ఎక్సెల్‌లో డైనమిక్‌గా మరొక షీట్‌లో సెల్‌ను ఎలా సూచించాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

వేరొక వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా రెఫరెన్స్ చేయడంలో విసిగిపోయారా? అప్పుడు నేను మీ కోసం కొన్ని గొప్ప వార్తలను కలిగి ఉన్నాను ఎందుకంటే ఈ కథనంలో మేము సెల్‌ను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడానికి బదులుగా మరొక Excel షీట్‌లో డైనమిక్‌గా ఎలా సూచించాలో మీకు చూపుతాము. ఇంకా, సెల్ విలువ ఆధారంగా మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సెల్‌ను ఎలా సూచించాలో కూడా మేము విశ్లేషిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు దిగువ లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

డైనమిక్ సెల్ రిఫరెన్సింగ్ అంతర్నిర్మిత విధులు మరియు లక్షణాలతో సూచించడం, కాబట్టి, ప్రతి పద్ధతిని ఒక్కొక్కటిగా మరియు వివరంగా చూద్దాం.

ఇప్పుడు, B4లో చూపిన 2020 సేల్స్ డేటాసెట్ ని పరిశీలిద్దాం :C14 సెల్స్ పేర్లు సేల్స్ రెప్స్ మరియు వారి సేల్స్ వరుసగా USDలో.

ఒకలో ఇదే పద్ధతిలో, 2021 సేల్స్ డేటాసెట్ క్రింది వర్క్‌షీట్‌లో చూపబడింది.

ఇక్కడ, మేము Microsoft Excel 365 వెర్షన్‌ని ఉపయోగించాము. , మీరు మీ సౌలభ్యం ప్రకారం ఏదైనా ఇతర సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

విధానం-1: డైరెక్ట్ సెల్ సూచనను ఉపయోగించడం

మా మొదటి పద్ధతి కోసం, మేము సరళమైన పద్ధతితో ప్రారంభిస్తాము మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి సెల్‌ను సూచించే మార్గం. ఆ తరువాత, ప్రక్రియ క్రింద చూపిన దశల్లో వివరించబడింది.

📌 దశలు :

  • మొదటిదానిలోస్థలం, C5 సెల్ >>కి వెళ్లండి; 2022కి సంబంధించిన సంబంధిత విక్రయాల డేటాను పుల్ చేయడానికి క్రింద ఇచ్చిన ఎక్స్‌ప్రెషన్‌ను టైప్ చేయండి.

=Sales_Data_2022!C5

ఇక్కడ, “Sales_Data_2022!” అనేది వర్క్‌షీట్ పేరును సూచిస్తుంది, ఇది Sales_Data_2022 అయితే C5 సెల్ Sam కోసం Sales విలువను సూచిస్తుంది>.

  • తర్వాత, ఫార్ములాను దిగువ సెల్‌లలోకి కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ ని ఉపయోగించండి.

  • అలాగే, D5 సెల్ >> 2021కి సంబంధించిన విక్రయాల డేటాను తీసుకురావడానికి క్రింది వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయండి.

=Sales_Data_2021!C5

ఈ వ్యక్తీకరణలో, “Sales_Data_2021!” Sales_Data_2021 వర్క్‌షీట్ పేరును సూచిస్తుంది మరియు C5 సెల్ Sam కోసం Sales విలువను సూచిస్తుంది.

చివరిగా, పై దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫలితం క్రింద చూపిన చిత్రం వలె ఉండాలి.

విధానం- 2: INDIRECT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు Excel ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ఆనందించే వ్యక్తులలో ఒకరు అయితే, మీరు ఈ క్రింది పద్ధతిని కవర్ చేసారు. ఇక్కడ, సెల్ రిఫరెన్స్‌ను నిల్వ చేయడానికి మరియు దాని విలువను ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌కు తిరిగి ఇవ్వడానికి మేము INDIRECT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. ఇప్పుడు, దిగువ దశల్లో ప్రాసెస్‌ను ప్రదర్శించడానికి నన్ను అనుమతించండి.

📌 దశలు :

  • మొదట మరియు అన్నిటికంటే, C5<2కి నావిగేట్ చేయండి> సెల్ >> క్రింద ఇవ్వబడిన వ్యక్తీకరణను టైప్ చేయండి2022 సేల్స్ డేటాకు సంబంధించిన సెల్‌ను సూచించండి.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

ఇక్కడ, “Sales_Data_2022!” వర్క్‌షీట్ పేరును సూచిస్తుంది, అయితే C5 సెల్ Sam కి సేల్స్ విలువను సూచిస్తుంది.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

  • INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → పేర్కొన్న సూచనను అందిస్తుంది ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్. ఇక్కడ, “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) అనేది ref_text ఆర్గ్యుమెంట్, ఇది <యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్‌ని అందిస్తుంది Sales_Data_2022 వర్క్‌షీట్‌లో 10>సేల్స్ విలువ. ఆంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్ షీట్ పేరు మరియు సెల్ సూచనను కలుపుతుంది.
    • అవుట్‌పుట్ → $2435

  • అలాగే, కి వెళ్లండి 2021 సేల్స్ డేటాను పొందడానికి D5 సెల్. కాబట్టి, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

చివరిగా, అవుట్‌పుట్ దిగువ చూపిన చిత్రం వలె ఉండాలి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ రేంజ్‌లో టెక్స్ట్‌ని కనుగొని సెల్ రిఫరెన్స్‌ని తిరిగి ఇవ్వండి ( 3 మార్గాలు)

విధానం-3: నేమ్డ్ రేంజ్ మరియు ఇన్‌డైరెక్ట్ ఫంక్షన్

మా మూడవ పద్ధతి కోసం, మేము Excel యొక్క నేమ్డ్ రేంజ్ ఫీచర్ ని <తో కలుపుతాము 1>పరోక్ష ఫంక్షన్ వేరొక వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను డైనమిక్‌గా సూచించడానికి. కాబట్టి, ఈ క్రింది దశల్లో ప్రాసెస్‌ని అర్థం చేసుకుని చూద్దాం.

📌 దశలు :

  • ప్రారంభంలో, Sales_Data_2022 వర్క్‌షీట్ >> C5:C14 సెల్ >> ఈ సందర్భంలో, Sales_Data_2022 , పేరు పెట్టె లో తగిన పేరును నమోదు చేయండి.

  • లో ఇదే తరహాలో, Sales_Data_2021 వర్క్‌షీట్‌లోని C5:C14 సెల్‌ల శ్రేణికి పేరు పెట్టండి.

  • తర్వాత, క్రింద చూపిన విధంగా F5 మరియు F6 సెల్‌లలో పేరున్న పరిధులు నమోదు చేయండి.

📃 గమనిక: దయచేసి ఖచ్చితమైన పేర్లను టైప్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి, లేకుంటే మీరు ఎర్రర్‌ని పొందవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీకు ఖచ్చితమైన పేర్లతో సమస్య ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ కీబోర్డ్‌లోని F3 కీని నొక్కడం ద్వారా పేరున్న పరిధుల జాబితాను తీసుకురావచ్చు.

  • తర్వాత, C5:C14 సెల్‌లను ఎంచుకుని, క్రింద ఇచ్చిన వ్యక్తీకరణను చొప్పించండి.

=INDIRECT(F5)

ఇక్కడ, F5 సెల్ Sales_Data_2022 పేరు చేయబడిన పరిధి .

ని సూచిస్తుంది.

  • అదే పద్ధతిలో, D5:D14 సెల్‌ల కోసం విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.

=INDIRECT(F6)

ఇక్కడ, F6 సెల్‌లు Sales_Data_2021 పేరున్న పరిధి ని సూచిస్తాయి.

చివరికి, ఫలితాలు క్రింద ఇచ్చిన స్క్రీన్‌షాట్ లాగా ఉండాలి.

విధానం-4: INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను అమలు చేయడం

మీలో వారికి మరిన్ని టెక్నిక్‌ల గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు INDEX మరియు MATCH ని కలపవచ్చుమరొక వర్క్‌షీట్ నుండి సెల్ సూచనను తిరిగి ఇచ్చే విధులు. కాబట్టి, అనుసరించండి ఫార్ములా బార్ లో క్రింది వ్యక్తీకరణ>“Sales_Data_2022” పేరు గల పరిధి ని సూచిస్తుంది మరియు C5 సెల్ Sam .

కోసం Sales విలువను సూచిస్తుంది.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

  • MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → ఒక సాపేక్ష స్థానాన్ని అందిస్తుంది ఇచ్చిన విలువకు సరిపోలే శ్రేణిలోని అంశం. ఇక్కడ, Sales_Data_2022!C5 అనేది lookup_value వాదన, ఇది Sam కోసం Sales విలువను సూచిస్తుంది. క్రింది, Sales_Data_2022 lookup_array ఆర్గ్యుమెంట్‌ని సూచిస్తుంది ( పేరు పెట్టబడిన పరిధి ) ఇక్కడ నుండి విలువ C5 సెల్‌ను సూచిస్తుంది సరిపోయింది. చివరగా, 0 అనేది ఐచ్ఛిక match_type వాదన, ఇది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ప్రమాణాలను సూచిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్ → 1
  • INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → అవుతుంది
    • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → ఇచ్చిన పరిధిలోని అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస ఖండన వద్ద విలువను అందిస్తుంది. ఈ వ్యక్తీకరణలో, Sales_Data_2022 అనేది శ్రేణి ఆర్గ్యుమెంట్ ( పేరు పెట్టబడిన పరిధి )లో విక్రయ విలువలను సూచిస్తుంది C5:C14 కణాలు. తర్వాత, 1 అనేది అడ్డు వరుస స్థానాన్ని సూచించే row_num వాదం.
    • అవుట్‌పుట్ → $2435

  • దీనిని అనుసరించి, D5 సెల్ >> దిగువ ఇవ్వబడిన వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయండి.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

ఈ ఫార్ములాలో, “Sales_Data_2021” సూచిస్తుంది పేరు గల పరిధి, దీనికి విరుద్ధంగా, C5 సెల్ Sam కోసం సేల్స్ విలువను సూచిస్తుంది.

తత్ఫలితంగా, ఫలితాలు క్రింద ఇవ్వబడిన చిత్రం వలె ఉండాలి.

విధానం-5: VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం

ఎలా అనే దానిపై మరొక మార్గం మరొక ఎక్సెల్ షీట్‌లోని గడిని డైనమిక్‌గా సూచించడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ఉంటుంది, ఇది ఇచ్చిన అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస సంఖ్యల ప్రకారం విలువను అందిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఇది చాలా సులభం మరియు సులభం, అందుకే ఈ దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు :

  • ప్రారంభించడానికి, C5<2కి నావిగేట్ చేయండి> సెల్ >> క్రింద ఇవ్వబడిన వ్యక్తీకరణను చొప్పించండి.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

ఇక్కడ, “Sales_Data_2022!” వర్క్‌షీట్‌ను సూచిస్తుంది. పేరు, Sales_Data_2022 పేరు గల పరిధి కి పాయింట్లు, మరియు C5 సెల్ Sam కోసం సేల్స్ విలువను సూచిస్తుంది .

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

  • VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → పట్టిక యొక్క ఎడమవైపు అత్యంత నిలువు వరుసలో విలువ కోసం వెతుకుతుంది, ఆపై మీరు నిలువు వరుస నుండి అదే అడ్డు వరుసలో విలువను అందిస్తుందిపేర్కొనవచ్చు. ఇక్కడ, Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value argument) Sales_Data_2022 ( table_array ) నుండి మ్యాప్ చేయబడింది 2>వాదన) పేరు పెట్టబడిన పరిధి . తర్వాత, 1 ( col_index_num వాదన) శోధన విలువ యొక్క నిలువు వరుస సంఖ్యను సూచిస్తుంది. చివరగా, FALSE ( range_lookup వాదన) శోధన విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ని సూచిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్ → $2435

  • ఇందులో అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి 2021 సంవత్సరానికి సంబంధించిన డేటాను చొప్పించడానికి D5 సెల్.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

ఈ వ్యక్తీకరణలో, “Sales_Data_2021!” అనేది వర్క్‌షీట్ పేరును సూచిస్తుంది, Sales_Data_2021 పేరున్న పరిధి ని సూచిస్తుంది మరియు C5 సెల్ <10ని సూచిస్తుంది. Sam కి>విక్రయాలు విలువ.

తర్వాత, మీ అవుట్‌పుట్ క్రింద ఇవ్వబడిన చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా మరొక షీట్‌లో సెల్‌ను ఎలా సూచించాలి

చివరిది కానిది కాదు, Excel దాని స్లీవ్‌లో మరొక నిఫ్టీ ట్రిక్‌ని కలిగి ఉంది! సామాన్యుల పరంగా, మీరు మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి డేటాను లాగవచ్చు మరియు Excel ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి బహుళ ఆపరేషన్‌లను చేయవచ్చు. కాబట్టి, సరళమైన దశల్లో విధానాలను చూద్దాం.

📌 దశలు :

  • మొదట, C7 సెల్‌కి వెళ్లండి >> డేటా ట్యాబ్ >>కి నావిగేట్ చేయండి; డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, ఇది డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరుస్తుంది.

  • తర్వాత, అనుమతించు ఫీల్డ్‌లో, జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, మూలం ఫీల్డ్ కోసం, మునుపటి పద్ధతి లో నిర్వచించిన విధంగా పేరున్న పరిధులు ని నమోదు చేయండి.

చివరికి, ఇది దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా C7 సెల్‌లో డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేస్తుంది.

  • రెండవది, C8 సెల్ >>కి వెళ్లండి MAX ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి

గరిష్ట విక్రయాలు విలువను గణించడానికి దిగువన ఇవ్వబడిన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.

=MAX(INDIRECT(C7))

ఇక్కడ, INDIRECT ఫంక్షన్ పేరు చేయబడిన పరిధి యొక్క విలువలను నిల్వ చేస్తుంది మరియు ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌కి C7<2 అందిస్తుంది> సెల్ Sales_Data_2022 ని సూచిస్తుంది.

  • అలాగే, C9లో కనీస విక్రయాలు విలువను లెక్కించండి MIN ఫంక్షన్‌తో సెల్ .

=MIN(INDIRECT(C7))

  • మూడవది, క్రింద చూపిన విధంగా AVERAGE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా సగటు అమ్మకాలు ని పొందండి.

=AVERAGE(INDIRECT(C7))

  • నాల్గవది, మొత్తం విక్రయాలు USDలో లెక్కించేందుకు SUM ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేయండి.

=SUM(INDIRECT(C7))

చివరిగా, ఫలితం క్రింద చూపిన స్క్రీన్‌షాట్‌లా ఉండాలి.

అదనంగా, మీరు డ్రాప్-డౌన్ నుండి Sales_Data_2021 ని ఎంచుకుంటే ఫలితాలు తదనుగుణంగా చూపబడతాయి.

అభ్యాస విభాగం

ఇక్కడ, మేము ప్రతి షీట్‌కి కుడి వైపున ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని అందించాము కాబట్టి మీరు మీరే ప్రాక్టీస్ చేసుకోవచ్చు. దయచేసి దీన్ని మీరే చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

ముగింపు

మరొక Excel షీట్‌లో సెల్‌ను డైనమిక్‌గా ఎలా సూచించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ కథనం మీకు సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. అలాగే, మీరు ఇలాంటి మరిన్ని కథనాలను చదవాలనుకుంటే, మీరు మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI .

ని సందర్శించవచ్చు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.