Stundum gæti gagnasafnið þitt verið geymt á textasniði (.txt) í Notepad, sérstakt textaritlaforrit í eigu Microsoft. Hins vegar gefur Excel tækifæri til að flytja inn gagnasafnið frá ýmsum aðilum. Meira um vert, Excel breytir textunum ásamt því að búa til aðskilda dálka. Í þessari lærdómsríku lotu mun ég kynna 5 aðferðir um hvernig á að umbreyta Notepad í Excel með dálkum með réttum útskýringum.

Sækja æfingabók

Umbreyta Notepad í Excel með dálkum.xlsm

5 aðferðir til að umbreyta Notepad í Excel með dálkum

Að því gefnu að Söluskýrsla sumra vöruvara er gefið ásamt Vöruauðkenni , Sates og Sala í Notepad eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Athugið: Textinn hér að ofan er aðskilinn með flipa. Það þýðir að flipinn virkar sem aðskilnaður.

Nú þarftu að breyta textanum í Notepad í Excel með dálkum.

1. Opna Notepad beint

Í upphafsaðferðinni mun ég sýna þér ferlið við að opna Notepad beint.

Skref 01: Opnun Notepad fyrst

➤ Í upphafi þarftu að búa til tóm vinnubók og farðu í Skrá > Opna .

➤ Farðu síðan á skráarstaðinn þar sem þú geymir skrána (Notepad) eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

➤ Eftir að hafa gert það, smelltu yfir textaskjalið. Ef þú finnur ekkiskrána skaltu ganga úr skugga um að þú veljir sniðið sem Textaskrár (neðst til hægri).

➤ Að lokum skaltu ýta yfir Opna valkostinn.

Skref 02: Að takast á við textainnflutningshjálp

Strax (eftir að textaskráin hefur verið opnuð), muntu sjá glugga nefnilega Textainnflutningshjálp (hann verður opnaður sjálfgefið). Þetta er þriggja þrepa ferli.

➤ Í fyrsta lagi (skref 1 af 3), haltu hringnum merktum á undan Afmörkuð gagnategund og hakaðu einnig í reitinn á undan Mín gögn hefur möguleika á hausum .

➤ Nú ertu í skrefi 2 af 3 í Textainnflutningshjálpinni . Þar sem gagnasafnið er aðskilið með flipa þarftu að velja flipa sem afmörkun .

➤ Síðar (skref 3 af 3), vertu viss um að dálkgagnasniðið sé Almennt og smelltu á hnappinn Ljúka .

Eftir það, þú færð eftirfarandi úttak. Það ótrúlega er að nafnið á vinnubókinni og blaðinu verður eins og það er í textaskránni.

Að lokum færðu eftirfarandi úttak eftir að þú hefur breytt sniðinu miðað við krafa.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa (3 hentugar leiðir)

2. Afritaðu og límdu texta úr Notepad

Fyrsta aðferðin er örugglega fljótleg aðferð en þú getur ekki umbreytt Notepad á tilteknum stað. Til dæmis, ef þú vilt geyma gagnasafnið frá og með B4 hólf, þú getur fylgst með þessari aðferð.

➤ Í upphafi skaltu velja textana eftir að hafa opnað Notepad og ýttu á CTRL + C til að afrita .

➤ Farðu nú bara í B4 hólfið og ýttu á CTRL + V .

Svo mun úttakið líta út sem hér segir.

3. Umbreyta Notepad í Excel þegar texti er afmarkaður með komma

Einn af alvarlegu göllunum við seinni aðferðina er að hún virkar ekki vel ef textinn er tiltækur með kommuafmörkun eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.

Skref 01: Afritaðu og límdu textana

➤ Fyrst og fremst þarftu að velja og afrita textana.

Eftir að hafa afritað og límt textana í B4 hólf (eins og gert í annarri aðferð), færðu eftirfarandi úttak frá B4 í B15 frumum.

Skref 02: Notaðu texta í dálka eiginleika

Nú þarftu að nota eiginleikann Texti í dálka til að búa til aðskilda dálka.

➤ Til að gera þetta , farðu í flipann Gögn og gt; Gagnaverkfæri borði > veldu Texti í dálka eiginleikann.

➤ Í skrefum 1 af 3 þarftu að velja Aðskilin gagnategund.

➤ Næst (í skrefum 2 af 3), veldu Kommu sem afmörkun .

➤ Í síðasta skrefi þarftu að hafa General gagnasniðið athugað.

Að lokum muntu fáðu eftirfarandiúttak.

Lesa meira: Breyta Excel í textaskrá með afmörkun (2 auðveldar aðferðir)

Svipuð lesning

• Hvernig á að draga gögn út úr lista með því að nota Excel formúlu (5 aðferðir)
• Hvernig á að draga gögn út úr Excel í Word (4 leiðir)
• Taktu út texta eftir staf í Excel (6 leiðir)
• Excel formúla til að fá fyrstu 3 stafi úr frumu (6 leiðir)
• Skilaðu mörgum gildum í Excel byggt á stöku viðmiðum (3 valkostir)

4. Power Query to Convert Notepad í Excel

Á meðan Notepad er breytt í Excel með dálkum mun Power Query (gagnaumbreytingar- og undirbúningsvél í Excel) gefa þér framúrskarandi framleiðsla.

➤ Í fyrsta lagi, farðu í flipann Gögn > fellilista yfir Fá gögn valkostinum > Frá skrá > Úr texta/CSV .

➤ Smelltu yfir textaskrána og veldu síðan Flytja inn hnappinn.

➤ Þá muntu sjá sýnishorn af textaskránni þar sem flipi er sjálfkrafa fastur sem afmörkun .

➤ Ennfremur, ef þú vilt hlaða umbreyttu gögnunum inn í vinnublað skaltu velja Hlaða til valmöguleikann.

➤ Næst skaltu tilgreina staðsetningu (t.d. =PowerQuery!$B$4 ).

Að lokum færðu eftirfarandi úttak.

5. Notkun VBA kóða

Fimmta og síðasta aðferðin er um beitingu á VBA kóði til að breyta Notepad í Excel með dálkum með einum smelli.

Áður en þú gerir það þarftu að búa til einingu til að setja inn VBA kóðann.

➤ Fyrst skaltu opna einingu með því að smella á Þróunaraðili > Sjónræn Basic (eða ýttu á ALT + F11 ).

➤ Í öðru lagi, farðu í Insert > Module .

➤ Afritaðu síðan eftirfarandi kóða inn í nýstofnaða einingu.

4940

⧬ Tvennt sem þú hefur til að breyta:

• Tilgreindu slóðina: Auðvitað þarftu að tilgreina slóð (staðsetning skráar) á núverandi textaskrá, t.d. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Veldu úttaksreitinn: Þá verður þú að tilgreina staðsetninguna þar sem þú vilt fá umreiknaða gögnin, t.d. B4 hólf.

Eftir að hafa keyrt kóðann (flýtivísir er F5 ), færðu eftirfarandi úttak.

Eftir að hafa notað eiginleikann Texti í dálka sem fjallað er um í skref 2 í þriðju aðferðinni og sniðið, mun úttakið hér að ofan líta út sem hér segir.

Lesa meira: VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)

Niðurstaða

Þar lýkur þinginu í dag. Svona geturðu breytt Notepad í Excel með dálkum. Nú skaltu velja hvaða aðferð sem er byggð á kröfum þínum. Engu að síður, ekki gleyma að deila hugsunum þínum.