Excelda sanalarni oy va yil bo'yicha qanday saralash mumkin (4 ta oson usul)

Hugh West

01-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Maqolada Excelda sanalarni oy va yil boʻyicha qanday saralash boʻyicha baʼzi asosiy usullar koʻrsatilgan. Buni tushunish va qo'llash juda oddiy bo'ladi. Quyidagi rasmda biz ba'zi yigitlarning tug'ilgan sanalari va ismlari haqidagi ma'lumotlar to'plamiga egamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Sanalarni oy va yil bo'yicha saralash.xlsx

Excelda sanalarni oy va yil bo'yicha saralashning 4 usuli

1. Sanalarni oy va yil boʻyicha saralash uchun Excel TEXT funksiyasidan foydalanish

Biz MATN funksiyasidan foydalanib, Oylar va Yillar ni ham ajratib olishimiz mumkin. va keyin ularni birma-bir tartiblang. Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Avval, ustunlar oy va uchun>Sana va quyidagi formulani D5 katakka kiriting.
=TEXT(C5,"mm")

Bu yerda TEXT funksiyasi qiymati C5 yacheykadagi Oy ga oʻzgartiradi.

  • KIRISH tugmasini bosing va siz Tug'ilgan kuningiz ning Oyi ni ko'rasiz.

  • Quyi katakchalarni Avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

  • Endi, tanlang Uy >> Sort & Filtrni >> A dan Z gacha saralash (Biz oylarni oʻsish tartibida saralashni xohlaymiz, shuning uchun biz A-ni saralashni tanladik. Z )

  • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va ustiga bosing Tartiblash .

Ushbu amalni bajarish orqali siz Sanalarni Sanalarni boʻyicha saralashingiz mumkin. 1>Oy .

  • Endi Sana ni Yillar ga aylantirish uchun quyidagi formulani kiriting. katakcha E5 .
=TEXT(C5,"yyyy")

  • ENTER <2-ni bosing>va siz Yillar mos keladigan sanalar ni ko'rasiz.

  • dan foydalaning To'ldirish dastagi Avtomatik to'ldirish pastki katakchalar.

  • Endi Uy > > Saralash & Filtrni >> A dan Z gacha tartiblash (Biz yillarni oʻsish tartibida saralashni xohlaymiz, shuning uchun biz A-ni saralashni tanladik. Z )

  • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

Ushbu operatsiyani bajarish orqali siz <1-ni saralashingiz mumkin>Sanalar Yillar .

  • Siz Oylar va Yillarni koʻrsatishingiz mumkin Buning uchun oy va sanalar uchun yangi ustun yarating va F5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=TEXT(C5,"mm/yyyy")

  • ENTER tugmasini bosing va siz Oy va -ni ko'rasiz Yil F5 katakchasida bir-biriga yopishadi.

  • To'ldirish dastagi dan foydalaning> quyi katakchalarni avtomatik toʻldirish.

Shunday qilib, siz Sanalarni oy va <1 boʻyicha saralashingiz mumkin>Yil TEXT funktsiyasidan foydalangan holda.

O'qingBatafsil: Tug'ilgan kunlarni Excelda oy va kun bo'yicha qanday saralash mumkin (5 usul)

2. Sanalarni oy va yil boʻyicha saralash uchun Excel MONTH va YEAR funksiyalaridan foydalanish

Biz Sanalarni ga Oylarni va Yillarni shunchaki oʻzgartirishimiz mumkin. Excel MONTH va YEAR funksiyalaridan foydalanib, keyin ularni birma-bir tartiblang. Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Avval, ustunlar oy va uchun>Sana va quyidagi formulani D5 katakka kiriting.
=MONTH(C5)

Bu yerda MONTH funksiyasi C5 katakchadagi Sana dan Oy ni chiqaradi.

  • Bosing ENTER tugmasini bosing va siz tegishli Tug'ilgan kunning Oyi ni ko'rasiz.

  • Toʻldirish dastagidan Avtomatik toʻldirish pastki katakchalarni ishlating.

  • Endi, Uy >> Sartlash & Filtrni >> Kichikdan kattaga saralash (Biz oylarni oʻsish tartibida saralashni xohlaymiz, shuning uchun biz Kichikdan kattasiga saralashni tanladik. Eng katta )

  • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

Ushbu operatsiyani bajarish orqali siz Sartlash-ni tanlang. sizning Sanalar Oy .

  • Endi Sanalarni ga aylantirish uchun Yillar , katakka quyidagi formulani kiriting E5 .
=YEAR(C5)

Bu yerda YEAR funktsiyasi C5 katakchaning Sana mos keladigan Yili ni qaytaradi.

  • ENTER -ni bosing va siz ko'rasiz Yillar tegishli sanalar .

  • To'ldirish dastagidan foydalaning Avtomatik to'ldirish pastki katakchalarga.

  • Endi Uy >> ni tanlang. Saralash & Filtrni >> Kichikdan kattaga saralash (Biz yillarni oʻsish tartibida tartiblashni xohlaymiz, shuning uchun biz Kichikdan kattaga saralash -ni tanladik)

  • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

Ushbu amalni bajarish orqali siz <1-ni saralashingiz mumkin>Sanalar Yillar .

Shunday qilib, siz Sanalarni Oy va Yil bo'yicha MONTH va YEAR funksiyalari.

Batafsil o'qing: Excelda oy bo'yicha qanday saralash mumkin (4 usul)

O'xshash o'qishlar

  • Ma'lumotlar Excelga kiritilganda avtomatik saralash (3 usul)
  • Excelda familiya bo'yicha qanday saralash mumkin (4 usul)
  • Satrlarni birga saqlashda Excelda ustunlarni saralash
  • Excelda rang bo'yicha qanday saralash mumkin (4 mezon)
  • Excelda ustunni qiymat bo'yicha saralash (5 usul)

3 . Sanalarni oy va yil bo'yicha saralash uchun maxsus tartiblash buyrug'ini bajarish

Biz Sanalarni o'zgartirishimiz mumkin to Oylar va Sanalar Maxsus raqam formatlari va keyin ularni birma-bir saralash orqali. Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Avval, ustunlar oy uchun va Sana va katakchalarni tanlang D5:D13 .
  • Raqam formati

<42-ni bosing>

  • Boshqa raqamlar formatlari …

  • A muloqot oynasini<2 tanlang> paydo bo'ladi. Maxsus ni tanlang va Tur
  • ga “mmmm” kiriting> Ok tugmasini bosing.

  • Yil ustuni uchun ham xuddi shunday qiling. Yacheykalarni tanlang E5:E13

  • Raqam formati dialog oynasini oching
  • Maxsus -ni tanlang va “yyyy” ni kiriting.

    • Endi D5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
    =C5

    Bu operatsiya oddiygina C5 katakchadagi Sana dan Oylar nomini chiqaradi. .

    • ENTER tugmasini bosing va siz Tug'ilgan kuningiz ning Oyi ni ko'rasiz.

    • Quyi katakchalarni Avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

    • Endi, Uy >> Sart & Filtr >> Maxsus saralash (Biz saralash oylarni oʻsish tartibida oʻtkazmoqchimiz, shuning uchun biz Maxsus tanlashimiz kerak.Saralash )

    • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

    • Shundan so'ng muloqot oynasi ochiladi. oynasi paydo bo'ladi. Ushbu muloqot oynasidan Maxsus roʻyxat -ni tanlang.

    • Keyin siz Maxsus roʻyxatni koʻrasiz. Ro'yxat oy -ni tanlang va Ok -ni bosing.

    • oy bo'limi bo'yicha saralash va Tartiblash dialog oynasi da Ok tugmasini bosing.

    Ushbu amalni bajarish orqali siz Sanalaringizni Oy nomlari boʻyicha Saralash mumkin.

    • Endi Sanalarni Yillar ga aylantirish uchun E5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
    =C5

    • ENTER -ni bosing va siz Yillarni mos keladigan sanalar ni ko'rasiz.

    • Quyi katakchalarni Avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

    • Endi, Uy >> Sort & Filtrni >> A dan Z gacha saralash (Biz yillarni orish tartibida tartiblashni xohlaymiz, shuning uchun biz Eng eskisidan eng yangisiga saralashni tanladik)

    • Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

    Ushbu operatsiyani bajarish orqali siz <1-ni saralashingiz mumkin>Sanalar Yillar .

    Shunday qilib, siz Sanalarni Oy va Yil Maxsus saralash buyrug'ini qo'yish orqali.

    Batafsil o'qing: Excelda maxsus tartibni qanday yaratish mumkin (yaratish va ishlatish)

    4. Sanalarni oy va yil bo'yicha saralash uchun Power Query Editor-dan foydalanish

    Sanalarni Oy va Yil bo'yicha saralash uchun yana bir foydali vosita Power Query Editor . Keling, quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz.

    Qadamlar:

    • B5:C13 katakchalarini tanlang va keyin Ma'lumotlar >&gt-ga o'ting. ; Diapazon/jadvaldan

    • muloqot oynasi paydo bo'ladi. Shunchaki OK tugmasini bosing.
    • Mening jadvalimda sarlavhalar borligiga ishonch hosil qiling

    • Oxir-oqibat, siz Tug'ilgan kun ustunini o'z ichiga olgan Power Query Editor yangi oynasini ko'rasiz. Biroq, biz sukut bo'yicha 12:00:00 AM vaqtini ko'ramiz.

    • Endi ni tanlang. sarlavha ( Tug'ilgan kun ) va keyin Ustun qo'shish >> Sana >> Oy >> ga o'ting ; Oy

    Bundan so'ng siz yangi ustun<2da oy raqami ni ko'rasiz>.

    • Endi Oy sarlavhasi dagi pastga ochiladigan belgini bosing.
    • O'sish bo'yicha tartiblash yoki Kamish bo'yicha tartiblash qaysi birini xohlasangiz, tanlang. Ushbu bo'limda men Osish bo'yicha tartiblash -ni tanlayman.

    Bundan so'ng siz Oylarni ni Ko'tarilish yo'l.

    • Yana sarlavhani ( Tug'ilgan kun ) tanlang vakeyin Ustunlar qo'shish >> Sana >> Yil >> Yil
    ga o'ting.

    Shundan so'ng siz Yil ni yangi ustun da ko'rasiz.

    • Endi Yil sarlavhasi dagi ochiladigan pastga tushadigan belgini bosing.
    • O'sish bo'yicha tartiblash yoki Kamish bo'yicha tartiblash-ni tanlang. qaysi birini xohlasangiz. Ushbu bo'limda men O'sish bo'yicha tartiblash -ni tanlayman.

    Bundan so'ng siz Yillarni da ko'rasiz. 1>O'sish bo'yicha .

    Shunday qilib, siz Sanalarni Oylar va Yillar bo'yicha saralashingiz mumkin. Power Query Editor -dan foydalanish.

    Batafsil o'qing: Excelda sanalarni yil bo'yicha qanday saralash mumkin (4 oson usul)

    Amaliyot bo'limi

    Bu erda men ushbu usullarni tushuntirish uchun foydalangan ma'lumotlar to'plamini berdim, shunda siz ushbu misollarni o'zingiz mashq qilishingiz mumkin.

    Xulosa

    Bir so'z bilan aytganda, Excelda Sana ni Oy va Yil bo'yicha saralashning eng oson usullarini tushuntirishga harakat qildim. Umid qilamanki, bu qiziqarli usullar sizga foydali bo'ladi. Siz o'zingizga eng mos keladigan usullardan birini tanlashingiz mumkin. Agar sizda boshqa g'oyalar, fikr-mulohazalaringiz yoki savollaringiz bo'lsa, ularni sharhlar oynasida qoldiring.

Oldingi xabar Excel SUMIFS bir nechta mezonlarga teng emas (4 ta misol)
Keyingi post Excel hujayra foniga rasmni qanday kiritish mumkin (3 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.