Uneori, setul dvs. de date poate fi stocat în format text (.txt) în Notepad, o aplicație dedicată editorului de text deținut de Microsoft. Cu toate acestea, Excel oferă posibilitatea de a importa setul de date dintr-o gamă largă de surse. Mai important, Excel convertește textele împreună cu crearea de coloane separate. În această sesiune instructivă, voi prezenta 5 metode de conversie a Notepad în Excel cucoloane cu explicații corespunzătoare.

Descărcați caietul de practică

Conversia Notepad în Excel cu Columns.xlsm

5 Metode pentru a converti Notepad în Excel cu coloane

Presupunând că Raport de vânzări a unor Articole de produs este dată împreună cu ID produs , Sates , și Vânzări în Notepad, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Notă: Textul de mai sus este delimitat prin tabulare, ceea ce înseamnă că tabulatorul acționează ca separator.

Acum, trebuie să convertiți textele din Notepad în Excel cu coloane.

1. Deschiderea directă a blocului de notițe

În metoda de început, vă voi arăta procesul de deschidere directă a Notepad.

Pasul 01: Deschiderea Notepad mai întâi

➤ Inițial, trebuie să creați un registru de lucru gol și să mergeți la Fișier > Deschideți .

➤ Apoi, mergeți la locația unde ați stocat fișierul (Notepad), așa cum se arată în imaginea următoare.

➤ După aceea, faceți clic pe documentul text. Dacă nu găsiți fișierul, asigurați-vă că ați ales formatul ca fiind Fișiere text (din partea dreaptă jos).

➤ În cele din urmă, apăsați peste butonul Deschideți opțiune.

Pasul 02: Tratarea cu Expertul de import text

Imediat (după ce ați deschis fișierul text), veți vedea o casetă de dialog și anume Expertul pentru importul de text (se va deschide în mod implicit). Este un proces în 3 etape.

➤ În primul rând (pasul 1 din 3), mențineți cercul verificat înainte de Delimitat și bifați, de asemenea, căsuța de selectare de dinaintea rubricii Datele mele au anteturi opțiune.

➤ Acum, sunteți în pasul 2 din 3 al procedurii Expertul pentru importul de text Deoarece setul de date este delimitat de tabulator, trebuie să alegeți Tab ca Delimitatori .

➤ Ulterior (pasul 3 din 3), asigurați-vă că formatul datelor din coloană este General și dați clic pe Finisaj buton.

După ce faceți acest lucru, veți obține următorul rezultat. În mod surprinzător, numele registrului de lucru și al foii de calcul vor fi la fel ca în fișierul text.

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat după modificarea formatării în funcție de cerințele dumneavoastră.

Citește mai mult: Cum să convertiți automat un fișier text în Excel (3 moduri adecvate)

2. Copiați și lipiți textul din Notepad

Prima metodă este cu siguranță o metodă rapidă, dar nu puteți converti Notepad la o anumită locație. De exemplu, dacă doriți să stocați setul de date începând cu poziția B4 celulă, puteți urma această metodă.

➤ Inițial, selectați textele după ce ați deschis Blocul de notițe și apăsați CTRL + C pentru a copia.

➤ Acum, mergeți la B4 celulă și apăsați CTRL + V .

Deci, rezultatul va arăta după cum urmează.

3. Convertiți Notepad în Excel atunci când textul este delimitat de virgulă

Unul dintre dezavantajele serioase ale celei de-a doua metode este că nu funcționează bine dacă textul este disponibil inclusiv cu un delimitator de virgulă, așa cum este ilustrat în următoarea captură de ecran.

Pasul 01: Copiați și lipiți textele

➤ În primul rând, trebuie să selectați și să copiați textele.

După ce ați copiat și lipit textele din B4 (așa cum se face în a doua metodă), veți obține următoarea ieșire din fereastra B4 la B15 celule.

Pasul 02: Utilizați funcția Text to Columns

Acum, trebuie să utilizați Text în coloane pentru a crea coloane separate.

➤ Pentru a face acest lucru, mergeți la pagina Date tab> Instrumente de date panglică> alege panglica Text în coloane caracteristică.

➤ În etapele 1 din 3, trebuie să alegeți Delimitat tipul de date.

➤ În continuare (în etapele 2 din 3), alegeți Virgulă ca Delimitatori .

➤ În ultima etapă, trebuie să păstrați General format de date verificat.

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

Citește mai mult: Conversia Excel în fișier text cu delimitator (2 abordări simple)

Lecturi similare

• Cum să extrageți date dintr-o listă utilizând formula Excel (5 metode)
• Cum să extrageți date din Excel în Word (4 moduri)
• Extragerea textului după un caracter în Excel (6 moduri)
• Excel Formula pentru a obține primele 3 caractere dintr-o celulă (6 moduri)
• Returnarea mai multor valori în Excel pe baza unor criterii unice (3 opțiuni)

4. Power Query pentru a converti Notepad în Excel

În timp ce convertiți Notepad în Excel cu coloane, Power Query (un motor de transformare și pregătire a datelor în Excel) vă va oferi rezultate remarcabile.

➤ În primul rând, mergeți la Date tab> lista derulantă a Obțineți date opțiune> Din fișier > Din text/CSV .

➤ Faceți clic pe fișierul text și apoi alegeți opțiunea Import buton.

➤ Apoi, veți vedea o previzualizare a fișierului de text în care se află Tab este fixat ca fiind Delimitator automat.

➤ În plus, dacă doriți să încărcați datele convertite într-o foaie de lucru, selectați opțiunea Încărcați la opțiune.

➤ În continuare, specificați locația (de ex. =PowerQuery!$B$4$4 ).

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

5. Utilizarea codului VBA

Cea de-a cincea și ultima metodă se referă la aplicarea de VBA cod pentru a converti Notepad în Excel cu coloane cu un singur clic.

Înainte de a face acest lucru, trebuie să creați un modul pentru a introduce VBA cod.

➤ În primul rând, deschideți un modul făcând clic pe Dezvoltator > Vizual De bază (sau apăsați ALT + F11 ).

➤ În al doilea rând, mergeți la Introduceți > Modul .

➤ Apoi, copiați următorul cod în modulul nou creat.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Două lucruri pe care trebuie să le schimbați:

• Precizați calea de acces: Desigur, trebuie să specificați calea (locația fișierului) fișierului text existent, de exemplu. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Selectați celula de ieșire: Apoi, trebuie să specificați locația în care doriți să obțineți datele convertite, de exemplu. B4 celulă.

După rularea codului (comanda rapidă de la tastatură este F5 ), veți obține următorul rezultat.

După utilizarea Text în coloane caracteristică discutată în etapa 2 a celei de-a treia metode și formatarea, rezultatul de mai sus va arăta după cum urmează.

Citește mai mult: Cod VBA pentru a converti un fișier text în Excel (7 metode)

Concluzie

Acesta este sfârșitul sesiunii de astăzi. Acesta este modul în care puteți converti Notepad în Excel cu coloane. Acum, alegeți orice metodă bazată pe cerințele dvs. Oricum, nu uitați să vă împărtășiți gândurile.