మీరు మెయిల్‌ను Excel నుండి Word ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేయాలనుకుంటే , ఈ కథనం మీ కోసం. ఇక్కడ, మేము టాస్క్‌ను అప్రయత్నంగా చేయడానికి 2 ​​ సులభమైన మరియు తగిన పద్ధతుల ద్వారా మీకు తెలియజేస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

వర్డ్ డాక్యుమెంట్ డౌన్‌లోడ్

Mail Merge.docs

మెయిల్ మెర్జ్ అంటే ఏమిటి?

అనేక ప్రయోజనాల కోసం, మేము విభిన్న చిరునామాలు కలిగిన వ్యక్తులకు మెయిల్‌ల సమూహాన్ని పంపాలి. ఆ సందర్భంలో, మెయిల్ విలీనం ఒక సులభ లక్షణం వలె పనిచేస్తుంది. మెయిల్ విలీనం ప్రతి చిరునామా కోసం ఎన్వలప్‌ల సమూహాన్ని సృష్టించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇక్కడ ప్రతి ఒక్క ఎన్వలప్ చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది. మా మెయిలింగ్ జాబితాలో.

మెయిల్ చేయడానికి 2 పద్ధతులు Excel నుండి Word ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేయండి

క్రింది పట్టికలో మొదటి పేరు, చివరి పేరు , వీధి చిరునామా , నగరం మరియు జిప్ కోడ్ నిలువు వరుసలు. మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేయడానికి మేము ఈ పట్టికను ఉపయోగిస్తాము. పని చేయడానికి, మేము 2 విభిన్న పద్ధతులను ఉపయోగిస్తాము. ఇక్కడ, మేము Excel 365 ని ఉపయోగించాము. మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా Excel సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

1. ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు మెయిల్ విలీనం చేయడానికి ఎన్వలప్ ఎంపికను ఉపయోగించడం

ఈ పద్ధతిలో, మేము దీనిని ఉపయోగిస్తాము ఎన్వలప్ Word పత్రంలోని Mailings ట్యాబ్ నుండి మెయిల్‌ను Excel నుండి Word ఎన్వలప్‌కి విలీనం చేయడానికి .

దశలు:

• మొదట, మేము మా Word పత్రాన్ని తెరుస్తాము
• ఆ తర్వాత, మేము వెళ్తాముపద్ధతులను వివరించారు.

ముగింపు

ఇక్కడ, మేము మీకు 2 ​​ పద్ధతులను ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌కి విలీనం చేయడానికి మెర్జ్ చేయడానికి ప్రయత్నించాము ఎన్వలప్‌లు . ఈ కథనాన్ని చదివినందుకు ధన్యవాదాలు, ఇది ఉపయోగకరంగా ఉందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి. మరింత అన్వేషించడానికి దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy ని సందర్శించండి.

ఒక ఎన్వలప్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఆ తర్వాత, మీరు మార్చవచ్చు ఎన్వలప్ పరిమాణం బాక్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎన్వలప్ పరిమాణం> అలాగే ఉంది.

తర్వాత, మేము డెలివరీ చిరునామాలోని ఫాంట్ పై క్లిక్ చేస్తాము. ఒక ఎన్వలప్ చిరునామా డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, మేము బోల్డ్ ని ఫాంట్ స్టైల్ >> 14 లాగా ఎంచుకుంటాము ఫాంట్ పరిమాణం .

మీరు ఫాంట్ రంగు మరియు డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అండర్‌లైన్ స్టైల్ ఎంచుకోవచ్చు .

దానితో పాటు, మీరు ఎఫెక్ట్స్ ని ఎంచుకోవచ్చు.

• ఇక్కడ, మేము ఫాంట్ రంగు , అండర్‌లైన్ స్టైల్ , మరియు ఎఫెక్ట్‌లు ఉన్నట్లే.

తర్వాత, మీరు ప్రివ్యూ ని చూస్తారు.

12>ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, మేము ఫాంట్ పై క్లిక్ చేస్తాము రిటర్న్ అడ్రస్ .

తర్వాత, ఎన్వలప్ రిటర్న్ అడ్రస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, మేము బోల్డ్ ని ఫాంట్ స్టైల్ >> 14 లాగా ఎంచుకుంటాము ఫాంట్ పరిమాణం .

మీరు ఫాంట్ రంగు మరియు డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అండర్‌లైన్ స్టైల్ ఎంచుకోవచ్చు .

దానితో పాటు, మీరు ఎఫెక్ట్స్ ని ఎంచుకోవచ్చు.

• ఇక్కడ, మేము ఉంచుతాము ఫాంట్ రంగు , అండర్‌లైన్ స్టైల్ మరియు ఎఫెక్ట్‌లు అలాగే ఉన్నాయి.

తర్వాత, మీరు ప్రివ్యూ<ని చూస్తారు. 2>.

• ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, మేము <క్లిక్ చేస్తాము 1>సరే ఎన్వలప్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో.

తర్వాత, మీరు ఎన్వలప్ ని చూస్తారు సృష్టించబడింది.

• తర్వాత, రిటర్న్ అడ్రస్ ని వ్రాయడానికి ఎగువ ఎడమ మూలన పై క్లిక్ చేస్తాము.

తర్వాత, మేము రిటర్న్ అడ్రస్ ని చూస్తాము.

• ఆ తర్వాత, చొప్పించడానికి ఎన్వలప్ పై క్లిక్ చేస్తాము డెలివరీ అడ్రస్ బాక్స్.

తర్వాత, ఎన్వలప్‌లో డెలివరీ అడ్రస్ బాక్స్‌ను చూస్తాము .

ఇప్పుడు, మేము చిరునామా గ్రహీతల జాబితా కోసం మా Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకుంటాము.

• ఆ తర్వాత, మేము కి వెళ్తాము మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ >> నుండి గ్రహీతలను ఎంచుకోండి >> ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, మేము మా Excel ఫైల్‌కి నావిగేట్ చేస్తాము.
• తర్వాత, మేము మా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని ఎంచుకుంటాము మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేయండి >> ఓపెన్ ని క్లిక్ చేయండి.

A టేబుల్ ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

ని నిర్ధారించుకోండి మొదటి వరుస డేటా కాలమ్ హెడర్‌ను కలిగి ఉంది గుర్తించబడింది .

• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఆ తర్వాత, మేము వ్రాయండి మరియు చొప్పించు నుండి అడ్రస్ బ్లాక్ ఎంపికను ఎంచుకుంటాముఫీల్డ్‌లు .

ఒక ఇన్‌సర్ట్ అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

ఇక్కడ, మనం చూస్తాము ప్రివ్యూ బాక్స్‌లో మొదటి గ్రహీత చిరునామా. ఎరుపు రంగు పెట్టె తో గుర్తించబడిన కుడివైపు బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మనం ఇతర చిరునామాలను చూడవచ్చు.

• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి. .

తర్వాత, మీరు ఎన్వలప్ లో మొదటి గ్రహీత చిరునామాను చూస్తారు.

• ఆ తర్వాత, ప్రివ్యూ ఫలితాల నుండి చిరునామా ప్రివ్యూని చూడటానికి >> ప్రివ్యూ ఫలితాలు ఎంచుకోండి.
• ఇతర గ్రహీతల చిరునామాను కూడా చూడటానికి ఎరుపు రంగు పెట్టె తో గుర్తించబడిన కుడివైపు బాణం పై క్లిక్ చేయవచ్చు .

కాబట్టి, మేము మెయిల్‌ను Excel నుండి Word ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేసాము.

ఇప్పుడు, <1 కాకుండా>చిరునామా బ్లాక్‌లు సృష్టించడానికి మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు విలీనం అవుతుంది , డెలివరీ అడ్రస్ ని ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ ఎంపిక ఉంది>ఎన్వలప్ .

• ఇక్కడ, మనం ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ ఆప్షన్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయాలి.
14>

తర్వాత, ఆ జాబితా లో మీ Excel ఫైల్‌లోని అన్ని గ్రహీతల చిరునామా జాబితా ఆప్షన్‌లను మీరు చూడవచ్చు.

• ఆ తర్వాత, మేము ఆ జాబితా నుండి మొదటి పేరు ను ఎంపిక చేస్తాము.



మీరు చొప్పించిన మొదటి పేరు ని చూడవచ్చు యొక్క DeliveryDeivery చిరునామా బాక్స్‌లో ఎన్వలప్ .



• అదే విధంగా, మేము ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ <నుండి చివరి పేరు ని చేర్చాము. 2>జాబితా.
• ఆ తర్వాత, తదుపరి పంక్తికి వెళ్లడానికి ENTER ని నొక్కండి మరియు తదుపరి లైన్‌లో, మేము ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ నుండి ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకుంటాము. జాబితా.



ఇక్కడ, మీరు డెలివరీ అడ్రస్ ఎన్వలప్ బాక్స్‌లో చొప్పించిన <1ని చూడవచ్చు>గ్రహీత చిరునామా .

• ఆ తర్వాత, ప్రివ్యూ ని చూడటానికి మేము ప్రివ్యూ ఫలితాలు పై క్లిక్ చేస్తాము.



• తర్వాత, ప్రివ్యూ ని చూడటానికి మీరు ఎరుపు రంగు పెట్టె తో గుర్తించబడిన కుడివైపు బాణం పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇతర స్వీకర్తల చిరునామాలు కూడా విలీనం >> ప్రింట్ డాక్యుమెంట్ ఎంచుకోండి.



A ప్రింటర్‌కి విలీనం చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

మేక్ ఖచ్చితంగా అన్ని ప్రింట్ రికార్డ్‌లు గా ఎంచుకోబడ్డాయి.

• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.



తర్వాత, ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• తర్వాత, మెయిల్ విలీనం నుండి ప్రింట్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి Excel to Word ఎన్వలప్‌లు .



మరింత చదవండి: వర్డ్ లేకుండా Excelలో మెయిల్ విలీనం (2 తగిన మార్గాలు)

2. "స్టెప్-బై-స్టెప్ మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్"ని ఉపయోగించడం ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు మెయిల్ మెర్జ్ చేయడానికి ఎంపిక

ఈ పద్ధతిలో, మేము స్టెప్ బై స్టెప్ మెయిల్ మెర్జర్ విజార్డ్<2ని ఉపయోగిస్తాము> యొక్క మెయిల్స్ టాబ్ నుండి Word పత్రం మెయిల్‌కి Excel నుండి Word Envelopesకి విలీనం అవుతుంది .

దశలు:

• మొదట, మేము చేస్తాము మా Word పత్రాన్ని తెరవండి
• ఆ తర్వాత, మేము మెయిల్స్ ట్యాబ్ >> నుండి మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించు >> స్టెప్ బై స్టెప్ మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్ ని ఎంచుకోండి.



తర్వాత, మేము మెయిల్ మెర్జ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ని చూస్తాము వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క కుడి మూలన .

• ఆ తర్వాత, పత్రం రకాన్ని ఎంచుకోండి ఎన్వలప్ >> నుండి 6లో 1వ దశ మరియు తదుపరి: ప్రారంభ పత్రం పై క్లిక్ చేయండి.



• తర్వాత, ఎన్వలప్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్‌ని మార్చు నుండి.



• ఒక ఎన్వలప్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఆ తర్వాత, మీరు ఎన్వలప్ పరిమాణం బాక్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎన్వలప్ పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు.
• ఇక్కడ, మేము కవరు పరిమాణం అలాగే ఉంది.

తర్వాత, మేము డెలివరీ అడ్రస్ లోని ఫాంట్ పై క్లిక్ చేస్తాము. ఎన్వలప్ అడ్రస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, మేము బోల్డ్ ని ఫాంట్ స్టైల్ >><1గా ఎంచుకుంటాము>14 ఫాంట్ పరిమాణం గా.

మీరు ఫాంట్ రంగు మరియు అండర్‌లైన్ స్టైల్ ని <పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోవచ్చు 1>డ్రాప్-డౌన్ బాణం .

దానితో పాటు, మీరు ఎఫెక్ట్స్ ని ఎంచుకోవచ్చు.

• ఇక్కడ, మేము ఫాంట్ రంగు , అండర్‌లైన్‌ని ఉంచుతాము. శైలి , మరియు ఎఫెక్ట్‌లు ఉంది.

తర్వాత, మీరు ప్రివ్యూ ని చూస్తారు.

• ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
14>



• తర్వాత, మేము రిటర్న్ అడ్రస్ లోని ఫాంట్ పై క్లిక్ చేస్తాము.



ఒక ఎన్వలప్ రిటర్న్ అడ్రస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, మేము బోల్డ్ ని ఫాంట్‌గా ఎంచుకుంటాము. శైలి >> 14 ఫాంట్ పరిమాణం గా.

మీరు ఫాంట్ రంగు మరియు ఎంచుకోవచ్చు డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా శైలిని అండర్‌లైన్ చేయండి.

దానితో పాటు, మీరు ఎఫెక్ట్స్ ని ఎంచుకోవచ్చు.

• ఇక్కడ, మేము ఫాంట్ రంగు , అండర్‌లైన్ స్టైల్ మరియు ఎఫెక్ట్స్ ని అలాగే ఉంచుతాము.

తర్వాత, మీరు చూస్తారు. ప్రివ్యూ .

• ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.



• ఆ తర్వాత, ఎన్వలప్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సరే క్లిక్ చేయండి.



తర్వాత, మీరు ఒకదాన్ని చూడవచ్చు ఎన్వలప్ సృష్టించబడింది.

• ఆ తర్వాత, 6లో 2వ దశ నుండి తదుపరి: గ్రహీతలను ఎంచుకోండి .



• తర్వాత, o క్లిక్ చేయండి n Excel ఫైల్‌ను గ్రహీత చిరునామా జాబితా గా ఎంచుకోవడానికి బ్రౌజ్ చేయండి .



ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని ఎలా తొలగించాలి (4 పద్ధతులు)
• తర్వాత, మేము మా Excel ఫైల్‌కి నావిగేట్ చేస్తాము.
• అప్పుడు, మేము మా Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకుంటాము Mail Merge from Excel నుండి Word Envelopes >> ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.



A టేబుల్ ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

నిశ్చయించుకోండి డేటా యొక్క మొదటి వరుస నిలువు వరుసను కలిగి ఉందిశీర్షిక గుర్తించబడింది .

• ఆపై, సరే క్లిక్ చేయండి.



తర్వాత, మెయిల్ మెర్జ్ స్వీకర్తలు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

మీరు ఈ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి డేటా సోర్స్ ని మార్క్ అన్మార్క్ చేయవచ్చు. అంటే, మీరు గ్రహీత జాబితాను మెరుగుపరచవచ్చు .

• ఇక్కడ, మేము గ్రహీత జాబితాను అలాగే ఉంచుతాము.
• తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సరే .
• ఆ తర్వాత, కవరు లో ఎగువ ఎడమ మూలన లో రిటర్న్ అడ్రస్ ని టైప్ చేస్తాము. .
• తర్వాత, డెలివరీ అడ్రస్ బాక్స్‌ను చొప్పించడానికి మేము ఎన్వలప్ పై క్లిక్ చేస్తాము.



తర్వాత, మీరు డెలివరీ అడ్రస్ బాక్స్‌ను చూడవచ్చు.



• ఆ తర్వాత, 6లో 3వ దశ మేము తదుపరి: మీ ఎన్వలప్‌ని అమర్చు పై క్లిక్ చేస్తుంది.



• తర్వాత, మేము చిరునామా బ్లాక్ ని ఎంచుకుంటాము .



ఒక అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

ఇక్కడ, మనం మొదటి చిరునామాను చూస్తాము. ప్రివ్యూ బాక్స్‌లో గ్రహీత. ఎరుపు రంగు పెట్టె తో గుర్తించబడిన కుడివైపు బాణం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మనం ఇతర చిరునామాలను చూడవచ్చు.

• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి. .



ఇక్కడ, మీరు మరిన్ని ఐటెమ్‌లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు మెయిల్ మెర్జ్‌ని సృష్టించడానికి చిరునామాను చేర్చవచ్చు. అలాగే.



మీరు మరిన్ని ఐటెమ్‌లు పై క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ జాబితాని చూస్తారు.

మీరు నుండి మాన్యువల్‌గా చిరునామాను చేర్చవచ్చుఈ జాబితా.



• ఇక్కడ, మేము అడ్రస్ బ్లాక్ ఎంపిక నుండి చిరునామాను చొప్పించాము.
• ఆ తర్వాత, <నుండి 1>6లో 4వ దశ , మేము తరువాత మొదటి గ్రహీత చిరునామా యొక్క>ప్రివ్యూ .

• మీరు ఎరుపు రంగు పెట్టె తో గుర్తించబడిన కుడివైపు బాణం పై క్లిక్ చేసి ఇతర స్వీకర్తల చిరునామాల ప్రివ్యూ అలాగే.

• తర్వాత, 6లో 5వ దశ నుండి, మేము తదుపరి: విలీనాన్ని పూర్తి చేయండి పై క్లిక్ చేయండి.

• ఆ తర్వాత, ప్రింట్ ని ఎంచుకోండి 1> విలీనం చేయి బాక్స్.

ఒక ప్రింటర్‌కి విలీనం డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

నిశ్చయించుకోండి అన్నీ ప్రింట్ రికార్డ్‌లు గా ఎంచుకోబడ్డాయి.

తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఒక ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• తర్వాత, మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ ఎన్వలప్‌లకు విలీనం చేయి ని ప్రింట్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌కు చిత్రాలను విలీనం చేయడం ఎలా (2 సులభమైన మార్గాలు)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మీరు చొప్పించడానికి అడ్రస్ బ్లాక్ లేదా ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ ని ఉపయోగించవచ్చు ఎన్వలప్ లో గ్రహీత చిరునామా .
• స్టెప్ బై స్టెప్ మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్ ఎంపిక మీకు అన్‌మార్క్ చేయాలనుకున్నప్పుడు సహాయపడుతుంది 2>కొన్ని మూల డేటా .

ప్రాక్టీస్ విభాగం

మీ షీట్ ప్రాక్టీస్ విభాగంలో, మీరు దీన్ని ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు