Bəzən verilənlər bazanız Microsoft-a məxsus xüsusi mətn redaktoru proqramı olan Notepad-də mətn (.txt) formatında saxlanıla bilər. Bununla belə, Excel verilənlər bazasını geniş mənbələrdən idxal etmək imkanı verir. Daha da əhəmiyyətlisi, Excel ayrıca sütunlar yaratmaqla birlikdə mətnləri çevirir. Bu ibrətamiz sessiyada Notepad-ı Excel-ə düzgün izahatlı sütunlarla necə çevirməyin 5 üsulunu təqdim edəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını yükləyin

Bloknotun konvertasiyası Columns.xlsm ilə Excel-ə

5 Notepad-ı Sütunlu Excel-ə çevirmək üçün

Fərz etsək ki, Satış Hesabatı bəzi Məhsul Elementləri Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi Notepad-da Məhsul ID , Sates və Satış ilə birlikdə verilir.

Qeyd: Yuxarıdakı mətn nişanla ayrılmışdır. Bu o deməkdir ki, tab ayırıcı kimi fəaliyyət göstərir.

İndi siz Notepad-dakı mətnləri Sütunlu Excel-ə çevirməlisiniz.

1. Notepad-in birbaşa açılması

Başlanğıc metodunda mən sizə birbaşa Notepad-ın açılması prosesini göstərəcəyəm.

Addım 01: Əvvəlcə Notepad-in açılması

➤ İlkin olaraq, siz bir fayl yaratmalısınız. boş iş kitabına keçin və Fayl > Açıq bölməsinə keçin.

➤ Sonra faylı saxladığınız fayl yerinə gedin (Notepad) aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi.

➤ Bunu etdikdən sonra mətn sənədinin üzərinə klikləyin. tapmasanfayl üçün formatı Mətn Faylları (aşağı sağ tərəfdən) seçdiyinizə əmin olun.

➤ Nəhayət, Açıq seçiminin üzərinə basın.

Addım 02: Mətn İmport Sihirbazı ilə məşğul olun

Dərhal (mətn faylını açdıqdan sonra) dialoq qutusu görəcəksiniz. yəni Mətn Import Sihirbazı (defolt olaraq açılacaq). Bu, 3-addımlı prosesdir.

➤ Əvvəlcə (3 addımdan 1-i), Bölgələşdirilmiş data növündən əvvəl dairəni işarələnmiş vəziyyətdə saxlayın və həmçinin Məlumatlarımdan əvvəl qutuyu işarələyin. başlıqlar seçimi var.

➤ İndi siz Mətn İmport Sihirbazının 3-cü addımından 2-ci addımdasınız. Verilənlər dəsti nişanla ayrıldığından, siz Tab ni Delimiters kimi seçməlisiniz.

➤ Daha sonra (3-cü addım 3), sütun məlumat formatının Ümumi olduğuna əmin olun və Bitir düyməsinə klikləyin.

Bunu etdikdən sonra, aşağıdakı çıxışı alacaqsınız. Təəccüblüdür ki, iş dəftərinin və vərəqin adı mətn faylında olduğu kimi olacaq.

Nəhayət, formatı dəyişdirdikdən sonra aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz. tələb.

Ətraflı oxuyun: Mətn faylını Excel-ə avtomatik olaraq necə çevirmək olar (3 uyğun üsul)

2. Notepad-dan Mətni Kopyalayın və Yapıştırın

Birinci üsul, şübhəsiz ki, sürətli üsuldur, lakin siz qeyd dəftərini müəyyən bir yerə çevirə bilməzsiniz. Məsələn, verilənlər dəstini dən başlayaraq saxlamaq istəyirsinizsə B4 xana, bu üsula əməl edə bilərsiniz.

➤ Əvvəlcə, Notepad-i açdıqdan sonra mətnləri seçin və kopyalamaq üçün CTRL + C düymələrini basın. .

➤ İndi sadəcə B4 xanasına keçin və CTRL + V düyməsini basın.

Beləliklə, nəticə aşağıdakı kimi görünəcək.

3. Mətn Vergüllə Ayrılanda Notepad-i Excel-ə çevirin

İkinci metodun ciddi çatışmazlıqlarından biri odur ki, mətn aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi vergül ayırıcısı da daxil olmaqla əlçatan olduqda yaxşı işləmir.

Addım 01: Mətnləri kopyalayıb yapışdırın

➤ İlk növbədə, siz mətnləri seçib kopyalamalısınız.

Mətnləri kopyalayıb yapışdırdıqdan sonra B4 xana (ikinci üsulda edildiyi kimi), siz B4 -dən B15 xanalara qədər aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Addım 02: Mətndən Sütunlara Funksiyadan İstifadə edin

İndi ayrı sütunlar yaratmaq üçün Mətndən Sütunlara funksiyasından istifadə etməlisiniz.

➤ Bunu etmək üçün , Data tabına keçin və gt; Məlumat Alətləri lent > Mətndən Sütunlara funksiyasını seçin.

➤ 3 addımdan 1-ci addımda siz Bölgələnmiş data tipini seçməlisiniz.

➤ Sonrakı (3 addımdan 2-ci addımda), Vergül Hüdudlandırıcılar olaraq seçin.

➤ Son addımda siz Ümumi məlumat formatını yoxlamalısınız.

Nəhayət, siz aşağıdakıları əldə edinçıxış.

Ətraflı oxuyun: Excel-i Ayırıcı ilə Mətn Faylına çevirin (2 Asan Yanaşma)

Oxşar oxunuşlar

• Excel düsturundan istifadə edərək siyahıdan verilənləri necə çıxarmaq olar (5 üsul)
• Məlumatları necə çıxarmaq olar Excel-dən Word-ə (4 yol)
• Excel-də simvoldan sonra mətni çıxarın (6 üsul)
• İlk 3 simvolu əldə etmək üçün Excel düsturu Hüceyrədən(6 Yol)
• Vahid Meyar əsasında Excel-də Çox Dəyərləri Qaytarın (3 Seçim)

4. Çevirmək üçün Güc Sorğusu Qeyd dəftərini Excel-ə

Sütunlarla Notepad-i Excel-ə çevirərkən, Power Query (Excel-də verilənlərin çevrilməsi və hazırlanması mühərriki) sizə əla nəticə verəcəkdir.

➤ Birincisi, Data tabına keçin > Məlumat əldə et seçiminin > Fayldan > Mətn/CSV-dən açılan siyahısı.

➤ Mətn faylının üzərinə klikləyin və sonra İdxal düyməsini seçin.

➤ Sonra mətn faylının önizləməsini görəcəksiniz. burada Tab avtomatik olaraq Delimiter kimi sabitlənir.

➤ Bundan əlavə, çevrilmiş məlumatı işçi vərəqə yükləmək istəyirsinizsə, Yük seçin seçiminə.

➤ Sonra yeri göstərin (məsələn, =PowerQuery!$B$4 ).

Nəhayət, aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz.

5. VBA kodundan istifadə

Beşinci və sonuncu üsul tətbiqi ilə bağlıdır VBA Bir kliklə Notepad-i sütunlarla Excel-ə çevirmək üçün kod.

Bundan əvvəl siz VBA kodu daxil etmək üçün modul yaratmalısınız.

➤ Əvvəlcə Developer > Visual Əsas düyməsinə klikləməklə modulu açın (və ya ALT + F11 ).

➤ İkincisi, Daxil edin > Modulu .

➤ Sonra aşağıdakı kodu yeni yaradılmış modula köçürün.

1196

⧬ Sizdə iki şey var. dəyişdirmək üçün:

• Yolunu göstərin: Əlbəttə, siz mövcud mətn faylının yolunu (fayl yerini) təyin etməlisiniz, məs. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Çıxış xanasını seçin: Sonra siz çevrilmiş məlumatları əldə etmək istədiyiniz yeri göstərməlisiniz, məsələn. B4 xana.

Kodu işlətdikdən sonra (klaviatura qısayolu F5 -dir) aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Üçüncü metodun 2-ci addımında müzakirə edilən Mətndən Sütunlara funksiyasından istifadə etdikdən və formatlaşdırmadan sonra yuxarıdakı çıxış aşağıdakı kimi görünəcək.

Ətraflı oxuyun: Mətn faylını Excel-ə çevirmək üçün VBA kodu (7 üsul)

Nəticə

Bugünkü sessiyanın sonu. Notepad-ı Excel-ə sütunlarla necə çevirə bilərsiniz. İndi tələbinizə əsasən hər hansı bir üsul seçin. Hər halda fikirlərinizi bölüşməyi unutmayın.