कभी-कभी आपका डेटासेट नोटपैड में पाठ (.txt) प्रारूप में संग्रहीत किया जा सकता है, जो Microsoft के स्वामित्व वाला एक समर्पित पाठ संपादक अनुप्रयोग है। हालाँकि, एक्सेल व्यापक स्रोतों से डेटासेट आयात करने का अवसर प्रदान करता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एक्सेल अलग-अलग कॉलम बनाने के साथ-साथ टेक्स्ट को भी कन्वर्ट करता है। इस शिक्षाप्रद सत्र में, मैं 5 विधियाँ प्रस्तुत करूँगा कि कैसे नोटपैड को एक्सेल में उचित स्पष्टीकरण के साथ कॉलम के साथ परिवर्तित किया जाए।

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नोटपैड को परिवर्तित करना Columns.xlsm के साथ एक्सेल में

कॉलम के साथ एक्सेल में नोटपैड को कन्वर्ट करने के लिए 5 तरीके

यह मानते हुए कि कुछ उत्पाद आइटम की बिक्री रिपोर्ट जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है उत्पाद आईडी , Sates , और बिक्री के साथ नोटपैड में दिया गया है।

ध्यान दें: उपरोक्त पाठ टैब-सीमांकित है। इसका मतलब है कि टैब विभाजक के रूप में कार्य कर रहा है।

अब, आपको नोटपैड में टेक्स्ट को कॉलम के साथ एक्सेल में बदलने की आवश्यकता है।

1. सीधे नोटपैड खोलना

शुरुआती तरीके में, मैं आपको सीधे नोटपैड खोलने की प्रक्रिया दिखाऊंगा।

चरण 01: पहले नोटपैड खोलना

➤ प्रारंभ में, आपको एक बनाना होगा रिक्त कार्यपुस्तिका और फ़ाइल > खोलें पर जाएं।

➤ फिर, उस फ़ाइल स्थान पर जाएं जहां आप फ़ाइल संग्रहीत करते हैं (नोटपैड) जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है।

➤ ऐसा करने के बाद टेक्स्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें। यदि आप नहीं पाते हैंफ़ाइल, सुनिश्चित करें कि आप प्रारूप को टेक्स्ट फ़ाइलें (नीचे-दाईं ओर से) के रूप में चुनते हैं।

➤ अंत में, खोलें विकल्प पर दबाएं। 1>

चरण 02: पाठ आयात विज़ार्ड से निपटना

तत्काल (पाठ फ़ाइल खोलने के बाद), आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा अर्थात् पाठ आयात विज़ार्ड (यह डिफ़ॉल्ट रूप से खोला जाएगा)। यह एक 3-चरणीय प्रक्रिया है।

➤ सबसे पहले (3 का चरण 1), सीमांकित डेटा प्रकार से पहले सर्कल को चेक करें और मेरा डेटा से पहले बॉक्स को चेक करें हैडर विकल्प है।

➤ अब, आप पाठ आयात विज़ार्ड के 3 में से चरण 2 में हैं। चूंकि डेटासेट टैब-सीमित है, इसलिए आपको टैब सीमांकक के रूप में चुनना होगा।

➤ बाद में (चरण 3 का 3), सुनिश्चित करें कि कॉलम डेटा प्रारूप सामान्य है और समाप्त बटन पर क्लिक करें।

ऐसा करने के बाद, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा। आश्चर्यजनक रूप से, वर्कबुक और शीट का नाम वैसा ही होगा जैसा टेक्स्ट फाइल में है। आवश्यकता।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में स्वचालित रूप से कैसे बदलें (3 उपयुक्त तरीके)

2. नोटपैड से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें

पहला तरीका निश्चित रूप से एक तेज़ तरीका है लेकिन आप नोटपैड को किसी विशिष्ट स्थान पर परिवर्तित नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप से शुरू होने वाले डेटासेट को स्टोर करना चाहते हैं B4 सेल, आप इस विधि का पालन कर सकते हैं।

➤ प्रारंभ में, नोटपैड खोलने के बाद टेक्स्ट का चयन करें और कॉपी करने के लिए CTRL + C दबाएं .

➤ अब, बस B4 सेल पर जाएं और CTRL + V दबाएं। 1>

तो, आउटपुट इस प्रकार दिखेगा।

3. नोटपैड को एक्सेल में कनवर्ट करें जब टेक्स्ट कॉमा डिलिमिटेड हो

दूसरी विधि की गंभीर कमियों में से एक यह है कि यह अच्छी तरह से काम नहीं करती है यदि पाठ अल्पविराम सीमांकक सहित उपलब्ध है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 01: टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें

➤ मुख्य रूप से, आपको टेक्स्ट को चुनना और कॉपी करना होगा।

टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के बाद B4 सेल (जैसा कि दूसरी विधि में किया गया है), आपको B4 से B15 सेल

<6 तक निम्न आउटपुट मिलेगा।>चरण 02: टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करें

अब, आपको अलग कॉलम बनाने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करना होगा।

➤ ऐसा करने के लिए , डेटा टैब पर जाएं और जी.टी.; डेटा उपकरण रिबन > टेक्स्ट टू कॉलम फीचर चुनें।

➤ 3 में से 1 चरण में, आपको सीमांकित डेटा प्रकार चुनना होगा।

➤ अगला (3 के चरण 2 में), कॉमा को सीमांकक के रूप में चुनें।

➤ अंतिम चरण में, आपको सामान्य डेटा प्रारूप को चेक करके रखना होगा।

आखिरकार, आप निम्नलिखित प्राप्त करेंआउटपुट।

और पढ़ें: डेलीमीटर के साथ एक्सेल को टेक्स्ट फ़ाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

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4. कनवर्ट करने के लिए पावर क्वेरी एक्सेल में नोटपैड

नोटपैड को कॉलम के साथ एक्सेल में परिवर्तित करते समय, पावर क्वेरी (एक्सेल में एक डेटा परिवर्तन और तैयारी इंजन) आपको उत्कृष्ट आउटपुट देगा।

➤ सबसे पहले, डेटा टैब > डेटा प्राप्त करें विकल्प > फ़ाइल से > पाठ/CSV से की ड्रॉप-डाउन सूची।

➤ टेक्स्ट फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर आयात करें बटन चुनें।

➤ फिर, आपको टेक्स्ट फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा जहां टैब स्वचालित रूप से सीमांकक के रूप में तय किया गया है।

➤ इसके अलावा, यदि आप परिवर्तित डेटा को वर्किंग शीट में लोड करना चाहते हैं, तो लोड करें to विकल्प।

➤ अगला, स्थान निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए =PowerQuery!$B$4 )।

अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

5. वीबीए कोड

पांचवां और आखिरी तरीका इस्तेमाल करना के आवेदन के बारे में है VBA एक क्लिक के साथ कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में बदलने के लिए कोड।

ऐसा करने से पहले आपको VBA कोड डालने के लिए एक मॉड्यूल बनाना होगा।

➤ सबसे पहले, डेवलपर > विज़ुअल बेसिक (या ALT + F11<दबाकर एक मॉड्यूल खोलें 7>).

➤ दूसरी बात, इन्सर्ट > मॉड्यूल पर जाएं।

➤ फिर, निम्न कोड को नए बनाए गए मॉड्यूल में कॉपी करें।

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⧬ दो चीजें जो आपके पास हैं बदलने के लिए:

• पथ निर्दिष्ट करें: निश्चित रूप से, आपको मौजूदा पाठ फ़ाइल का पथ (फ़ाइल स्थान) निर्दिष्ट करना होगा उदा. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• आउटपुट सेल का चयन करें: फिर, आपको वह स्थान निर्दिष्ट करना होगा जहां आप परिवर्तित डेटा प्राप्त करना चाहते हैं। B4 सेल।

कोड रन करने के बाद (कीबोर्ड शॉर्टकट F5 है), आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

टेक्स्ट टू कॉलम विशेषता का उपयोग करने के बाद तीसरी विधि के चरण 2 में चर्चा की गई और स्वरूपण के बाद, उपरोक्त आउटपुट इस प्रकार दिखाई देगा।

और पढ़ें: पाठ फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। इस तरह से आप कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में कन्वर्ट कर सकते हैं। अब, अपनी आवश्यकता के आधार पर कोई भी तरीका चुनें। वैसे भी, अपने विचार साझा करना न भूलें।