Ponekad se vaš skup podataka može pohraniti u tekstualnom (.txt) formatu u Notepadu, namjenskoj aplikaciji za uređivanje teksta u vlasništvu Microsofta. Međutim, Excel pruža mogućnost uvoza skupa podataka iz širokog raspona izvora. Još važnije, Excel pretvara tekstove uz stvaranje zasebnih stupaca. U ovoj poučnoj sesiji, predstavit ću 5 metoda kako pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima uz odgovarajuće objašnjenje.

Preuzmite vježbovnicu

Pretvaranje Notepada u Excel sa stupcima.xlsm

5 metoda za pretvaranje bilježnice u Excel sa stupcima

Pod pretpostavkom da Izvješće o prodaji nekih stavki proizvoda daje se zajedno s ID proizvoda , Sates i Prodaja u Notepadu kao što je prikazano na slici ispod.

Napomena: Gornji tekst razdvojen je tabulatorima. To znači da tabulator djeluje kao separator.

Sada trebate pretvoriti tekstove u Notepadu u Excel sa stupcima.

1. Izravno otvaranje Notepada

U početnoj metodi, pokazat ću vam postupak izravnog otvaranja Notepada.

Korak 01: Prvo otvorite Notepad

➤ U početku morate stvoriti praznu radnu knjigu i idite na Datoteka > Otvori .

➤ Zatim idite na lokaciju datoteke gdje pohranjujete datoteku (Bilježnica) kao što je prikazano na sljedećoj slici.

➤ Nakon što to učinite, kliknite na tekstualni dokument. Ako ne pronađetedatoteku, provjerite jeste li odabrali format kao Tekstualne datoteke (s donje desne strane).

➤ Na kraju pritisnite opciju Otvori .

Korak 02: Rad s čarobnjakom za uvoz teksta

Odmah (nakon otvaranja tekstualne datoteke), vidjet ćete dijaloški okvir naime Čarobnjak za uvoz teksta (otvorit će se prema zadanim postavkama). To je proces od 3 koraka.

➤ Prvo (korak 1 od 3), označite krug ispred vrste podataka Razgraničeno i označite okvir ispred Moji podaci ima opciju zaglavlja .

➤ Sada ste u koraku 2 od 3 Čarobnjaka za uvoz teksta . Budući da je skup podataka odijeljen tabulatorima, morate odabrati Tab kao Razdjelnike .

➤ Kasnije (korak 3 od 3), provjerite je li format podataka stupca Općenito i kliknite na gumb Završi .

Nakon što to učinite, dobit ćete sljedeći izlaz. Iznenađujuće, naziv radne knjige i lista bit će onakav kakav je u tekstualnoj datoteci.

Na kraju ćete dobiti sljedeći izlaz nakon promjene oblikovanja na temelju vašeg zahtjev.

Pročitajte više: Kako automatski pretvoriti tekstualnu datoteku u Excel (3 prikladna načina)

2. Kopirajte i zalijepite tekst iz Notepada

Prva metoda je sigurno brza metoda, ali ne možete pretvoriti Notepad na određeno mjesto. Na primjer, ako želite pohraniti skup podataka počevši od B4 ćeliju, možete slijediti ovu metodu.

➤ U početku odaberite tekstove nakon otvaranja Notepada i pritisnite CTRL + C za kopiranje .

➤ Sada samo idite na ćeliju B4 i pritisnite CTRL + V .

Dakle, izlaz će izgledati kako slijedi.

3. Pretvorite Notepad u Excel kada je tekst odijeljen zarezima

Jedan od ozbiljnih nedostataka druge metode je da ne radi dobro ako je tekst dostupan uključujući razdjelnik zareza kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.

Korak 01: Kopirajte i zalijepite tekstove

➤ Prvenstveno morate odabrati i kopirati tekstove.

Nakon kopiranja i lijepljenja tekstova u B4 ćelija (kao što je učinjeno u drugoj metodi), dobit ćete sljedeći izlaz iz B4 do B15 ćelija.

Korak 02: Upotrijebite značajku Tekst u stupce

Sada trebate upotrijebiti značajku Tekst u stupce za stvaranje zasebnih stupaca.

➤ Da biste to učinili , idite na karticu Podaci & gt; Podatkovni alati vrpca > odaberite značajku Tekst u stupce .

➤ U koracima 1 od 3, morate odabrati vrstu podataka Razgraničeno .

➤ Zatim (u koracima 2 od 3), odaberite Zarez kao Razdjelnike .

➤ U posljednjem koraku morate držati označenim Opći format podataka.

Na kraju ćete dobiti sljedećeizlaz.

Pročitajte više: Pretvorite Excel u tekstualnu datoteku s razdjelnikom (2 jednostavna pristupa)

Slična čitanja

• Kako izvući podatke s popisa pomoću Excel formule (5 metoda)
• Kako izvući podatke iz Excela u Word (4 načina)
• Izdvoj teksta nakon znaka u Excelu (6 načina)
• Excel formula za dobivanje prva 3 znaka iz ćelije (6 načina)
• Vrati više vrijednosti u Excelu na temelju jednog kriterija (3 opcije)

4. Power Query za pretvorbu Notepad u Excel

Dok pretvarate Notepad u Excel sa stupcima, Power Query (motor za transformaciju i pripremu podataka u Excelu) pružit će vam izvanredne rezultate.

➤ Prvo, idite na karticu Podaci > padajući popis opcije Dohvati podatke > Iz datoteke > Iz teksta/CSV .

➤ Kliknite preko tekstualne datoteke, a zatim odaberite gumb Uvezi .

➤ Tada ćete vidjeti pregled tekstualne datoteke gdje je Tab automatski fiksiran kao Razdjelnik .

➤ Nadalje, ako želite učitati konvertirane podatke u radni list, odaberite Učitaj na opciju.

➤ Zatim navedite lokaciju (npr. =PowerQuery!$B$4 ).

Konačno, dobit ćete sljedeći izlaz.

5. Korištenje VBA koda

Peta i posljednja metoda radi se o primjeni VBA kôd za pretvaranje Notepada u Excel sa stupcima jednim klikom.

Prije toga morate izraditi modul za umetanje VBA koda.

➤ Najprije otvorite modul klikom na Developer > Visual Basic (ili pritisnite ALT + F11 ).

➤ Drugo, idite na Umetni > Modul .

➤ Zatim kopirajte sljedeći kod u novostvoreni modul.

3741

⧬ Dvije stvari koje imate za promjenu:

• Navedite stazu: Naravno, morate navesti stazu (lokaciju datoteke) postojeće tekstualne datoteke, npr. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Odaberite izlaznu ćeliju: Zatim morate navesti mjesto gdje želite dobiti konvertirane podatke, npr. B4 ćelija.

Nakon pokretanja koda (tipkovnički prečac je F5 ), dobit ćete sljedeći izlaz.

Nakon korištenja značajke Tekst u stupce o kojoj se govori u koraku 2 treće metode i formatiranja, gornji izlaz izgledat će ovako.

Pročitajte više: VBA kôd za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)

Zaključak

To je kraj današnjeg sastanka. Ovako možete pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima. Sada odaberite bilo koju metodu na temelju svojih zahtjeva. U svakom slučaju, ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje.