Terkadang dataset Anda mungkin disimpan dalam format teks (.txt) di Notepad, aplikasi editor teks khusus yang dimiliki oleh Microsoft. Namun, Excel memberikan kesempatan untuk mengimpor dataset dari berbagai sumber. Yang lebih penting lagi, Excel mengonversi teks bersama dengan membuat kolom terpisah. Dalam sesi instruktif ini, saya akan menyajikan 5 metode tentang cara mengonversi Notepad ke Excel dengankolom dengan penjelasan yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Mengonversi Notepad ke Excel dengan Kolom.xlsm

5 Metode untuk Mengonversi Notepad ke Excel dengan Kolom

Dengan asumsi bahwa Laporan Penjualan dari beberapa Item Produk diberikan bersama dengan ID Produk , Sates dan Penjualan di Notepad seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Catatan: Teks di atas adalah tab-delimited. Itu berarti tab bertindak sebagai pemisah.

Sekarang, Anda perlu mengonversi teks di Notepad ke Excel dengan Kolom.

1. Membuka Notepad Secara Langsung

Pada metode awal, saya akan menunjukkan kepada Anda proses membuka Notepad secara langsung.

Langkah 01: Membuka Notepad terlebih dahulu

Awalnya, Anda harus membuat buku kerja kosong dan pergi ke Berkas > Terbuka .

Kemudian, buka lokasi file tempat anda menyimpan file (Notepad) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Setelah melakukan itu, klik di atas dokumen teks. Jika Anda tidak menemukan file tersebut, pastikan Anda memilih format sebagai File Teks (dari sisi kanan bawah).

Terakhir, tekan di atas Terbuka pilihan.

Langkah 02: Berurusan dengan Wisaya Impor Teks

Segera (setelah membuka file teks), Anda akan melihat kotak dialog yaitu Wisaya Impor Teks (akan dibuka secara default). Ini adalah proses 3 langkah.

Pertama-tama (langkah 1 dari 3), tetap periksa lingkaran sebelum Dibatasi tipe data dan juga centang kotak sebelum Data saya memiliki tajuk pilihan.

Sekarang, Anda berada di langkah ke-2 dari 3 langkah Wisaya Impor Teks Karena dataset adalah tab-delimited, Anda harus memilih Tab sebagai Pembatas .

Kemudian (langkah 3 dari 3), pastikan bahwa format data kolom adalah Umum dan klik di atas Selesai tombol.

Setelah melakukan itu, Anda akan mendapatkan output berikut ini. Yang mengherankan, nama workbook dan sheet akan seperti yang ada di file teks.

Akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut setelah mengubah format berdasarkan kebutuhan Anda.

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi File Teks ke Excel Secara Otomatis (3 Cara yang Cocok)

2. Salin dan Tempel Teks dari Notepad

Metode pertama tentunya merupakan metode yang cepat tetapi Anda tidak dapat mengonversi Notepad di lokasi tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan dataset mulai dari B4 Anda dapat mengikuti metode ini.

Awalnya, pilih teks setelah membuka Notepad dan tekan CTRL + C untuk menyalin.

Sekarang, pergi saja ke B4 sel dan tekan CTRL + V .

Jadi, outputnya akan terlihat sebagai berikut.

3. Ubah Notepad ke Excel Saat Teks Dibagi Koma

Salah satu kelemahan serius dari metode kedua adalah bahwa metode ini tidak bekerja dengan baik jika teks yang tersedia termasuk pembatas koma seperti yang digambarkan dalam tangkapan layar berikut.

Langkah 01: Salin dan tempel Teks

Terutama, Anda harus memilih dan menyalin teks.

Setelah menyalin dan menempelkan teks di dalam B4 (seperti yang dilakukan dalam metode kedua), Anda akan mendapatkan output berikut ini dari B4 untuk B15 sel.

Langkah 02: Gunakan Fitur Teks ke Kolom

Sekarang, Anda perlu memanfaatkan Teks ke Kolom untuk membuat kolom terpisah.

Untuk melakukan hal ini, buka Data tab> Alat Data pita> pilih Teks ke Kolom fitur.

Dalam langkah 1 dari 3, Anda harus memilih Dibatasi tipe data.

Berikutnya (dalam langkah 2 dari 3), pilih Koma sebagai Pembatas .

Pada langkah terakhir, Anda harus menjaga agar Umum format data diperiksa.

Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Baca selengkapnya: Konversi Excel ke File Teks dengan Pembatas (2 Pendekatan Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Mengekstrak Data dari Daftar Menggunakan Rumus Excel (5 Metode)
• Cara Mengekstrak Data dari Excel ke Word (4 Cara)
• Ekstrak Teks Setelah Karakter di Excel (6 Cara)
• Rumus Excel untuk Mendapatkan 3 Karakter Pertama dari Sel (6 Cara)
• Kembalikan Beberapa Nilai di Excel Berdasarkan Kriteria Tunggal (3 Opsi)

4. Kueri Daya untuk Mengonversi Notepad ke Excel

Saat mengonversi Notepad ke Excel dengan kolom, Kueri Daya (mesin transformasi dan persiapan data di Excel) akan memberi Anda keluaran yang luar biasa.

Pertama, buka Data tab> daftar drop-down dari Dapatkan Data opsi> Dari File > Dari Teks/CSV .

Klik di atas file teks, lalu pilih tombol Impor tombol.

Kemudian, Anda akan melihat pratinjau file teks tempat file Tab ditetapkan sebagai Pembatas secara otomatis.

Selanjutnya, jika Anda ingin memuat data yang dikonversi ke dalam lembar kerja, pilih tombol Muat ke pilihan.

Selanjutnya, tentukan lokasi (mis. =PowerQuery!$B$4 ).

Akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

5. Menggunakan Kode VBA

Metode kelima dan terakhir adalah tentang penerapan VBA kode untuk mengonversi Notepad ke Excel dengan kolom dengan satu klik.

Sebelum melakukan itu, Anda perlu membuat modul untuk menyisipkan VBA kode.

Pertama, buka modul dengan mengklik Pengembang > Visual Dasar (atau tekan ALT + F11 ).

Kedua, pergi ke Sisipkan > Modul .

Kemudian, salin kode berikut ke dalam modul yang baru dibuat.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Laporan Penjualan.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Dua hal yang harus Anda ubah:

• Tentukan jalur: Tentu saja, Anda harus menentukan path (lokasi file) dari file teks yang ada, misalnya E:\Exceldemy\Laporan Penjualan.txt
• Pilih sel output: Kemudian, Anda harus menentukan lokasi di mana Anda ingin mendapatkan data yang dikonversi, misalnya B4 sel.

Setelah menjalankan kode (pintasan keyboard adalah F5 ), Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Setelah menggunakan Teks ke Kolom fitur yang dibahas dalam langkah 2 dari metode ketiga dan pemformatan, output di atas akan terlihat sebagai berikut.

Baca selengkapnya: Kode VBA untuk Mengonversi File Teks ke Excel (7 Metode)

Kesimpulan

Itulah akhir dari sesi hari ini. Beginilah cara Anda dapat mengonversi Notepad ke Excel dengan kolom. Sekarang, pilih metode apa pun berdasarkan kebutuhan Anda. Bagaimanapun, jangan lupa untuk membagikan pemikiran Anda.