यह आलेख आपको महीने और वर्ष के अनुसार दिनांक एक्सेल में दिनांकों को क्रमबद्ध करने के बारे में कुछ बुनियादी तरीके दिखाएगा। इसे समझना और लागू करना काफी आसान होगा। निम्नलिखित चित्र में, हमारे पास कुछ लड़कों की जन्मतिथि और नाम पर डेटासेट है।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <6 तारीखों को महीने और साल के हिसाब से छांटें। माह और वर्ष के अनुसार दिनांकों को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन को लागू करना

हम महीनों और वर्षों को टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके भी निकाल सकते हैं और फिर क्रमबद्ध करें उन्हें एक-एक करके। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

• पहले, कॉलम महीनों और <1 के लिए बनाएं>दिनांक और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।

=TEXT(C5,"mm")

<3

यहां, टेक्स्ट फ़ंक्शन सेल C5 में वैल्यू को महीना में बदल देता है।

• ENTER बटन दबाएं और आपको संबंधित जन्मतिथि का महीना दिखाई देगा।

• नीचे के सेल ऑटोफ़िल के लिए फ़िल हैंडल का इस्तेमाल करें।

• अब, होम >> क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर >> A से Z तक क्रमबद्ध करें (हम महीने को बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हमने A से क्रमबद्ध करना चुना Z )

• एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन विस्तृत करें चुनें और क्लिक करें सॉर्ट करें ।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप अपनी तारीखों को सॉर्ट कर सकते हैं महीना ।

• अब दिनांक को वर्ष में बदलने के लिए, निम्न सूत्र टाइप करें सेल E5 .

=TEXT(C5,"yyyy")

• ENTER <2 दबाएं>और आप संबंधित तिथियों के वर्ष दिखेंगे।

• का उपयोग करें फील हैंडल से ऑटोफिल निचली सेल।

• अब, होम > > क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर >> A से Z तक क्रमबद्ध करें (हम वर्षों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हमने A को क्रमबद्ध करने के लिए चुना Z )

• एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन का विस्तार करें चुनें और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप अपने <1 को सॉर्ट कर सकते हैं>दिनांक वर्षों द्वारा।

• आप महीने और वर्ष प्रदर्शित कर सकते हैं ऐसा करने के लिए, महीनों और तारीखों के लिए एक साथ एक नया कॉलम बनाएं और सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।

=TEXT(C5,"mm/yyyy")

• ENTER बटन दबाएं और आपको महीना और दिखाई देगा वर्ष सेल F5 में एक साथ रहें।>ऑटोफिल निचले सेल।

इस प्रकार, आप दिनांक महीने और <1 के अनुसार क्रमित कर सकते हैं>वर्ष टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके।

पढ़ेंअधिक: एक्सेल में जन्मदिनों को महीने और दिन के अनुसार कैसे क्रमित करें (5 तरीके)

2. माह और वर्ष के अनुसार दिनांकों को क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल माह और वर्ष कार्यों का उपयोग करना

हम केवल तारीखों को महीने और वर्षों में परिवर्तित कर सकते हैं Excel MONTH और YEAR फ़ंक्शंस का उपयोग करके और फिर उन्हें एक-एक करके क्रमबद्ध करें। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

• पहले, कॉलम महीनों और <1 के लिए बनाएं>दिनांक और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।

यहां, महीना फ़ंक्शन सेल दिनांक से महीना निकालता है C5 ।

• दबाएं ENTER बटन और आप संबंधित जन्मतिथि का महीना देखेंगे।

• फिल हैंडल से ऑटोफिल निचली सेल

• अब, <का चयन करें 1>होम >> क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर >> सबसे छोटे से सबसे बड़े तक छाँटें (हम महीनों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हमने सबसे छोटे से क्रमबद्ध करना चुना सबसे बड़ा )

• एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन विस्तृत करें चुनें और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप सॉर्ट कर सकते हैं आपकी तारीखें माह तक। वर्ष , सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E5 . =YEAR(C5)

यहाँ, YEAR फ़ंक्शन सेल के दिनांक सेल C5 का वर्ष देता है।

• ENTER हिट करें और आप देखेंगे संबंधित दिनांकों के वर्ष ।

• फिल हैंडल का उपयोग करें से स्वत: भरण निचले सेल.

• अब, होम >> चुनें क्रमित करें & फ़िल्टर >> सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें (हम वर्षों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हमने सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें चुना)

• एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन का विस्तार करें चुनें और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप अपने <1 को सॉर्ट कर सकते हैं>दिनांक वर्ष द्वारा।

इस प्रकार, आप तारीख महीने द्वारा क्रमित कर सकते हैं और वर्ष द्वारा महीने और वर्ष कार्य।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में महीने के अनुसार कैसे क्रमबद्ध करें (4 तरीके)

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• एक्सेल में डेटा डालने पर ऑटो सॉर्ट (3 तरीके) <13
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3 . माह और वर्ष के अनुसार दिनांकों को क्रमबद्ध करने के लिए कस्टम सॉर्ट कमांड को लागू करना

हम तिथियों को परिवर्तित कर सकते हैं से महीने और तारीखें कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग करके और फिर क्रमबद्ध उन्हें एक-एक करके। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया पर एक नज़र डालते हैं।

चरण:

• पहले, कॉलम महीनों के लिए बनाएं और दिनांक और सेल D5:D13 का चयन करें।
• संख्या प्रारूप

<42 पर क्लिक करें

• अधिक संख्या प्रारूप ...

• एक संवाद बॉक्स<2 चुनें> दिखाई देगा। कस्टम का चयन करें और टाइप
• में "mmmm" टाइप करें Ok क्लिक करें।

• साल के कॉलम के लिए भी ऐसा ही करें। सेल का चयन करें E5:E13

• नंबर फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स खोलें>
<12 कस्टम का चयन करें और टाइप "yyyy" टाइप करें
• Ok क्लिक करें।

• अब निम्न सूत्र को सेल D5 में टाइप करें।

यह ऑपरेशन बस सेल C5 में तारीख से महीने का नाम निकालता है .

• ENTER बटन दबाएं और आपको संबंधित जन्मतिथि का महीना दिखाई देगा।

• नीचे के सेल ऑटोफ़िल फ़िल हैंडल से फ़िल हैंडल का इस्तेमाल करें.

<3

• अब, होम >> क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर >> कस्टम सॉर्ट (हम महीनों को आरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं , इसलिए हमें कस्टम चुनना होगासॉर्ट करें )

• ए सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन विस्तृत करें चुनें और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

• उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इस डायलॉग बॉक्स से कस्टम लिस्ट चुनें।

• फिर आपको कस्टम दिखाई देगा सूची महीने का चयन करें और ठीक क्लिक करें।

• महीना <चुनें 2> सेक्शन के अनुसार सॉर्ट करें और सॉर्ट डायलॉग बॉक्स पर Ok क्लिक करें।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप महीने के नाम द्वारा अपनी तारीखों को क्रमबद्ध कर सकते हैं।

• अब दिनांक को वर्ष में बदलने के लिए, सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें।

• ENTER दबाएं और आपको वर्ष संबंधित तारीखें दिखाई देंगी।

• फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचली सेल

• अब, होम >> Sort & फ़िल्टर >> A से Z तक क्रमबद्ध करें (हम वर्षों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए हमने सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध करें )

• एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स दिखाई देगा। चयन का विस्तार करें चुनें और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

इस ऑपरेशन को निष्पादित करके, आप अपने <1 को सॉर्ट कर सकते हैं>दिनांक वर्ष द्वारा।

इस प्रकार, आप दिनांक महीने और वर्ष कस्टम सॉर्ट कमांड डालकर

और पढ़ें: एक्सेल में कस्टम सॉर्ट कैसे बनाएं (निर्माण और उपयोग दोनों)

4. दिनांक माह और वर्ष द्वारा दिनांक क्रमित करने के लिए एक अन्य उपयोगी टूल है पावर क्वेरी संपादक । चलिए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

• सेल B5:C13 चुनें और फिर डेटा >> पर जाएं ; रेंज/टेबल से

• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। बस ठीक पर क्लिक करें।
• सुनिश्चित करें कि मेरी टेबल में हेडर हैं

• आखिरकार, आपको पावर क्वेरी संपादक की एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें जन्मदिन कॉलम होगा। हालाँकि, हम डिफ़ॉल्ट रूप से 12:00:00 AM का समय देखेंगे।

• अब चुनें हैडर ( जन्मदिन ) और फिर कॉलम जोड़ें >> तारीख >> महीना >> पर जाएं ; महीना

उसके बाद, आपको महीना नंबर एक नए कॉलम<2 में दिखाई देगा>.

• अब महीने के हेडर में ड्रॉप डाउन आइकन पर क्लिक करें।
• आप जो चाहें आरोही क्रम में लगाएं या अवरोही क्रम में लगाएं का चयन करें। इस खंड में, मैं आरोही क्रम में लगाएं चुनता हूं। 1>बढ़ते हुए रास्ता।

• शीर्षलेख ( जन्मदिन ) को फिर से चुनें औरफिर कॉलम जोड़ें >> दिनांक >> वर्ष >> वर्ष

उसके बाद, आपको साल एक नए कॉलम में दिखाई देगा।

• अब वर्ष शीर्षलेख में ड्रॉप डाउन आइकन पर क्लिक करें। जो भी आप चाहते हैं। इस सेक्शन में, मैं आरोही क्रम में लगाएं चुनता हूं।

उसके बाद, आपको वर्ष में 1>बढ़ते हुए तरीके से।

इस प्रकार आप तारीखों को महीनों और वर्षों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं पावर क्वेरी संपादक का उपयोग करना।

और पढ़ें: वर्ष के अनुसार एक्सेल में तिथियां कैसे क्रमबद्ध करें (4 आसान तरीके)

अभ्यास खंड

यहां मैंने वह डेटासेट दिया है जिसका उपयोग हम इन विधियों को समझाने के लिए करते हैं ताकि आप इन उदाहरणों का स्वयं अभ्यास कर सकें।

निष्कर्ष

संक्षेप में, मैंने एक्सेल में दिनांक को महीना और वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध करने के सबसे आसान संभव तरीकों को समझाने की कोशिश की। मुझे उम्मीद है कि ये दिलचस्प तरीके आपको लाभान्वित कर सकते हैं। आप कोई भी तरीका चुन सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगे। यदि आपके पास अन्य विचार, प्रतिक्रिया, या कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक उन्हें टिप्पणी बॉक्स में छोड़ दें।