Pokud chcete sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word , je tento článek určen právě vám. Zde vás provedeme 2 snadné a vhodné metody pro snadné provedení úkolu.

Stáhnout cvičebnici

Stáhnout dokument Word

Mail Merge.docs

Co je Mail Merge?

Pro mnoho účelů musíme posílat spoustu maily lidem s různými adresami. V takovém případě, sloučení pošty působí jako užitečná funkce. Sloučení pošty pomáhá vytvořit skupinu obálek pro každou adresu, kde každá jednotlivá obálka nese adresu z našeho seznamu adresátů.

2 metody sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word

Následující tabulka obsahuje Křestní jméno, Příjmení , Adresa ulice , Město a Poštovní směrovací číslo sloupců. Tuto tabulku použijeme k tomu. sloučení pošty z aplikace Excel do aplikace Word Obálky . K provedení úkolu použijeme 2 různé metody. Zde jsme použili Excel 365 . Můžete použít jakoukoli dostupnou verzi aplikace Excel.

1. Použití možnosti obálky pro sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word

V této metodě použijeme Obálka možnost z Zásilky na kartě Slovo dokument do sloučení pošty z aplikace Excel do aplikace Word Obálka .

Kroky:

• Nejprve otevřeme Slovo dokument
• Poté se vydáme do Zásilky karta>> od Spuštění funkce Mail Merge >> vybrat Obálky .

. Možnosti obálky zobrazí se dialogové okno. Poté můžete změnit velikost obálky kliknutím na tlačítko rozbalovací šipka o Velikost obálky box.

• Zde zachováváme Velikost obálky tak, jak je.

Poté klikneme na Písmo o Adresa pro doručení. . Adresa obálky zobrazí se dialogové okno.

• Poté vybereme Odvážný jako Styl písma >> 14 jako Velikost písma .

Můžete vybrat Barva písma a Styl podtržení kliknutím na rozbalovací šipka .

Kromě toho si můžete vybrat Účinky .

• Zde zachováváme Barva písma , Styl podtržení a Účinky tak, jak je.

Dále se zobrazí Náhled .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté klikneme na Písmo o Zpětná adresa .

Dále je třeba Zpáteční adresa obálky zobrazí se dialogové okno.

• Poté vybereme Odvážný jako Styl písma >> 14 jako Velikost písma .

Můžete vybrat Barva písma a Styl podtržení kliknutím na rozbalovací šipka .

Kromě toho si můžete vybrat Účinky .

• Zde zachováváme Barva písma , Styl podtržení a Účinky tak, jak je.

Dále se zobrazí Náhled .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté klikneme na OK na Možnosti obálky dialogové okno.

Dále se zobrazí Obálka byl vytvořen.

• Poté klikneme na levý horní roh napsat Zpětná adresa .

Později uvidíme Zpětná adresa .

• Poté klikneme na Obálka vložit Dodací adresa box.

Dále se podíváme na Dodací adresa v poli Obálka .

Nyní vybereme náš soubor aplikace Excel pro seznam příjemců adres .

• Poté se vydáme do Zásilky karta>> od Vybrat příjemce >> vybrat Použití existujícího seznamu .

• Poté budeme navigace do našeho souboru aplikace Excel.
• Poté vybereme náš soubor aplikace Excel s názvem Sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word >> klikněte Otevřít .

A Vybrat tabulku zobrazí se dialogové okno.

Ujistěte se, že První řádek dat obsahuje záhlaví sloupce je označené .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté vybereme Blok adres možnost z Zápis a vkládání polí .

. Vložit blok adres zobrazí se dialogové okno.

Zde se zobrazí adresa prvního příjemce v položce náhled Další adresy můžeme zobrazit kliknutím na pole šipka doprava označené Červená barva boxu .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

Později se adresa prvního příjemce zobrazí v okně Obálka .

• Poté si zobrazte náhled adresy v nabídce Náhled výsledků>> vyberte možnost Náhled výsledků .
• Můžete kliknout na šipka doprava označené Červená barva boxu zobrazit adresu i dalších příjemců.

Proto jsme vytvořili sloučení pošty z aplikace Excel do aplikace Word Obálky.

Nyní, kromě Bloky adres vytvořit sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word , je zde Vložení pole sloučení možnost vložit Dodací adresa v Obálka .

• Zde musíme kliknout na rozbalovací šipka o Vložení pole sloučení možnost.

Dále si můžete prohlédnout všechny seznam adres příjemců možnosti ve vašem Excel v tomto souboru seznam .

• Poté vybereme Jméno z tohoto seznamu.

Můžete si prohlédnout vložené Jméno v DodávkaDodávka adresa boxu Obálka .

• Stejným způsobem jsme vložili Příjmení z Vložení polí pro sloučení seznam.
• Poté stiskněte tlačítko ENTER přejít na další řádek a v dalším řádku vybereme další možnosti z nabídky Vložení polí pro sloučení seznam.

Zde můžete vidět v Dodací adresa boxu Obálka , vložený adresa příjemce .

• Poté klikneme na Náhled výsledků abyste viděli náhled .

• Poté můžete kliknout na šipka doprava označené červený barevný rámeček abyste viděli náhled dalších adres příjemců.

• Poté od Dokončit & amp; Sloučit >> vybrat Tisk dokumentu .

A Sloučení s tiskárnou zobrazí se dialogové okno.

Ujistěte se, že Všechny jsou vybrány jako Tisk záznamů .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

Dále pak Tisk zobrazí se dialogové okno.

• Poté klikněte na OK tisknout sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word .

Další informace: Sloučení pošty v aplikaci Excel bez aplikace Word (2 vhodné způsoby)

2. Použití možnosti "Průvodce sloučením pošty krok za krokem" pro sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word

V této metodě použijeme Průvodce sloučením pošty krok za krokem z Zásilky na kartě Slovo dokument do sloučení pošty z aplikace Excel do aplikace Word Obálky .

Kroky:

• Nejprve otevřeme Slovo dokument
• Poté se vydáme do Zásilky karta>> od Spuštění funkce Mail Merge >> vybrat Průvodce sloučením pošty krok za krokem .

Dále uvidíme Sloučení pošty dialogové okno na pravý roh dokumentu aplikace Word.

• Poté, vybrat typ dokumentu jako Obálka >> z kroku 1 z 6 a klikněte na Další: Výchozí dokument .

• Poté vyberte Možnosti obálky z Změna rozvržení dokumentu .

• . Možnosti obálky zobrazí se dialogové okno. Poté můžete změnit velikost obálky kliknutím na tlačítko rozbalovací šipka o Velikost obálky box.
• Zde zachováváme Velikost obálky tak, jak je.

Poté klikneme na Písmo o Dodací adresa . . Adresa obálky zobrazí se dialogové okno.

• Poté vybereme Odvážný jako Styl písma >> 14 jako Velikost písma .

Můžete vybrat Barva písma a Styl podtržení kliknutím na rozbalovací šipka .

Kromě toho si můžete vybrat Účinky .

• Zde zachováváme Barva písma , Styl podtržení a Účinky tak, jak je.

Dále se zobrazí Náhled .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté klikneme na Písmo o Zpětná adresa .

. Zpáteční adresa obálky zobrazí se dialogové okno.

• Poté vybereme Odvážný jako Styl písma >> 14 jako Velikost písma .

Můžete vybrat Barva písma a Styl podtržení kliknutím na rozbalovací šipka .

Kromě toho si můžete vybrat Účinky .

• Zde zachováváme Barva písma , Styl podtržení a Účinky tak, jak je.

Dále se zobrazí Náhled .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté v Možnosti obálky dialogového okna, klikněte na tlačítko OK .

Dále si můžete prohlédnout Obálka byl vytvořen.

• Poté od Krok 2 z 6 klikněte na Další: Výběr příjemců .

• Poté klikněte na Procházet vybrat naše Excel soubor jako seznam adres příjemců .

• Poté budeme navigace do našeho souboru aplikace Excel.
• Poté vybereme náš soubor aplikace Excel s názvem Sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word >> klikněte Otevřít .

A Vybrat tabulku zobrazí se dialogové okno.

Ujistěte se, že První řádek dat obsahuje záhlaví sloupce je označené .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

Dále pak Příjemci sloučení pošty zobrazí se dialogové okno.

Můžete unmark a Zdroj dat v tomto dialogovém okně a spolu s tím můžete Zpřesnění seznamu příjemců .

• Zde zachováváme seznam příjemců tak, jak je.
• Poté klikněte na tlačítko OK .
• Poté zadáme Zpětná adresa v levý horní roh o Obálka .
• Poté klikneme na Obálka vložit Dodací adresa box.

Později si můžete prohlédnout Dodací adresa box.

• Poté od Krok 3 z 6 klikneme na Další: Uspořádání obálky .

• Poté vybereme Blok adres .

. Vložit blok adres zobrazí se dialogové okno.

Zde se zobrazí adresa prvního příjemce v položce náhled Další adresy můžeme zobrazit kliknutím na pole šipka doprava označené Červená barva boxu .

• Poté klikněte na tlačítko OK .

Zde můžete vložit adresu pro vytvoření sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word, kliknutím na Více položek také.

Pokud kliknete na Více položek , uvidíte Vložení polí pro sloučení seznam.

Můžete vložit adresu ručně z tohoto seznamu.

• Zde jsme vložili adresu z Blok adres možnost.
• Poté od Krok 4 z 6 , vybrali jsme Další: Náhled obálek .

Nyní si můžete prohlédnout Náhled adresy prvního příjemce.

• Můžete kliknout na šipka doprava označené Červená barva boxu abyste viděli náhled adresy ostatních příjemců.

• Poté od Krok 5 z 6 , klikneme na Další: Dokončení sloučení .

• Poté vyberte Tisk z Sloučení box.

A Sloučení s tiskárnou zobrazí se dialogové okno.

Ujistěte se, že Všechny jsou vybrány jako Tisk záznamů .

Poté klikněte na tlačítko DOBŘE. Dále pak Tisk zobrazí se dialogové okno.

• Poté klikněte na OK tisknout sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word .

Další informace: Jak sloučit obrázky z aplikace Excel do aplikace Word (2 snadné způsoby)

Na co nezapomenout

• Můžete použít buď Blok adres nebo Vložení pole sloučení vložit adresa příjemce v Obálka .
• Na stránkách Průvodce sloučením pošty krok za krokem je užitečná, když chcete unmark některé Zdrojová data .

Praktická část

V praktické části listu si můžete vysvětlené metody procvičit.

Závěr

Zde jsme se vám pokusili ukázat 2 metody pro sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word . Děkujeme vám za přečtení tohoto článku, doufáme, že byl užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů níže. Navštivte prosím naše webové stránky Exceldemy prozkoumat více.