INHOUDSOPGAWE
Soms is jou datastel dalk in teks (.txt)-formaat gestoor in Notepad, 'n toegewyde teksredigeerdertoepassing wat deur Microsoft besit word. Excel bied egter die geleentheid om die datastel vanaf 'n wye verskeidenheid bronne in te voer. Nog belangriker, Excel omskakel die tekste saam met die skep van aparte kolomme. In hierdie leersame sessie sal ek 5 metodes aanbied oor hoe om Notepad na Excel om te skakel met kolomme met behoorlike verduideliking.
Laai Practice Workbook af
Omskakeling van Notepad na Excel met Columns.xlsm
5 metodes om Notepad na Excel om te skakel met kolomme
Aanvaar dat Verkoopsverslag van sommige Produkitems word saam met Produk ID , Sates en Verkope in Notepad gegee soos in die onderstaande skermkiekie getoon.
Let wel: Die teks hierbo is deur tabs geskei. Dit beteken dat die oortjie as die skeiding optree.
Nou moet jy die tekste in Notepad na Excel met kolomme omskakel.
1. Maak Notepad direk oop
In die beginmetode sal ek jou die proses wys om Notepad direk oop te maak.
Stap 01: Maak eers Notepad oop
➤ Aanvanklik moet jy 'n leë werkboek en gaan na Lêer > Maak oop .
➤ Gaan dan na die lêerligging waar jy die lêer stoor (Notepad) soos in die volgende prent getoon.
➤ Nadat u dit gedoen het, klik oor die teksdokument. As jy nie vind niedie lêer, maak seker dat jy die formaat as Tekslêers kies (van die onderste regterkant).
➤ Laastens, druk oor die Open opsie.
Stap 02: Hanteer teksinvoer-assistent
Onmiddellik (nadat die tekslêer oopgemaak is), sal jy 'n dialoogkassie sien naamlik Teksinvoerassistent (dit sal by verstek oopgemaak word). Dit is 'n 3-stap proses.
➤ Eerstens (stap 1 van 3), hou die sirkel gemerk voor die Geskei datatipe en merk ook die blokkie voor die My data het opskrifte -opsie.
➤ Nou is jy in stap 2 van 3 van die Teksinvoer-assistent . Aangesien die datastel oortjie-geskei is, moet jy die Tab as Delimiters kies.
➤ Later (stap 3 van 3), maak seker dat die kolomdataformaat Algemeen is en klik oor die Voltooi -knoppie.
Nadat jy dit gedoen het, jy sal die volgende uitset kry. Verbasend genoeg sal die naam van die werkboek en blad wees soos dit in die tekslêer is.
Uiteindelik sal u die volgende uitvoer kry nadat u die formatering verander het op grond van u vereiste.
Lees meer: Hoe om tekslêer outomaties na Excel om te skakel (3 geskikte maniere)
2. Kopieer en plak teks vanaf Notepad
Die eerste metode is sekerlik 'n vinnige metode, maar jy kan nie Notepad op 'n spesifieke plek omskakel nie. Byvoorbeeld, as jy die datastel wil stoor vanaf die B4 sel, jy kan hierdie metode volg.
➤ Kies eers die tekste nadat jy die Notepad oopgemaak het en druk CTRL + C om te kopieer .
➤ Gaan nou net na die B4 sel en druk CTRL + V .
Dus, die uitvoer sal soos volg lyk.
3. Skakel Notepad om na Excel wanneer teks deur komma's geskei is
Een van die ernstige nadele van die tweede metode is dat dit nie goed werk as die teks beskikbaar is, insluitend 'n komma-afbakener soos uitgebeeld in die volgende skermkiekie nie.
Stap 01: Kopieer en plak die tekste
➤ Hoofsaaklik moet u die tekste kies en kopieer.
Nadat u die tekste in die
Stap 02: Gebruik Teks na Kolomme Kenmerk
Nou moet jy die Teks na Kolomme kenmerk gebruik om aparte kolomme te skep.
➤ Om dit te doen , gaan na die Data -oortjie & gt; Datanutsgoed lint > kies die Teks na kolomme -kenmerk.
➤ In stappe 1 van 3 moet jy die Geskei datatipe kies.
➤ Volgende (in stappe 2 van 3), kies die Komma as Delimiters .
➤ In die laaste stap moet jy die Algemene dataformaat gekontroleer hou.
Uiteindelik sal u kry die volgendeuitvoer.
Lees meer: Skakel Excel om na tekslêer met skeidingsteken (2 maklike benaderings)
Soortgelyke lesings
- Hoe om data uit 'n lys te onttrek met behulp van Excel-formule (5 metodes)
- Hoe om data te onttrek van Excel na Word (4 maniere)
- Onttrek teks na 'n karakter in Excel (6 maniere)
- Excel-formule om eerste 3 karakters te kry vanaf 'n sel (6 maniere)
- Stuur veelvuldige waardes in Excel op gebaseer op enkele kriteria (3 opsies)
4. Kragnavraag om te omskep Notepad na Excel
Terwyl Notepad na Excel met kolomme omgeskakel word, sal Power Query ('n datatransformasie- en voorbereidingsenjin in Excel) jou uitstekende uitset gee.
➤ Eerstens, gaan na die Data -oortjie > aftreklys van die Kry Data -opsie > Van lêer > Van teks/CSV .
➤ Klik oor die tekslêer en kies dan die Voer in -knoppie.
➤ Dan sal jy 'n voorskou van die tekslêer sien waar die Tab outomaties vasgestel word as die Delimiter .
➤ Verder, as jy die omgeskakelde data in 'n werkblad wil laai, kies die Laai na opsie.
➤ Spesifiseer dan die ligging (bv. =PowerQuery!$B$4 ).
Uiteindelik sal u die volgende uitvoer kry.
5. Gebruik VBA-kode
Die vyfde en laaste metode gaan oor die toepassing van VBA kode om Notepad na Excel om te skakel met kolomme met 'n enkele klik.
Voordat jy dit doen, moet jy 'n module skep om die VBA kode in te voeg.
➤ Maak eers 'n module oop deur Ontwikkelaar > Visueel Basies te klik (of druk ALT + F11 ).
➤ Tweedens, gaan na Voeg in > Module .
➤ Kopieer dan die volgende kode na die nuutgeskepte module.
3836
⧬ Twee dinge wat jy het om te verander:
- Spesifiseer die pad: Sekerlik, jy moet die pad (lêerligging) van die bestaande tekslêer spesifiseer, bv. E:\Exceldemy\Verkoopsverslag.txt
- Kies die uitvoersel: Dan moet jy die ligging spesifiseer waar jy die omgeskakelde data wil kry, bv. B4 sel.
Nadat jy die kode uitgevoer het (sleutelbordkortpad is F5 ), sal jy die volgende uitvoer kry.
Nadat die Teks na kolomme -kenmerk wat in stap 2 van die derde metode bespreek is en formatering gebruik is, sal die bogenoemde uitvoer soos volg lyk.
Lees meer: VBA-kode om tekslêer na Excel om te skakel (7 metodes)
Gevolgtrekking
Dit is die einde van vandag se sessie. Dit is hoe u Notepad na Excel met kolomme kan omskakel. Kies nou enige metode gebaseer op jou vereiste. In elk geval, moenie vergeet om jou gedagtes te deel nie.
