Minsan ang iyong dataset ay maaaring nakaimbak sa text (.txt) na format sa Notepad, isang nakalaang text editor na application na pagmamay-ari ng Microsoft. Gayunpaman, ang Excel ay nagbibigay ng pagkakataong i-import ang dataset mula sa isang malawak na hanay ng mga mapagkukunan. Higit sa lahat, kino-convert ng Excel ang mga teksto kasama ang paglikha ng hiwalay na mga column. Sa nakapagtuturong session na ito, magpapakita ako ng 5 paraan kung paano i-convert ang Notepad sa Excel na may mga column na may wastong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

Converting Notepad to Excel with Columns.xlsm

5 Paraan para I-convert ang Notepad to Excel with Columns

Ipagpalagay na Sales Report ng ilang Product Items ay ibinigay kasama ng ID ng Produkto , Sates , at Mga Benta sa Notepad gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Tandaan: Ang teksto sa itaas ay tab-delimited. Ibig sabihin, gumaganap ang tab bilang separator.

Ngayon, kailangan mong i-convert ang mga text sa Notepad sa Excel na may Mga Column.

1. Direktang Pagbubukas ng Notepad

Sa simulang paraan, ipapakita ko sa iyo ang proseso ng direktang pagbubukas ng Notepad.

Hakbang 01: Pagbubukas muna ng Notepad

➤ Sa una, kailangan mong lumikha ng isang blangkong workbook at pumunta sa File > Buksan .

➤ Pagkatapos, pumunta sa lokasyon ng file kung saan mo iniimbak ang file (Notepad) tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.

➤ Pagkatapos gawin iyon, mag-click sa ibabaw ng dokumento ng teksto. Kung hindi mo mahanapang file, tiyaking pipiliin mo ang format bilang Mga Text File (mula sa kanang bahagi sa ibaba).

➤ Panghuli, pindutin ang Buksan na opsyon.

Hakbang 02: Pagharap sa Text Import Wizard

Agad-agad (pagkatapos buksan ang text file), makakakita ka ng dialog box ibig sabihin Text Import Wizard (ito ay bubuksan bilang default). Ito ay isang 3-hakbang na proseso.

➤ Una (hakbang 1 ng 3), panatilihing naka-check ang bilog bago ang Delimited uri ng data at lagyan din ng check ang kahon bago ang Aking data may opsyon na mga header .

➤ Ngayon, nasa hakbang 2 ng 3 ka ng Wizard sa Pag-import ng Teksto . Dahil ang dataset ay tab-delimited, kailangan mong piliin ang Tab bilang Delimiter .

➤ Sa ibang pagkakataon (hakbang 3 ng 3), siguraduhin na ang format ng data ng column ay General at i-click ang button na Tapos .

Pagkatapos gawin iyon, makukuha mo ang sumusunod na output. Nakapagtataka, ang pangalan ng workbook at sheet ay magiging tulad nito sa text file.

Sa kalaunan, makukuha mo ang sumusunod na output pagkatapos baguhin ang pag-format batay sa iyong kinakailangan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Awtomatikong I-convert ang Text File sa Excel (3 Angkop na Paraan)

2. Kopyahin at I-paste ang Teksto mula sa Notepad

Ang unang paraan ay tiyak na isang mabilis na paraan ngunit hindi mo mako-convert ang Notepad sa isang partikular na lokasyon. Halimbawa, kung gusto mong iimbak ang dataset simula sa B4 cell, maaari mong sundin ang paraang ito.

➤ Sa una, piliin ang mga text pagkatapos buksan ang Notepad at pindutin ang CTRL + C upang kopyahin .

➤ Ngayon, pumunta lang sa B4 cell at pindutin ang CTRL + V .

Kaya, ang output ay magiging ganito ang hitsura.

3. I-convert ang Notepad sa Excel Kapag ang Teksto ay Comma Delimited

Isa sa mga seryosong disbentaha ng pangalawang paraan ay hindi ito gumagana nang maayos kung available ang text kasama ang isang comma delimiter gaya ng inilalarawan sa sumusunod na screenshot.

Hakbang 01: Kopyahin at i-paste ang Mga Teksto

➤ Pangunahin, kailangan mong piliin at kopyahin ang mga teksto.

Pagkatapos kopyahin at i-paste ang mga teksto sa B4 cell (tulad ng ginawa sa pangalawang paraan), makukuha mo ang sumusunod na output mula sa B4 hanggang B15 mga cell.

Hakbang 02: Gumamit ng Text to Columns Feature

Ngayon, kailangan mong gamitin ang Text to Columns na feature para gumawa ng hiwalay na column.

➤ Para sa paggawa nito , pumunta sa tab na Data at gt; Mga Tool sa Data ribbon > piliin ang feature na Text to Columns .

➤ Sa hakbang 1 ng 3, kailangan mong piliin ang Delimited uri ng data.

➤ Susunod (sa hakbang 2 ng 3), piliin ang Comma bilang Mga Delimiter .

➤ Sa huling hakbang, kailangan mong panatilihing naka-check ang General format ng data.

Sa kalaunan, makikita mo makuha ang sumusunodoutput.

Magbasa Nang Higit Pa: I-convert ang Excel sa Text File gamit ang Delimiter (2 Madaling Diskarte)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-extract ng Data mula sa Listahan Gamit ang Excel Formula (5 Paraan)
• Paano Mag-extract ng Data mula sa Excel hanggang Word (4 na Paraan)
• I-extract ang Teksto Pagkatapos ng isang Character sa Excel (6 na Paraan)
• Formula ng Excel para Makakuha ng Unang 3 Character mula sa isang Cell(6 na Paraan)
• Ibalik ang Maramihang Mga Value sa Excel Batay sa Iisang Pamantayan (3 Opsyon)

4. Power Query para Mag-convert Notepad sa Excel

Habang kino-convert ang Notepad sa Excel gamit ang mga column, Power Query (isang pagbabago ng data at paghahanda ng engine sa Excel) ay magbibigay sa iyo ng natitirang output.

➤ Una, pumunta sa tab na Data > drop-down na listahan ng opsyong Kumuha ng Data > Mula sa File > Mula sa Text/CSV .

➤ Mag-click sa text file at pagkatapos ay piliin ang Import button.

➤ Pagkatapos, makakakita ka ng preview ng text file kung saan ang Tab ay awtomatikong naayos bilang Delimiter .

➤ Higit pa rito, kung gusto mong i-load ang na-convert na data sa isang working sheet, piliin ang Load sa opsyon.

➤ Susunod, tukuyin ang lokasyon (hal. =PowerQuery!$B$4 ).

Sa wakas, makukuha mo ang sumusunod na output.

5. Paggamit ng VBA Code

Ang ikalima at ang huling paraan ay tungkol sa aplikasyon ng VBA code para i-convert ang Notepad sa Excel na may mga column na may isang pag-click.

Bago gawin iyon kailangan mong gumawa ng module para ipasok ang VBA code.

➤ Una, magbukas ng module sa pamamagitan ng pag-click sa Developer > Visual Basic (o pindutin ang ALT + F11 ).

➤ Pangalawa, pumunta sa Insert > Module .

➤ Pagkatapos, kopyahin ang sumusunod na code sa bagong likhang module.

4361

⧬ Dalawang bagay na mayroon ka para baguhin:

• Tukuyin ang path: Tiyak, kailangan mong tukuyin ang path (lokasyon ng file) ng umiiral na text file hal. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Piliin ang output cell: Pagkatapos, kailangan mong tukuyin ang lokasyon kung saan mo gustong makuha ang na-convert na data hal. B4 cell.

Pagkatapos patakbuhin ang code (keyboard shortcut ay F5 ), makukuha mo ang sumusunod na output.

Pagkatapos gamitin ang tampok na Text to Columns na tinalakay sa hakbang 2 ng ikatlong paraan at pag-format, ang output sa itaas ay magiging ganito ang hitsura.

Magbasa Nang Higit Pa: VBA Code para I-convert ang Text File sa Excel (7 Paraan)

Konklusyon

Iyan ang pagtatapos ng sesyon ngayon. Ito ay kung paano mo mako-convert ang Notepad sa Excel gamit ang mga column. Ngayon, pumili ng anumang paraan batay sa iyong pangangailangan. Anyway, huwag kalimutang ibahagi ang iyong mga saloobin.