Ba'zida ma'lumotlar to'plami Microsoftga tegishli bo'lgan maxsus matn muharriri ilovasi bo'lgan Notepadda matn (.txt) formatida saqlanishi mumkin. Biroq, Excel ma'lumotlar to'plamini keng manbalardan import qilish imkoniyatini beradi. Eng muhimi, Excel alohida ustunlar yaratish bilan birga matnlarni o'zgartiradi. Ushbu o'quv mashg'ulotida men bloknotni Excelga to'g'ri tushuntirish bilan ustunlar bilan qanday o'zgartirish bo'yicha 5 ta usulni taqdim etaman. Columns.xlsm bilan Excelga

Eslatma kitobini ustunli Excelga aylantirishning 5 usuli

Ba'zi Mahsulot ob'ektlarining Sotish hisoboti deb faraz qiling. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, Mahsulot ID , Sates va Sotish bilan birga bloknotda berilgan.

Izoh: Yuqoridagi matn yorliq bilan ajratilgan. Bu yorliq ajratuvchi vazifasini bajarayotganini bildiradi.

Endi siz bloknotdagi matnlarni ustunli Excelga aylantirishingiz kerak.

1. Bloknotni bevosita ochish

Boshlash usulida men sizga to'g'ridan-to'g'ri bloknotni ochish jarayonini ko'rsataman.

01-qadam: Avval bloknotni ochish

➤ Dastlab siz bloknot yaratishingiz kerak. bo'sh ish kitobini oching va Fayl > Ochish -ga o'ting.

➤ Keyin faylni saqlaydigan fayl joyiga o'ting. (Bloknot) quyidagi rasmda ko'rsatilganidek.

➤ Shundan so'ng matnli hujjat ustiga bosing. Agar topmasangizfaylni ochish uchun formatni Matn fayllari (pastki oʻng tomondan) sifatida tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

➤ Nihoyat, Ochish opsiyasi ustiga bosing.

2-qadam: Matnni import qilish ustasi bilan ishlash

Darhol (matn faylini ochgandan so'ng) dialog oynasini ko'rasiz. ya'ni Matnni import qilish ustasi (u sukut bo'yicha ochiladi). Bu 3 bosqichli jarayon.

➤ Birinchidan (3 qadamning 1-bosqichi) Ajratilgan maʼlumotlar turidan oldin doirani belgilab qoʻying, shuningdek, Mening maʼlumotlarim oldidagi katakchani belgilang. sarlavhalari opsiyasi mavjud.

➤ Endi siz Matn import ustasi ning 3-bosqichidan 2-bosqichidasiz. Maʼlumotlar toʻplami yorliq bilan ajratilgan boʻlgani uchun siz Varaq ni Ajratishlar sifatida tanlashingiz kerak.

➤ Keyinroq (3-bosqich: 3), ustun ma'lumotlar formati Umumiy ekanligiga ishonch hosil qiling va Finish tugmasini bosing.

Bundan so'ng, quyidagi natijani olasiz. Ajablanarlisi shundaki, ish kitobi va varaq nomi matn faylida bo'lgani kabi bo'ladi.

Oxir-oqibat, formatlashni o'zgartirganingizdan so'ng quyidagi natijani olasiz. talab.

Batafsil o'qing: Matn faylini Excelga avtomatik ravishda qanday aylantirish mumkin (3 mos usul)

2. Notepaddan matnni nusxalash va joylashtirish

Birinchi usul, albatta, tezkor usul, lekin siz bloknotni ma'lum bir joyda o'zgartira olmaysiz. Misol uchun, agar siz ma'lumotlar to'plamini dan boshlab saqlamoqchi bo'lsangiz B4 hujayra, siz ushbu usulga amal qilishingiz mumkin.

➤ Dastlab, bloknotni ochgandan so'ng matnlarni tanlang va nusxa olish uchun CTRL + C -ni bosing. .

➤ Endi B4 yacheykaga o'ting va CTRL + V tugmalarini bosing.

Shunday qilib, natija quyidagicha ko'rinishga ega bo'ladi.

3. Matn vergul bilan ajratilganda bloknotni Excelga o'zgartiring

Ikkinchi usulning jiddiy kamchiliklaridan biri shundaki, agar matn quyidagi skrinshotda ko'rsatilgandek vergul bilan ajratuvchi mavjud bo'lsa, u yaxshi ishlamaydi.

01-qadam: Matnlarni nusxalash va joylashtirish

➤ Avvalo, siz matnlarni tanlashingiz va nusxalashingiz kerak.

Matnlarni nusxalash va joylashtirishdan so'ng B4 hujayra (ikkinchi usulda bo'lgani kabi), siz B4 to B15 yacheykalardan quyidagi natijani olasiz.

2-qadam: Matnni ustunlarga aylantirish funksiyasidan foydalaning

Endi alohida ustunlar yaratish uchun Matnni ustunlarga xususiyatidan foydalanishingiz kerak.

➤ Buning uchun , Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting & gt; Ma'lumotlar asboblari tasmasi > Matnni Ustunlarga xususiyatini tanlang.

➤ 3-bosqichdan 1-bosqichda siz Cheklangan ma'lumotlar turini tanlashingiz kerak.

➤ Keyingi (3 qadamdan 2-bosqichda) Vergul ni Ajratishchi sifatida tanlang.

➤ Oxirgi bosqichda siz Umumiy ma'lumotlar formatini tekshirishingiz kerak.

Oxir-oqibat, siz quyidagilarni olingchiqdi.

Batafsil o'qing: Excelni cheklovchi bilan matnli faylga aylantirish (2 ta oson yondashuv)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excel formulasi yordamida ro'yxatdan ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (5 usul)
• Ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin Exceldan Word ga (4 usul)
• Excelda belgidan keyin matnni chiqarish (6 usul)
• Birinchi 3 ta belgini olish uchun Excel formulasi Hujayradan (6 usul)
• Yagona mezon asosida Excelda bir nechta qiymatlarni qaytarish (3 ta variant)

4. Konvertatsiya qilish uchun quvvat so'rovi Bloknotni Excelga

Bloknotni ustunlar bilan Excelga o'zgartirganda, Power Query (Excelda ma'lumotlarni o'zgartirish va tayyorlash mexanizmi) sizga ajoyib natijalar beradi.

➤ Birinchidan, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > Ma'lumot olish opsiyasining ochiladigan ro'yxati > Fayldan > Matn/CSVdan .

➤ Matn fayli ustiga bosing va keyin Import qilish tugmasini tanlang.

➤ Keyin matn faylining oldindan koʻrishini koʻrasiz. Bu yerda Varvoq avtomatik ravishda Ajratuvchi belgilangan.

➤ Bundan tashqari, agar siz aylantirilgan ma'lumotlarni ishchi varaqga yuklamoqchi bo'lsangiz, Yuklash-ni tanlang. to opsiyasi.

➤ Keyin joylashuvni belgilang (masalan, =PowerQuery!$B$4 ).

Nihoyat, siz quyidagi natijani olasiz.

5. VBA kodidan foydalanish

Beshinchi va oxirgi usul ning qo'llanilishi haqida VBA Bloknotni bir marta bosish orqali ustunlar bilan Excelga aylantirish uchun kod.

Bundan oldin VBA kodni kiritish uchun modul yaratishingiz kerak.

➤ Birinchidan, Dasturchi > Visual Asosiy -ni bosish orqali modulni oching (yoki ALT + F11<-ni bosing. 7>).

➤ Ikkinchidan, Insert > Modul -ga o'ting.

➤ Keyin yangi yaratilgan modulga quyidagi kodni ko'chiring.

1144

⧬ Sizda ikkita narsa bor o'zgartirish uchun:

• Yo'lni belgilang: Albatta, siz mavjud matn faylining yo'lini (fayl joylashuvini) belgilashingiz kerak, masalan. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Chiqish katakchasini tanlang: Keyin, siz o'zgartirilgan ma'lumotlarni olmoqchi bo'lgan joyni belgilashingiz kerak, masalan. B4 hujayra.

Kodni ishga tushirgandan so'ng (klaviatura yorlig'i - F5 ), siz quyidagi natijani olasiz.

Uchinchi usulning 2-bosqichida va formatlashda muhokama qilingan Matnni Ustunlarga funksiyasidan foydalangandan so'ng, yuqoridagi natija quyidagicha ko'rinadi.

Batafsil o'qing: Matn faylini Excelga aylantirish uchun VBA kodi (7 usul)

Xulosa

Bugungi sessiya yakunlandi. Bloknotni Excelga ustunlar bilan o'zgartirishingiz mumkin. Endi sizning talabingiz asosida har qanday usulni tanlang. Qanday bo'lmasin, o'z fikringizni bildirishni unutmang.