Obsah
V článku se dozvíte několik základních metod, jak. třídit data v aplikaci Excel od měsíc a rok . Bude to docela jednoduché na pochopení a použití. Na následujícím obrázku máme soubor dat o některých klucích. data narození a jména .
Stáhnout cvičebnici
Seřadit data podle měsíce a roku.xlsx4 způsoby řazení dat v aplikaci Excel podle měsíce a roku
1. Použití funkce TEXT aplikace Excel pro řazení dat podle měsíce a roku
Můžeme také extrahovat Měsíce a Roky pomocí funkce TEXT a pak Třídit Podívejme se na postup níže.
Kroky:
- Nejprve proveďte sloupce pro Měsíce a Data a do buňky zadejte následující vzorec D5 .
=TEXT(C5, "mm") 
Zde, funkce TEXT převádí hodnota v buňce C5 na Měsíc .
- Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko Měsíc odpovídajícího Datum narození .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Třídit od A do Z (Chceme třídit na měsíce ve vzestupném pořadí, takže jsme zvolili Třídit od A do Z )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Provedením této operace můžete Třídit vaše Data podle Měsíc .
- Nyní převést Data na Roky , zadejte do buňky následující vzorec E5 .
=TEXT(C5, "yyyy") 
- Hit ENTER a uvidíte Roky odpovídajícího data .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Třídit od A do Z (Chceme seřadit let na adrese vzestupné pořadí , takže jsme zvolili Třídit od A do Z )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Provedením této operace můžete seřadit své Data podle Roky .
- Můžete zobrazit Měsíce a Roky Za tímto účelem vytvořte nový sloupec pro měsíce a data a do buňky zadejte následující vzorec F5 .
=TEXT(C5, "mm/rrrr") 
- Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko Měsíc a Rok držet pohromadě v buňce F5 .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
Můžete tedy třídit Data podle Měsíc a Rok pomocí TEXT funkce.
Přečtěte si více: Jak řadit narozeniny podle měsíce a dne v aplikaci Excel (5 způsobů)
2. Použití funkcí měsíce a roku aplikace Excel k řazení dat podle měsíce a roku
Můžeme převést Data na Měsíce a Roky jednoduše pomocí aplikace Excel MĚSÍC a ROK funkce a poté Třídit Podívejme se na postup níže.
Kroky:
- Nejprve proveďte sloupce pro Měsíce a Data a do buňky zadejte následující vzorec D5 .
=MĚSÍC(C5) 
Zde, funkce MĚSÍC extrahuje Měsíc z Datum v buňce C5 .
- Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko Měsíc odpovídajícího Datum narození .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Třídit od nejmenšího po největší (Chceme třídit na měsíce ve vzestupném pořadí, takže jsme zvolili Třídit od nejmenšího po největší )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Provedením této operace můžete Třídit vaše Data podle Měsíc .
- Nyní převést Data na Roky , zadejte do buňky následující vzorec E5 .
=YEAR(C5) 
Zde, funkce YEAR vrací Rok odpovídajícího Datum buňky C5 .
- Hit ENTER a uvidíte Roky odpovídajícího data .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Třídit od nejmenšího po největší (Chceme seřadit let ve vzestupném pořadí, takže jsme zvolili Třídit od nejmenšího po největší )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Provedením této operace můžete seřadit své Data podle Roky .
Můžete tedy třídit Data podle Měsíc a Rok podle MĚSÍC a ROK funkce.
Přečtěte si více: Jak řadit podle měsíce v aplikaci Excel (4 metody)
Podobná čtení
- Automatické třídění při zadávání dat do aplikace Excel (3 metody)
- Jak řadit podle příjmení v aplikaci Excel (4 metody)
- Třídění sloupců v aplikaci Excel při zachování řádků pohromadě
- Jak třídit podle barvy v aplikaci Excel (4 kritéria)
- Řazení sloupce podle hodnoty v aplikaci Excel (5 metod)
3. Implementace vlastního příkazu pro řazení dat podle měsíce a roku
Můžeme převést Data na Měsíce a Data pomocí Vlastní formáty čísel a pak Třídit Podívejme se na postup níže.
Kroky:
- Nejprve proveďte sloupce pro Měsíce a Data a vyberte buňky D5:D13 .
- Klikněte na Formát čísla
- Vyberte Další formáty čísel ...
- A dialogové okno se zobrazí. Vyberte Vlastní a zadejte "mmmm" v Typ
- Klikněte na Ok .
- Totéž udělejte i pro Sloupec Rok . Vyberte buňky E5:E13
- Otevřete Dialogové okno Formát čísla
- Vyberte Vlastní a zadejte "yyyy" v Typ
- Klikněte na Ok .
- Nyní zadejte do buňky následující vzorec D5 .
=C5 
Tato operace jednoduše extrahuje název Měsíce z Datum v buňce C5 .
- Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko Měsíc odpovídajícího Datum narození .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Vlastní třídění (Chceme třídit na měsíce ve vzestupném pořadí, takže musíme zvolit Vlastní třídění )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
- Poté se dialogové okno se zobrazí. Vyberte Vlastní seznam z tohoto dialogové okno .
- Pak uvidíte Vlastní seznam Vyberte měsíce a klikněte na Ok .
- Vyberte Měsíc na adrese Seřadit podle a klikněte na tlačítko Ok na Dialogové okno Třídit .
Provedením této operace můžete Třídit vaše Data podle Názvy měsíců .
- Nyní převést Data na Roky , zadejte do buňky následující vzorec E5 .
=C5 
- Hit ENTER a uvidíte Roky odpovídajícího data .
- Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.
- Nyní vyberte Home >> Třídit a filtrovat >> Třídit od A do Z (Chceme seřadit let ve vzestupném pořadí, takže jsme zvolili Třídit od nejstaršího po nejnovější )
- A Upozornění na třídění zobrazí se okno. Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .
Provedením této operace můžete seřadit své Data podle Roky .
Můžete tedy třídit Data podle Měsíc a Rok vložením Příkaz Vlastní třídění .
Přečtěte si více: Jak vytvořit vlastní třídění v aplikaci Excel (vytváření i používání)
4. Použití editoru Power Query k řazení dat podle měsíce a roku
Dalším užitečným nástrojem je Třídit data podle Měsíc a Rok je Editor dotazů Power Query . Projděme si níže uvedený postup.
Kroky:
- Vyberte buňky B5:C13 a pak přejděte na položku Data >> Z rozsahu/tabulky
- A dialogové okno zobrazí se. Stačí kliknout na OK .
- Ujistěte se, že Moje tabulka má záhlaví
- Nakonec se zobrazí nové okno Editor dotazů Power Query obsahující Narozeninový sloupec . Nicméně, budeme svědky období 12:00:00 ve výchozím nastavení.
- Nyní vyberte záhlaví ( Narozeniny ) a pak přejděte na Přidání sloupců >> Datum >> Měsíc >> Měsíc
Poté se zobrazí číslo měsíce v novém sloupec .
- Nyní klikněte na rozbalovací ikona v Záhlaví měsíce .
- Vyberte Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně podle toho, co chcete. V této části jsem vybral Seřadit vzestupně .
Poté se zobrazí Měsíce v Vzestupně způsob.
- Vyberte záhlaví ( Narozeniny ) a poté přejděte na Přidání sloupců >> Datum >> Rok >> Rok
Poté se zobrazí Rok v novém sloupec .
- Nyní klikněte na rozbalovací ikona v Záhlaví roku .
- Vyberte Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně podle toho, co chcete. V této části jsem vybral Seřadit vzestupně .
Poté se zobrazí Roky v Vzestupně způsob.
Můžete tedy Třídit data podle Měsíce a Roky pomocí Editor dotazů Power Query .
Přečtěte si více: Jak řadit data v aplikaci Excel podle roku (4 snadné způsoby)
Praktická část
Zde jsem uvedl soubor dat, který jsme použili k vysvětlení těchto metod, abyste si mohli tyto příklady sami procvičit.
Závěr
V kostce jsem se pokusil vysvětlit nejjednodušší možné způsoby, jak. Třídit data podle Měsíc a Rok v Excelu. Doufám, že tyto zajímavé metody mohou být pro vás přínosem. Můžete si vybrat kteroukoli z metod, která vám nejvíce vyhovuje. Pokud máte další nápady, připomínky nebo dotazy, neváhejte je zanechat v poli pro komentáře.
