यदि आप एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज करना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 2 ​​ आसान और उपयुक्त तरीकों से कार्य को सहजता से करने के बारे में बताएंगे।

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Mail Merge.docs

Mail Merge क्या है?

कई उद्देश्यों के लिए, हमें अलग-अलग पते वाले लोगों को मेल का एक समूह भेजना पड़ता है। उस स्थिति में, मेल मर्ज एक आसान सुविधा की तरह काम करता है। मेल मर्ज प्रत्येक पते के लिए लिफाफों का एक समूह बनाने में मदद करता है , जहां प्रत्येक लिफाफे में एक पता होता है। हमारी मेलिंग सूची पर।

एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज करने की 2 विधियाँ

निम्न तालिका में प्रथम नाम, अंतिम नाम , सड़क का पता , शहर , और ज़िप कोड कॉलम। हम इस तालिका का उपयोग एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज के लिए करेंगे। कार्य को करने के लिए, हम 2 विभिन्न विधियों का उपयोग करेंगे। यहां, हमने Excel 365 का इस्तेमाल किया। आप एक्सेल के किसी भी उपलब्ध संस्करण का प्रयोग कर सकते हैं। लिफ़ाफ़ा वर्ड दस्तावेज़ के मेलिंग टैब से एक्सेल से वर्ड एनवेलप में मेल मर्ज करने का विकल्प ।

1>चरण:

• सबसे पहले, हम अपना Word दस्तावेज़ खोलेंगे
• उसके बाद, हम जाएंगेसमझाए गए तरीके।

निष्कर्ष

यहाँ, हमने आपको 2 ​​ तरीके एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज करने के तरीके दिखाने की कोशिश की लिफाफे . इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।

एक लिफाफा विकल्प संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उसके बाद, आप बदल सकते हैं लिफाफे का आकार लिफाफे के आकार बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके।

• यहां, हम लिफाफे का आकार<2 रखते हैं।> जैसा है।

फिर, हम वितरण पते के फ़ॉन्ट पर क्लिक करते हैं। एक लिफ़ाफ़ा पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ॉन्ट आकार .

आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके फ़ॉन्ट रंग और अंडरलाइन शैली चुन सकते हैं .

इसके साथ ही, आप प्रभाव चुन सकते हैं।

• यहाँ, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं, शैली को रेखांकित करें , और प्रभाव जैसा है।

अगला, आप पूर्वावलोकन देखेंगे।

• उसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

• बाद में, हम फ़ॉन्ट वापसी पता ।

अगला, एक लिफाफा वापसी पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ॉन्ट आकार .

आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके फ़ॉन्ट रंग और अंडरलाइन शैली चुन सकते हैं .

इसके साथ ही, आप प्रभाव चुन सकते हैं।

• यहां, हम रखते हैं फ़ॉन्ट रंग , अंडरलाइन शैली , और प्रभाव जैसा है।

आगे, आप पूर्वावलोकन<देखेंगे 2>.

• उसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

• बाद में, हम <क्लिक करते हैं 1>ओके लिफाफा विकल्प डायलॉग बॉक्स पर। बनाया गया है।

• फिर, हम ऊपरी बाएँ कोने पर क्लिक करके वापसी का पता लिखेंगे।

बाद में, हम वापसी का पता देखेंगे।

• उसके बाद, हम डालने के लिए लिफाफा पर क्लिक करेंगे डिलीवरी का पता बॉक्स। .

अब, हम पता प्राप्तकर्ताओं की सूची के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल का चयन करेंगे।

• उसके बाद, हम पर जाएंगे डाक टैब >> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें >> चुनें मौजूदा सूची का उपयोग करें । 13>
• फिर, हम अपनी एक्सेल फाइल का नाम एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज >> खोलें पर क्लिक करें।

एक चयन तालिका संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

सुनिश्चित करें कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर है चिह्नित है।

• फिर, ठीक क्लिक करें।

• उसके बाद, हम लिखें और डालें से एड्रेस ब्लॉक विकल्प चुनेंगेफ़ील्ड्स ।

एक इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

यहाँ, हम देखेंगे पूर्वावलोकन बॉक्स में पहले प्राप्तकर्ता का पता। लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित दाहिने तीर पर क्लिक करके हम अन्य पते देख सकते हैं।

• फिर, ठीक क्लिक करें .

बाद में, आप लिफाफे में पहले प्राप्तकर्ता का पता देखेंगे।

• उसके बाद प्रीव्यू रिजल्ट्स >> पूर्वावलोकन परिणाम का चयन करें।
• आप अन्य प्राप्तकर्ताओं के पते को देखने के लिए लाल रंग के बॉक्स के साथ चिह्नित दाईं ओर तीर पर क्लिक कर सकते हैं .

इसलिए, हमने एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज बनाया है।

अब, <1 के अलावा>एड्रेस ब्लॉक एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज बनाने के लिए , डिलीवरी एड्रेस में सम्मिलित करने के लिए एक मर्ज फील्ड डालें विकल्प है लिफाफा ।

• यहां हमें इन्सर्ट मर्ज फील्ड विकल्प के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करना है।

अगला, आप अपनी Excel फ़ाइल में सूची में सभी प्राप्तकर्ताओं की पता सूची विकल्प देख सकते हैं।

• उसके बाद, हम उस सूची में से पहला नाम चुनेंगे। के डिलिवरीडिवरी पता बॉक्स में लिफ़ाफ़ा ।

  

  • इसी तरह, हमने अंतिम नाम मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें से सम्मिलित किया 2>सूची।
  • उसके बाद, अगली पंक्ति में जाने के लिए ENTER दबाएं, और अगली पंक्ति में, हम मर्ज फ़ील्ड्स डालें से अन्य विकल्पों का चयन करेंगे list.

  

  यहाँ, आप वितरण पता बॉक्स लिफाफा में डाला हुआ देख सकते हैं>प्राप्तकर्ता का पता ।

  • उसके बाद, हम पूर्वावलोकन देखने के लिए पूर्वावलोकन परिणाम पर क्लिक करेंगे।
  <0
  • इसके बाद, आप पूर्वावलोकन देखने के लिए दाईं ओर तीर लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित पर क्लिक कर सकते हैं अन्य प्राप्तकर्ता पतों के भी।

  

  • बाद में, Finish & विलय >> दस्तावेज़ प्रिंट करें चुनें।

  

  A प्रिंटर में मर्ज करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

  बनाना सुनिश्चित करें कि सभी को प्रिंट रिकॉर्ड के रूप में चुना गया है।

  • फिर, ठीक क्लिक करें।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में कॉलम में वैल्यू कैसे पता करें (4 तरीके)

  अगला, एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। एक्सेल टू वर्ड लिफाफे ।

और पढ़ें: वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)

2. एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज करने के लिए "स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विजार्ड" विकल्प का उपयोग

इस विधि में, हम स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड<2 का उपयोग करेंगे> के मेलिंग टैब से Word दस्तावेज़ Excel से Word Envelopes में मेल मर्ज ।

कदम:

• सबसे पहले, हम करेंगे अपना Word दस्तावेज़
• खोलें उसके बाद, हम मेलिंग टैब >> मेल मर्ज प्रारंभ करें >> स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें। Word दस्तावेज़ का दाहिना कोना ।
  • उसके बाद, दस्तावेज़ प्रकार चुनें जैसा कि लिफ़ाफ़ा >> से चरण 6 में से 1 और अगला: प्रारंभिक दस्तावेज़ पर क्लिक करें। दस्तावेज़ लेआउट बदलें से।

  

  • एक लिफ़ाफ़ा विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उसके बाद, आप लिफाफे के आकार बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके लिफाफे का आकार बदल सकते हैं।
  • यहां, हम लिफ़ाफ़े का आकार जैसा है।

  फिर, हम वितरण पते के फ़ॉन्ट पर क्लिक करते हैं। एक लिफ़ाफ़े का पता संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

  • उसके बाद, हम बोल्ड को फ़ॉन्ट शैली >><1 के रूप में चुनते हैं>14 as फ़ॉन्ट आकार .

  आप फ़ॉन्ट रंग , और अंडरलाइन शैली का चयन <पर क्लिक करके कर सकते हैं 1>ड्रॉप-डाउन तीर .

  इसके साथ ही, आप प्रभाव चुन सकते हैं।

  • यहाँ, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं, अंडरलाइन शैली , और प्रभाव जैसा हैis.

  अगला, आपको पूर्वावलोकन दिखाई देगा।

  • उसके बाद, ठीक क्लिक करें।

  

  • फिर, हम रिटर्न एड्रेस के फ़ॉन्ट पर क्लिक करते हैं।

  

  एक लिफाफा वापसी पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  • उसके बाद, हम बोल्ड को फ़ॉन्ट के रूप में चुनते हैं शैली >> 14 जैसा फ़ॉन्ट आकार .

  आप फ़ॉन्ट रंग और चुन सकते हैं ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके शैली को रेखांकित करें।

  इसके साथ ही, आप प्रभाव चुन सकते हैं।

  • यहां, हम फ़ॉन्ट रंग , अंडरलाइन शैली , और प्रभाव जैसा है वैसा ही रखते हैं।

  अगला, आप देखेंगे पूर्वावलोकन ।

  • उसके बाद, ठीक क्लिक करें।

  

  • उसके बाद, लिफाफा विकल्प संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें।

  

  अगला, आप एक देख सकते हैं लिफ़ाफ़ा बनाया गया है।

  • उसके बाद, 6 में से चरण 2 से अगला: प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें।

  

  • बाद में, o पर क्लिक करें n ब्राउज़ करें हमारी Excel फ़ाइल को प्राप्तकर्ता के पते की सूची के रूप में चुनने के लिए।

  

  • बाद में, हम नेविगेट हमारी एक्सेल फाइल में करेंगे।
  • फिर, हम अपनी एक्सेल फाइल का नाम एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज >> खोलें पर क्लिक करें।

  

  एक चयन तालिका संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

  सुनिश्चित करें कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम होता हैहैडर चिह्नित है।

  • फिर, ठीक क्लिक करें।

  

  इसके बाद, एक मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

  आप इस संवाद बॉक्स से अचिह्नित एक डेटा स्रोत कर सकते हैं, और इसके साथ कि, आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को परिशोधित कर सकते हैं ।

  • यहाँ, हम प्राप्तकर्ताओं की सूची को जैसा है वैसा ही रखते हैं।
  • फिर, क्लिक करें ठीक ।
  • उसके बाद, हम लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में वापसी का पता टाइप करते हैं .
  • फिर, हम डिलीवरी पता बॉक्स डालने के लिए लिफाफे पर क्लिक करते हैं।

  

  बाद में, आप डिलीवरी पता बॉक्स देख सकते हैं।

  

  • उसके बाद, 6 के चरण 3 से हम अगला: अपने लिफाफे को व्यवस्थित करें पर क्लिक करेंगे।

  

  • बाद में, हम पता ब्लॉक का चयन करेंगे .

  

  एक इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  यहां, हम पहले का पता देखेंगे पूर्वावलोकन बॉक्स में प्राप्तकर्ता। लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित दाहिने तीर पर क्लिक करके हम अन्य पते देख सकते हैं।

  • फिर, ठीक क्लिक करें .

  

  यहाँ, आप एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज बनाने के लिए पता डाल सकते हैं, अधिक आइटम पर क्लिक करके भी।

  

  यदि आप अधिक आइटम पर क्लिक करते हैं, तो आप मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें सूची देखेंगे।

  आप मैन्युअली से पता डाल सकते हैंयह सूची।

  

  • यहाँ, हमने एड्रेस ब्लॉक विकल्प से पता डाला है।
  • उसके बाद <से 6 में से चरण 4 , हमने चुना अगला: अपने लिफाफे का पूर्वावलोकन करें ।

  

  अब, आप <1 देख सकते हैं पहले प्राप्तकर्ता के पते का>पूर्वावलोकन ।

  • आप दाईं ओर तीर पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित किया गया है अन्य प्राप्तकर्ताओं के पतों का 1> पूर्वावलोकन भी।

  

  • बाद में, 6 के चरण 5 से, हम Next: Complete the Merge पर क्लिक करते हैं। 1> मर्ज करें बॉक्स।

  

  ए प्रिंटर में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। 1>सभी को प्रिंट रिकॉर्ड के रूप में चुना गया है।

  फिर, ठीक क्लिक करें। अगला, एक प्रिंट करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  • बाद में, प्रिंट करने के लिए ओके पर क्लिक करें एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज ।

  

  और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में तस्वीरों को मेल मर्ज कैसे करें (2 आसान तरीके)

  याद रखने योग्य बातें

  • डालने के लिए आप या तो एड्रेस ब्लॉक या मर्ज फील्ड डालें इस्तेमाल कर सकते हैं प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे में । 2>कुछ स्रोत डेटा ।

  अभ्यास अनुभाग

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