Joskus tietokokonaisuutesi saatetaan tallentaa tekstimuodossa (.txt) Notepadiin, joka on Microsoftin omistama tekstieditorisovellus. Excel tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden tuoda tietokokonaisuuksia useista eri lähteistä. Mikä tärkeämpää, Excel muuntaa tekstit sekä luo erilliset sarakkeet. Tässä opettavaisessa istunnossa esittelen 5 menetelmää, joilla Notepadin tiedot voidaan muuntaa Exceliin.sarakkeet asianmukaisin selityksin.

Lataa harjoituskirja

Muuntaminen Notepadista Exceliin sarakkeiden kanssa.xlsmsm

5 tapaa muuntaa Notepad Exceliin sarakkeiden avulla

Olettaen, että Myyntiraportti joidenkin Tuotekohteet annetaan yhdessä Tuotetunnus , Valtiot ja Myynti Notepadissa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Huom: Yllä oleva teksti on tabulaattorilla erotettu, mikä tarkoittaa, että tabulaattori toimii erottimena.

Nyt sinun on muunnettava Notepadissa olevat tekstit Exceliin sarakkeiden avulla.

1. Muistion avaaminen suoraan

Aloitusmenetelmässä näytän, miten Notepad avataan suoraan.

Vaihe 01: Notepadin avaaminen ensin

➤ Aluksi sinun on luotava tyhjä työkirja ja mentävä osoitteeseen Tiedosto > Avaa .

➤ Siirry sitten siihen sijaintiin, johon olet tallentanut tiedoston (Notepad), kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

➤ Napsauta sen jälkeen tekstidokumentin päälle. Jos et löydä tiedostoa, varmista, että valitset muodon as Tekstitiedostot (oikeasta alakulmasta).

➤ Paina lopuksi yli Avaa vaihtoehto.

Vaihe 02: Tekstin tuontiohjattu käsittely

Välittömästi (tekstitiedoston avaamisen jälkeen) näet valintaikkunan, joka kuuluu seuraavasti Ohjattu tekstin tuonti (se avataan oletusarvoisesti). Se on kolmivaiheinen prosessi.

➤ Pidä ympyrä ensin (vaihe 1 3:sta) tarkistettuna ennen kuin Delimited tietotyyppi ja ruksaa myös ruutu ennen Tiedoissani on otsikot vaihtoehto.

➤ Nyt olet vaiheessa 2 kolmesta vaiheesta Ohjattu tekstin tuonti Koska tietokokonaisuus on välilehdillä erotettu, sinun on valittava välilehti. Välilehti kuten Rajausmerkit .

➤ Myöhemmin (vaihe 3 vaiheesta 3) varmista, että sarakkeen tietojen muoto on Yleistä ja klikkaa Viimeistely nappi.

Tämän jälkeen saat seuraavan tulosteen. Hämmästyttävää kyllä, työkirjan ja arkiston nimi on sama kuin tekstitiedostossa.

Lopulta saat seuraavan tulosteen, kun olet muuttanut muotoilua vaatimustesi mukaan.

Lue lisää: Kuinka muuntaa tekstitiedosto Exceliin automaattisesti (3 sopivaa tapaa)

2. Kopioi ja liitä teksti Notepadista.

Ensimmäinen menetelmä on varmasti nopea, mutta et voi muuntaa Notepadia tiettyyn paikkaan. Jos esimerkiksi haluat tallentaa tietokokonaisuuden alkaen osoitteesta B4 solua, voit noudattaa tätä menetelmää.

➤ Valitse aluksi tekstit sen jälkeen, kun olet avannut Muistion ja paina painiketta CTRL + C kopioida.

➤ Mene nyt vain osoitteeseen B4 solu ja paina CTRL + V .

Tulos näyttää siis seuraavalta.

3. Muunna Notepad Exceliin, kun teksti on pilkulla erotettu.

Yksi toisen menetelmän vakavista puutteista on se, että se ei toimi hyvin, jos teksti sisältää pilkun erottimen, kuten seuraavassa kuvassa.

Vaihe 01: Kopioi ja liitä tekstit

➤ Ensisijaisesti sinun on valittava ja kopioitava tekstit.

Kun olet kopioinut ja liittänyt tekstit kenttään B4 soluun (kuten toisessa menetelmässä), saat seuraavan tulosteen komennosta B4 osoitteeseen B15 soluja.

Vaihe 02: Käytä tekstiä sarakkeisiin -ominaisuutta

Nyt sinun on käytettävä Teksti sarakkeisiin ominaisuuden avulla voit luoda erillisiä sarakkeita.

➤ Tätä varten siirry osoitteeseen Tiedot tab> Tietotyökalut nauha> valitse Teksti sarakkeisiin ominaisuus.

➤ Vaiheissa 1 ja 3 sinun on valittava seuraavat vaihtoehdot Delimited tietotyyppi.

➤ Seuraavaksi (vaiheissa 2 ja 3), valitse Pilkku kuten Rajausmerkit .

➤ Viimeisessä vaiheessa sinun on pidettävä Yleistä Tietomuoto tarkistettu.

Lopulta saat seuraavan tulosteen.

Lue lisää: Muunna Excel tekstitiedostoksi rajaajalla (2 helppoa lähestymistapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka poimia tietoja luettelosta Excel-kaavalla (5 menetelmää)
• Tietojen poimiminen Excelistä Wordiin (4 tapaa)
• Pura teksti merkin jälkeen Excelissä (6 tapaa)
• Excel-kaava, jolla saat 3 ensimmäistä merkkiä solusta (6 tapaa)
• Palauta useita arvoja Excelissä yhden kriteerin perusteella (3 vaihtoehtoa)

4. Power Query muuntaa Notepadin Exceliin

Muunnettaessa Notepad Exceliin sarakkeilla, Tehokysely (Excelin tietojen muunnos- ja valmistelumoottori) antaa sinulle erinomaisen tuloksen.

➤ Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehti> pudotusluettelo on Hae tiedot vaihtoehto> Tiedostosta > Tekstistä/CSV:stä .

➤ Napsauta tekstitiedoston päälle ja valitse sen jälkeen valinta Tuo nappi.

➤ Tämän jälkeen näet esikatselun tekstitiedostosta, jossa on Välilehti vahvistetaan Delimiter automaattisesti.

➤ Lisäksi, jos haluat ladata muunnetut tiedot työarkille, valitse vaihtoehto Lataa vaihtoehto.

➤ Määritä seuraavaksi sijainti (esim. =PowerQuery!$B$4 ).

Lopuksi saat seuraavan tulosteen.

5. VBA-koodin käyttäminen

Viidennessä ja viimeisessä menetelmässä on kyse soveltamisesta VBA koodi, jolla voit muuntaa Notepadin Exceliin sarakkeilla yhdellä napsautuksella.

Ennen sitä sinun on luotava moduuli, johon voit lisätä tiedoston VBA koodi.

➤ Avaa ensin moduuli napsauttamalla painiketta Kehittäjä > Visuaalinen Basic (tai paina ALT + F11 ).

➤ Toiseksi, mene osoitteeseen Lisää > Moduuli .

➤ Kopioi sitten seuraava koodi juuri luotuun moduuliin.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Myyntiraportti.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Kaksi asiaa, jotka sinun on muutettava:

• Määritä polku: Sinun on toki määritettävä olemassa olevan tekstitiedoston polku (tiedoston sijainti), esim. E:\Exceldemy\Myyntiraportti.txt
• Valitse lähtösolu: Sitten sinun on määritettävä sijainti, josta haluat saada muunnetut tiedot, esim. B4 solu.

Koodin suorittamisen jälkeen (pikanäppäin on F5 ), saat seuraavan tulosteen.

Kun olet käyttänyt Teksti sarakkeisiin ominaisuus, josta on keskusteltu kolmannen menetelmän vaihe 2 ja muotoilu, yllä oleva tuloste näyttää seuraavalta.

Lue lisää: VBA-koodi tekstitiedoston muuntamiseksi Exceliin (7 menetelmää)

Päätelmä

Tämä on tämänpäiväisen istunnon loppu. Näin voit muuntaa Notepadin Exceliin sarakkeilla. Valitse nyt mikä tahansa menetelmä, joka perustuu vaatimuksiisi. Älä kuitenkaan unohda jakaa ajatuksiasi.