εδώ, η "Sales_Data_2022!" υποδεικνύει το όνομα του φύλλου εργασίας, ενώ το C5 κελί υποδεικνύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Κατανομή τύπου:

• INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → επιστρέφει την αναφορά που καθορίζεται από μια συμβολοσειρά κειμένου. Εδώ, "Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) είναι η ref_text όρισμα που επιστρέφει την αναφορά κελιού του Πωλήσεις τιμή στο Sales_Data_2022 φύλλο εργασίας. Ampersand (&) συνδέει το όνομα του φύλλου και την αναφορά κελιού.
  • Έξοδος → $2435

• Ομοίως, μεταβείτε στο D5 κελί για να πάρει το 2021 Στοιχεία πωλήσεων. Έτσι, ο τύπος θα είναι όπως ο ακόλουθος.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Τέλος, η έξοδος θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα που φαίνεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση κειμένου στην περιοχή Excel και επιστροφή αναφοράς κελιών (3 τρόποι)

Μέθοδος-3: Συνδυασμός ονομαστικής περιοχής και συνάρτησης INDIRECT

Για την τρίτη μας μέθοδο, θα συνδυάσουμε τις λειτουργίες του Excel Χαρακτηριστικό ονομαστικής περιοχής με το INDIRECT για να ανατρέξετε δυναμικά σε ένα κελί σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας. Ως εκ τούτου, ας κατανοήσουμε και ας δούμε τη διαδικασία στα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα :

• Αρχικά, προχωρήστε στο Sales_Data_2022 φύλλο εργασίας>> επιλέξτε το C5:C14 κελιά>> πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα, σε αυτή την περίπτωση, Sales_Data_2022 , στο Πλαίσιο ονόματος .

• Με παρόμοιο τρόπο, δώστε ένα όνομα για το C5:C14 εύρος των κελιών στο Sales_Data_2021 φύλλο εργασίας.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Ονομαστικές σειρές στο F5 και F6 κύτταρα όπως φαίνεται παρακάτω.

📃 Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει το ακριβή ονόματα Ωστόσο, αν έχετε πρόβλημα με τα ακριβή ονόματα, μπορείτε να εμφανίσετε τη λίστα των Ονομαστικές σειρές πατώντας το πλήκτρο F3 στο πληκτρολόγιό σας.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το C5:C14 κελιά και εισάγετε την έκφραση που δίνεται παρακάτω.

=INDIRECT(F5)

Εδώ, η F5 κελί αντιπροσωπεύει το Sales_Data_2022 Ονοματοδοτημένο εύρος .

• Με παρόμοιο τρόπο, επαναλάβετε τη διαδικασία για το D5:D14 κύτταρα.

=INDIRECT(F6)

Εδώ, η F6 τα κύτταρα αναφέρονται στο Sales_Data_2021 Ονοματοδοτημένο εύρος .

Τελικά, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Μέθοδος-4: Χρήση των λειτουργιών INDEX και MATCH

Για όσους από εσάς θέλετε να μάθετε περισσότερες τεχνικές, μπορείτε να συνδυάσετε το INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για να επιστρέψετε την αναφορά κελιού από άλλο φύλλο εργασίας. Οπότε, απλά ακολουθήστε μας.

📌 Βήματα :

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο C5 και αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη έκφραση στο κελί Μπαρ φόρμουλας .

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

Στην παραπάνω έκφραση, το "Sales_Data_2022" αναφέρεται στο Ονοματοδοτημένο εύρος και το C5 κελί υποδεικνύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Κατανομή τύπου:

• MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που αντιστοιχεί στη δεδομένη τιμή. Εδώ, Sales_Data_2022!C5 είναι η lookup_value όρισμα που αναφέρεται στο Πωλήσεις τιμή για Sam , Sales_Data_2022 αντιπροσωπεύει το lookup_array επιχείρημα ( Ονοματοδοτημένο εύρος ) από όπου η τιμή που αναφέρεται στο C5 κελί ταιριάζει. Τέλος, 0 είναι το προαιρετικό match_type όρισμα το οποίο υποδεικνύει το Ακριβής αντιστοιχία κριτήρια.
  • Έξοδος → 1
• INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → γίνεται
  • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → επιστρέφει μια τιμή στο σημείο τομής μιας γραμμής και μιας στήλης σε ένα δεδομένο εύρος. Σε αυτή την έκφραση, το Sales_Data_2022 είναι η array επιχείρημα ( Ονοματοδοτημένο εύρος ) που αντιπροσωπεύουν τις τιμές των πωλήσεων στο C5:C14 κύτταρα. Επόμενο, 1 είναι η row_num όρισμα που υποδεικνύει τη θέση της γραμμής.
  • Έξοδος → $2435

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο D5 κελί>> πληκτρολογήστε την έκφραση που δίνεται παρακάτω.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

Σε αυτόν τον τύπο, το "Sales_Data_2021" αναφέρεται στο Ονομαστικό εύρος, αντίθετα, η C5 κελί υποδεικνύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Κατά συνέπεια, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με την εικόνα που δίνεται παρακάτω.

Μέθοδος-5: Εφαρμογή της λειτουργίας VLOOKUP

Ένας άλλος τρόπος για να αναφέρετε δυναμικά ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο του Excel περιλαμβάνει τη χρήση της εντολής Λειτουργία VLOOKUP η οποία επιστρέφει μια τιμή σύμφωνα με τους δεδομένους αριθμούς γραμμής και στήλης. Τώρα, είναι απλό και εύκολο, επομένως απλώς ακολουθήστε τα βήματα.

📌 Βήματα :

• Αρχικά, πλοηγηθείτε στο C5 κελί>> εισάγετε την έκφραση που δίνεται παρακάτω.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

Εδώ, η "Sales_Data_2022!" αντιπροσωπεύει το όνομα του φύλλου εργασίας, το Sales_Data_2022 παραπέμπει στο Ονοματοδοτημένο εύρος , και το C5 κελί υποδεικνύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Κατανομή τύπου:

• VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → αναζητά μια τιμή στην αριστερότερη στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια στήλη που καθορίζετε. Εδώ, Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value όρισμα) αντιστοιχίζεται από το Sales_Data_2022 ( table_array επιχείρημα) Ονοματοδοτημένο εύρος . Επόμενος, 1 ( col_index_num argument) αντιπροσωπεύει τον αριθμό στήλης της τιμής αναζήτησης, FALSE ( range_lookup όρισμα) αναφέρεται στο Ακριβής αντιστοιχία της τιμής αναζήτησης.
  • Έξοδος → $2435

• Με τη σειρά σας, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία στο D5 κελί για να εισαχθούν τα δεδομένα για το έτος 2021.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

Σε αυτή την έκφραση, το "Sales_Data_2021!" αναφέρεται στο όνομα του φύλλου εργασίας, το Sales_Data_2021 υποδεικνύει το Ονοματοδοτημένο εύρος , και το C5 κελί αντιπροσωπεύει το Πωλήσεις τιμή για Sam .

Στη συνέχεια, η έξοδός σας θα πρέπει να εμφανιστεί ως η εικόνα που δίνεται παρακάτω.

Πώς να αναφέρετε το κελί σε ένα άλλο φύλλο με βάση την τιμή του κελιού στο Excel

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το Excel έχει άλλο ένα έξυπνο τέχνασμα στο μανίκι του! Με απλά λόγια, μπορείτε να αντλήσετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας και να εκτελέσετε πολλαπλές λειτουργίες χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις του Excel. Έτσι, ας δούμε τις διαδικασίες με απλά βήματα.

📌 Βήματα :

• Πρώτον, μετακινηθείτε στο C7 κελί>> πλοηγηθείτε στο Δεδομένα κάντε κλικ στην καρτέλα>> Επικύρωση δεδομένων drop-down.

Τώρα, αυτό ανοίγει το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.

• Στη συνέχεια, στο Επιτρέψτε το πεδίο, επιλέξτε το Λίστα επιλογή.
• Στη συνέχεια, για το Πηγή πεδίο, πληκτρολογήστε το Ονομαστικές σειρές όπως ορίζεται στο προηγούμενη μέθοδος .

Τελικά, αυτό εισάγει ένα Επικύρωση δεδομένων drop-down στο C7 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Δεύτερον, μεταβείτε στο C8 κελί>> πληκτρολογήστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω για να υπολογίσετε το

Μέγιστες πωλήσεις τιμή χρησιμοποιώντας το Λειτουργία MAX .

=MAX(INDIRECT(C7))

Εδώ, η Λειτουργία INDIRECT αποθηκεύει και επιστρέφει τις τιμές των Ονοματοδοτημένο εύρος στο τρέχον φύλλο εργασίας, ενώ το C7 κελί αναφέρεται στο Sales_Data_2022 .

• Ομοίως, υπολογίστε το Ελάχιστες πωλήσεις τιμή στο C9 κύτταρο με το Λειτουργία MIN .

=MIN(INDIRECT(C7))

• Τρίτον, λάβετε το Μέσος όρος πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Λειτουργία AVERAGE όπως φαίνεται παρακάτω.

=ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ(INDIRECT(C7))

• Τέταρτον, εφαρμόστε το Συνάρτηση SUM για τον υπολογισμό του Συνολικές πωλήσεις σε USD.

=ΆΘΡΟΙΣΜΑ(INDIRECT(C7))

Τέλος, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Επιπλέον, εάν επιλέξετε το Sales_Data_2021 από το αναπτυσσόμενο μενού, τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν ανάλογα.

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας παρέχουμε ένα Πρακτική στη δεξιά πλευρά κάθε φύλλου, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας. Παρακαλούμε φροντίστε να το κάνετε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να αναφέρετε δυναμικά το κελί σε ένα άλλο φύλλο του Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI .