Mail Merge з Excel в Word конверти (2 простих способи)

Hugh West

16-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Якщо ви хочете злиття пошти з конвертів Excel в Word Ця стаття для вас. Тут ми розповімо вам про 2 легкі та зручні методи, які допоможуть виконати завдання без особливих зусиль.

Завантажити Практичний посібник

Використання файлу Excel для Mail Merge.xlsx

Завантажити документ у форматі Word

Mail Merge.docs

Що таке злиття пошти?

Для багатьох цілей нам доводиться надсилати купу листи людям з різними адресами. В такому випадку, злиття пошти діє як зручна функція. Злиття пошти допомагає створити групу конвертів для кожної адреси, де кожен окремий конверт містить адресу в нашому списку розсилки.

2 Способи злиття конвертів з Excel у Word

У наступній таблиці наведено Ім'я, Прізвище та ім'я , Вулична адреса , Місто і Поштовий індекс Ми будемо використовувати цю таблицю для того, щоб злиття пошти з Excel в Word Конверти Для виконання завдання будемо використовувати 2 різними методами. Тут ми використовували Excel 365 Ви можете використовувати будь-яку доступну версію Excel.

1. використання опції "Конверт" для об'єднання листів з конвертів Excel у Word

У цьому методі ми будемо використовувати Конверт опція від Поштові розсилки на вкладці Слово документ на адресу злиття пошти з Excel в Word конверт .

Сходинки:

  • По-перше, ми відкриємо наш Слово документ
  • Після цього ми вирушимо до Поштові розсилки вкладка>> від Запустити злиття пошти вибрати Конверти .

An Параметри конверта з'явиться діалогове вікно. Після цього можна змінити розмір конверта, натиснувши на кнопку стрілка, що випадає про Розмір конверта Ящик.

  • Тут ми зберігаємо Розмір конверта як воно є.

Далі натискаємо на кнопку Шрифт про Адреса доставки. An Адреса конверта з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього вибираємо Bold як Стиль шрифту ">>; 14 як Розмір шрифту .

Ви можете вибрати Колір шрифту і Підкреслити стиль натиснувши на кнопку стрілка, що випадає .

Поряд з цим, ви можете обрати Ефекти .

  • Тут ми зберігаємо Колір шрифту , Підкреслити стиль і Ефекти як воно є.

Далі ви побачите Попередній перегляд .

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Після цього натискаємо на кнопку Шрифт про Зворотна адреса .

Далі, в Адреса повернення конверта з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього вибираємо Bold як Стиль шрифту ">>; 14 як Розмір шрифту .

Ви можете вибрати Колір шрифту і Підкреслити стиль натиснувши на кнопку стрілка, що випадає .

Поряд з цим, ви можете обрати Ефекти .

  • Тут ми зберігаємо Колір шрифту , Підкреслити стиль і Ефекти як воно є.

Далі ви побачите Попередній перегляд .

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Після цього натискаємо ГАРАЗД. на Параметри конверта діалогове вікно.

Далі ви побачите Конверт було створено.

  • Потім натискаємо на кнопку верхній лівий кут для написання Зворотна адреса .

Пізніше ми побачимо Зворотна адреса .

  • Після цього натискаємо на кнопку Конверт щоб вставити Адреса доставки Ящик.

Далі ми побачимо Адреса доставки у вікні Конверт .

Тепер ми виберемо наш файл Excel для список адресатів .

  • Після цього ми вирушимо до Поштові розсилки вкладка>> від Вибрати одержувачів вибрати Використовуйте існуючий список .

  • Після цього ми будемо орієнтуватися до нашого файлу Excel.
  • Потім ми виберемо наш файл Excel з назвою Mail Merge з Excel в Word Конверти натиснути Відкрито .

A Виберіть таблицю з'явиться діалогове вікно.

Переконайтеся в тому, що Перший рядок даних містить заголовок стовпця це позначений .

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Після цього ми виберемо Адресний блок опція від Поля для запису та вставки .

An Вставка адресного блоку з'явиться діалогове вікно.

Тут ми побачимо адресу першого одержувача в попередній перегляд Інші адреси можна побачити, натиснувши на кнопку стрілка вправо з позначкою Коробка червоного кольору .

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Пізніше ви побачите адресу першого одержувача в розділі Конверт .

  • Після цього для перегляду попереднього перегляду адреси в розділі Результати попереднього перегляду виберіть Попередній перегляд результатів .
  • Ви можете натиснути на кнопку стрілка вправо з позначкою Коробка червоного кольору бачити адреси інших одержувачів.

Тому ми створили злиття пошти з Excel в Word конверти.

Наразі, окрім Адресні блоки створити злиття пошти з конвертів Excel в Word існує Вставити поле об'єднання можливість вставити Адреса доставки в Конверт .

  • Тут ми повинні натиснути на кнопку стрілка, що випадає про Вставити поле об'єднання варіант.

Далі ви можете ознайомитися з усіма список адрес одержувачів опції у вашому Excel файл у цій справі. список .

  • Після цього ми виберемо Ім'я та прізвище з цього списку.

Ви можете побачити вставлені Ім'я та прізвище в ДоставкаДоставка адреса коробку з-під Конверт .

  • Таким же чином ми вставили Прізвище та ім'я від Вставка полів злиття список.
  • Після цього натисніть ENTER для переходу до наступного рядка, а в наступному рядку виберемо інші опції зі списку Вставка полів злиття список.

Тут ви можете побачити в розділі Адреса доставки коробку з-під Конверт , що вставляється адреса одержувача .

  • Після цього натискаємо на Попередній перегляд результатів щоб побачити попередній перегляд .

  • Після цього ви можете натиснути на кнопку стрілка вправо з позначкою коробка червоного кольору щоб побачити попередній перегляд а також інших адрес одержувачів.

  • Згодом, від Finish & Merge вибрати Роздрукувати документ .

A Об'єднати на принтер з'явиться діалогове вікно.

Переконайтеся, що Всі обрані в якості Роздрукувати записи .

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Далі, в наступному. Друк з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. до друку злиття пошти з конвертів Excel в Word .

Читати далі: Злиття пошти в Excel без Word (2 підходящих способи)

2. використання опції "Покроковий майстер об'єднання листів" для об'єднання листів з конвертів Excel у Word

У цьому методі ми будемо використовувати Покроковий майстер злиття пошти від Поштові розсилки на вкладці Слово документ на адресу злиття пошти з Excel в Word Конверти .

Сходинки:

  • По-перше, ми відкриємо наш Слово документ
  • Після цього ми вирушимо до Поштові розсилки вкладка>> від Запустити злиття пошти вибрати Покроковий майстер злиття пошти .

Далі ми побачимо Злиття пошти діалоговому вікні на сторінці правий кут документа Word.

  • Після цього, вибрати тип документа як Конверт ">>; з кроку 1 з 6 та натисніть на Далі: Стартовий документ .

  • Після цього виберіть Варіанти конвертів від Змінити макет документа .

  • An Параметри конверта з'явиться діалогове вікно. Після цього можна змінити розмір конверта, натиснувши на кнопку стрілка, що випадає про Розмір конверта Ящик.
  • Тут ми зберігаємо Розмір конверта як воно є.

Далі натискаємо на кнопку Шрифт про Адреса доставки . An Адреса конверта з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього вибираємо Bold як Стиль шрифту ">>; 14 як Розмір шрифту .

Ви можете вибрати Колір шрифту і Підкреслити стиль натиснувши на кнопку стрілка, що випадає .

Поряд з цим, ви можете обрати Ефекти .

  • Тут ми зберігаємо Колір шрифту , Підкреслити стиль і Ефекти як воно є.

Далі ви побачите Попередній перегляд .

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Далі натискаємо на кнопку Шрифт про Зворотна адреса .

An Адреса повернення конверта з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього вибираємо Bold як Стиль шрифту ">>; 14 як Розмір шрифту .

Ви можете вибрати Колір шрифту і Підкреслити стиль натиснувши на кнопку стрілка, що випадає .

Поряд з цим, ви можете обрати Ефекти .

  • Тут ми зберігаємо Колір шрифту , Підкреслити стиль і Ефекти як воно є.

Далі ви побачите Попередній перегляд .

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Після цього в Параметри конверта діалогове вікно, натисніть ГАРАЗД. .

Далі ви можете побачити Конверт було створено.

  • Після цього від Крок 2 з 6 натисніть на Далі: Оберіть одержувачів .

  • Після цього натисніть на кнопку Переглянути вибрати наш Excel файл як список адрес одержувачів .

  • Після цього ми будемо орієнтуватися до нашого файлу Excel.
  • Потім ми виберемо наш файл Excel з назвою Mail Merge з Excel в Word Конверти натиснути Відкрито .

A Виберіть таблицю з'явиться діалогове вікно.

Переконайтеся в тому, що Перший рядок даних містить заголовок стовпця це позначений .

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Далі, в наступному. Одержувачі злиття пошти з'явиться діалогове вікно.

Ви можете зняти позначку a Джерело даних з цього діалогового вікна, і разом з цим, ви можете Уточнити список одержувачів .

  • Тут ми зберігаємо список одержувачів як воно є.
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .
  • Після цього вводимо Зворотна адреса в верхній лівий кут про Конверт .
  • Далі натискаємо на кнопку Конверт щоб вставити Адреса доставки Ящик.

Пізніше ви зможете побачити Адреса доставки Ящик.

  • Після цього від Крок 3 з 6 натиснемо на Далі: Оформіть свій конверт .

  • Після цього ми виберемо Адресний блок .

An Вставка адресного блоку з'явиться діалогове вікно.

Тут ми побачимо адресу першого одержувача в попередній перегляд Інші адреси можна побачити, натиснувши на кнопку стрілка вправо з позначкою Коробка червоного кольору .

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Тут ви можете вставити адресу для створення злиття пошти з конвертів Excel у Word, натиснувши на Більше товарів також.

Якщо ви натиснете на кнопку Більше товарів ви побачите Вставка полів злиття список.

Ви можете вставити адресу вручну з цього списку.

  • Тут ми вставили адресу з Адресний блок варіант.
  • Після цього від Крок 4 з 6 ми обрали Далі: Перегляньте свої конверти .

Наразі, ви можете ознайомитися з Попередній перегляд адреси першого одержувача.

  • Ви можете натиснути на кнопку стрілка вправо з позначкою Коробка червоного кольору щоб побачити попередній перегляд також адреси інших одержувачів.

  • Згодом, від Крок 5 з 6 натискаємо на Далі: Завершити злиття .

  • Після цього оберіть Друк від Злиття Ящик.

A Об'єднати на принтер з'явиться діалогове вікно.

Переконайтеся, що Всі обрані в якості Роздрукувати записи .

Потім натисніть ГАРАЗД. Далі, в наступному. Друк з'явиться діалогове вікно.

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. до друку злиття пошти з конвертів Excel в Word .

Детальніше: Як об'єднати зображення з Excel у Word (2 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Ви можете використовувати або Адресний блок або Вставити поле об'єднання щоб вставити адреса одержувача в Конверт .
  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Покроковий майстер злиття пошти опція корисна, коли ви хочете зняти позначку деякі Вихідні дані .

Практична секція

У практичній частині Вашого аркуша Ви можете потренуватися у виконанні пояснених методів.

Висновок

Тут ми спробували показати вам 2 методи для злиття пошти з конвертів Excel в Word Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче. Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.

Попередній пост Як видалити водяний знак сторінки 1 в Excel (4 простих способи)
Наступний пост XLOOKUP vs VLOOKUP в Excel (порівняльний аналіз)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.