Hoe datums sortearje yn Excel per moanne en jier (4 maklike metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

It artikel sil jo wat basismetoaden sjen litte oer hoe't jo datums sortearje kinne yn Excel op moanne en jier . It sil frij ienfâldich wêze om te begripen en oan te passen. Yn 'e folgjende figuer hawwe wy in dataset oer guon jonges' bertedatums en nammen .

Download Practice Workbook

Datums sortearje op moanne en jier.xlsx

4 manieren om datums te sortearjen yn Excel op moanne en jier

1. Excel TEXT-funksje tapasse om datums te sortearjen op moanne en jier

Wy kinne ek Moannen en Jierren ekstrahearje troch de TEXT-funksje te brûken en dan Sortearje se ien foar ien. Litte wy it proses hjirûnder sjen.

Stappen:

  • Earst meitsje kolommen foar Moannen en Datums en typ de folgjende formule yn sel D5 .
=TEXT(C5,"mm")

Hjir, konvertearret de TEKST-funksje de wearde yn sel C5 nei Moanne .

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de Moanne sjen fan de byhearrende Birthdate .

  • Brûk de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen te brûken.

  • No, selektearje Thús >> Sortearje & Filter >> Sortearje A oant Z (Wy wolle sortearje de moannen yn oprinnende folchoarder, dus hawwe wy Sortearje A nei keazen Z )

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren, kinne jo Sortearje jo Datums op Moanne .

  • Om no de Datums nei Jierren te konvertearjen, typ de folgjende formule yn sel E5 .
=TEXT(C5,"yyyy")

  • Tik op ENTER en jo sille de Jierren fan de oerienkommende datums sjen.

  • Gebrûk de Folje Handle oan AutoFill de legere sellen.

  • Selektearje no Thús > > Sortearje & Filter >> Sortearje A oant Z (Wy wolle de jierren yn oprinnende folchoarder sortearje, dus wy hawwe Sortearje A nei keazen Z )

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren, kinne jo jo <1 sortearje>Datums troch Jierren .

  • Jo kinne Moannen en Jierren werjaan Om dat te dwaan, meitsje in nije kolom foar moannen en datums tegearre en typ de folgjende formule yn sel F5 .
=TEXT(C5,"mm/yyyy")

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de Moanne en sjen Jier byinoar yn sel F5 .

  • Brûk de Fillhandtak om Autofolje de legere sellen.

Sa kinne jo Datums sortearje op Moanne en Jier troch de funksje TEKST te brûken.

LêsMear: Hoe jierdei sortearje op moanne en dei yn Excel (5 manieren)

2. It brûken fan Excel MOANNE- en JIER-funksjes om datums te sortearjen op moanne en jier

Wy kinne datums omsette nei Moannen en jierren gewoan troch mei de Excel-funksjes MONTH en YEAR en dan Sortearje se ien foar ien. Litte wy it proses hjirûnder sjen.

Stappen:

  • Earst meitsje kolommen foar Moannen en Datums en typ de folgjende formule yn sel D5 .
=MONTH(C5)

Hjir, de funksje MOANNE hellet de Moanne út de Datum yn sel C5 .

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de Moanne fan de oerienkommende Birthdate sjen.

  • Brûk de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen.

  • Selektearje no
  • 1>Thús >> Sortearje & Filter >> Sortearje Lytste nei Grutste (Wy wolle sortearje de moannen yn oprinnende folchoarder, dus hawwe wy keazen foar Lytste sortearje nei Grutste )

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren kinne jo Sortearje jo Datums troch Moanne .

  • No om de Datums om te wikseljen nei Jierren , typ de folgjende formule yn sel E5 .
=YEAR(C5)

Hjir, de funksje YEAR jout it Jier fan de oerienkommende Datum fan sel C5 .

  • Tik op ENTER en jo sille sjen de Jierren fan de oerienkommende datums .

  • Gebrûk de Fillhandtak nei AutoFill de legere sellen.

  • Selektearje no Thús >> Sortearje & amp; Filter >> Lytst nei Grutst sortearje (Wy wolle de jierren yn oprinnende folchoarder sortearje, dus hawwe wy Lytst nei Grutst sortearje )

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren, kinne jo jo <1 sortearje>Datums troch Jierren .

Sa kinne jo Datums sortearje op Moanne en Year by MONTH en YEAR funksjes.

Lês mear: Hoe sortearje op moanne yn Excel (4 metoaden)

Gelykbere lêzingen

  • Auto sortearje as gegevens yn Excel ynfierd wurde (3 metoaden)
  • Hoe sortearje op efternamme yn Excel (4 metoaden)
  • Kolommen sortearje yn Excel by it hâlden fan rigen byinoar
  • Hoe sortearje op kleur yn Excel (4 kritearia)
  • Kolom sortearje op wearde yn Excel (5 metoaden)

3 . Oanpaste sortearringskommando ymplementearje om datums op moanne en jier te sortearjen

Wy kinne de datums konvertearje oant Moannen en Datums troch Oanpaste nûmerformaten te brûken en dan Sortearje se ien foar ien. Litte wy it proses hjirûnder besjen.

Stappen:

  • Earst meitsje kolommen foar Moannen en Datums en selektearje de sellen D5:D13 .
  • Klik op de Getalopmaak

  • Selektearje Mear nûmerformaten ...

  • In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje Aanpast en typ “mmmm” yn it Type
  • Klik op Ok .

  • Doch itselde foar de kolom Year . Selektearje de sellen E5:E13

  • Iepenje it Nûmerformaat dialoochfinster
  • Selektearje Aanpast en typ "yyyy" yn it Type
  • Klik op Ok .

  • Typ no de folgjende formule yn sel D5 .
=C5

Dizze operaasje ekstrahearret gewoan de namme fan de Moannen út de Datum yn sel C5 .

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de Moanne fan de oerienkommende Birthdate sjen.

  • Brûk de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen.

  • Selektearje no Thús >> Sortearje & Filter >> Oanpaste sortearje (Wy wolle de moannen sortearje yn oprinnende folchoarder, dus moatte wy Aanpast kiezeSortearje )

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

  • Dêrnei in dialooch doaze sil ferskine. Selektearje Aanpaste list út dit dialoochfinster .

  • Dan sille jo de Oanpaste sjen List Selektearje de moannen en klik op Ok .

  • Selektearje Moanne yn Sortearje op -seksje en klikje op Okee op it Dialogvenster Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren, kinne jo Sortearje jo Datums op Moannenammen .

  • Om de Datums nei Jierren te konvertearjen, typ de folgjende formule yn sel E5 .
=C5

  • Tik op ENTER en jo sille de Jierren fan de oerienkommende datums sjen.

  • Brûk de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen te brûken.

  • Selektearje no Thús >> Sortearje & Filter >> Sortearje A oant Z (Wy wolle de jierren yn oprinnende folchoarder sortearje, dus hawwe wy Aldste nei Nijste sortearje keazen)

  • In fakje Sortearje warskôging sil ferskine. Selektearje De seleksje útwreidzje en klikje op Sortearje .

Troch dizze operaasje út te fieren, kinne jo jo <1 sortearje>Datums troch Jierren .

Sa kinne jo Datums sortearje op Moanne en Jier troch Custom Sort Command yn te foegjen.

Lês mear: How to Create Custom Sort in Excel (Sawol oanmeitsjen as gebrûk)

4. Power Query Editor brûke om datums te sortearjen op moanne en jier

In oar nuttich ark om datums op moanne en jier te sortearjen is de Power Query Editor . Litte wy troch it proses hjirûnder gean.

Stappen:

  • Selektearje de sellen B5:C13 en gean dan nei Gegevens >> ; From Range/Table

  • In dialoochfinster sil ferskine. Klik gewoan op OK .
  • Soargje derfoar dat Myn tabel kopteksten hat

  • Uteinlik sille jo in nij finster sjen fan Power Query Editor mei de Birthday kolom . Wy sille lykwols standert in tiid sjen fan 12:00:00 AM .

  • Selektearje no de header ( Birthday ) en gean dan nei Kolommen taheakje >> Datum >> Moanne >> ; Moanne

Dêrnei sille jo it moannenûmer sjen yn in nije kolom .

  • Klik no op it útklappictogram yn de Moannekop .
  • Selektearje Sortearje oprinnend of Sortearje ôfnimmend wat jo wolle. Yn dizze seksje kies ik Sortearje oprinnend .

Dêrnei sjogge jo de Moannen yn in Opkommende wei.

  • Selektearje de koptekst ( Birthday ) nochris engean dan nei Kolommen taheakje >> Datum >> Jier >> Jier

Dêrnei sille jo it Jier sjen yn in nije kolom .

  • Klik no op it útklap-ikoantsje yn de Jierkop .
  • Selektearje Sortearje Ascending of Sortearje ôfnimmend wat jo ek wolle. Yn dizze paragraaf kies ik Sortearje oprinnend .

Dêrnei sille jo de jierren yn in Opkommende wei.

Sa kinne jo Dates sortearje op Moannen en Jierren mei de Power Query Editor .

Lês mear: Hoe kinne jo datums yn Excel op jier sortearje (4 maklike manieren)

Oefeningsdiel

Hjir haw ik de dataset jûn dy't wy brûkt hawwe om dizze metoaden te ferklearjen, sadat jo dizze foarbylden op jo eigen kinne oefenje.

Konklúzje

Yn in nutedop besocht ik de maklikst mooglike manieren út te lizzen om Dates te sortearjen op Moanne en Jier yn Excel. Ik hoopje dat dizze nijsgjirrige metoaden jo kinne profitearje. Jo kinne ien fan 'e metoaden kieze dy't it bêste by jo passe. As jo ​​oare ideeën, feedback of fragen hawwe, fiel jo frij om se yn it kommentaarfakje te litten.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.