สารบัญ
บทความนี้จะแสดงวิธีการพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการ จัดเรียงวันที่ ใน Excel ตาม เดือน และ ปี มันจะค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจและนำไปใช้ ในรูปต่อไปนี้ เรามีชุดข้อมูลเกี่ยวกับ วันเกิด และ ชื่อ ของผู้ชายบางคน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด <6 จัดเรียงวันที่ตามเดือนและปี.xlsx
4 วิธีในการจัดเรียงวันที่ใน Excel ตามเดือนและปี
1. การใช้ฟังก์ชันข้อความของ Excel เพื่อจัดเรียงวันที่ตามเดือนและปี
เรายังสามารถแยก เดือน และ ปี โดยใช้ ฟังก์ชัน TEXT จากนั้น จัดเรียง ทีละรายการ มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้าง คอลัมน์ สำหรับ เดือน และ วันที่ และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
=TEXT(C5,"mm") 
ที่นี่ ฟังก์ชัน TEXT แปลงค่า ค่า ในเซลล์ C5 เป็น เดือน
- กดปุ่ม ENTER แล้วคุณจะเห็น เดือน ของ วันเกิด ที่สอดคล้องกัน
- ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก >> จัดเรียง & กรอง >> เรียง A ถึง Z (เราต้องการ เรียง เดือน จากน้อยไปหามาก เราจึงเลือก เรียง A ถึง Z )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วคลิก จัดเรียง .
โดยการดำเนินการนี้ คุณสามารถ จัดเรียง วันที่ ของคุณตาม เดือน .
- ตอนนี้เพื่อแปลง วันที่ เป็น ปี ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 .
=TEXT(C5,"yyyy") 
- กด ENTER และคุณจะเห็น ปี ของ วันที่ ที่สอดคล้องกัน
- ใช้เครื่องหมาย เติมที่จับ ถึง ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก > > จัดเรียง & ตัวกรอง >> เรียง A ถึง Z (เราต้องการจัดเรียง ปี ใน เรียงลำดับจากน้อยไปมาก เราจึงเลือก เรียง A ถึง Z )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายการเลือก และคลิกที่ จัดเรียง
เมื่อดำเนินการนี้ คุณสามารถจัดเรียง วันที่ โดย ปี .
- คุณสามารถแสดง เดือน และ ปี ในการทำเช่นนั้น สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับ เดือน และ วันที่ เข้าด้วยกัน แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=TEXT(C5,"mm/yyyy") 
- กดปุ่ม ENTER แล้วคุณจะเห็น เดือน และ ปี ติดกันในเซลล์ F5 .
- ใช้ Fill Handle ถึง ป้อนข้อความอัตโนมัติ เซลล์ด้านล่าง
ดังนั้น คุณสามารถจัดเรียง วันที่ ตาม เดือน และ ปี โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงวันเกิดตามเดือนและวันใน Excel (5 วิธี)
2. การใช้ฟังก์ชันเดือนและปีของ Excel เพื่อจัดเรียงวันที่ตามเดือนและปี
เราสามารถแปลง วันที่ เป็น เดือน และ ปี ได้ง่ายๆ โดย โดยใช้ฟังก์ชัน Excel เดือน และ ปี จากนั้น จัดเรียง ทีละรายการ มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้าง คอลัมน์ สำหรับ เดือน และ วันที่ และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
=MONTH(C5) 
ที่นี่ ฟังก์ชัน MONTH แยก เดือน ออกจาก วันที่ ในเซลล์ C5
- กด ปุ่ม ENTER และคุณจะเห็น เดือน ของ วันเกิด ที่สอดคล้องกัน
- ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก >> จัดเรียง & กรอง >> เรียงลำดับจากน้อยไปมาก (เราต้องการ เรียงลำดับ เดือน เดือน ตามลำดับจากน้อยไปหามาก เราจึงเลือก เรียงลำดับน้อยที่สุดเป็น ใหญ่ที่สุด )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายส่วนที่เลือก และคลิกที่ จัดเรียง
โดยการดำเนินการนี้ คุณสามารถ จัดเรียง ของคุณ วันที่ ตาม เดือน .
- ตอนนี้เพื่อแปลง วันที่ เป็น ปี พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=YEAR(C5) 
ที่นี่ ฟังก์ชัน YEAR ส่งกลับ ปี ของ วันที่ ของเซลล์ C5 ที่สอดคล้องกัน
- กด ENTER แล้วคุณจะเห็น ปี ของ วันที่ ที่สอดคล้องกัน
- ใช้ Fill Handle ไปที่ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก >> จัดเรียง & ตัวกรอง >> เรียงลำดับจากน้อยไปมาก (เราต้องการเรียงลำดับ ปี จากน้อยไปมาก เราจึงเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายการเลือก และคลิกที่ จัดเรียง
เมื่อดำเนินการนี้ คุณสามารถจัดเรียง วันที่ โดย ปี .
ดังนั้น คุณสามารถจัดเรียง วันที่ ตาม เดือน และ ฟังก์ชัน ปี ตาม เดือน และ ปี
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตามเดือนใน Excel (4 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- จัดเรียงอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลใน Excel (3 วิธี)
- วิธีการจัดเรียงตามนามสกุลใน Excel (4 วิธี)
- การจัดเรียงคอลัมน์ใน Excel โดยเก็บแถวเข้าด้วยกัน
- วิธีจัดเรียงตามสีใน Excel (4 เกณฑ์)
- จัดเรียงคอลัมน์ตามค่าใน Excel (5 วิธี)
3 . การใช้คำสั่ง Custom Sort เพื่อจัดเรียงวันที่ตามเดือนและปี
เราสามารถแปลง วันที่ ถึง เดือน และ วันที่ โดยใช้ รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง จากนั้น จัดเรียง ทีละรายการ มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้าง คอลัมน์ เป็นเวลา เดือน และ วันที่ และเลือกเซลล์ D5:D13 .
- คลิกที่ รูปแบบตัวเลข
- เลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม …
- A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น เลือก กำหนดเอง และพิมพ์ “mmmm” ใน ประเภท
- คลิก ตกลง .
- ทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ ปี เลือกเซลล์ E5:E13
- เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบตัวเลข
- เลือก กำหนดเอง แล้วพิมพ์ “yyyy” ใน พิมพ์
- คลิก ตกลง .
- ตอนนี้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
=C5 
การดำเนินการนี้เพียง แยกชื่อของ เดือน จาก วันที่ ในเซลล์ C5 .
- กดปุ่ม ENTER และคุณจะเห็น เดือน ของ วันเกิด ที่สอดคล้องกัน
- ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก >> จัดเรียง & ตัวกรอง >> การจัดเรียงที่กำหนดเอง (เราต้องการ จัดเรียง เดือน ตามลำดับจากน้อยไปหามาก ดังนั้น เราจำเป็นต้องเลือก กำหนดเองจัดเรียง )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายการเลือก และคลิกที่ จัดเรียง
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ กล่อง จะปรากฏขึ้น เลือก รายการกำหนดเอง จาก กล่องโต้ตอบ นี้
- จากนั้นคุณจะเห็น กำหนดเอง รายการ เลือก เดือน แล้วคลิก ตกลง .
- เลือก เดือน ใน จัดเรียงตาม ส่วน และคลิก ตกลง บนกล่องโต้ตอบ เรียงตาม .
ด้วยการดำเนินการนี้ คุณสามารถ จัดเรียง วันที่ ของคุณตาม ชื่อเดือน ได้
- ตอนนี้ เมื่อต้องการแปลง วันที่ เป็น ปี ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=C5 
- กด ENTER แล้วคุณจะเห็น ปี ของ วันที่ ที่สอดคล้องกัน
- ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ล่าง
- ตอนนี้ เลือก หน้าแรก >> จัดเรียง & ตัวกรอง >> เรียง A ถึง Z (เราต้องการเรียงลำดับ ปี จากน้อยไปมาก เราจึงเลือก เรียงจากเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด )
- กล่อง คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น เลือก ขยายส่วนที่เลือก และคลิกที่ จัดเรียง .
เมื่อดำเนินการนี้ คุณสามารถจัดเรียง วันที่ ตาม ปี .
ดังนั้น คุณสามารถจัดเรียง วันที่ ตาม เดือน และ ปี โดยใส่ คำสั่งการจัดเรียงแบบกำหนดเอง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการจัดเรียงแบบกำหนดเองใน Excel (ทั้งการสร้างและการใช้งาน)
4. การใช้ตัวแก้ไข Power Query เพื่อเรียงลำดับวันที่ตามเดือนและปี
เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในการ เรียงลำดับวันที่ ตาม เดือน และ ปี คือ ตัวแก้ไข Power Query ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ B5:C13 จากนั้นไปที่ ข้อมูล >> ; จากช่วง/ตาราง
- กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว
- ในที่สุด คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ของ ตัวแก้ไข Power Query ที่มี คอลัมน์วันเกิด อย่างไรก็ตาม เราจะเห็นเวลา 12:00:00 น. ตามค่าเริ่มต้น
- ตอนนี้เลือก ส่วนหัว ( วันเกิด ) จากนั้นไปที่ เพิ่มคอลัมน์ >> วันที่ >> เดือน >> ; เดือน
หลังจากนั้น คุณจะเห็น หมายเลขเดือน ใน คอลัมน์<2 ใหม่>.
- ตอนนี้คลิกที่ ไอคอนแบบเลื่อนลง ใน ส่วนหัวของเดือน .
- เลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย ตามที่คุณต้องการ ในส่วนนี้ ฉันเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก .
หลังจากนั้น คุณจะเห็น เดือน ใน ขึ้น ทาง
- เลือก ส่วนหัว ( วันเกิด ) อีกครั้งและจากนั้นไปที่ เพิ่มคอลัมน์ >> วันที่ >> ปี >> ปี
หลังจากนั้น คุณจะเห็น ปี ใน คอลัมน์ ใหม่
- ตอนนี้ให้คลิกที่ ไอคอนแบบเลื่อนลง ใน ส่วนหัวปี .
- เลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย สิ่งที่คุณต้องการ ในส่วนนี้ ฉันเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก .
หลังจากนั้น คุณจะเห็น ปี ใน จากน้อยไปมาก ทาง
ดังนั้น คุณสามารถ จัดเรียงวันที่ ตาม เดือน และ ปี โดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงวันที่ใน Excel ตามปี (4 วิธีง่ายๆ)
ส่วนการปฏิบัติ
ในที่นี้ ฉันได้ให้ชุดข้อมูลที่เราใช้อธิบายวิธีการเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนตัวอย่างเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง
สรุป
โดยสังเขป ฉันพยายามอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการ จัดเรียงวันที่ ตาม เดือน และ ปี ใน Excel ฉันหวังว่าวิธีการที่น่าสนใจเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์ต่อคุณ คุณสามารถเลือกวิธีใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณมีความคิดเห็น คำติชม หรือคำถามอื่นๆ โปรดฝากไว้ในช่องความคิดเห็น
